38 modelli di gestione del tempo libero

By Kate Eby | 8 Maggio 2017 (aggiornato 12 Ottobre 2024)

Abbiamo compilato la raccolta più utile di modelli gratuiti per la gestione del tempo progettati per project manager, sponsor di progetto, scrum master, responsabili di turno, coordinatori di eventi, studenti e altre figure professionali. Questi modelli intuitivi ti aiuteranno a ottimizzare il tempo e la produttività, consentendoti di raggiungere in modo efficiente i tuoi obiettivi e le tue attività. 

In questa pagina troverai un modello di piano per la gestione del tempo, un modello di calendario per la gestione del tempo, un modello di planner giornaliero, un modello di programmazione settimanale, un modello di programmazione dei compiti per casa e altro ancora. Inoltre, troverai suggerimenti generali per l'utilizzo di modelli di gestione del tempo per ottimizzare i tempi.

Modello di log delle attività di 24 ore

 Modello di registro delle attività di 24 ore

 

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Un log delle attività fornisce una registrazione di come stai trascorrendo il tuo tempo su base giornaliera e settimanale. Simile al modello di studio temporale precedente, questo foglio di calcolo per la gestione del tempo mostra tutte le tue attività in un unico posto in modo da poter vedere esattamente come ti stai organizzando. Questo modello Excel è pensato per registrare la giornata piena, non solo le ore lavorative. Per utilizzare il modello, tieni traccia di tutte le tue attività in un periodo di tempo, quindi valuta come viene speso questo tempo e dove desideri apportare modifiche.

Scarica uno di questi modelli gratuiti di timesheet e cartellini per assicurarti che il tuo team registri accuratamente il proprio tempo.

Modello di piano per la gestione del tempo

Modello di piano per la gestione del tempo

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Usa questo modello di piano di gestione del tempo per delineare una strategia efficace che ti aiuti a gestire il tuo tempo e raggiungere i tuoi obiettivi. Il modello presenta colonne giornaliere per pianificare attività, riunioni, pause e altri impegni a intervalli di mezz'ora. Con il suo design intuitivo, questo modello consente a individui e organizzazioni di ottimizzare il tempo e le risorse, consentendo loro di raggiungere i propri obiettivi in modo efficiente e massimizzare la loro produttività.

Modello di piano di gestione del tempo

Modello di piano di gestione del tempo

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Nel mondo frenetico di oggi, una gestione efficace della pianificazione è fondamentale per gli individui e le organizzazioni. Questo modello di calendario per la gestione del tempo offre una soluzione completa per pianificare appuntamenti, attività, scadenze e altri impegni, fornendo anche un sistema di promemoria per attività o eventi importanti. Che sia stampato e compilato manualmente o utilizzato in formato digitale, questo modello versatile è stato progettato per aiutarti a gestire il tempo in modo efficiente, evitando l'eccesso di impegni o doppie prenotazioni e massimizzando la produttività delle tue preziose risorse di tempo.

Modello di budget del tempo

 Modello di budget temporale

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Quando crei un budget finanziario, sottrai le spese dalle entrate e valuti la differenza. Per un budget di tempo, sottrai tutto il tempo trascorso su varie attività (tra cui il sonno e il tempo personale) dalle 168 ore disponibili in una settimana. Questo modello di budget di tempo è uno strumento rapido per valutare la gestione dei tempi e organizzare un piano equilibrato.

Garantisci al tuo team una ripartizione ottimale del tempo e un'accurata tracciabilità delle ore con questa ampia raccolta di timesheet Excel gratuiti e di modelli di cartellini.

Modello di monitoraggio delle attività

 Modello di monitoraggio delle attività

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Questo foglio di gestione del tempo consente di monitorare l'utilizzo del tempo insieme alla priorità, allo stato e alle date di scadenza di ogni attività. Puoi modificare il foglio di calcolo per includere tutte le informazioni aggiuntive e utilizzare la colonna "Commenti" per registrare le note, fornire istruzioni o aggiungere promemoria importanti. Questo modello è utile per organizzare la tua lista di cose da fare o per creare un registro delle attività completate e in sospeso.

Prova uno di questi modelli gratuiti di elenchi delle attività e checklist per assicurarti che il tuo team porti a termine ogni attività, favorendo il successo del tuo progetto.

Modello di planner giornaliero

Modello di planner giornaliero

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Utilizza questo modello di planner giornaliero versatile per un piano quotidiano completo. Con gli intervalli di un'ora per ora suddivisi in fasce di 15 minuti, è possibile gestire in modo efficace le attività in fasce più piccole. Il modello ha anche spazio per inserire promemoria o elenchi delle priorità ed evidenziare le attività importanti, consentendo la personalizzazione per uso personale o lavorativo.

