Modelli gratuiti di ricevute Microsoft Word: stampabili e compilabili

In questo articolo troverai una raccolta completa di modelli gratuiti di ricevute di Microsoft Word. Puoi scaricare e condividere facilmente questi modelli compilabili e stampabili per una varietà di tipi di aziende e casi d'uso. 

In questa pagina troverai un modello di ricevuta gratuito di base e un modello di ricevuta semplice compilabile e stampabile, oltre a un modello di ricevuta di pagamento, un modello di ricevuta di vendita e un modello di ricevuta di donazione. Consulta anche l'elenco di consigli utili per completare questi modelli.

Modello di ricevuta di base

modello di ricevuta di base

Scarica il modello di ricevuta di base - Microsoft Word

Usa questo modello di ricevuta di base per semplificare il processo di generazione delle ricevute per qualsiasi prodotto venduto o servizio reso. Questo modello completo fornisce lo spazio per inserire una data di vendita, un numero di ricevuta univoco, una descrizione dell'articolo di vendita, nonché il prezzo, l'aliquota fiscale, il totale e qualsiasi nota o istruzione pertinente. Puoi personalizzare il modello caricando il logo della tua azienda, tenendo conto di eventuali sconti, spese di spedizione e movimentazione e aggiungendo le informazioni di contatto della tua organizzazione per qualsiasi domanda o dubbio dei clienti. 

Per ulteriori risorse per i modelli di ricevuta, consulta questa raccolta di modelli di ricevuta aziendale.

Modello di ricevuta semplice compilabile e stampabile

modello di ricevuta semplice da compilare e stampare

Scarica il modello di ricevuta semplice compilabile e stampabile - Microsoft Excel 

Per le piccole imprese, è fondamentale avere un modo affidabile per emettere le ricevute dei clienti. Usa questo modello di ricevuta semplice, compilabile e stampabile, per standardizzare il processo di creazione delle ricevute, in modo da poter tenere registri cartacei o elettronici degli acquisti dei clienti. Il modello include anche uno spazio per aggiungere la descrizione di ogni articolo di vendita. Personalizza il modulo e salvalo online o in locale come modello per le tue ricevute e come registro delle tue transazioni.

Modello di ricevuta per contanti

modello di ricevuta di cassa

Scarica il modello di ricevuta per contanti - Microsoft Word

Assicurati di poter generare ricevute per tutte le transazioni in contanti, compresi i depositi in contanti e di piccole somme, e per mantenere un diario di questo tipo di ricevute. Questo modello funge da ricevuta elettronica o stampabile e può anche essere diviso in due come ricevuta di pagamento rata. Include uno spazio per elencare il saldo del conto, l'importo del pagamento e gli importi del saldo dovuto risultante, in caso di pagamenti incrementali.

Modello di ricevuta di pagamento

modello di ricevuta di pagamento

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Usa questo modello di ricevuta di pagamento per fornire ai clienti una versione cartacea o elettronica della loro prova di acquisto. Il modello include tre ricevute per pagina (che puoi separare per i singoli acquisti), oltre a un ampio spazio per inserire i dettagli del destinatario, la data, il numero di ricevuta, il mittente del pagamento, il destinatario del pagamento, la descrizione e l'importo. Inserisci l'aliquota fiscale, le spese di spedizione e movimentazione (se applicabile) e qualsiasi altro fattore monetario che potrebbe influire sul totale della transazione. 

Puoi trovare altri modelli di ricevuta Microsoft Excel in questa raccolta completa.

Modello di ricevuta per hotel

modello di ricevuta dell'hotel

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Usa questa ricevuta specifica per hotel per dettagliare i costi delle camere, i servizi e altri comfort offerti dall'hotel. Specifica il nome dell'ospite e le informazioni di contatto, la data e l'ora di arrivo, il numero della camera, la data di partenza e il numero di ospiti. Puoi anche includere una tabella con la data di addebito, una descrizione, la quantità, l'importo e il totale. Personalizza ogni ricevuta con il nome dell'addetto e la firma dell'ospite.

