Piattaforma Smartsheet
Piattaforma di esecuzione del lavoro Smartsheet
Esplora le nostre funzionalità
Dalle nostre funzionalità principali ai componenti aggiuntivi premium e alle soluzioni preconfigurate, Smartsheet ha la capacità di trasformare il tuo modo di lavorare.
Log delle attività

Log delle attività
Scopri chi ha apportato modifiche a fogli, report e dashboard, il tipo di modifica effettuata e la data in cui è stata apportata.
- Visualizza un audit trail per comprendere come e quando i collaboratori stanno intraprendendo azioni.
- Visualizza la persona con cui viene condiviso (o non condiviso) un foglio, un report o una dashboard.
- Filtra il Log delle attività per intervallo di date, tipo di azione o collaboratore.
- Esporta il Log delle attività e condividilo via e-mail.
Centro dell'amministratore

Centro dell'amministratore
Configura e gestisci il tuo account Smartsheet con facilità da una sola posizione
- Visualizza e interagisci facilmente con i tuoi strumenti di amministrazione in un'unica console di controllo centralizzata e sperimenta la navigazione semplificata tra gestione utenti e gruppi, rapporti di utilizzo e opzioni di configurazione aziendale.
- Goditi un’esperienza di amministratore semplice, fa’ sì che sia più facile tenere traccia degli utenti che hanno la licenza, dei gruppi a cui appartengono e delle integrazioni a cui hanno accesso.
- Migliora la visibilità delle impostazioni di sicurezza e dell’account disponibili e sfrutta i nostri prossimi passi raccomandati per ottimizzare la configurazione dell’account basate sulla buona prassi di Smartsheet.
Strumenti amministrativi

Strumenti amministrativi
Gestisci facilmente gli utenti e l'accesso.
- I controlli di amministrazione estesi ti consentono di gestire e verificare l'accesso, la proprietà e l'utilizzo.
- Configura e gestisci i controlli e le impostazioni di sicurezza globale, tra cui il rilevamento dell'account, la gestione delle risorse e le schermate di benvenuto dell'utente personalizzate.
- Configura globalmente i tipi di utente per stabilire cosa gli individui possono e non possono fare con il tuo account Smartsheet, aggiungi automaticamente utenti a un account aziendale con l'aggiunta utente automatizzata o modifica le impostazioni dell'account per le funzioni e i giorni lavorativi.
Allega file

Allega file
Conserva le informazioni in un luogo centralizzato
- Archivia documenti e allega file da Google Drive, Dropbox, OneDrive e altro.
- Accedi agli allegati in qualsiasi momento, da qualsiasi dispositivo.
- Allega file a singole righe per mantenere le informazioni nel contesto oppure allega al foglio.
API

API
Sfrutta le API di Smartsheet per portare l'esecuzione del lavoro al livello successivo.
- Accedi e gestisci in maniera programmatica i dati e le informazioni sull'account Smartsheet della tua organizzazione.
- Garantisci la gestione dei dati sicura, l'automazione mediante i webhook e la possibilità di rendere Smartsheet scalabile in tutta l'azienda.
- Leggi e aggiorna i fogli, gestisci le cartelle e i workspace, amministra gli utenti e gli account e altro ancora.
- Basato su standard e convenzioni ampiamente riconosciuti, inclusi codici di successo e di errore REST, JSON e HTTP.
Automazione
Automazione
Implementa flussi di lavoro automatizzati semplici e potenti in pochi minuti.
- Automatizza i processi ripetitivi inviando avvisi, richiedendo approvazioni e aggiornamenti e bloccando le righe in base alle modifiche del foglio e a tempi preimpostati.
- Permetti agli utenti business di automatizzare i propri flussi di lavoro combinando più azioni e percorsi di condizione in un editor visivo intuitivo.
- Imposta flussi di lavoro ricorrenti come le richieste di stato settimanali e i promemoria di scadenza quotidiani.
- Rispondi alle richieste di aggiornamento e alle richieste di approvazione all'interno dell'app desktop o mobile, dall'e-mail o da un'app di messaggistica come Slack, Microsoft Teams o Hangouts Chat.
- Ideale per le approvazioni di sconti sulle vendite o acquisti a più fasi, per l'approvazione di cartellini delle presenze, per le richieste di aggiornamento sui contenuti, per le approvazioni sulle assunzioni e altro ancora.
Linee base