Per scoprire altri modi per ottimizzare la pianificazione giornaliera, consulta queste raccolte complete di modelli scaricabili gratuitamente per la gestione delle attività giornaliere e la pianificazione del lavoro giornaliero.

Modello di piano settimanale

Modello di piano settimanale

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Personalizza questo modello di pianificazione per la gestione dei tempi impostando l'intervallo di tempo e la data di inizio desiderati per soddisfare i tuoi requisiti specifici. Scegli tra intervalli di tempo che vanno da 10 a 120 minuti, permettendoti di personalizzare il livello di dettaglio in base alle tue preferenze. Un programma settimanale ben progettato incorpora un equilibrio di attività fisse e flessibili, consentendo di creare un piano completo e stabilire una routine strutturata.

Per ulteriori informazioni su come garantire che le pianificazioni siano completamente ottimizzate, consulta questo articolo sui modelli di pianificazione dei progetti.

Modello di calendario annuale (2025)

Modello di calendario annuale 2025

Scarica il modello di calendario annuale 2025 per Excel

Se hai bisogno di un modello di calendario annuale completo, questa versione Excel fornisce tutti i 12 mesi in un layout semplice che sia facile da visualizzare e modificare. Puoi utilizzare il modello di calendario annuale per la pianificazione a lungo termine, monitorando i piani settimanali e mensili. Imposta obiettivi a breve e lungo termine e utilizza il calendario per pianificare i passaggi per raggiungerli.

Modello di piano turni

Modello di piano turni

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Questo modello può essere utilizzato per gestire le rotazioni giornaliere e settimanali tra i dipendenti. Il modello di piano fornisce una griglia semplice per inserire il tipo o la posizione del turno per un determinato periodo di tempo. Puoi ottenere rapidamente una panoramica ampia del piano e dettagli di lavoro precisi per ogni dipendente. È sufficiente modificare le descrizioni dei cambiamenti e gli intervalli di tempo orari per soddisfare le esigenze aziendali e di pianificazione.

Modello di planner di 10 settimane

 Modello di agenda da 10 settimane

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Chiunque può utilizzare questo modello per creare un calendario master di 10 settimane, ma gli studenti possono trovarlo particolarmente utile per la pianificazione di un trimestre. Il calendario di 10 settimane fornisce una lista vuota per aggiungere qualsiasi attività e date di scadenza da monitorare. La pianificazione di un periodo di tempo più lungo può fornire un maggiore senso dell'organizzazione e aiutarti a lavorare su obiettivi a lungo termine.

Modello di piano studenti di quattro anni

 Modello di piano per studenti quadriennale

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Questo modello di quattro anni è stato pensato per gli studenti universitari e fornisce sezioni per ogni anno di studi. Pianifica quali lezioni intendi seguire e il numero di crediti necessari per la laurea. Con questo modello, hai una panoramica ampia del tuo semestre, dell'anno universitario e del piano di quattro anni. Potrai così farti un'idea del carico di lavoro del corso e non rischierai di trascurare i requisiti di laurea.

Modello di studio del tempo aziendale

 Modello di studio in tempo aziendale

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È possibile utilizzare questo modello Excel per condurre uno studio sul tempo di lavoro, monitorando quanto tempo viene speso su determinate attività. Registra tutte le attività nella prima colonna, quindi aggiungi il numero di minuti trascorsi su ogni elemento per ogni giorno. Compila questo modello durante il giorno per garantire l'accuratezza e assicurati di includere tempi di pausa o attività impreviste che si verificano. Alla fine della settimana, conoscerai la frequenza e la durata delle interruzioni.

Modello di schedulazione delle lezioni

Modello di schedulazione delle lezioni

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Sia che tu stia adattando alle richieste della vita universitaria e vivendo fuori casa, o che ti stia approcciando alla laurea con troppe attività da gestire, un programma delle lezioni può aiutarti a stabilire una routine settimanale e a rimanere al passo con le tue responsabilità. Scegli l'ora di inizio della giornata, l'intervallo di tempo e la data di inizio della settimana, quindi inserisci il programma di lezioni giornaliero insieme a qualsiasi altro appuntamento, attività o scadenza. Puoi anche dedicare determinate ore allo studio per assicurarti di sfruttare un numero di ore appropriato.

Modello di planner per i compiti a casa

Modello di pianificazione dei compiti per casa

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Questo modello elenca le lezioni per ogni settimana, in modo da poter creare un programma dei compiti, gestire i tempi di studio e pianificare le scadenze imminenti. Tenere traccia di tutti i compiti in un foglio di calcolo può darti un'idea di quanto tempo dovrai dedicarvi in un determinato giorno o settimana. Puoi modificare il modello in base alle tue specifiche lezioni e regolare le date. Personalizza questo modello in base alle tue specifiche lezioni e modifica facilmente le date in base alle tue necessità.

