Una stima del lavoro fornisce ai clienti o agli stakeholder un'analisi dettagliata dei costi associati a un lavoro o un progetto proposto. Oltre ai costi stimati, può anche includere una sequenza temporale del progetto, i termini e le condizioni o un piano di pagamento e può essere utilizzata per valutare se portare avanti un progetto.

Molti settori di servizi utilizzano le stime di lavoro, dall'edilizia all'ingegneria, fino allo sviluppo software e altri lavori IT. I modelli offrono una soluzione semplice per la creazione di stime professionali, facendo risparmiare tempo e denaro. Qui di seguito troverai tutto ciò di cui hai bisogno per iniziare: una serie di modelli gratuiti di stima del lavoro per Microsoft Excel e Word.

 

Modelli di stima generica del lavoro

Modello di stima del lavoro

 

Modello di stima del lavoro di lavoro

  Scarica il modello in formato Excel

Questo modello di stima in formato Excel include sezioni con elenchi puntati per elencare materiali, manodopera e altri costi. Inserisci gli importi e le quantità per ogni elemento e il modello calcolerà automaticamente i costi totali, comprese le imposte. Il modello include anche un numero di tracciamento, uno spazio per descrivere il progetto o il lavoro da eseguire e le righe per la firma.

 

Stima delle ore di lavoro

 Modello di stima del lavoro orario

Scarica la stima delle ore di lavoro - Excel

Questo semplice foglio di stima è stato progettato per i servizi che vengono pagati a ore, come consulenze, prestazioni di lavoro freelance, mestieri specializzati, servizi di consegna o altri lavori. Includi una descrizione del progetto ed elenca il numero di ore stimate per un'attività o una fase del progetto, insieme alle tariffe orarie. I clienti possono visualizzare una ripartizione dei costi stimati e puoi personalizzare il modello in modo da includere termini o altre informazioni.

Modelli di stime per il settore edilizio

Modello di stima per il settore edilizio di tipo semplice

 

Modello di preventivo di costruzione semplice

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Utilizza questo modello di stima di base vuoto per fornire ai clienti una valutazione dei costi per un determinato progetto. Elenca la manodopera, i materiali, i permessi, le commissioni dei subappaltatori e altri elementi, insieme al costo totale del progetto. Il formato semplice rende le informazioni facilmente accessibili ai clienti e il modello può essere modificato per soddisfare le tue esigenze.

 

Modello di stima per appaltatori

 Modello di stima dell'appaltatore

Scarica il modello di stima dell'appaltatore - Excel

Gli appaltatori possono utilizzare questo foglio di calcolo dettagliato per pianificare le stime del progetto e tenere traccia delle spese effettive, compresi i pagamenti ai fornitori. Si tratta di uno strumento utile di pianificazione per garantire che le stime siano le più accurate possibile, soprattutto per progetti edilizi complessi che comportano diversi tipi di lavoro svolti da vari subappaltatori. Modifica il modello in modo da includere tutte le attività e le commissioni rilevanti per un lavoro specifico.

 

Modello di scheda della gara d'appalto

 Modello di tabulazione delle offerte

  Scarica il modello in formato Excel

Una scheda della gara d'appalto dettagliata può aiutare a garantire che un appalto finale per un progetto sia accurata e concorrenziale. Elenca le offerte di più appaltatori per confrontare le offerte o compilare le proposte dei fornitori per una stima più accurata dei costi totali di un progetto. Il modello calcola il subtotale e i costi finali in base agli importi unitari inseriti.

 

Modello di stima per ristrutturazioni

 Modello di stima del rimodellamento

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Excel   |   Word

Pensato per i progetti di ristrutturazione, questo modulo di stima suddivide le spese per stanza, tipo di lavoro, attrezzatura, materiali e altri costi. Modifica il modello in modo da includere tutti gli elementi coinvolti in un progetto di ristrutturazione specifico. Aggiungi costi per ogni elemento nella riga e inserisci i dettagli sulla posizione del lavoro, sul numero di monitoraggio e altre informazioni nella parte superiore del modulo. I proprietari di casa potrebbero anche utilizzare questo modulo per pianificare il budget iniziale per una ristrutturazione.

Stime di lavoro per tipo di lavoro

Modello di stima per le riparazioni dei veicoli

 Modello di stima della riparazione automatica

Scarica il modello di stima per le riparazioni dei veicoli

Excel   |   Word

Crea una stima per le riparazioni dei veicoli che includa le informazioni sui veicoli, un elenco di riparazioni, parti e costi di manodopera. Personalizza il modello aggiungendo informazioni e logo aziendali, inclusi i termini di pagamento o altre condizioni di pagamento di cui i clienti devono essere consapevoli. Includi i subtotali per la manodopera e i materiali in modo che i clienti possano vedere una panoramica delle spese.

