I migliori modelli Excel per le risorse umane

In questo articolo troverai la raccolta più completa di modelli per risorse umane che ti aiuteranno in tutte le fasi, dall'acquisizione dei migliori talenti alla gestione di programmi di formazione fino al monitoraggio delle pianificazioni dei dipendenti.

Checklist delle nuove assunzioni

Gestisci la documentazione delle nuove assunzioni, tieni traccia dei progressi dell'onboarding e identifica tutte le informazioni necessarie per ogni nuova assunzione. Raccogli e organizza tutta la documentazione importante per assicurarti di gestire e impiegare ogni nuovo assunto in modo ottimale.

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Organigramma o piano di reclutamento

Cerca, esamina e trova il talento ideale per essere certo di assumere i candidati migliori per il lavoro. Fai in modo che il tuo team sia a conoscenza di tutte le risorse di reclutamento disponibili, delle posizioni aperte in corso e degli obiettivi di assunzione annuali, per garantire che i budget e i conteggi delle presenze siano in linea con gli obiettivi generali del team o dell'organizzazione.

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Valutazione dei dipendenti

Documenta gli obiettivi dei dipendenti, tieni traccia dei progressi dei singoli e del team e definisci una strategia sugli obiettivi per fornire ai dipendenti un feedback accurato sulle loro prestazioni. Mantieni la trasparenza tra dipendenti e responsabili e stabilisci gli obiettivi di sviluppo aziendale e personale per mantenere lo slancio della crescita.

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Monitoraggio della selezione dei candidati

Crea un modo più gestibile per monitorare e documentare tutti i curriculum dei candidati in arrivo, lettere di presentazione, referenze e altri importanti dettagli dei candidati. Annota le informazioni di contatto, le domande e le risposte dei colloqui e i commenti relativi ai passaggi successivi per mantenere nel ciclo tutti i responsabili delle assunzioni e dei colloqui.

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Nuova serie di modelli per l'onboarding dei dipendenti

Questa serie di modelli Smartsheet fornisce una struttura per tenere traccia e gestire l'onboarding, in modo che i nuovi dipendenti possano diventare subito operativi.

Esegui l'onboarding di nuovi dipendenti con centri di onboarding personali basati su modelli
Pianifica le attività di onboarding e incoraggia i manager a monitorare i progressi
Centralizza le risorse e i collaboratori principali di onboarding in un'unica posizione

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Piano di formazione dei dipendenti

Assicurati un periodo di avviamento rapido ed efficiente per tutti i nuovi assunti programmando, pianificando e ottenendo informazioni su tutte le attività associate ai nuovi assunti. Aggiungi i dettagli sullo stato delle attività, il feedback di dirigenti e colleghi e le risorse necessarie per rendere l'intero processo più facile e di successo per tutte le parti coinvolte.

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Piano di transizione

Riduci la quantità di informazioni perse durante la transizione dei dipendenti da un ruolo all'altro con questo modello completo. Assicurati che il processo di formazione avvenga senza intoppi e che tutti i dettagli del ruolo siano affrontati accuratamente per far partire i nuovi dipendenti con il piede giusto. Inserisci attività, obiettivi, ipotesi e anche date di inizio e fine.

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Modello di rilevamento delle presenze dei dipendenti

Tracker delle presenze dei dipendenti

Tieni traccia delle presenze, documenta i permessi retribuiti e le ferie e gestisci i giorni di malattia con questo modello di monitoraggio delle presenze dei dipendenti. Utilizza questo modello di monitoraggio per stimare le prestazioni lavorative durante le valutazioni annuali e ottenere informazioni dettagliate sulla cronologia delle presenze di ciascun dipendente.

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Piano ferie

Tieni traccia dei piani ferie dei dipendenti per assicurarti di avere sempre la copertura ottimale che garantisca la produttività dell'azienda. Prendi nota dei giorni di ferie totali, dei cambi data e dei dettagli su come contattare i dipendenti mentre sono via per restare aggiornato su tutti i piani dei dipendenti.

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Modello di orario di lavoro dei dipendenti

Piano di lavoro dei dipendenti

Tieni traccia dei piani dei dipendenti su base giornaliera e settimanale per assicurarti di avere la copertura adatta in qualsiasi momento. Con questo semplice modello di piano di lavoro, è possibile avere un elenco di tutti i piani in un'unica posizione e fornire una visione d'insieme a dirigenti e piani alti.

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Piano di lavoro mensile

Tieni traccia delle date importanti su base mensile, come le festività, le chiusure degli uffici programmate, le date di scadenza del foglio presenze e i tagli alle retribuzioni per tenere tutti informati. Ottieni informazioni sui piani per ogni mese per restare informato, pianificare di conseguenza e anticipare quello che succederà. Organizza le schede per ogni mese per creare una visione annuale più esauriente.

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Modello excel di pianificazione settimanale

Piano di lavoro settimanale

Tieni informati i tuoi dipendenti riguardo attività settimanali, riunioni, festività e altro ancora con questo piano di lavoro settimanale. Con questo modello, puoi controllare che il lavoro sia completato nei tempi e che tutte le attività siano documentate per garantire la responsabilità e la trasparenza.

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Piano di lavoro orario

Tieni traccia e pianifica un intero giorno su base oraria per assicurarti la copertura necessaria con questo modello di piano di lavoro orario. Offri ai dipendenti una visione d'insieme delle loro attività e delle persone con cui lavoreranno e crea una cronologia approfondita delle settimane precedenti a cui fare riferimento ove necessario.

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Foglio presenze dei dipendenti

Crea un modo più tecnico e standardizzato per tenere traccia dei fogli presenze dei dipendenti su base settimanale, bisettimanale e mensile, facilmente richiamabile durante il completamento del processo di retribuzione. Crea un foglio presenze per ogni dipendente per monitorarne accuratamente le ore e le attività e calcolarne i totali con formule precompilate.

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Modello di monitoraggio delle retribuzioni

Semplifica il processo di retribuzione con questo apposito modello di monitoraggio, in cui puoi facilmente aggiungere dettagli sui dipendenti, stipendi, ore di straordinario, esenzioni e altri dettagli importanti per ogni periodo di pagamento. Crea una cronologia approfondita delle retribuzioni durante il mese, il trimestre e l'anno, in modo da poter tornare alle informazioni in caso di necessità.

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Busta paga

Mantieni aggiornato sia il dipendente che il datore di lavoro sulle attuali tariffe retributive monitorando retribuzioni e ritenute complessive su base settimanale, mensile o annuale. Documenta tutti i pagamenti per garantire che ogni dipendente sia adeguatamente retribuito per il proprio lavoro e che i documenti fiscali siano accurati alla fine dell'anno.

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Gestisci al meglio le operazioni del tuo personale con Smartsheet per risorse umane

Trovare il modello giusto per monitorare e gestire l'operato delle risorse umane può aiutarti a metterti in moto rapidamente. Ma, dal momento che i processi delle risorse umane sono articolati, e un passo in meno può comportare un'esperienza negativa per il tuo team, è importante avere la soluzione giusta in atto per rimanere al passo con tutti i dettagli.

Smartsheet è una piattaforma di esecuzione del lavoro che consente alle aziende e ai team di passare dall'idea all'azione di impatto, velocemente. I migliori professionisti delle risorse umane si affidano a Smartsheet per gestire tutto, dalle semplici attività di onboarding alla complessa gestione delle modifiche, dal reclutamento ai benefit fino al monitoraggio dei pensionamenti.

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