Suggerimenti per la gestione del tempo
Un calendario può alleviare lo stress semplificando la tua lista di cose da fare e organizzandola in una pagina, ma può anche essere schiacciante se riempi ogni minuto del tuo programma con attività. Durante la pianificazione del calendario settimanale, prendi in considerazione questi suggerimenti per creare un calendario sostenibile ed equilibrato:
- Priorizza le attività: la pianificazione delle attività in base alla priorità si applica agli sforzi lavorativi, familiari e personali. Se hai un programma impegnativo, l'identificazione degli elementi ad alta priorità può fornire una struttura alla tua pianificazione giornaliera e settimanale. Stabilire le priorità delle attività e delle riunioni della settimana è fondamentale per raggiungere gli obiettivi e assicurarsi di non trascurare gli elementi importanti.
- Pianifica i tempi di inattività: alcune attività devono essere svolte, motivo per cui è saggio programmare prima gli elementi maggiormente prioritari. Ma si può creare un caso convincente dell'importanza di accantonare tempo personale per ricaricarsi. Programmare il tempo nel calendario per una breve pausa caffè, un massaggio settimanale, una serata con la famiglia o una vacanza annuale può aiutarti a ottenere i tempi di inattività di cui hai bisogno.
- Flessibilità pratica: anche il piano più dettagliato può essere deragliato da problemi sul lavoro o dall'influenza. Durante la pianificazione del calendario, tieni a mente le contingenze in modo da essere più preparato ad affrontare eventi imprevisti se si verificano. Ciò può significare pianificare tempo extra per un progetto per gestire potenziali ritardi o semplicemente adattare il piano man mano che il lavoro si sposta. La suddivisione dei piani settimanali e mensili può aiutare a tenere a mente gli obiettivi a lungo termine, consentendo al contempo di valutare il piano a breve termine ogni settimana.
Modelli di calendario settimanale per la pianificazione della casa e dell'ufficio
Calendario della settimana lavorativa - Excel
Questo semplice programma di lavoro mostra una settimana di cinque giorni con orari di lavoro tipici dalle 8:00 alle 18:00. Puoi creare un calendario completo giornaliero e settimanale che mostri riunioni, appuntamenti, attività del progetto e scadenze. Per assicurarti di avere tempo adeguato per i progetti, blocca sezioni di tempo sul calendario dedicate al completamento delle attività lavorative.
Scarica il calendario della settimana lavorativa - Excel
Modello di pianificazione settimanale - Excel
Se hai bisogno di un planner settimanale da utilizzare per la pianificazione di casa o ufficio, questo modello fornisce una lista pulita per organizzare ogni giorno della settimana. Utilizza le colonne separate per identificare attività e promemoria importanti. Il layout di questo planner consente di visualizzare facilmente una panoramica settimanale con dettagli specifici per ogni giorno.
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Modello di pianificazione settimanale delle attività - Excel
Crea un programma personalizzato organizzato per giorno della settimana e attività. Usa questo modello per tenere traccia dello stato di ogni attività insieme alle date di scadenza. Puoi scegliere la data di inizio settimanale e includere note per ogni elemento. I singoli individui e i team aziendali che desiderano condividere gli aggiornamenti delle attività troveranno questo modello utile.
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Calendario degli appuntamenti settimanali
Tieni traccia di date, orari, informazioni di contatto e note con questo calendario settimanale stampabile. Modifica facilmente il modello per tenere traccia di riunioni, eventi, seminari o altri impegni. Se sei un fornitore di servizi professionali che utilizza il calendario per tenere traccia degli appuntamenti dei clienti, puoi personalizzare il modello aggiungendo un logo aziendale.
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Calendario settimanale vuoto, orizzontale
Questo calendario settimanale vuoto offre un layout orizzontale che si adatta ai formati cartacei standard. I calendari di una settimana semplificano la creazione di un programma completo, suddiviso ogni giorno in segmenti orari. Il modello fornisce anche una combinazione di colori alternata per aiutare a distinguere ogni riga del calendario.