 

Modello di stima per lavori di pittura

 Modello di stima della pittura

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Excel  |   Word

Questo modello consente di elencare i costi previsti per i lavori di verniciatura interna ed esterna. Sono incluse colonne per elencare attività specifiche, materiali da utilizzare, manodopera e costi totali. Puoi anche aggiungere un indirizzo di fatturazione, un luogo di lavoro, una scadenza del lavoro e altri dettagli pertinenti. Crea una stima completa del lavoro di verniciatura per luoghi residenziali o aziendali.

 

Modello di stima per lavori di rifacimento del tetto

 Modello di preventivo per coperture

Scarica il modello di stima per lavori di rifacimento del tetto

Excel   |   Word

Gli addetti ai lavori possono utilizzare questo modello di stima per elencare tutti gli elementi necessari per l'installazione del tetto. Identifica il tipo di tegole da utilizzare, altri materiali del tetto, costi di manodopera e altri costi aggiuntivi. Includi le stime dei costi per più di un'opzione di tetto se i clienti desiderano confrontare i costi per diversi materiali o metodi di installazione.

 

Modello di stima per lavori di architettura paesaggistica

 Modello di preventivo paesaggistico

Scarica il modello di stima per lavori di architettura paesaggistica

Excel   |   Word

Fornisci ai clienti una stima dettagliata per i lavori di architettura paesaggistica, che include una descrizione del lavoro, i materiali richiesti, i compiti individuali e i prezzi unitari. Assicurati di includere tutte le attrezzature, la consegna o le spese di smaltimento dei rifiuti se necessario. Puoi scaricare questo modello di stima, insieme agli altri modelli elencati sopra per tipo di lavoro, come un foglio Excel, documento Word.

Modelli di stime di gestione di progetti

Modello di stima del progetto

Modello di stima del progetto

Scarica il modello di stima dell'appaltatore - Excel

Questa stima del progetto offre sezioni per elencare le fasi del progetto e i costi associati in base al numero di ore necessarie, ai costi del personale e ad altre spese. È inoltre possibile includere le date di inizio e fine, i nomi del project manager, del cliente o di altri stakeholder e i deliverable o i risultati del progetto previsti. Usa questo modello per creare una stima dei costi iniziali per determinare la redditività di un progetto e il budget richiesto.

 

Modello di stima per progetti di sviluppo software

Modello di preventivo per sviluppo software

Scarica modello di stima per progetti di sviluppo software - Excel

Utilizza questa stima di sviluppo software per valutare il lavoro e i costi finanziari necessari per completare un progetto. Includi le risorse necessarie per le varie fasi e attività del processo di sviluppo. Si tratta di un semplice modello di foglio Excel che può facilmente essere modificato per stimare i costi per una vasta gamma di progetti.

 

Modello di stima dei costi a tre punti

 Modello di stima dei costi in tre punti

Scarica il modello di stima dei costi a tre punti - Excel

Questo modello utilizza il metodo di stima dei costi a tre punti, con i più probabili scenari migliori e peggiori previsti. Inserisci i tuoi dati e il modello calcolerà automaticamente le medie ponderate per ogni voce. L'importo totale è indicato nella parte superiore del modello per una panoramica rapida. Inoltre, c'è spazio anche per ulteriori note.

 

Modello di stima dei costi parametrici

 

 Modello di stima dei costi parametrico

  Scarica il modello in formato Excel

La stima parametrica può essere un metodo rapido e accurato per i progetti che comportano attività uniformi e ripetibili, piuttosto che per i progetti che comportano un'ampia gamma di lavori variabili. Questo modello include sezioni per le spese di prodotti e manodopera, con elenchi per aggiungere elementi e attività, costi unitari e tariffe orarie. I subtotali, oltre a una stima totale combinata dei costi, sono forniti per ogni voce.

Perché utilizzare una stima del lavoro?

Sebbene le stime di lavoro non siano vincolanti, forniscono una documentazione scritta di una valutazione iniziale dei costi. Questa documentazione è importante per mantenere registri accurati, confrontare le spese effettive con la stima originale e pianificare stime per progetti simili in futuro. Una documentazione chiara può anche aiutare a evitare incomprensioni con i clienti e supportare la creazione di un preventivo o di un contratto realistico. In questo modo, sia l'appaltatore che il cliente hanno un certo livello di protezione finanziaria e legale. Il processo di creazione di una stima del lavoro aiuta anche a delineare i parametri di un progetto man mano che ogni fase viene identificata e valutata per i costi.