Modello di ricevuta di canone di affitto

 modello di ricevuta di affitto

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Questo modello facile da usare è il partner ideale per proprietari e società di gestione immobiliare per creare ricevute di canone di affitto settimanali, mensili o annuali. Inserisci i dettagli del proprietario dell'immobile, il numero di ricevuta, il metodo di pagamento (ad esempio, contanti, vaglia postale, assegno, ecc.), il periodo di affitto, l'ubicazione dell'immobile, la data di pagamento e l'importo pagato. Mostra ai tuoi inquilini un alto livello di professionalità e assicurati di ricevere il pagamento immediato per il tuo immobile con questo modello di ricevuta di canone di affitto multiuso.

Modello di ricevuta di vendita

modello di ricevuta di vendita

Scarica il modello di ricevuta di vendita - Microsoft Word 

Fai funzionare al meglio il lavoro con questo modello di ricevuta facile da compilare. I campi specifici per la vendita ti consentono di inserire le informazioni della tua azienda, il venditore, la data di acquisto, il numero di ricevuta, il numero del cliente, le informazioni del cliente, il numero dell'articolo, la descrizione, la quantità e il prezzo unitario. Questo modello di ricevuta di vendita include anche un testo di esempio modificabile: usa la copia esistente come modello per le tue informazioni uniche e specifiche del cliente.  

In questo articolo puoi trovare altri modelli di fattura di vendita.

Modello di ricevuta per noleggio auto

 modello di ricevuta di noleggio auto

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Usa questo modello di ricevuta per noleggio auto per indicare i dettagli del noleggiatore e del locatario (ad esempio, nome, numero di patente di guida, indirizzo, ecc.), le informazioni sul veicolo (ad esempio VIN, marca, modello, colore, anno, stato del carburante, ecc.), la data di inizio e di fine noleggio e la data e il numero di ricevuta. Questo modello contiene anche i campi per specificare l'ID dell'inventario, la lettura del contachilometri, la durata del noleggio, il noleggio orario e i totali delle singole voci, nonché lo spazio per le firme e le date del cliente e del proprietario dell'auto.

Modello di ricevuta di parcheggio

 modello di ricevuta di parcheggio

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Questo modello riutilizzabile funge da strumento di creazione delle ricevute per il parcheggio e i relativi servizi. Inserisci la data di parcheggio, il numero di ricevuta, l'importo ricevuto, il destinatario, il mittente e i dettagli del metodo di pagamento per le ricevute di parcheggio per i clienti. Questo modello di ricevuta è facile da usare e include tutto ciò di cui hai bisogno per mantenere registrazioni accurate delle ricevute di parcheggio emesse, nonché i dettagli necessari ai parcheggiatori per le note spese.

Modello di ricevuta per edilizia

modello di ricevuta di costruzione

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Usa questo modello di ricevuta specifico per il settore edilizio per generare facilmente le ricevute dei clienti. Inserisci il nome del cliente e le informazioni di contatto, la data della ricevuta, il numero di ricevuta, le date del lavoro, la descrizione del lavoro, i materiali, le tariffe e il totale. Questo modello di ricevuta per edilizia all-in-one contiene anche delle sezioni di calcolo automatico per materiali totali, manodopera totale, subtotale, aliquota fiscale e totale lordo. Questo modello di ricevuta per edilizia funge anche da fattura, in modo da poter essere pagato con puntualità per il lavoro.

Modello di ricevuta dell'asilo nido

 modello di ricevuta dell'asilo nido

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Usa questo modello di ricevuta dell'asilo nido per creare ricevute per qualsiasi servizio di assistenza all'infanzia fornito che richiede di specificare le informazioni del fornitore, il destinatario (ad esempio, genitore o tutore), le date di inizio e di fine, la data e il numero di ricevuta. Inserisci il nome del bambino, la data del servizio, l'ora in cui è stato consegnato e ripreso, la durata (ore), la tariffa oraria e il totale delle singole voci per ogni giorno di assistenza. 