Linee base
Controlla i membri del team e fai in modo che i progetti restino in linea con i tempi.
- Individua e confronta facilmente le differenze tra il programma di lavoro pianificato e quello effettivo.
- Puoi visualizzare rapidamente i progetti in ritardo e modificare le priorità in base alle esigenze.
- Tieni gli utenti informati durante il ciclo di vita del progetto.
- Utilizza le conoscenze acquisite per effettuare le stime future e definire le aspettative in modo più preciso.
Brandfolder

Brandfolder: gestione delle risorse digitali
Brandfolder aiuta team a gestire e distribuire tutte le proprie risorse e a comprenderne le prestazioni.
- Immissione e conservazione: carica, archivia, organizza e condividi un numero illimitato di file da un'unica postazione sicura.
- Organizzazione e curation: ispira l'uso, consenti il rilevamento rapido e ottimizza i flussi di lavoro tra diversi team con una funzione di organizzazione e catalogazione intuitiva.
- Ricerca e rilevamento intelligenti: ricerca rapida in una serie di tassonomie e metadati degli asset. Utilizza strumenti di ricerca intelligenti come il filtraggio e la ricerca multipla per il rilevamento automatico.
Bridge

Bridge
Processo business automatizzato con efficienza e accuratezza con flussi di lavoro che attivano le azioni e condividono i dati tra piattaforme
- Elimina i processi di business ripetitivi e manuali per consegnare lavori eccellenti più velocemente.
- Fornisci informazioni fruibili sulla salute del business collegando i tuoi sistemi di record e i processi.
- Risolvi le complesse sfide tipiche del tuo business con flussi di lavoro avanzati realizzati a partire da un’interfaccia senza codice.
Calendario

Calendario
Tieni tutti aggiornati con una vista interattiva ed esauriente delle attività e delle tempistiche critiche.
- Personalizza l'interfaccia del calendario e sovrapponila a iCal o Google Calendar per una vista più completa.
- Pubblica o integra i calendari in tutta sicurezza per presentare le informazioni nei posti maggiormente utilizzati dagli utenti.
- Visualizza e modifica immediatamente le date e i promemoria dei progetti nel calendario.
- Esporta e allega i calendari dei progetti per aggiornamenti facili e veloci.
- Ideale per la pianificazione di eventi, i calendari dei team, il monitoraggio delle milestone chiave, la creazione di piani per le comunicazioni e le promozioni e altro ancora.
Cartellino

Cartellino
Aiuta a rispettare le tempistiche di team e attività offrendo metodi visivi per visualizzare, condividere e intraprendere azioni sui progetti.
- Aggiorna i cartellini con campi, immagini e codici di colori personalizzati per focalizzare l'attenzione del team sugli elementi più importanti.
- Filtra i cartellini e le corsie per visualizzare facilmente il flusso di lavoro da più prospettive.
- Trascina i cartellini tra le corsie per aggiornare rapidamente l'intero team sui cambiamenti dello stato di lavoro.
Collegamento celle

Collegamento celle
Connetti i progetti e fai riferimento automaticamente a valori delle celle nei fogli.
- Condividi informazioni in tempo reale tra i fogli controllando allo stesso tempo l'accesso ai dati sottostanti.
- Estrai valori specifici di un foglio in formato di sola lettura in un altro foglio.
- Monitora facilmente le dipendenze di date tra i progetti.
- Consolida le informazioni di più fogli in un solo foglio di riepilogo.
CMEK

