Amplificare il successo della gestione moderna di progetti e portfolio grazie alle ultime innovazioni

Immagina: hai appena ricevuto l'approvazione per una manciata di progetti interconnessi e complessi. Tutti questi progetti sono allineati a un unico obiettivo in termini di ricavi, ma devono essere eseguiti da diverse persone del tuo team. Hai investito in uno strumento per la gestione di progetti e portfolio tradizionale. C'è un solo problema: è destinato a professionisti con formazione tradizionale sulla gestione dei progetti. Non tutti ce l'hanno. Molti sono project manager fortuiti, persone brave con i dettagli, che hanno avuto a che fare con la gestione dei progetti, hanno ottimizzato i processi e riescono a far funzionare il tutto senza un'apposita formazione in merito. Dalla pianificazione strategica alla priorizzazione, dall'esecuzione del lavoro fino alla consegna e al reporting, Smartsheet si innova continuamente per aiutarti a raggiungere più rapidamente i risultati aziendali grazie a una tecnologia intuitiva. Continuiamo a innovarci in un modo che consenta a tutti nella tua organizzazione di pianificare, eseguire e scalare facilmente il lavoro.

Questo trimestre mi sto dedicando alla Piattaforma Smartsheet per la gestione moderna di progetti e portfolio e ti offrirò una panoramica di diverse innovazioni, il cui rilascio è in programma per questo trimestre, che ti semplificheranno notevolmente le giornate, anche se non sei un project manager "ufficiale".

Pianificare il lavoro: allineare persone, priorità e scopo

La pianificazione non è più necessariamente un processo annuale o pluriennale. Che si tratti del lancio di un nuovo prodotto, della corsa per entrare in un mercato, della creazione di un margine competitivo o solo di preservare e accrescere la base di clienti, sappiamo che devi prendere rapidamente decisioni orientate alla rimozione dei colli di bottiglia. Ma in che modo puoi supportare tali decisioni senza valutare il loro impatto sui progetti, i programmi e i portfolio che sono in corso o nella pipeline? Smartsheet ti aiuta a identificare e priorizzare i progetti e i programmi che si allineano strettamente con la strategia organizzativa. E, quando direzioni e obiettivi complessivi cambiano, è in grado di promuovere una ri-priorizzazione adattiva basata sul business a sostegno dei nuovi obiettivi. Questi tre nuovi miglioramenti ti aiuteranno proprio a tale proposito: 

• Strumento di valutazione del grado di maturità del PPM: conduci la Valutazione del grado di maturità del PPM di Smartsheet per avere un quadro completo del grado di maturità della tua gestione di progetti e portfolio (o PPM, Project and Portfolio Management) e dei passi che puoi intraprendere per migliorarla. (Disponibile ora)
• Visualizzazione delle capacità: usa la visualizzazione delle capacità per identificare l'allocazione di risorse in eccesso o in difetto all'interno dell'organizzazione, individuare le persone disponibili a intraprendere nuovi lavori e prevedere le esigenze di assunzione, così da prendere decisioni efficienti sul personale. (Disponibile ora con Resource Management di Smartsheet)

• Burndown chart: combinando WorkApps per portafoglio con un'estensione Bridge personalizzata, il team accelera l'esecuzione del lavoro. I team Agile possono usare opzioni di configurazione incorporate, automazione per i flussi di lavoro Agile più comuni e integrazione JIRA per consegnare il lavoro in tempo e rispettando il budget. Possono tenere sotto controllo sprint e user story multipli grazie a visualizzazioni utili quali bacheche Kanban, parcheggio per la categorizzazione delle voci di progetto e i burndown chart da poco disponibili. Gli utenti possono ora creare burndown chart con Approfondimenti sul lavoro per visualizzare la produttività del team tra sprint e progetti. Ciò rende incredibilmente facile identificare scope creep e ritardi nel progetto, fornendo un'istantanea di come funzionano realmente i team. (Disponibile ora per utenti del piano Aziendale)

Eseguire il lavoro: lavorare in modo efficiente per ottenere migliori risultati 

I leader devono connettere le persone, i processi e le tecnologie necessari per passare agevolmente dalla strategia all'esecuzione. La piattaforma di gestione del lavoro aziendale Smartsheet permette a tutti di raggiungere gli obiettivi prefissati e di ottenere risultati superiori, promuovendo la collaborazione e rimuovendo le barriere che impediscono di concludere il lavoro Ecco alcuni miglioramenti al prodotto sorprendenti, per rendere il lavoro in Smartsheet ancora più fluido:

• GenAI: dalla risoluzione più rapida di sfide aziendali reali all'individuazione veloce di nuove informazioni strategiche per prendere importanti decisioni aziendali informate, fino alla scalabilità del lavoro nell'intera organizzazione, Smartsheet sta liberando la potenza della propria piattaforma con GenAI, per offrire ai clienti un valore ancora maggiore, ad esempio:
  • Ottenere informazioni importanti in pochi secondi: potrai porre a Smartsheet domande come “Quali programmi hanno sforato il budget lo scorso mese, per reparto?” e Smartsheet sfrutterà il machine learning per fornirti approfondimenti a livello di foglio e visualizzazioni di dati in pochi secondi, applicando al contempo un approccio completo in termini di sicurezza, conformità e privacy. (Presto disponibile)
  • Ottenere velocemente risposte: hai bisogno di aiuto per creare, configurare o estendere una soluzione? Il nuovo assistente basato su AI consentirà ai clienti di ottenere una risposta personalizzata in base al punto in cui si trovano contestualmente al loro lavoro. (Presto disponibile)
  • Iniziare rapidamente: GenAI ti aiuterà a trovare e personalizzare rapidamente il modello giusto, in modo da poter iniziare a sviluppare soluzioni sofisticate in pochi secondi. L'assistente AI genererà inoltre formule basate su una semplice descrizione di cosa dovrai fare.  (Presto disponibile)