Questo modello di ricevuta dell'asilo nido è semplice da utilizzare e ti consente di tenere conto di servizi personalizzati (ad esempio, asilo nido in casa, tata condivisa, alla pari, babysitter, ecc.). Contiene anche uno spazio per eventuali commenti o istruzioni relative al comportamento dei bambini o per qualsiasi termine speciale associato ai servizi di assistenza all'infanzia forniti.

Modello di ricevuta di donazione

modello di ricevuta di donazione

Scarica il modello di ricevuta di donazione - Microsoft Word 

Con questo modello unico di ricevuta di donazione, crea ricevute che indichino i dettagli dei contributi dei donatori alla tua organizzazione. Per le ricevute di donazione, inserisci la data di donazione, il numero di ricevuta, la persona che l'ha ricevuta e il nome e le informazioni di contatto del donatore. Quindi inserisci una descrizione, la quantità, il valore unitario e il valore totale per ogni singola riga di donazione. Seleziona la casella di spunta appropriata per indicare se la donazione era costituita da un oggetto, o se si trattava di un versamento in contanti, con assegno, carta di credito o vaglia postale. Questo modello di ricevuta di donazione include una sezione perforata sul fondo per separare una ricevuta in miniatura con i dettagli pertinenti da conservare per i tuoi registri.

Modello di ricevuta di consegna

modello di ricevuta di consegna

Scarica il modello di ricevuta di consegna - Microsoft Word 

Concepito specificamente per le ricevute di consegna, questo modello facile da compilare offre spazio per le informazioni di contatto, le informazioni sul destinatario, la descrizione dell'articolo o del servizio acquistato, la quantità, i pezzi o i pacchi e l'importo totale della consegna. Usa gli spazi designati per la firma del destinatario, la data e il numero di ricevuta per tenere una registrazione accurata consegna dopo consegna. 

Consulta questo articolo sui modelli per ordini di acquisto per le risorse sull'emissione di ordini di acquisto (PO) prima di consegnare i beni e i servizi ai clienti.

Modello di ricevuta idraulico

modello di ricevuta dell'idraulico

Scarica il modello di ricevuta idraulico - Microsoft Word 

Riduci eventuali ritardi nei pagamenti o di burocrazia fornendo ai tuoi clienti una descrizione completa e una cronologia dei tuoi interventi idraulici. Usa questo modello di ricevuta idraulico per inserire la data della ricevuta, il numero di commessa (se applicabile), il numero di ricevuta, le informazioni del cliente e qualsiasi termine o commento. Una sezione Manodopera consente di descrivere in dettaglio la manodopera, le ore, la tariffa e gli importi totali per l'intervento. Una sezione Materiali consente di elencare le quantità dei materiali, i costi unitari e gli importi dei materiali riga per riga.

Modello di ricevuta per pagamenti con carta di credito

 modello di ricevuta della carta di credito

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Questo modello di ricevuta è la soluzione perfetta per una piccola impresa che deve elencare le sue ricevute specifiche per carta di credito. Include sezioni per il nome dell'azienda, il cliente o il destinatario, la data, il numero di ricevuta, il numero del cliente, il venditore e i dettagli della carta di credito. Elenca gli articoli acquistati, le descrizioni, le quantità, il prezzo unitario e l'importo totale. Il modello contiene anche un'ampia sezione per le note/istruzioni per qualsiasi dettaglio specifico della vendita pagata con carta di credito che desideri includere sulle ricevute dei clienti.

