Diagrammi PERT e diagrammi di Gantt a confronto
I diagrammi PERT e Gantt consentono ai responsabili di progetto di tracciare le attività e lo stato del progetto. I grafici PERT illustrano le attività in un diagramma reticolare, evidenziando le dipendenze; i diagrammi di Gantt mostrano attività e linee temporali in un grafico a barre. Entrambi trovano posto nella strutturadi scomposizione del lavoro (WBS) della guida PMBOK (Project Management Body of Knowledge).
- Il project manager e il team definiscono tutte le attività e le attività necessarie per completare un progetto, stimare il tempo per completare ciascuna attività e sviluppare un intervallo di tempo generale.
- In un diagramma reticolare, ogni attività si trova in una casella separata che ne visualizza i rapporti di dipendenza, in relazione ad altri compiti.
- Un diagramma PERT non presenta un asse x né un asse y, ma ogni casella mostra l'inizio e i tempi di completamento per il relativo compito.
Leggi la nostra guida ai diagrammi PERT per maggiori informazioni sulla loro origine, sui termini comuni e sui modi per utilizzarli in modo efficace.
Le aziende utilizzano generalmente diagrammi di Gantt per monitorare lo stato dei compiti ed evidenziare le limitazioni della pianificazione. I project manager possono utilizzarli anche prima di un progetto per suddividere i compiti in compiti più ridotti. Ecco alcune caratteristiche di un diagramma di Gantt:
- I compiti compaiono in un modo lineare su un grafico a barre.
- Il layout consente di visualizzare facilmente la durata prevista di ciascuna attività e l'intero progetto.
- Inoltre, i diagrammi di Gantt sono utili per coordinare le risorse e programmare i membri del team.
- In un diagramma di Gantt, l'asse x indica la linea temporale e l'asse y-asse indica le attività.
Leggi il nostro articolo sui diagrammi di Gantt per maggiori informazioni sulla loro storia, i vantaggi e gli ambiti di utilizzo. Inoltre, puoi scoprire come creare un diagramma di Gantt o scaricare modelli di diagrammi di Gantt e altri modelli diWBS correlati.
Differenze tra i grafici PERT e i diagrammi di Gantt
| Base di confronto | diagrammi di Gantt | diagrammi PERT |
|---|---|---|
| Sviluppo | Creato da Henry Gantt all'inizio del ‘900 per consentire alle persone di avere una visione d’insieme dello stato di avanzamento di un progetto. | Sviluppato dalla marina militare americana negli anni '50 per gestire progetti complessi. |
| Descrizione | Un grafico a barre che mostra lo stato e le dipendenze delle attività in un progetto. | Un diagramma reticolare che illustra lo stato e le dipendenze delle attività in un progetto. |
| Dati inclusi | Durata del progetto, dipendenze, fasi del progetto e responsabilità. | Durata del progetto, dipendenze, percorso critico e responsabilità. |
| Applicabilità | Utilizzato per monitorare lo stato di ciascuna attività e suddividere i compiti in segmenti più piccoli mentre un progetto è in corso. | Dopo aver definito le attività, utilizza il grafico per creare una sequenza temporale per il progetto. |
| Modifiche | La forma originale del grafico non mostrava le dipendenze; sono state aggiunte nelle versioni più recenti. | Alcune versioni del diagramma sono semplificate e mostrano soltanto il compito; altre possono contenere maggiori informazioni su ciascuna attività, come la percentuale di avanzamento e il responsabile. |
| Formato della presentazione | Diagramma a barre, dove ogni barra rappresenta un compito. | Diagramma reticolare con caselle che rappresentano i compiti. |
| Struttura temporale | L'asse x è la sequenza temporale del progetto. | Non vi è alcun asse per rappresentare il tempo. |
| Percorso critico e non critico | Il percorso critico non può essere facilmente trovato quando si utilizzano i diagrammi di Gantt. | Il percorso critico può essere facilmente trovato quando si utilizzano i diagrammi PERT. |
| Percentuale di attività completata | Una barra completata rappresenta un'attività e mostra la percentuale di avanzamento. | C'è spazio per aggiungere la percentuale di avanzamento nella casella che rappresenta l'attività. |
| Relazione tra i compiti | In alcune versioni, delle linee collegano le attività dipendenti. | Le frecce collegano le attività dipendenti. |
| Lettura dei diagrammi | Generalmente si legge a sinistra a destra per monitorare lo stato delle attività e a volte per monitorare il percorso critico. | In generale, leggere in modo olistico per tracciare il percorso critico e, in alcuni casi, per monitorare lo stato dei progetti. |
| Previsione sul completamento del compito | Il tipo più comune del grafico presenta una barra completata, che rappresenta il completamento di un'attività, in modo che sia facile da visualizzare. | Molte versioni del grafico hanno un campo per la percentuale di avanzamento, ma non sempre è facile da leggere. |
| In che misura il diagramma si riferisce alla WBS | Generalmente utilizzato nelle fasi di esecuzione. | Generalmente utilizzato nelle fasi di pianificazione. |
Formati dei diagrammi PERT e di Gantt
I grafici PERT e i diagrammi di Gantt presentano alcuni elementi comuni. Possono essere utilizzati per tracciare le stesse attività, ma si differenziano per l'aspetto.