Scarica il calendario settimanale vuoto, orizzontale
Calendario settimanale vuoto, verticale
Questo modello offre le stesse funzionalità del calendario settimanale vuoto mostrato sopra, ma con un layout verticale. Puoi stampare più settimane e aggiungere le pagine a un raccoglitore per creare un calendario cartaceo, oppure salvare il modello sul tuo desktop per uso elettronico.
Scarica il calendario settimanale vuoto, verticale
Modello di riepilogo settimanale
Ottieni una panoramica settimanale del tuo elenco di cose da fare, comprese le attività prioritarie, le commissioni da eseguire e gli appuntamenti con questo calendario stampabile. Usa questo modello per la pianificazione personale o professionale e tieni traccia delle tue cose da fare settimanali. Un riepilogo settimanale può essere particolarmente utile per la pianificazione delle fasi di un progetto, la definizione di obiettivi a breve termine e la garanzia di svolgere attività ad alta priorità.
Scarica il modello di riepilogo settimanale
Modelli di calendario multisettimanale
Modello di calendario settimanale vuoto - Excel
Questo calendario vuoto assegna la priorità a una visualizzazione settimanale, mostrando al contempo una panoramica mensile e annuale. Ogni mese è diviso in cinque settimane e il modello non contiene date precompilate in modo da poter utilizzare il calendario per qualsiasi anno. Questo modello è ideale per la pianificazione del progetto, la marcatura di eventi importanti o per molti altri scopi.
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Modello di calendario da 6 settimane - Excel
Pianifica in anticipo con un modello di calendario vuoto di sei settimane che mostra ogni settimana divisa in sezioni mattutine, pomeridiane e serali. Il modello include tre fogli di calcolo con due settimane per foglio, che puoi estendere copiando e incollando le settimane vuote su fogli aggiuntivi. Puoi scegliere la data di inizio per ogni settimana, rendendo questo calendario facile da utilizzare in qualsiasi mese o anno.
Scarica il modello di calendario da 6 settimane - Excel
Calendario settimanale 2023 - Excel
Questo calendario annuale fornisce un'ampia panoramica delle settimane, dei mesi e dell'intero anno. I giorni della settimana vengono visualizzati nella parte superiore del modello per una pianificazione settimanale rapida. Questo calendario mostra anche le date importanti, comprese le festività, e ogni mese è di un colore diverso.
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Modelli di piano settimanale
Programma settimanale con note - Excel
Crea un programma da lunedì a venerdì, che inizia e finisce a qualsiasi orario tu scelga. Questo modello Excel fornisce un semplice foglio di calcolo per pianificare il programma di lavoro settimanale o un evento di cinque giorni, come una conferenza, un workshop o un seminario di formazione.
Programma settimanale con note - Excel
Modello di pianificazione settimanale, Lun-Dom - Excel
Questo modello mostra i sette giorni della settimana, a partire dal lunedì, con sezioni per il mattino, il pomeriggio e la sera. Gli usi personali potrebbero includere la pianificazione dei pasti, il monitoraggio della forma fisica o delle abitudini di spesa e l'organizzazione del programma giornaliero e settimanale. Gli usi aziendali possono includere la pianificazione degli orari dei dipendenti, l'organizzazione di riunioni e il monitoraggio di attività specifiche.
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Programma settimanale Dom-Sab con intervalli di 30 minuti - Excel
Sia che tu debba creare un diagramma delle attività lavorative per la tua famiglia o pianificare la tua giornata lavorativa, questo modello fornisce intervalli di tempo di 30 minuti per superare le attività incrementali. Aumenta il tuo senso di organizzazione suddividendo i progetti lunghi in fasi più brevi. Questo modello è utile se desideri bloccare periodi di tempo più lunghi o programmare brevi impegni, come fare una telefonata.
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Modello di pianificazione dell'assegnazione settimanale - Excel
I membri del team possono utilizzare questo modello per pianificare le assegnazioni settimanali, monitorare i progressi giornalieri e programmare le date di scadenza. Questo modello può essere utilizzato anche per tenere traccia delle assegnazioni e delle attività di lavoro, mentre i freelance con più clienti possono utilizzarlo per monitorare l'avanzamento delle assegnazioni. Il modello offre un layout semplice con una combinazione di colori diversificata.
Scarica il modello di pianificazione delle assegnazioni settimanale
Crea un calendario settimanale personalizzato in Smartsheet
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