Piattaforma di esecuzione del lavoro Smartsheet

Log delle attività

Scopri chi ha apportato modifiche a fogli, report e dashboard, il tipo di modifica effettuata e la data in cui è stata apportata.

• Visualizza un audit trail per comprendere come e quando i collaboratori stanno intraprendendo azioni.
• Visualizza la persona con cui viene condiviso (o non condiviso) un foglio, un report o una dashboard.
• Filtra il Log delle attività per intervallo di date, tipo di azione o collaboratore.
• Esporta il Log delle attività e condividilo via e-mail.
   

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Strumenti amministrativi

Gestisci facilmente gli utenti e l'accesso.

• I controlli di amministrazione estesi ti consentono di gestire e verificare l'accesso, la proprietà e l'utilizzo.
• Configura e gestisci i controlli e le impostazioni di sicurezza globale, tra cui il rilevamento dell'account, la gestione delle risorse e le schermate di benvenuto dell'utente personalizzate.
• Configura globalmente i tipi di utente per stabilire cosa gli individui possono e non possono fare con il tuo account Smartsheet, aggiungi automaticamente utenti a un account aziendale con l'aggiunta utente automatizzata o modifica le impostazioni dell'account per le funzioni e i giorni lavorativi.
   

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Allega file

Conserva le informazioni in un luogo centralizzato

• Archivia documenti e allega file da Google Drive, Dropbox, OneDrive e altro.
• Accedi agli allegati in qualsiasi momento, da qualsiasi dispositivo.
• Allega file a singole righe per mantenere le informazioni nel contesto oppure allega al foglio.
   

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API

Sfrutta le API di Smartsheet per portare l'esecuzione del lavoro al livello successivo.

• Accedi e gestisci in maniera programmatica i dati e le informazioni sull'account Smartsheet della tua organizzazione.
• Garantisci la gestione dei dati sicura, l'automazione mediante i webhook e la possibilità di rendere Smartsheet scalabile in tutta l'azienda.
• Leggi e aggiorna i fogli, gestisci le cartelle e i workspace, amministra gli utenti e gli account e altro ancora.
• Basato su standard e convenzioni ampiamente riconosciuti, inclusi codici di successo e di errore REST, JSON e HTTP.
   

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Automazione

Implementa flussi di lavoro automatizzati semplici e potenti in pochi minuti.

• Automatizza i processi ripetitivi inviando avvisi, richiedendo approvazioni e aggiornamenti e bloccando le righe in base alle modifiche del foglio e a tempi preimpostati.
• Permetti agli utenti business di automatizzare i propri flussi di lavoro combinando più azioni e percorsi di condizione in un editor visivo intuitivo.
• Imposta flussi di lavoro ricorrenti come le richieste di stato settimanali e i promemoria di scadenza quotidiani.
• Rispondi alle richieste di aggiornamento e alle richieste di approvazione all'interno dell'app desktop o mobile, dall'e-mail o da un'app di messaggistica come Slack, Microsoft Teams o Hangouts Chat.
• Ideale per le approvazioni di sconti sulle vendite o acquisti a più fasi, per l'approvazione di cartellini delle presenze, per le richieste di aggiornamento sui contenuti, per le approvazioni sulle assunzioni e altro ancora.
   

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Calendario

Tieni tutti aggiornati con una vista interattiva ed esauriente delle attività e delle tempistiche critiche.

• Personalizza l'interfaccia del calendario e sovrapponila a iCal o Google Calendar per una vista più completa.
• Pubblica o integra i calendari in tutta sicurezza per presentare le informazioni nei posti maggiormente utilizzati dagli utenti.
• Visualizza e modifica immediatamente le date e i promemoria dei progetti nel calendario.
• Esporta e allega i calendari dei progetti per aggiornamenti facili e veloci.
• Ideale per la pianificazione di eventi, i calendari dei team, il monitoraggio delle milestone chiave, la creazione di piani per le comunicazioni e le promozioni e altro ancora.
   

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Cartellino

Aiuta a rispettare le tempistiche di team e attività offrendo metodi visivi per visualizzare, condividere e intraprendere azioni sui progetti.

• Aggiorna i cartellini con campi, immagini e codici di colori personalizzati per focalizzare l'attenzione del team sugli elementi più importanti.
• Filtra i cartellini e le corsie per visualizzare facilmente il flusso di lavoro da più prospettive.
• Trascina i cartellini tra le corsie per aggiornare rapidamente l'intero team sui cambiamenti dello stato di lavoro.
   

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Collegamento celle

Connetti i progetti e fai riferimento automaticamente a valori delle celle nei fogli.

• Condividi informazioni in tempo reale tra i fogli controllando allo stesso tempo l'accesso ai dati sottostanti.
• Estrai valori specifici di un foglio in formato di sola lettura in un altro foglio.
• Monitora facilmente le dipendenze di date tra i progetti.
• Consolida le informazioni di più fogli in un solo foglio di riepilogo.
   

