Modelli gratuiti di registri delle modifiche: Excel, Microsoft Word e Google Sheets

By Kate Eby | 16 Gennaio 2024

Un registro delle modifiche è uno strumento che registra, gestisce e tiene traccia delle modifiche al progetto. Abbiamo raccolto i migliori modelli in formato Excel, Microsoft Word e Google Sheets per semplificare la documentazione, garantire la trasparenza e facilitare il monitoraggio dei progetti.


In questa pagina troverai un modello di registro delle modifiche per la gestione dei progetti, un modello di registro delle modifiche ai documenti, un registro di controllo delle modifiche software e altro ancora. Scoprirai anche gli elementi di un modello di registro delle modifichecome utilizzare un modello di registro delle modifiche.

Modello di registro delle modifiche

 Esempio di modello di registro delle modifiche

Scarica un modello di esempio di registro delle modifiche per 
Excel  | Google Sheets
Scarica un modello vuoto di registro delle modifiche per 
Excel  | Google Sheets

 
Usa questo modello di registro delle modifiche con o senza dati di esempio per tenere traccia delle modifiche al progetto, delle timeline e delle azioni. Assegna un numero a ogni richiesta di modifica e determina il tipo di modifica. Quindi inserisci una descrizione della modifica, la data in cui è stata identificata, lo stato e la priorità. Compila le colonne aggiuntive per fornire una panoramica completa di ogni modifica. Condividi con i membri del team in modo che abbiano una chiara comprensione di come ogni modifica influisce sul progetto.

Modello di registro delle modifiche per la gestione dei progetti

 Esempio di modello di registro delle modifiche alla gestione del progetto


Scarica il modello di esempio di registro delle modifiche per la gestione dei progetti per Microsoft Word


Scarica il modello vuoto di registro delle modifiche per la gestione dei progetti per Microsoft Word


Inserisci qualsiasi modifica al progetto in questo modello di registro delle modifiche per la gestione dei progetti per evitare che un progetto vada fuori rotta. Il formato Microsoft Word consente una facile integrazione con documenti di supporto aggiuntivi, contribuendo alla completezza del progetto. Questo modello è anche un ottimo strumento di collaborazione perché puoi tenere traccia delle modifiche e gestire gli aggiornamenti in un’unica posizione comoda.

Modello di registro delle modifiche al documento

 Esempio di modello di registro di modifica del documento

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Excel  | Google Sheets


Registra le modifiche per qualsiasi documento di progetto, incluse politiche, procedure, contratti, materiali di marketing e altro, con questo modello di registro delle modifiche al documento di base, con o senza dati di esempio. Inserisci la descrizione di ciascuna modifica, chi l’ha richiesta, la data in cui è stata presentata, la decisione e la data della decisione. Utilizza la sezione dei commenti per includere informazioni sul motivo, l’impatto o l’applicazione di ogni modifica.

Registro di controllo delle modifiche software

 Modello di registro di controllo delle modifiche del software


Scarica un registro di controllo delle modifiche software per

Excel  |  Microsoft Word


Se sei uno sviluppatore software che ha bisogno di registrare aggiornamenti software, modifiche o correzioni di bug, questo registro delle modifiche software è lo strumento perfetto. Utilizza i campi personalizzabili per inserire i numeri SCR, a chi sono assegnate le modifiche, le date di scadenza delle modifiche e i commenti. Questo modello mantiene le informazioni relative alle modifiche in un’unica posizione, semplificandone la condivisione con il team di sviluppo e garantendo che tutti siano aggiornati.

Tipi di modelli di registro delle modifiche

A seconda dell’obiettivo del progetto, è possibile utilizzare diversi tipi di modelli di registro delle modifiche. Puoi trovare registri delle modifiche specifici per documentazione, richiesta di una modifica, gestione dei progetti e software. 

Nell’elenco seguente vengono illustrati i diversi tipi di modelli di registro delle modifiche e ciò che includono in genere: 

  • Modello di registro delle modifiche al documento
    Un modello di registro delle modifiche al documento viene utilizzato per politiche, procedure, contratti, materiali di marketing, materiali di formazione e altro ancora. Aiuta a mantenere una cronologia delle versioni del documento di progetto, fungendo da componente essenziale del controllo qualità.
    Elementi: data, descrizione della modifica, decisione, data di revisione
  • Modello di registro delle richieste di modifica
    Un modello di registro delle richieste di modifica elenca le proposte formali per modificare un aspetto del progetto. Queste richieste provengono generalmente da stakeholder, membri del team o clienti.
    Elementi: tipo, data, richiedente, descrizione, decisione, commenti   
  • Modello di registro delle modifiche per la gestione dei progetti
    Un modello di registro delle modifiche per la gestione dei progetti tiene traccia di tutte le richieste di modifica durante il ciclo di vita del progetto.
    Elementi: data, proprietario, riepilogo dell’impatto, escalation richiesta, tipo di modifica, stato, priorità  
  • Modello di registro delle modifiche software
    Un modello di registro delle modifiche software registra gli aggiornamenti software, le modifiche o le correzioni di bug. 
    Elementi: numero SCR, assegnazione, data di scadenza, stato

Come utilizzare un modello di registro delle modifiche

Utilizza un modello di registro delle modifiche ogni volta che uno stakeholder, un membro del team o un cliente richiede una modifica al progetto. Anche se una modifica viene rifiutata, è importante notare che è stata considerata per promuovere la trasparenza nel processo del progetto. 

Segui i passaggi seguenti per sapere come usare un modello di registro delle modifiche:

  1. Seleziona un modello: scarica un  modello di registro delle modifiche
  2. Assegna un numero di modifica: un numero di modifica, o ID della modifica, è un numero univoco assegnato a ciascuna modifica. 
  3. Inserisci la data di identificazione: questa è la data in cui è stata richiesta la modifica. 
  4. Inserisci il tipo di modifica: il tipo di modifica è il dominio specifico che subisce una modifica, come un prodotto, un sistema o un team.   
  5. Inserisci una descrizione della modifica: una descrizione della modifica spiega la modifica.
  6. Stato: ogni stato indica la fase corrente della modifica, ad esempio aperta, in sospeso, approvata o rifiutata.
  7. Assegnato a/Proprietario: è la persona responsabile della risoluzione della modifica. 
  8. Priorità: la priorità è il livello di importanza: alta, media o bassa. 
  9. Azione: l’azione indica i passaggi necessari per risolvere la modifica. 
  10. Impatto: l’impatto è l’area del progetto interessata dalla modifica, come l’ambito, il budget o le risorse. 
  11. Escalation: l’escalation indica se accelerare o meno la modifica prima della timeline programmata. 
  12. Data di completamento: la data di completamento è la data in cui la modifica è stata risolta. 
  13. Commenti: i commenti includono informazioni aggiuntive che contribuiscono a spiegare la modifica, i passi intrapresi o i motivi della decisione finale.

Modelli relativi al registro delle modifiche

Utilizza una serie di modelli di gestione delle modifiche per registrare e tenere traccia delle modifiche al progetto.Dai un’occhiata a questi modelli personalizzabili progettati per migliorare l’efficienza dell’avanzamento di qualsiasi progetto.

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