Modelli di gestione dei tempi - Word

Modello di lista delle attività prioritarie

 

Prioritized Task List

Scarica modello elenco attività prioritario - Word

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Dare priorità alle attività può aiutare a garantire che gli elementi importanti vengano eseguiti. Questo semplice modello in formato Word consente di creare facilmente un elenco gerarchico, con attività ad alta priorità in alto e a bassa priorità in basso. Se disponi di molte voci ad alta priorità da portare a termine, puoi creare un elenco "Se finisco tutto il resto", con gli elementi che desideri portare a termine ma che possono aspettare fino a quando tutti gli altri non saranno stati completati.

Foglio di lavoro degli obiettivi

 

Goal Setting Worksheet Template

Scarica il foglio di lavoro degli obiettivi

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Questo modello è ideale per stabilire gli obiettivi e determinare le strategie per raggiungerli. Puoi utilizzare questo foglio di lavoro per comprendere meglio i tuoi obiettivi personali e gli eventuali ostacoli. In un ambiente aziendale, puoi utilizzarlo per identificare obiettivi misurabili, risorse necessarie e fasi d'azione per il successo. Il modello può anche essere utilizzato per identificare le aree chiave dei risultati (Key Results Areas, KRA), ovvero i risultati per cui un dipendente o un reparto sono responsabili, e i piani per ottenere questi risultati. Determinare obiettivi specifici in questo modo rende più facile creare un elenco di azioni prioritarie.

Foglio di lavoro per la gestione della procrastinazione

 

Procrastination Management Worksheet Template

Scarica il foglio di lavoro per la gestione della procrastinazione

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Anche se hai valutato la pianificazione, impostato obiettivi raggiungibili e creato un piano a lungo termine, potresti comunque trovarti a procrastinare. Questo foglio di lavoro può aiutarti a identificare quali attività tendono a essere rimandate o evitate del tutto. Sapere quali aree della tua vita sono più interessate dalla procrastinazione ti permetterà di capire perché stai rimandando determinate attività e cosa puoi fare per cambiare le cose.

Modello di ordine del giorno per i meeting

Meeting Agenda Template

Scarica il modello di ordine del giorno per i meeting

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Un ordine del giorno della riunione potrebbe non essere un modello tipico di gestione dei tempi, ma può aiutare a mantenere una riunione nei tempi previsti e a garantire che i problemi prioritari vengano affrontati. Con questo modello, puoi impostare una durata per ogni elemento dell'ordine del giorno e assegnare un timekeeper (una persona che monitora l'ordine del giorno rispetto al tempo impiegato nel gestire tali elementi), per aiutare i presentatori a seguire il programma predeterminato.

Modello per appunti metodo Cornell

 

Cornell Notes Template

Scarica modello per appunti Cornell

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Questo modello di appunti segue il metodo Cornell. Il foglio è diviso in due colonne, la sinistra per registrare le domande e la destra per prendere appunti. In questo modo, si crea un formato per prendere appunti sintetico e organizzato, che rende più facile per gli studenti registrarli e rivederli. Il modello è in formato Word e puoi stamparlo o inviarlo via e-mail per condividerlo con il gruppo di studio, il club o i partecipanti alla riunione.

Modelli di gestione dei tempi - PDF

Modello di elenco di cose da fare stampabile

 Modello stampabile di elenco delle cose da fare

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La creazione di elenchi giornalieri è un modo semplice per ricordare a te stesso cosa deve essere fatto, sia che tu stia verificando gli appuntamenti e le commissioni, scrivendo una lista della spesa, o tenendo traccia delle responsabilità sul lavoro. Puoi anche utilizzare questo modello di elenco di cose da fare per gli elementi che altri devono portare a termine, come progetti di lavoro o servizi richiesti. Un altro uso creativo è creare un elenco di distrazioni che ti impediscono di concentrarti sulle attività esistenti. Scrivi le attività o le idee che desideri affrontare o ricordare in modo da poter rispettare il piano attuale.

Timesheet bisettimanale stampabile

 Modello di scheda attività bi settimanale stampabile

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Questo timesheet è pronto per la stampa in formato PDF e offre una registrazione settimanale di ore dei dipendenti. È possibile includere qualsiasi informazione rilevante per il lavoro (ore di straordinario, pause pranzo, malattie, ecc.). Il modello fornisce spazio per monitorare il reparto e il supervisore del dipendente, nonché il periodo di paga.