Chiavi di crittografia gestite dal cliente
Massima tranquillità per chi si preoccupa molto della sicurezza. Le chiavi CMEK (Customer Managed Encryption Key) consentono di controllare l'accesso ai dati a riposo nei tuoi fogli. Con le chiavi CMEK puoi monitorare, concedere e revocare gli accessi ai tuoi dati utilizzando la tua chiave memorizzata all'esterno di Smartsheet.
- Gli amministratori possono utilizzare le proprie chiavi di crittografia per criptare i dati a riposo in Smartsheet. Le chiavi verranno conservate e gestite interamente fuori da Smartsheet in Amazon Web Services Key Management System (AWS KMS) e saranno completamente di proprietà e controllate dall'utente. L'accesso ai dati in Smartsheet viene controllato o revocato solo dai relativi amministratori.
- Essi possono impostare, ruotare e revocare l'accesso alla crittografia. In caso di incidente, gli amministratori possono revocare l'accesso alla chiave, limitando la consultazione dei dati.
Connettori

Connettori
Sblocca i dati critici intrappolati nei sistemi sorgenti.
- Migliora la collaborazione e il processo decisionale con la visibilità in tempo reale dei sistemi business critici.
- Sfrutta le potenti funzionalità di collaborazione dei connettori, sincronizzando automaticamente i dati di piattaforme business critiche quali Salesforce, Jira, ServiceNow e Microsoft Dynamics 365.
- Smartsheet Data Shuttle consente di unire o sostituire i dati di qualsiasi sistema che possono essere scaricati in un file CSV, un foglio di calcolo Excel o Google Sheet.
Collaborazione sui contenuti

Collaborazione sui contenuti
Pianifica, gestisci e rivedi la produzione dei contenuti in Smartsheet per finalizzare più attività più rapidamente.
- Supervisiona il processo di produzione dal tuo foglio di progetto.
- Usa avvisi e promemoria automatizzati per far rispettare ai progettisti i tempi stabiliti.
- Includi le attività dei contenuti nei report e nelle dashboard per maggiore visibilità.
- Consenti a colleghi, fornitori e clienti di rivedere le bozze dei contenuti senza accedere al foglio.
- Fornisci feedback dettagliati con annotazioni appuntate, conversazioni e approvazioni individuali.
- Evita le strozzature nel processo con revisori di bozze simultanei.
- Elimina la confusione della versione con semplici aggiornamenti e blocco automatico.
Conversazioni

Conversazioni
Mantieni le conversazioni e il lavoro organizzati e nel contesto consentendo ai team di replicare direttamente tramite e-mail.
- Dai ai tuoi team la possibilità di avere conversazioni nell'ambito del loro lavoro e fai riferimento a loro per una maggiore visibilità e decisioni più rapide.
- I commenti su una riga e su un foglio saranno visibili nel pannello di destra. L’esperienza è disponibile sulle visualizzazioni Griglia, Cartellino, Gantt, Calendario, modifica riga e le visualizzazioni dei report.
- Tu, e ciascun membro del team, manager o nuovo assunto, potrete trovare riferimenti a informazioni e aggiornamenti, migliorando la visibilità e l'affidabilità nei dettagli.
- Le discussioni e il contesto delle decisioni saranno più longevi essendo contenuti in un unico luogo: Smartsheet.
- Rispondi alle conversazioni direttamente dall’e-mail per evitare il passaggio da un'applicazione all'altra.
- Elimina le discussioni separate via e-mail dalla fonte della conversazione in Smartsheet che può essere copiata e incollata nuovamente.
Percorso critico

Percorso critico
Visualizza tutte le attività che possono avere un impatto diretto sulla data di completamento dei tuoi progetti.
- Configura un diagramma di Gantt con dipendenze e colonne di predecessori per creare un percorso critico.
- Filtra i fogli per visualizzare solo le attività nel percorso critico.
- Condividi gli elementi essenziali del tuo piano di azione come PDF per informare soggetti interessati e leader dello stato del progetto.
Branding personalizzato

