Modelli gratuiti di piani di progetto di HR

By Kate Eby | 22 Settembre 2022 (aggiornato 28 Maggio 2025)

Abbiamo raccolto l’elenco più completo di modelli di piani di progetto delle risorse umane per HR manager, coordinatori del personale HR, project manager, responsabili della diversità, specialisti dell’informazione (HRIS) e reclutatori. 

In questa pagina troverai, tra gli altri, un modello di esempio di piano di progetto HR, un modello di piano d’azione per progetti HR, un modello di piano per il personale HR, un modello di checklist per il piano di onboarding HR e un modello di piano di formazione per i dipendenti HR. Riceverai anche suggerimenti su cosa includere nel tuo piano di progetto HR.

Modello di piano di progetto HR

 Esempio di modello di piano di progetto HR

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Utilizza questo modello di piano di progetto HR visivamente dinamico per documentare ogni dettaglio del tuo piano di progetto HR. All’interno del modello, puoi elencare e gestire le attività, assegnarle al personale HR, impostare priorità e stato per ciascuna di esse e monitorare la percentuale di completamento delle attività per l’intero progetto. Il modello include visualizzazioni dei dati del progetto HR, tra cui un grafico a torta dello stato complessivo delle attività, un grafico a barre orizzontali del budget e un grafico a barre verticali delle voci in sospeso. Questo modello è disponibile come documento vuoto o con dati di esempio ed entrambe le versioni sono completamente personalizzabili.

Per altri modelli e risorse HR utili, consulta il nostro articolo sui migliori modelli di Excel per le risorse umane.

Modello di checklist per piano di onboarding HR

 Modello di checklist per il piano di onboarding delle risorse umane

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Utilizza questo modello completo di checklist per piano di onboarding HR per assicurarti che l’onboarding di tutti i nuovi assunti proceda con successo e che siano felici di aver deciso di accettare la tua offerta. Il modello include colonne per le attività di onboarding preparatorie, di orientamento e di integrazione, in cui puoi elencare ogni attività da fare per rendere il più semplice possibile la transizione di ogni nuovo assunto nella tua azienda. Utilizza la colonna Process Monitor / Mentor (Controllore/Mentore processo) per assegnare il personale per ogni fase dello sviluppo di un nuovo dipendente in modo che si metta al passo in pochissimo tempo.

Per ulteriori suggerimenti e risorse per il piano di progetto in formato Excel, consulta il nostro articolo sui migliori modelli di piano di progetto in formato Excel.

Modello di piano del personale HR

 Modello di piano di assunzione delle risorse umane

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Organizza le iniziative del personale in modo proattivo con questo modello completo di piano del personale HR. Nella colonna Recruiting Source (Fonte del reclutamento) del modello, elenca la fonte di reclutamento (ad esempio reclutamento online, agenzie di fornitori, reclutamento nei campus, fiere del lavoro), quindi elenca il budget del piano di reclutamento, l’obiettivo di assunzione (cioè il numero di candidati desiderati), il finanziamento e i dettagli dello stato. Il modello ti consente di assegnare ogni elemento del piano del personale a un membro del team e di annotare eventuali lezioni apprese che potrebbero aiutarti negli sforzi futuri del personale. 

Per ulteriori dettagli sulla pianificazione del personale e delle capacità delle risorse umane, consulta il nostro articolo sulla pianificazione e le previsioni delle risorse umane, che include modelli gratuiti.

Modello di piano di formazione dei dipendenti

Esempio di modello di piano di formazione dei dipendenti

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Utilizza questo modello di piano di formazione dei dipendenti per gestire lo sviluppo della carriera e delle competenze dei tuoi dipendenti per garantire che tutti stiano maturando nel loro ruolo attuale e siano vantaggiosi per l’organizzazione. Adatta il modello al livello di competenza o al ritmo di ogni dipendente e utilizzalo per creare piani di formazione per lo sviluppo dei dipendenti, in modo che i membri del team aumentino le loro capacità e continuino ad arricchire il tuo posto di lavoro.

Modello di piano d’azione di progetto HR

 Modello di piano d'azione per il progetto HR

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Indipendentemente dal fatto che il tuo piano d’azione delle risorse umane sia tattico, operativo o strategico, questo piano d’azione per progetto HR ti consente di dichiarare gli obiettivi del progetto, elencare le azioni necessarie, assegnare ogni elemento a un membro del team e impostare una data di scadenza per ogni elemento del piano d’azione. Sia che tu debba creare un piano di miglioramento delle prestazioni (PIP, Performance Improvement Plan) con passaggi definitivi che un dipendente deve intraprendere, pianificare le attività di reclutamento del prossimo anno o creare un altro piano d’azione per le risorse umane, questo modello garantisce che tutti gli elementi di azione siano completati e che il progetto sia un successo. 

Consulta questo articolo per i modelli e le risorse per creare il piano di progetto perfetto in Microsoft Word.

Modello di piano strategico per HR

 modello di piano strategico per le risorse umane

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Mantieni i membri del tuo team HR, gli sponsor e gli altri stakeholder aggiornati sui tuoi piani HR con questo modello di pianificazione strategica HR. Ripeti la tua dichiarazione della missione delle risorse umane e i principi guida della tua azienda, quindi documenta i vantaggi della strategia delle risorse umane (missione, obiettivi, implicazioni future, ecc.), lo stato delle relazioni con i dipendenti e i punti di forza, debolezza, opportunità e minacce (SWOT) del piano strategico. Questo modello ti aiuta a garantire che qualsiasi strategia implementata prenda in considerazione tutti i fattori e ti prepari al successo.

Modello di pianificazione della capacità delle HR

 Modello di pianificazione della capacità delle risorse umane

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Utilizza questo modello di pianificazione della capacità delle risorse umane per assicurarti di allocare correttamente le risorse per un progetto o come strumento per assicurarti di soddisfare i requisiti di personale per un progetto in modo da completarlo con successo. Garantisci la consegna tempestiva del progetto inserendo tutti i dati delle singole attività, le date di inizio e fine e le ore necessarie a ogni risorsa per completare il progetto. Una tabella pivot fornisce un riepilogo dei dati di pianificazione della capacità delle risorse, in modo che qualsiasi membro del team o sponsor del progetto possa tenere traccia a colpo d’occhio dei dati sullo stato delle risorse e delle attività.

Modello di struttura di ripartizione del lavoro per HR

 Modello di struttura di ripartizione del lavoro delle risorse umane

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Mantieni il tuo reparto aggiornato sui piani di progetto e sugli sviluppi strategici con questo modello di struttura di ripartizione del lavoro (WBS, Work Breakdown Structure) delle risorse umane. Il modello fornisce uno schema semplice e gerarchico delle attività chiave necessarie per completare con successo il progetto. Questo modello facilmente condivisibile e facile da presentare è un ottimo strumento per i team delle risorse umane che cercano una struttura semplice e uno schema visivamente convincente per le attività pianificate del loro progetto.

Modello di piano di transizione per HR

 Modello di piano di transizione delle risorse umane

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Riduci il rischio di perdita di “brain trust” quando un dipendente passa da un ruolo all’altro o lascia l’azienda con questo modello di piano di transizione per le risorse umane. Il modello è fondamentale per garantire che tu trasferisca con successo le conoscenze e la formazione da un dipendente che sta lasciando al suo rimpiazzo. Definisci le attività da svolgere, assegna sponsor o esperti in materia ed elenca la formazione utile che il dipendente dovrebbe intraprendere per avere successo nel suo nuovo ruolo.

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