Un diagramma di Gantt è un diagramma a barre con l'asse x e l'asse y che rappresentano le attività su una linea temporale.
Un grafico di PERT è un diagramma di flusso o reticolare che mostra le attività del progetto nelle caselle e le collega alle frecce che indicano le dipendenze.
Vantaggi dei grafici PERT e dei diagrammi di Gantt
I diagrammi PERT sono diagrammi reticolari, quindi sono utili per mostrare le dipendenze tra le attività. Dispongono di tre opzioni per la durata delle attività: probabile, ottimistica e pessimistica. I grafici PERT sono uno strumento di pianificazione più flessibile rispetto ai diagrammi di Gantt.
Vantaggi dei grafici PERT e dei diagrammi di Gantt
Un diagramma di Gantt fa riferimento al monitoraggio dello stato delle attività. Potrebbe essere necessario parecchio lavoro per crearne uno (anche se le soluzioni software riducono notevolmente il carico), ma vale la pena realizzarlo per i seguenti motivi:
- generalmente i diagrammi di Gantt non sono complessi come i grafici PERT e di solito sono più facili da leggere.
- I project manager possono modificare le attività in un diagramma di Gantt mano a mano che il progetto procede. Questa visione in tempo reale dei progressi permette al team di tenere traccia delle scadenze di consegna, di migliorare l'efficienza e di ottimizzare la gestione dei tempi.
- Monitorare l'ordine dei compiti e le attività completate è più facile con un diagramma di Gantt.
- I diagrammi di Gantt sono migliori dei grafici PERT per monitorare lo stato di un progetto.
Quando utilizzare un grafico PERT piuttosto che un diagramma di Gantt (e viceversa)
Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a scegliere tra un grafico PERT e un diagramma di Gantt, a seconda dei tuoi obiettivi:
- Utilizza un grafico PERT quando devi:
- prevedere il tempo necessario per completare il progetto
- determinare il percorso critico per rispettare le scadenze
- pianificare progetti ampi o complessi
- visualizzare la dipendenza delle attività
- Utilizza un diagramma di Gantt quando devi:
- prevedere il tempo necessario per completare ogni attività
- comunicare chiaramente le responsabilità dei compiti
- comunicare l'avanzamento del progetto
Diagramma PERT e diagramma di Gantt a confronto
I diagrammi PERT e Gantt evidenziano aspetti differenti delle attività di un progetto. Ecco alcuni esempi per ciascun tipo di grafico che analizza le stesse attività di un progetto. In questo caso, questi grafici esemplificativi illustrano le prime fasi della costruzione di una casa.
Puoi notare le differenze tra i due grafici qui sotto. Confronta le informazioni visualizzate in ciascuno di essi e le differenze di presentazione delle stesse informazioni.
Come creare un grafico PERT da un diagramma di Gantt (e viceversa)
Potrebbe essere possibile convertire un diagramma di Gantt in un grafico PERT in Microsoft Project, modificando la visualizzazione dei dati. Microsoft Project esegue la maggior parte del lavoro quando si passa alla visualizzazione del diagramma reticolare. In caso contrario, puoi tentare di:
- aprire un diagramma di Gantt esistente e un diagramma PERT vuoto.
- Aggiungi una nuova attività al diagramma PERT.
- Copia e incolla i dati chiave, come la data di inizio, la data di fine, la persona responsabilee la percentuale di avanzamento dal diagramma di Gantt al grafico PERT. Ripeti l’operazione per ogni attività.
- Se disponi di linee di dipendenza tra attività correlate, copiale dal diagramma di Gantt al grafico PERT. In caso contrario, puoi crearle. Ripeti l’operazione per ogni attività.
Hai terminato. Osserva il tuo nuovo diagramma PERT.
Grafici PERT, diagrammi di Gantt e metodo del percorso critico
I grafici PERT e i diagrammi di Gantt possono essere utilizzati per monitorare il percorso critico di un progetto. Ma poiché parte del metodo del percorso critico (CPM) prevede la stima del tempo di completamento in base alle opzioni “migliore”, “più probabile” e “peggiore”, il grafico PERT è l'opzione migliore.
Il metodo del percorso critico (CPM) è una tecnica di gestione dei progetti, in cui è possibile aggiungere in un grafico tutte le attività per un progetto e le loro dipendenze. Quindi potrai calcolare la durata del progetto in base alla durata stimata per ciascuna attività e alle relative dipendenze. Dopo aver aggiunto tutte le attività e le dipendenze al grafico, puoi scoprire il percorso critico tracciando le attività e le dipendenze.
Il percorso critico è la sequenza di attività più lunga in un piano progettuale che, una volta completata in tempo, consente di completare il progetto nei tempi previsti. Un ritardo in una qualsiasi attività del percorso critico fa slittare la tempistica dell'intero progetto. La maggior parte dei progetti presenta un singolo percorso critico, ma alcuni progetti presentano percorsi critici multipli. Maggiori informazioni sul metodo del percorso critico.
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