Modelli gratuiti di calcolo dei costi di progetto

Abbiamo raccolto i modelli di calcolo dei costi di progetto più efficaci per i project manager (PM), i controller dei costi di progetto (PCC) e gli analisti dei costi, nonché suggerimenti utili sull'utilizzo di modelli di calcolo dei costi di progetto. 

In questa pagina troverai un semplice modello di calcolo dei costi di progetto, un foglio di calcolo per il monitoraggio dei costi del progetto edile, un modello di calcolo dei costi per progetto software, un modello di calcolo dei costi per progetti IT e un modello di foglio di calcolo esemplificativo dei costi di progetto.

Modello semplice di calcolo dei costi di progetto

Costo semplice del progetto

Scarica il modello di calcolo dei costi del progetto semplice
Microsoft Excel

Utilizza questo semplice modello di calcolo dei costi di progetto per determinare i fondi totali, compresi i costi diretti e indiretti, necessari per completare il progetto. Il modello consente di confrontare gli scenari migliori, più probabili e peggiori, in modo da poter perfezionare le stime dei costi per ogni attività. La colonna Media ponderata fa una media dei costi per le voci di tutti e tre gli scenari per fornire le stime dei costi totali più accurate, e il campo Media ponderata corrente valuta le medie totali ponderate per darti un quadro finanziario più accurato dei costi reali del progetto. 

Per ottenere il massimo dalle stime dei costi del tuo progetto, consulta la nostra guida completa alla stima dei costi del progetto.

Modello di foglio di calcolo per il monitoraggio dei costi del progetto di edilizia

Foglio di calcolo per il monitoraggio dei costi dei progetti di costruzione


Scarica il modello di foglio di calcolo per il tracciamento dei costi di progetti di edilizia 

Microsoft Excel 

Utilizza questo semplice foglio di calcolo per il monitoraggio dei costi del progetto edile per stimare accuratamente i costi del progetto e i costi totali del progetto edile. Inserisci categoria e voci, costi previsti ed effettivi, parti responsabili, stato e percentuale di ciascuna attività completata. Il modello funge anche da modello di calcolo del budget, tenendo sotto controllo gli importi attualmente pagati e dovuti, in modo da poter vedere il totale del progetto previsto ed effettivo e tenere traccia dei pagamenti in sospeso.

Modello di calcolo dei costi per progetti software

Costo del progetto software

Scarica il modello di calcolo dei costi del progetto per software 
Microsoft Excel

Utilizza questo modello completo per il calcolo dei costi per progetti software per calcolare i costi per i tuoi progetti software. Utilizza la sezione Variabili di stima per tenere conto di tutti gli sforzi di gestione e controllo del progetto e confrontare le ore stimate ed effettive per ogni fase del progetto software. Per ogni fase o attività di sviluppo software, inserisci le ore di lavoro calcolate, la durata delle attività in settimane e il costo medio delle risorse orarie, per ottenere una stima precisa dei costi totali del progetto.

Modello di calcolo dei costi per progetti IT

Costo del progetto IT

Scarica il modello di calcolo dei costi di progetti IT
Microsoft Excel | Microsoft Word | Adobe PDF

Progettato per i reparti IT, questo modello di calcolo dei costi di progetto aiuta i project manager IT a stimare accuratamente i costi del progetto. Il modello aiuta inoltre a mantenere i costi del progetto IT entro il limite di spesa autorizzato, a definire un piano d'azione per la variazione dei costi e a stabilire la linea di base dei costi del progetto, inclusa una struttura di ripartizione del lavoro (WBS) per ogni attività o gruppo di attività del progetto. La sezione Budget del progetto consente di elencare i dati finali per le contingenze, nonché i costi fissi, materiali, appaltatori e totali del progetto.

Modello esemplificativo di foglio di calcolo dei costi di progetto

Esempio di scheda dei costi del progetto

Scarica il modello di foglio di calcolo dei costi del progetto esemplificativo
Microsoft Excel

Questo modello di foglio dei costi di progetto include testo esemplificativo per guidarti attraverso il processo di stima dei costi del progetto. Inserisci i dettagli per ogni attività, come la data inserita, la descrizione dell'attività e i diversi scenari di stima dei costi. Trova il costo ponderato del progetto nel campo Totale medio ponderato corrente, che calcola i costi previsti in base alla tecnica di stima dei costi in tre punti (scenari migliori, più probabili e peggiori). 

Per soluzioni e risorse per garantire l'ottimizzazione dei costi del progetto, leggi la nostra guida alla gestione dei costi del progetto.

Modello di stima dei costi di progetto parametrici

Stima parametrica dei costi

Scarica il modello di stima dei costi di progetto parametrici - Microsoft Excel 

Tieni traccia di ogni voce e delle spese complessive di prodotto e manodopera con questo modello parametrico di stima dei costi del progetto. Utilizza il modello per anticipare tutte le spese del tuo progetto, in modo da poter calcolare una stima completa e accurata dei costi totali del progetto, rispettando i parametri del progetto proposto o esistente. 