• TIME(): una nuova formula che ti consentirà di tracciare la granularità di una funzione nell'ordine di ore, minuti e secondi, mentre in passato l'unica granularità prevista era nell'ordine di giorni. (Presto disponibile)
• Miglioramenti nella formattazione per Approfondimenti sul lavoro: rendi le dashboard coerenti nella formattazione di carattere, testo, evidenziazione (grassetto, corsivo) e colore del widget Approfondimenti sul lavoro; cambia tipi e colori dei diagrammi di Approfondimenti sul lavoro in modo da allinearli al marchio. (Presto disponibile)

Scalare il lavoro: trasforma la tua azienda, velocemente

Qui viene la parte difficile. Hai attuato la tua strategia, l'hai comunicata a livello di organizzazione, hai allineato i team, hai fornito loro un set di strumenti di propria scelta, hai supportato i loro modi peculiari di eseguire il lavoro e hai accelerato il time-to-value consegnando i progetti in tempo, nel rispetto il budget e dei requisiti in termini di qualità. 

Ora, hai bisogno di scalare questo successo in business unit multiple, o anche nell'intera organizzazione, ed eseguire integrazioni con altre applicazioni e sistemi di registrazione per promuovere processi decisionali, efficienza, approfondimenti e conformità qualitativamente migliori. Smartsheet è impegnata e investe attivamente nella scalabilità e nell'affidabilità delle soluzioni di cui necessiti man mano che l'organizzazione continua a crescere. Ecco alcuni dei nostri investimenti e dei nuovi miglioramenti in arrivo in questo trimestre: 

• Investimenti in termini di scalabilità e prestazioni: abbiamo raddoppiato gli investimenti nei sistemi chiave di scalabilità e prestazioni responsabili dell'archiviazione, condivisione, caricamento ed elaborazione di dati, collegamenti tra celle e formule. Ciò si traduce nella capacità di elaborare in modo fulmineo per te dati, collegamenti tra celle e formule, dovunque tu sia. 
• Valutazioni avanzate delle capacità: vuoi sapere cosa si prova a garantire l'allineamento dei dati tra piattaforme oppure ad avere un controllo granulare della condivisione, in modo da poter condividere informazioni con le persone giuste al momento giusto, ma non sai se vuoi veramente procedere con l'acquisto? Prova Data Shuttle e Dynamic View prima di acquistarli. (Presto disponibile)
• Accesso semplificato a servizi professionali: punti a scalare il lavoro ma non sai come fare? Desideri acquistare dei servizi professionali, ma non sai quale servizio sia il più adatto alle tue esigenze aziendali? Acquistare Smartsheet Professional Services è ora più semplice che mai. Usa un modulo d'ordine per pianificare e acquistare la nostra gamma di servizi professionali e sfrutta Professional Services e pacchetti di statement of work ogni volta che ne hai bisogno. (Presto disponibile)
• Uscita di dati per report e dashboard: gli amministratori di sistema possono applicare policy di uscita dati su report e dashboard, così come gli utenti interni, per garantire sicurezza e governance migliori. (Presto disponibile)

Smartsheet ti aiuta a scalare centinaia (ma anche migliaia) di progetti grazie all'automazione a livello di portfolio, di progetto e di flusso di lavoro. Ciò accelera l'innovazione che può essere scalata su richiesta a livello di migliaia di utenti. Smartsheet continua a dimostrarsi la soluzione ideale che offre flessibilità, scalabilità e configurabilità per rispondere adeguatamente alle necessità in rapido cambiamento dei suoi clienti, che ciò avvenga semplificando processi interni complessi, come per la National Oceanic and Atmospheric Administration (NOAA) che può quindi concentrarsi sulle attività critiche di previsione di tempeste, monitoraggio del clima e gestione degli allevamenti ittici, o tracciando rapidamente la ricerca clinica salvavita come per Phillips, il tutto garantendo sicurezza del paziente, qualità e integrità.   

Sono tantissime le altre emozionanti novità in arrivo per te, che presenteremo alla nostra conferenza annuale con i clienti, Smartsheet ENGAGE 2023, che si terrà a Seattle dal 19 al 21 settembre 2023. Per vedere queste funzionalità in azione in occasione della conferenza ENGAGE, partecipa alle sessioni incluse riguardanti il PPM moderno, che coprono argomenti come valutare il grado di maturità del tuo PPM, scalare persone, processi e tecnologia e ricevere una guida esperta su come Smartsheet può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi aziendali. 

E rimani in contatto! Tornerò più avanti questo trimestre con straordinarie novità dalla conferenza Smartsheet ENGAGE 2023. Nell'attesa, ricevi notifiche quando questi miglioramenti saranno attivi iscrivendoti al canale degli annunci sui prodotti nella Community. Se non sei ancora un nostro cliente, continua per conoscerci qui. 

Grazie! 
Ben Canning Senior Vice President, Product Management

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