Modello di ricevuta online

 modello di ricevuta online

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Usa questo modello per fornire ai clienti le ricevute degli acquisti online o per compilare, scaricare e stampare le transazioni in loco. Tieni conto dei dettagli dell'acquisto, degli sconti, dell'aliquota fiscale, dei costi di spedizione e movimentazione e di altri costi vari. Troverai campi per annotare le note o le istruzioni relative all'acquisto, l'intestatario degli assegni e i dettagli di contatto, nel caso i tuoi clienti avessero domande sull'acquisto.

Modello di ricevuta fiscale

modello di ricevuta fiscale

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Usa questo modello di ricevuta fiscale con testo di esempio modificabile come registrazione del pagamento delle imposte su un acquisto. Il modello offre spazio per includere l'attestazione del pagamento delle imposte sugli acquisti, tra cui un elenco dettagliato degli articoli acquistati, il subtotale monetario e l'aliquota fiscale applicata al totale dell'acquisto, comprese le tasse. Il modello include anche uno spazio per elencare le informazioni del cliente, la data, il numero di ricevuta e l'importo pagato: separa questa sezione dal resto del modulo per la tenuta dei registri fiscali.

Modello di ricevuta regalo

modello di ricevuta regalo

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Usa questo modello di ricevuta regalo come soluzione completa per offrire ai clienti una ricevuta regalo e garantire che tutti gli articoli acquistati siano accuratamente registrati e disponibili, in caso di restituzione. Carica il logo della tua azienda e aggiungi la data, il numero di ricevuta, il venditore, i numeri degli articoli e le descrizioni. Il modello calcola automaticamente il subtotale e fornisce anche uno spazio per inserire l'aliquota fiscale, i costi di spedizione e movimentazione e l'importo totale della vendita. Puoi anche personalizzare il modello con il nome della tua azienda, il numero di telefono, l'indirizzo e-mail e il sito web.

Modello di ricevuta di vendita auto usate

modello di ricevuta di vendita di auto usate

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Usa questo modello di ricevuta di vendita auto usate per fornire ai clienti ricevute complete per l'acquisto di un veicolo usato. Inserisci i dettagli del prezzo di acquisto (ad esempio, prezzo di vendita, opzioni, addebito di destinazione, tassa di trasferimento titolo, ecc.), l'imposta sulle vendite (ad esempio, detrazione fiscale per permuta, aliquota fiscale, ecc.) e le tasse non imponibili (ad esempio, immatricolazione, contratto di servizio, commissione di transazione, ecc.). Questo modello funge anche da piano di ammortamento del prestito per veicoli e ti consente di calcolare il numero di pagamenti, il tasso di interesse mensile e i pagamenti mensili per le vendite di auto usate.

Usa un modello di fattura gratuito per elencare i servizi o i prodotti che fornisci ai clienti.

Modello di ricevuta aziendale

modello di ricevuta aziendale

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Crea ricevute puntuali e accurate per tutte le vendite della tua piccola impresa con questo modello di ricevuta aziendale. Carica il logo della tua azienda e inseriscine i dettagli di contatto, la data di vendita, il numero di ricevuta e gli articoli acquistati. Il modello fornisce i totali per gli acquisti di ogni articolo e tiene conto di eventuali sconti, aliquota fiscale, costi di spedizione e movimentazione e qualsiasi di altra spesa legata all'azienda prima di calcolare l'importo totale delle vendite.

Modello di ricevuta per noleggio con conducente

modello di ricevuta di noleggio auto

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Creato specificamente tenendo conto delle varie componenti del servizio di noleggio con conducente, questo semplice modello di ricevuta include tutto ciò di cui hai bisogno per fornire ai passeggeri le ricevute di trasporto. Inserisci la data del viaggio, l'importo pagato, la mancia totale, il numero di ricevuta, il nome del passeggero, il nome del conducente, l'ID del conducente e il metodo di pagamento. Puoi anche aggiungere informazioni specifiche sul viaggio, tra cui il luogo del ritiro, la destinazione, il chilometraggio totale, la tariffa per chilometraggio e il saldo dovuto. Questo modello di ricevuta per noleggio con conducente include tre ricevute vuote e compilabili per pagina e può essere utilizzato come libro delle ricevute per il tuo servizio di noleggio con conducente.