Branding personalizzato
Aggiungi logo e colori per personalizzare l'applicazione.
- Gestisci il brand della tua organizzazione e personalizza l'aspetto dei tuoi fogli e workspace.
- Applica all'intero account, ai singoli workspace e alle e-mail inviate da Smartsheet.
- Imposta colori personalizzati e carica formati file quali PNG, GIF e JPG.
Domini e-mail personalizzati

Domini e-mail personalizzati
Assicurati che le tue e-mail generate da Smartsheet ricevano l’attenzione e le risposte che richiedono utilizzando un dominio e-mail personalizzato.
- L’amministratore di sistema configura il dominio elettronica personalizzato a livello di organizzazione attraverso il centro dell'Amministratore.
- Migliora la collaborazione inviando e-mail generate da Smartsheet dal dominio della tua organizzazione nel rispetto delle politiche per le e-mail e la sicurezza.
- Aumenta la fiducia e la rilevanza delle tue e-mail Smartsheet, soprattutto per i collaboratori al di fuori della tua organizzazione, in modo che non vengano ignorate o filtrate nella cartella spam.
- Grazie ad un mittente riconosciuto e affidabile, ci sarà maggiore coinvolgimento nella collaborazione con tutti gli attori coinvolti nelle importanti attività lavorative.
Dashboard

Dashboard
Offri ai proprietari dei progetti, ai soggetti interessati e alla leadership una panoramica robusta e in tempo reale sullo stato di KPI, trend critici e report di riepilogo.
- Adattati rapidamente ai cambiamenti costanti e identifica i trend con widget facili da configurare per visualizzare dati live, grafici e parametri chiave.
- Esegui facilmente personalizzazioni per mostrare e condividere ciò che è più importante.
- Ideale per le dashboard dei CIO, per tenere traccia dell'andamento del portfolio, per le dashboard su KPI e fatturato, per monitorare le prestazioni finanziarie e molto altro.
Controlli sulla conservazione dei dati

Controlli sulla conservazione dei dati
I controlli sulla conservazione dei dati (DRC, Data Retention Controls) proteggono i dati dei clienti e la loro rilevanza eliminando i fogli obsoleti e inutilizzati, una risorsa preziosa per gli amministratori dell'azienda e dell'IT.
- Le organizzazioni aziendali sono alla ricerca di metodi in grado di ridurre la quantità dei dati obsoleti contenuti nei propri sistemi software. Si tratta di un elemento importante per garantire la pertinenza dei dati, l'archiviazione del sistema, la governance dei dati e la conformità. I nuovi controlli di conservazione dei dati di Smartsheet sono la soluzione ideale in tal senso. Questi controlli consentono agli amministratori di ottimizzare le politiche di governance dei dati.
- Grazie ai controlli sulla conservazione dei dati, stiamo consentendo ai team di lavorare con fiducia, offrendo il pieno controllo sulla rilevanza dei dati e un ulteriore elemento di sicurezza per la protezione dei dati sensibili in Smartsheet. Con i DRC, i clienti definiscono i propri criteri sulle tempistiche e sull'eventualità di eliminare i dati non più rilevanti.
App desktop

App desktop
Concentrati sul tuo lavoro in Smartsheet con la nuova app desktop per Windows e Mac.
- Pianifica ed esegui il lavoro ed elaborane i report in Smartsheet in modo dinamico, senza le distrazioni dovute all'apertura di schede multiple nel browser.
- Accedi facilmente a Smartsheet dalla barra delle attività, organizza gli elementi in schede, ricevi notifiche e riordina i tuoi browser.
Generazione di documenti