Per ulteriori risorse, consulta la nostra raccolta completa di modelli di stima gratuiti.

Modello di controllo del calcolo dei costi di progetto

Controllo dei costi di progetto

Scarica il modello di controllo dei costi del progetto 
Microsoft Excel

 progetti di maggior successo soddisfano le aspettative degli stakeholder e restano entro i budget definiti. I PM o i PCC possono utilizzare questo modello di controllo dei costi del progetto per garantire che i loro piani tengano conto di tutti i costi del progetto e che i progetti rimangano entro il budget. Inserisci ogni attività del progetto e gli importi previsti ed effettivi, quindi conteggia i costi effettivi del progetto e confrontali con il budget totale del progetto.

Modello di tracciamento dei costi di progetto

Monitoraggio dei costi del progetto

Scarica il modello di tracciamento dei costi dei progetti 
Microsoft Excel | Microsoft Word | Adobe PDF

Utilizza questo modello di tracciamento dei costi del progetto per assicurarti di stimare accuratamente i costi del tuo progetto e di includere tutti i costi potenziali ed effettivi. Questo modello personalizzabile e adatto alla stampa ti aiuta a definire lo scopo del progetto, i requisiti di reporting, i livelli di autorizzazione dei limiti di spesa, i processi di stima dei costi, i controlli e i parametri dei costi e il budget totale del progetto.

Modello di stima del progetto

Stima del progetto

Scarica il modello di stima dei costi dei progetti - Microsoft Excel

Con questo modello di stima del progetto, ottieni una prospettiva di alto livello sugli stati, le ore stimate, le fasi del progetto e i costi di progetto attività per attività per varie componenti del progetto. Il modello valuta il costo totale stimato, il numero di associati stimati e il numero di ore stimate, in modo da poter identificare se si è al di sopra o al di sotto del budget e, quindi, se dovesse essere necessario regolare le spese del progetto.

Che cos'è un modello di calcolo dei costi di progetto?

Un modello di calcolo dei costi di progetto è un modulo strutturato che i project manager utilizzano per calcolare i fondi totali necessari per un progetto. Utilizza il modello per stimare le spese totali previste del tuo progetto e per assicurarti di tenere conto di tutti i costi diretti e indiretti.  

Utilizzando una gestione efficace dei costi di progetto (PCM) per stimare i costi del progetto, ti assicuri che i PM, i PCC, gli sponsor di progetto e i clienti concordino il budget del progetto e prevedano tutti i potenziali costi del progetto. 

Un modello di calcolo dei costi di progetto aiuta anche a monitorare i costi previsti rispetto ai costi effettivi del progetto. Inoltre, i modelli aiutano a calcolare il costo individuale delle attività, della manodopera, delle unità e delle ore di lavoro, a controllare lo stato del budget e ad anticipare i rischi prima che diventino una responsabilità di budget. 

Sebbene i modelli di calcolo dei costi di progetti possano variare, includono generalmente i seguenti componenti di base: 

  • Nome progetto: inserisci un nome univoco per il progetto. 
  • Project manager: elenca il nome del project manager che è responsabile della PCM. 
  • Categoria: specifica il nome di una categoria per ogni attività o voce di costo del progetto.  
  • Attività o voce: elenca il nome di ogni attività o voce del progetto nella rispettiva categoria.  
  • Descrizione: fornisci una descrizione per ogni attività del progetto. 
  • Subtotale previsto: inserisci il subtotale previsto per ogni attività o voce del progetto. 
  • Subtotale effettivo: fornire il costo subtotale effettivo per ogni attività o voce del progetto. 
  • Budget del progetto: inserisci l'importo totale del budget. 
  • Totale previsto: esamina il costo totale previsto per tutte le voci e le attività di costo del progetto. 
  • Totale effettivo: esamina il costo totale effettivo per tutte le voci e le attività di costo del progetto. 
  • Variazione: esamina la variazione tra i costi totali previsti e i costi effettivi per determinare se hai superato o meno il budget.

Inoltre, un modello più dettagliato di calcolo dei costi di progetto potrebbe includere le seguenti sezioni per definire ulteriormente le cifre dei costi di un progetto: 

  • Livelli di autorizzazione del limite di spesa: inserisci il limite di spesa autorizzato per ogni voce del progetto. 
  • Piano d'azione sulla variazione dei costi: dettaglia il piano d'azione che dovrebbe essere intrapreso se la variazione dei costi del progetto è sfavorevole.
  • Processo di stima dei costi: descrivi come hai calcolato il budget iniziale per soddisfare i requisiti del progetto, compresi i costi diretti e indiretti. 
  • Base dei costi: fornisci la WBS per ogni attività o categoria di attività del progetto, il metodo di stima dei costi e il metodo di finanziamento del progetto. 
  • Controllo dei costi: dettaglia i parametri utilizzati per mantenere il progetto sotto le soglie di costo impostate.

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