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Collaborazione sui contenuti

Pianifica, gestisci e rivedi la produzione dei contenuti in Smartsheet per finalizzare più attività più rapidamente.

• Supervisiona il processo di produzione dal tuo foglio di progetto.
• Usa avvisi e promemoria automatizzati per far rispettare ai progettisti i tempi stabiliti.
• Includi le attività dei contenuti nei report e nelle dashboard per maggiore visibilità.
• Consenti a colleghi, fornitori e clienti di rivedere le bozze dei contenuti senza accedere al foglio.
• Fornisci feedback dettagliati con annotazioni appuntate, conversazioni e approvazioni individuali.
• Evita le strozzature nel processo con revisori di bozze simultanei.
• Elimina la confusione della versione con semplici aggiornamenti e blocco automatico.
   

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Percorso critico

Visualizza tutte le attività che possono avere un impatto diretto sulla data di completamento dei tuoi progetti.

• Configura un diagramma di Gantt con dipendenze e colonne di predecessori per creare un percorso critico.
• Filtra i fogli per visualizzare solo le attività nel percorso critico.
• Condividi gli elementi essenziali del tuo piano di azione come PDF per informare soggetti interessati e leader dello stato del progetto.
   

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Branding personalizzato

Aggiungi logo e colori per personalizzare l'applicazione.

• Gestisci il brand della tua organizzazione e personalizza l'aspetto dei tuoi fogli e workspace.
• Applica all'intero account, ai singoli workspace e alle e-mail inviate da Smartsheet.
• Imposta colori personalizzati e carica formati file quali PNG, GIF e JPG.
   

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Domini e-mail personalizzati

Assicurati che le tue e-mail generate da Smartsheet ricevano l’attenzione e le risposte che richiedono utilizzando un dominio e-mail personalizzato.

• L’amministratore di sistema configura il dominio elettronica personalizzato a livello di organizzazione attraverso il centro dell'Amministratore.
• Migliora la collaborazione inviando e-mail generate da Smartsheet dal dominio della tua organizzazione nel rispetto delle politiche per le e-mail e la sicurezza.
• Aumenta la fiducia e la rilevanza delle tue e-mail Smartsheet, soprattutto per i collaboratori al di fuori della tua organizzazione, in modo che non vengano ignorate o filtrate nella cartella spam.
• Grazie ad un mittente riconosciuto e affidabile, ci sarà maggiore coinvolgimento nella collaborazione con tutti gli attori coinvolti nelle importanti attività lavorative.

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Dashboard

Offri ai proprietari dei progetti, ai soggetti interessati e alla leadership una panoramica robusta e in tempo reale sullo stato di KPI, trend critici e report di riepilogo.

• Adattati rapidamente ai cambiamenti costanti e identifica i trend con widget facili da configurare per visualizzare dati live, grafici e parametri chiave.
• Esegui facilmente personalizzazioni per mostrare e condividere ciò che è più importante.
• Ideale per le dashboard dei CIO, per tenere traccia dell'andamento del portfolio, per le dashboard su KPI e fatturato, per monitorare le prestazioni finanziarie e molto altro.
   

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Firme elettroniche

Invia accordi personalizzati e altri documenti chiave per la firma senza uscire da Smartsheet.

• Il generatore di documenti Smartsheet si integra direttamente con DocuSign, così puoi configurare senza problemi i ruoli del firmatario e aggiungere campi personalizzati al tuo modello direttamente dal tuo foglio.
• Genera rapidamente più documenti contemporaneamente, ciascuno personalizzato con i dati di una riga diversa del foglio, in qualsiasi momento con pochi clic. Quindi salvali nella cartella delle bozze di DocuSign o inviali immediatamente per le firme.
• Tieni traccia automaticamente degli stati di firma nel tuo foglio per includere facilmente le informazioni nei rapporti, avviare flussi di lavoro e altro ancora.
• Ciascun documento finalizzato viene automaticamente memorizzato nel tuo foglio come allegato posto nella riga appropriata.

Esportazione, e-mail e stampa

Condividi facilmente il tuo lavoro in Smartsheet in più formati intuitivi.

• Esporta qualsiasi report o foglio in Microsoft Excel, PDF, Google Sheets.
• Esporta i diagrammi di Gantt come immagini PNG e Microsoft Project.
• Stampa fogli, report, dashboard, diagrammi di Gantt e cartellini dalla Visualizzazione cartellino.
• Condividi le informazioni dei fogli o report tramite e-mail.
   

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Filtri

Visualizza tutte le modifiche alle voci filtrate per tipo di azione, persona e intervallo di date.