Generazione di documenti
Genera rapidamente PDF personalizzati per una o più righe del tuo foglio inserendo i dati di ogni riga in un PDF compilabile.
- Utilizza un’interfaccia intuitiva “trascina e rilascia” per generare PDF personalizzati per più righe del foglio, contemporaneamente, senza codici o assistenza tecnica.
- Allega i PDF alle rispettive righe del foglio per far avanzare rapidamente i flussi di lavoro business che supportano.
- Prepara rapidamente contratti, ordini di acquisto, contratti di noleggio e altri documenti standard senza commettere errori.
Enterprise Plan Manager

Enterprise Plan Manager
Enterprise Plan Manager consente ai clienti che dispongono di più piani di sfruttare l'adozione a livello aziendale di Smartsheet, in modo che le organizzazioni possano gestire e regolare in maniera centralizzata più piani mantenendo un controllo dettagliato dei team sul piano e sulla fatturazione.
- Configura la struttura di fatturazione nel modo migliore per la tua organizzazione e consenti di aggiungere ai tuoi piani gestiti le applicazioni premium necessarie agli utenti per svolgere il loro lavoro.
- Consenti agli amministratori di sistema di convalidare tutti i domini, individuare i piani esistenti nell'azienda e portarli sotto la supervisione dell'IT.
- Imposta un login SAML SSO comune per tutti i tuoi piani, bloccando così l'accesso a livello globale a un dipendente che lascia l'organizzazione, senza doverlo fare per ogni singolo piano.
Firme elettroniche

Firme elettroniche
Invia accordi personalizzati e altri documenti chiave per la firma senza uscire da Smartsheet.
- Il generatore di documenti Smartsheet si integra direttamente con DocuSign, così puoi configurare senza problemi i ruoli del firmatario e aggiungere campi personalizzati al tuo modello direttamente dal tuo foglio.
- Genera rapidamente più documenti contemporaneamente, ciascuno personalizzato con i dati di una riga diversa del foglio, in qualsiasi momento con pochi clic. Quindi salvali nella cartella delle bozze di DocuSign o inviali immediatamente per le firme.
- Tieni traccia automaticamente degli stati di firma nel tuo foglio per includere facilmente le informazioni nei rapporti, avviare flussi di lavoro e altro ancora.
- Ciascun documento finalizzato viene automaticamente memorizzato nel tuo foglio come allegato posto nella riga appropriata.
Esportazione, e-mail e stampa

Esportazione, e-mail e stampa
Condividi facilmente il tuo lavoro in Smartsheet in più formati intuitivi.
- Esporta qualsiasi report o foglio in Microsoft Excel, PDF, Google Sheets.
- Esporta i diagrammi di Gantt come immagini PNG e Microsoft Project.
- Stampa fogli, report, dashboard, diagrammi di Gantt e cartellini dalla Visualizzazione cartellino.
- Condividi le informazioni dei fogli o report tramite e-mail.
Filtri

Filtri
Visualizza tutte le modifiche alle voci filtrate per tipo di azione, persona e intervallo di date.
- Visualizza tutte le attività da eseguire in una data specifica, tutto ciò che ti viene assegnato al momento o tutti gli elementi in una determinata fase di un flusso di lavoro.
- Usa il Percorso critico, gli allegati, i commenti e le righe bloccate come criteri di filtro.
- Salva e assegna un nome ai filtri in modo che possano essere utilizzati da chiunque abbia accesso a un foglio.
Moduli

Moduli
Raccogli ed esegui azioni facilmente su dati uniformi e senza errori da stakeholder interni ed esterni.
- Crea facilmente moduli che possano essere mappati automaticamente sulle colonne dei tuoi fogli.
- Poni le domande giuste alla persone giuste con la logica condizionale all’interno dei moduli.
- Fornisci un facile accesso incorporando i moduli nelle dashboard e nei siti Web oppure condividendo un link univoco.
- Invia informazioni, foto e file da qualsiasi posizione utilizzando i moduli nell’app mobile Smartsheet.
- Aumenta la velocità dei team con l’invio di moduli che vengono inseriti in report e dashboard, avvia flussi di lavoro automatizzati e altro ancora.
- Ideale per la gestione delle richieste, il lavoro sul campo, la registrazione di eventi, la raccolta del feedback e altro ancora.
Formule