Che cos’è un modello per lo studio del tempo?

Un modello per lo studio del tempo è un modulo utilizzato per raccogliere dati sulla quantità di tempo necessaria per completare un'attività specifica. Le informazioni possono quindi essere utilizzate per semplificare i processi riducendo i tempi di produzione.

10 suggerimenti per una gestione efficace dei tempi

Non pianificare un piano, impegnarsi in troppi compiti o eventi e affrontare le molte distrazioni della vita può portare a perdere tempo e provare ansia per riuscire a fare tutto. Ecco 10 suggerimenti da tenere a mente man mano che affini le tue competenze di gestione dei tempi:

  1. Stabilisci quali attività sono fisse rispetto a quelle flessibili. 
    Ciò varia per ogni individuo, ma alcuni elementi del piano sono fissi, il che significa che si verificano allo stesso tempo ogni settimana. Altri si verificano occasionalmente o hanno flessibilità di pianificazione. Gli eventi fissi possono includere ore di lavoro, lezioni, riunioni, pasti, funzioni religiose, attività dei bambini, e ore impiegate negli spostamenti. Gli elementi flessibili potrebbero includere il tempo assegnato per l'esercizio, le faccende familiari, gli appuntamenti e le commissioni, l'intrattenimento e il tempo di pausa.

  2. Sii realistico sulla quantità di tempo di cui hai bisogno. 
    La pianificazione può aiutarti a garantire un tempo adeguato per le attività richieste. Avere un piano ti permette di non avere fretta e ti ricorda anche di non dedicare troppo tempo alle attività che si possono portare a termine rapidamente.

  3. Suddividi i compiti in segmenti gestibili. 
    Alcuni progetti sono complessi e comportano più fasi. La pianificazione separata di ogni fase può fornire una serie di obiettivi gestibili da raggiungere.

  4. Stabilisci una routine. 
    Un piano fornisce una guida utile, ma stabilire abitudini coerenti rende più facile mantenere la produttività. Proprio come un'alimentazione sana può supportare il benessere, le abitudini efficaci di gestione dei tempi possono sostenere un senso di fiducia e possibilità.

  5. Premia te stesso. 
    Un premio per il tempo trascorso bene può includere la pianificazione del tempo del fine settimana per assicurarti di riuscirti davvero a rilassare. Se c'è qualcosa che ti motiva di più, utilizzalo come incentivo e premio per i risultati ottenuti.

  6. Sii flessibile, ma non perdere di vista l'obiettivo.
    Gli eventi imprevisti si verificano sempre e puoi regolare il piano per integrarli utilizzando tempo libero. Dopo un cambiamento di tempo programmato, torna al tuo piano per rimanere in carreggiata.

  7. Raggruppa le attività per massimizzare l'efficienza.
    È possibile raggruppare le commissioni per posizione e priorità e organizzare le attività per tipo. Adotta il multitasking combinando le attività che funzionano bene insieme. Ad esempio, completa le faccende di lavanderia mentre svolgi faccende domestiche di altro tipo o compiti.

  8. Ascolta il tuo corpo. 
    Seguire i cicli naturali del corpo può aiutarti a creare un piano efficace. Se sei una persona mattutina, ad esempio, potresti avere più energia per alcune cose in tali orari. Potresti avere un programma di lavoro o scuola che non corrisponde esattamente ai tuoi ritmi naturali, ma essere consapevole dei tuoi livelli di energia durante il giorno può aiutarti a anticipare quanto tempo potrebbe essere necessario per una determinata attività.

  9. Non aver paura di delegare. 
    Nella vita lavorativa o familiare, trova i compiti che puoi delegare o condividere con gli altri per aiutare a ridurre il carico di lavoro. Sebbene tu possa rinunciare a un certo tipo di controllo condividendo le attività con gli altri, potresti anche scoprire di avere più tempo per concentrarti sugli elementi ad alta priorità e sugli obiettivi personali che ti riguardano di più.

  10. Tieni gli occhi sul premio.
    Che si tratti di concentrarsi sulle fasi d'azione a breve termine o sugli obiettivi a lungo termine, utilizza questi obiettivi per motivarti. Questo può aiutarti a rispettare il piano di gestione dei tempi e a promuovere un senso di compiutezza.

Ci sono molti strumenti di gestione del tempo che puoi utilizzare per pianificare i tempi, dalle app mobili ai calendari e ai piani multi-anno. Di seguito troverai una varietà di modelli con formattazione di base e un aspetto professionale che ti aiuteranno a gestire meglio il tempo personale e professionale. Scarica i modelli più adatti a te e personalizzali in base alle tue esigenze.  


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