• Visualizza tutte le attività da eseguire in una data specifica, tutto ciò che ti viene assegnato al momento o tutti gli elementi in una determinata fase di un flusso di lavoro.
• Usa il Percorso critico, gli allegati, i commenti e le righe bloccate come criteri di filtro.
• Salva e assegna un nome ai filtri in modo che possano essere utilizzati da chiunque abbia accesso a un foglio.
   

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Moduli

Raccogli ed esegui azioni facilmente su dati uniformi e senza errori da stakeholder interni ed esterni.

• Crea facilmente moduli che possano essere mappati automaticamente sulle colonne dei tuoi fogli.
• Poni le domande giuste alla persone giuste con la logica condizionale all’interno dei moduli.
• Fornisci un facile accesso incorporando i moduli nelle dashboard e nei siti Web oppure condividendo un link univoco.
• Invia informazioni, foto e file da qualsiasi posizione utilizzando i moduli nell’app mobile Smartsheet.
• Aumenta la velocità dei team con l’invio di moduli che vengono inseriti in report e dashboard, avvia flussi di lavoro automatizzati e altro ancora.
• Ideale per la gestione delle richieste, il lavoro sul campo, la registrazione di eventi, la raccolta del feedback e altro ancora.
   

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Formule

Effettua calcoli e ricerche all'interno di fogli e in fogli multipli.

• Utilizza dozzine di funzioni comuni nelle formule per manipolare i dati, aggiungere o sottrarre date, fare calcoli e altro ancora.
• Inserisci i dati direttamente nelle formule o come riferimento ai valori nelle altre celle. 
• Le formule intra-foglio ti permettono di fare riferimento in modo facile e veloce agli altri fogli nelle formule.
• Utilizza le formule e la formattazione condizionale insieme per individuare facilmente le tendenze e le attività a rischio.
   

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Gantt

Visualizza facilmente i progetti con le funzionalità Gantt personalizzabili.

• Configura un diagramma di Gantt con dipendenze e una colonna di predecessori per creare un Percorso critico.
• Utilizza la funzione di trascinamento per modificare le date di inizio e di fine o per creare dipendenze tra le attività.
• Evidenzia rapidamente le attività chiave nel percorso critico delle tempistiche del tuo progetto e scopri a prima vista quali attività stanno influendo sulla data di completamento del progetto.
• Ideale per le risorse di gestione dei progetti per monitorare visivamente la durata e le relazioni tra attività in un progetto.
   

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Griglia

Crea una vista centralizzata e personalizzata di tutti i progetti per non perdere di vista gli obiettivi del team e per tenere traccia di numerose attività allo stesso tempo.

• Una vista familiare e flessibile facilmente personalizzabile con molteplici tipi di colonna, inclusi simboli, date, contatti e molto altro.
• Riunisci tutto il materiale del progetto allegando documenti direttamente a un foglio. 
• Imposta facilmente regole di automazione all'interno di un foglio per richiedere aggiornamenti e rispettare le tempistiche delle attività.
• Usa la gerarchia delle righe, la formattazione condizionale e le formule per organizzare visualmente e automaticamente le informazioni.
• Ideale per la gestione dei progetti, il monitoraggio del feedback dei clienti, la pianificazione di eventi, la gestione di audit e conformità alle normative, e molto altro.
   

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App mobile

Massimizza la produttività in qualsiasi luogo di lavoro con l'app Smartsheet per dispositivi mobili iOS e Android.

• Ottieni accesso in tempo reale e visualizza e carica i dati senza problemi, in qualsiasi luogo, utilizzando il tuo dispositivo mobile o tablet.
• Collabora sui fogli, verifica notifiche e dashboard, acquisisci immagini e codici a barre e visualizza le tempistiche del tuo progetto in tempo reale.
   

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Centro notifiche

Visualizza i dati e prendi decisioni su attività e aggiornamenti importanti in un'unica fonte di informazioni.

• Ricevi avvisi direttamente all'interno di Smartsheet per rimanere aggiornato e intraprendere azioni sulle attività importanti.
• Esamina e rispondi alle richieste di aggiornamento e alle richieste di approvazione.
• Personalizza le regole delle notifiche in modo da poterti concentrare su ciò che è più importante.
• Configura notifiche aggiuntive mediante push su dispositivo mobile ed e-mail.
   

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Portali

Promuovi la coesione all'interno dei team e mantieni tutti i membri aggiornati con le informazioni di cui necessitano disponibili in un portale facile e centralizzato.

• Personalizza i contenuti con la visualizzazione più adatta alle tue esigenze, grazie all'interfaccia utente di trascinamento facile da utilizzare, i widget, le immagini e il testo.
• L'accesso basato su cloud e in tempo reale permette ai team di apportare aggiornamenti e lavorare dovunque si trovino, su quasi tutti i tipi di dispositivi.
• Centralizza e aggiorna le informazioni del team, riducendo il tempo sprecato e i problemi derivanti dalle diverse versioni di file.
• Ideale per le risorse di team e dipartimentali, per l'allineamento aziendale, per i portali destinati ai clienti e altro ancora.
   