Modello di ricevuta prestito

modello di ricevuta del prestito

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Usa questo modello di ricevuta prestito per fornire ai debitori i dettagli sulle condizioni del prestito, sugli interessi mensili, sul pagamento mensile e sul totale degli interessi, nonché un calendario completo di ammortamento del prestito. Il modello offre ai clienti un calendario visivo del numero di pagamenti che devono effettuare, delle date di pagamento, del saldo iniziale del prestito, dei pagamenti programmati, dei pagamenti aggiuntivi (se applicabile), degli interessi, del saldo principale e del saldo corrente del prestito. Il modello funge anche da ricevuta mensile per i pagamenti del prestito ricevuti.

Modello di ricevuta busta paga

 modello di ricevuta del libro paga

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Usa questo modello di ricevuta busta paga personalizzabile per creare versioni online o cartacee delle ricevute delle buste paga. Il modello funge da busta paga e include il nome dell'azienda, il nome del dipendente, il numero del dipendente, lo stato di deposito federale, le date di inizio e di fine della retribuzione e le informazioni sulla detrazione fiscale. Usa le sezione Paga e Ore per elencare le ore regolari, di straordinario, di ferie, festive e di malattia del dipendente. Il modello suddivide anche la retribuzione lorda, le ritenute al lordo delle imposte (ad esempio i contributi 401(k)), le detrazioni al netto delle imposte, l'imposta sui salari e include una sezione Tipo di congedo per annotare le assenze del dipendente.

Che cos'è un modello di ricevuta?

Le aziende possono utilizzare un modello di ricevuta per creare ricevute dei clienti. Un modello di ricevuta fornisce uno schema per registrare la data di acquisto, il numero di ricevuta, il prodotto o il servizio venduto, il nome del cliente, la descrizione dell'acquisto, il subtotale, l'imposta e l'importo totale dell'acquisto. 

Che tu sia un gestore di immobili o un lavoratore nel settore delle vendite auto, dell'edilizia, della manutenzione auto, degli asili nido o in qualsiasi altro tipo di attività, è essenziale mantenere registrazioni accurate degli acquisti. In questo modo potrai registrare adeguatamente le vendite e i clienti avranno una prova sostanziale dei loro acquisti. Puoi compilare un modulo online e scaricarlo, oppure stamparlo e compilare un modello di ricevuta. 

Di solito, un modello di ricevuta include le seguenti sezioni: 

  • Data della ricevuta: inserisci la data di acquisto.  
  • Numero di ricevuta: include il numero della ricevuta per l'acquisto. 
  • Venditore: aggiungi il nome del venditore che ha assistito il cliente nell'acquisto. 
  • Cliente: inserisci il nome e le informazioni di contatto del cliente. 
  • Metodo di pagamento: seleziona il metodo di pagamento utilizzato dal cliente per l'acquisto. 
  • Codice articolo: indica il numero di inventario o di articolo per ogni prodotto o servizio acquistato. 
  • Descrizione dell'articolo: fornisci una breve descrizione per ogni articolo o servizio acquistato. 
  • Quantità: inserisci la quantità di beni o servizi acquistati. 
  • Prezzo unitario: inserisci il prezzo degli articoli o dei servizi acquistati. 
  • Subtotale: esamina il subtotale per gli articoli o i servizi acquistati dal cliente e verifica che sia corretto. 
  • Aliquota fiscale: inserisci l'aliquota fiscale per l'acquisto (ad esempio, l'imposta statale sulle vendite). 
  • Spedizione e movimentazione: inserisci le tariffe di spedizione e movimentazione per l'acquisto.
  • Totale: esamina l'importo totale di tutti gli articoli o servizi acquistati per verificare che sia corretto. 
  • Note e istruzioni: aggiungi eventuali note o istruzioni relative all'acquisto.

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