Uno dei vantaggi dell'utilizzo di un modello di stima è la capacità di riutilizzare un modulo standardizzato per aumentare l'efficienza e fornire comunicazioni professionali coerenti con i clienti. Piuttosto che creare un nuovo modulo di stima per ogni cliente, puoi semplicemente adattare le scadenze, le spese, i materiali utilizzati e altri dettagli in base alla portata di un progetto e alle esigenze dei clienti.

I project manager che lavorano sui progetti di sviluppo IT hanno il compito difficile di tradurre la portata di un progetto in una pianificazione e stima accurata dei costi. Ciò può essere particolarmente impegnativo quando si utilizzano metodi di sviluppo Agile che tendono a evolversi nel tempo. Gli obiettivi della stima dei costi per progetti IT sono simili agli obiettivi della stima dei costi per altri tipi di progetti. Tali obiettivi includono la corrispondenza delle risorse con una sequenza temporale del progetto e la creazione di un budget accurato che aiuti a definire la portata di un progetto ed evitare il superamento dei costi. Per questi progetti, la stima dei costi probabilmente sarà un processo continuo che richiede aggiornamenti coerenti per garantire l'accuratezza. Come per altre stime di lavoro, il mantenimento di registri dettagliati può aiutare a calcolare le stime dei costi per i progetti futuri.

 

Stime di lavoro nel settore edilizio

A seconda del tipo e della scala del progetto edilizio, la stima può essere un processo complicato e includere più fasi di stima, comprese le stime di progettazione, le offerte competitive e le stime di controllo (utilizzate per monitorare i costi e apportare modifiche durante un progetto). La stima dei costi per progetti edilizi su larga scala deve tenere conto degli imprevisti, come potenziali modifiche al calendario, modifiche ai costi di manodopera nel corso di un lungo progetto, problemi meteorologici e altri fattori.

Ci sono due approcci per la stima dei costi per i lavori edili:

  • Il metodo del "bastoncino": questo metodo contabilizza tutti i materiali da utilizzare in un progetto (compreso ogni singolo bastoncino di legno utilizzato), la manodopera oraria necessaria, le offerte dei subappaltatori, i costi generali e qualsiasi altra spesa prevista per il completamento del lavoro. Ogni elemento viene elencato e sommato per mostrare la stima dei costi totali. Questo metodo funziona bene per piccoli progetti, ma richiederebbe troppo tempo e sarebbe troppo macchinoso per un lavoro più ampio.
  • Metodo dei costi unitari: anziché sommare i prezzi attuali per ogni elemento come nel metodo del bastoncino, questo approccio applica un costo unitario a ogni aspetto del lavoro. Questi costi unitari sono predeterminati e possono essere ricavati da un manuale di stima. La stima che un cliente riceve ancora include comunque un elenco di voci riportate nelle righe, ma può raggrupparle: ad esempio, il costo unitario per il cartongesso può includere il costo di tutti i materiali necessari per utilizzarlo, anziché elencarli separatamente. Poiché raggruppa gli elementi del progetto, questo metodo consente di risparmiare tempo. Inoltre, l'uso delle esperienze passate aiuta a determinare un costo accurato della manodopera.

Entrambi i sistemi di stima includono anche un markup del prezzo finale. L'invio di una stima bassa può aiutare un appaltatore a ottenere un lavoro, ma non lo aiuterà a rimanere in attività. Le stime devono essere realistiche per far sì che fornitori e clienti siano soddisfatti.

Software di stima: pro e contro

Poiché la stima dei costi può essere altamente complessa, alcune aziende scelgono di utilizzare software che le aiutino a gestire il processo. Le aziende più grandi che si occupano di diversi lavori su larga scala possono trovare l'utilizzo di software più efficiente, efficace e accurato, grazie a una riduzione degli errori umani. Tuttavia, i costi associati ai software possono superare i vantaggi per le piccole imprese o gli appaltatori indipendenti. L'utilizzo di software può anche comportare una curva di apprendimento e richiede aggiornamenti frequenti per avere sempre l'ultima versione, soprattutto nei settori in continua evoluzione. Prima di investire in un software di stima, scopri i vantaggi e gli svantaggi di diversi strumenti, leggi le recensioni dei consumatori e fai una prova gratuita se possibile prima di impegnarti nell'acquisto di un determinato prodotto.

 

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