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Componenti aggiuntivi premium

Potenzia al massimo la tua soluzione Smartsheet con un portafoglio crescente di componenti aggiuntivi premium che ti permette di apportare valore in tutta l'organizzazione:

• Elabora la strategia aziendale in modo uniforme e con rischi operativi ridotti gestendo il cambiamento su scala con Control Center. 
• Fornisci un'accessibilità dinamica, granulare e sicura su scala con Dynamic View. 
• Realizza rapidamente il valore aziendale e la visibilità in tempo reale con gli Acceleratori, le nostre potenti soluzioni preconfigurate.
• Esegui il mapping dei tuoi dati tra tutti i fogli e mantieni la coerenza dei dati con DataMesh.
• Aggiorna e analizza i dati dinamicamente utilizzando la Pivot App.
• Centralizza i dati disparati, favorisci la collaborazione, fornisci la visibilità in tempo reale nei diversi sistemi business.
   

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Pubblicazione

Pubblica un foglio, un report o una dashboard per una condivisione senza problemi.

• Genera un URL univoco accessibile da chiunque senza dover accedere a Smartsheet.
• Usa le opzioni di controllo accesso per controllare chi può accedere al link.
• Imposta la vista predefinita su Visualizzazione griglia, Gantt, cartellino o calendario.
• Incorpora un codice iFrame nel codice sorgente di un sito Web per visualizzare il foglio o il report.
• Gli elementi pubblicati sono dinamici, pertanto visualizzano sempre i dati correnti.
• Pubblica un calendario Smartsheet su iCal per consentire a chiunque di aggiungere date dal proprio foglio in un calendario non Smartsheet.
   

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Promemoria

Conserva le informazioni in un luogo centralizzato

• Invia promemoria a te stesso o ad altri e includi messaggi personalizzati.
• Imposta promemoria a livello di riga o di foglio.
• Applica le dipendenze sui progetti chiave con promemoria di attività sui progetti complessivi.
   

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Report

I report sono uno strumento potente per consolidare le informazioni chiave di più fogli in una singola panoramica.

• Gestisci e aggiorna il lavoro tra più fogli.
• Esamina più progetti e programmi per scoprire facilmente le tendenze e le problematiche emergenti.
• Condividi, invia e pubblica i report per mantenere i team aggiornati.
• Esporta in PDF, Excel, Google Sheets e altro ancora. 
• Usa il Log delle attività per scoprire chi sta accedendo al contenuto del report e quando.
   

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Gestione delle risorse di Smartsheet

Trova il miglior team di progetto, risolvi i conflitti e prevedi le necessità di assunzioni.

• Gestione del budget di progetto: visualizza il rapporto fra le ore pianificate e quelle impiegate per allineare i progetti al budget.
• Gestione del portfolio: pianifica con sicurezza i progetti in base alla capacità del team.
• Monitoraggio degli orari: semplifica l'invio delle ore di lavoro da parte dei membri del team usando fogli di presenza precompilati.
• Creazione di report: analizza le prestazioni dell'azienda, individua le tendenze e pianifica la crescita.
   

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Invia riga

Invia righe di un foglio o di un report a chiunque, tramite e-mail.

• Invia aggiornamenti ai collaboratori via e-mail su una singola riga di un foglio.
• Rendi più chiari i progetti complessi isolando e inviando solo le informazioni di cui un collaboratore ha bisogno.
• Escludi la visibilità di determinate colonne nel ruolo per una condivisione ancora più granulare.
   

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Condivisione

• Condividi facilmente con i collaboratori all'interno e all'esterno dell’azienda, sia che dispongano di un account Smartsheet o meno.
• Imposta livelli di autorizzazione di Proprietario, Amministratore, Editor e Lettore.
• Condividi i fogli, i report o le dashboard pubblicati che si aggiornano in modo dinamico. 
• Condividi i report senza concedere l'accesso ai fogli sottostanti.
• Conduci conversazioni mirate con commenti in un workspace, un foglio o una riga specifica.
   

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Richieste di aggiornamento

Qualsiasi utente può impostare richieste automatiche in a base a regole pre-impostate.

• Invia richieste di aggiornamento per essere aggiornato da qualsiasi collaboratore sulle righe chiave, che disponga di un account Smartsheet o meno.
• Scegli le colonne che desideri che i collaboratori visualizzino.
• Invia le richieste una sola volta o imposta richieste ricorrenti.
• I soggetti interessati possono rispondere facilmente su qualsiasi dispositivo utilizzando un semplice modulo per aggiungere o modificare le informazioni.
   

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