Formule
Effettua calcoli e ricerche all'interno di fogli e in fogli multipli.
- Utilizza dozzine di funzioni comuni nelle formule per manipolare i dati, aggiungere o sottrarre date, fare calcoli e altro ancora.
- Inserisci i dati direttamente nelle formule o come riferimento ai valori nelle altre celle.
- Le formule intra-foglio ti permettono di fare riferimento in modo facile e veloce agli altri fogli nelle formule.
- Utilizza le formule e la formattazione condizionale insieme per individuare facilmente le tendenze e le attività a rischio.
Gantt

Gantt
Visualizza facilmente i progetti con le funzionalità Gantt personalizzabili.
- Configura un diagramma di Gantt con dipendenze e una colonna di predecessori per creare un Percorso critico.
- Utilizza la funzione di trascinamento per modificare le date di inizio e di fine o per creare dipendenze tra le attività.
- Evidenzia rapidamente le attività chiave nel percorso critico delle tempistiche del tuo progetto e scopri a prima vista quali attività stanno influendo sulla data di completamento del progetto.
- Ideale per le risorse di gestione dei progetti per monitorare visivamente la durata e le relazioni tra attività in un progetto.
Griglia

Griglia
Crea una vista centralizzata e personalizzata di tutti i progetti per non perdere di vista gli obiettivi del team e per tenere traccia di numerose attività allo stesso tempo.
- Una vista familiare e flessibile facilmente personalizzabile con molteplici tipi di colonna, inclusi simboli, date, contatti e molto altro.
- Riunisci tutto il materiale del progetto allegando documenti direttamente a un foglio.
- Imposta facilmente regole di automazione all'interno di un foglio per richiedere aggiornamenti e rispettare le tempistiche delle attività.
- Usa la gerarchia delle righe, la formattazione condizionale e le formule per organizzare visualmente e automaticamente le informazioni.
- Ideale per la gestione dei progetti, il monitoraggio del feedback dei clienti, la pianificazione di eventi, la gestione di audit e conformità alle normative, e molto altro.
Integrazioni

Integrazioni
Esegui il tuo lavoro con un contesto, senza dover passare da un'app ad un'altra, grazie alle integrazioni out-of-the-box che funzionano perfettamente con i tuoi strumenti cloud preferiti.
- Si integra facilmente in tutte le principali suite di produttività cloud e applicazioni di messaggistica quali Google G-Suite, Microsoft Office 365, Adobe Creative Cloud, Box, DocuSign, Slack, Workplace Chat, Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Skype for Business, Gmail, Outlook e molte altre.
- Alcune integrazioni richiedono piani idonei Smartsheet Business o Aziendali.
App mobile

App mobile
Massimizza la produttività in qualsiasi luogo di lavoro con l'app Smartsheet per dispositivi mobili iOS e Android.
- Ottieni accesso in tempo reale e visualizza e carica i dati senza problemi, in qualsiasi luogo, utilizzando il tuo dispositivo mobile o tablet.
- Collabora sui fogli, verifica notifiche e dashboard, acquisisci immagini e codici a barre e visualizza le tempistiche del tuo progetto in tempo reale.
Centro notifiche

Centro notifiche
Visualizza i dati e prendi decisioni su attività e aggiornamenti importanti in un'unica fonte di informazioni.
- Ricevi avvisi direttamente all'interno di Smartsheet per rimanere aggiornato e intraprendere azioni sulle attività importanti.
- Esamina e rispondi alle richieste di aggiornamento e alle richieste di approvazione.
- Personalizza le regole delle notifiche in modo da poterti concentrare su ciò che è più importante.
- Configura notifiche aggiuntive mediante push su dispositivo mobile ed e-mail.
Portali

Portali
Promuovi la coesione all'interno dei team e mantieni tutti i membri aggiornati con le informazioni di cui necessitano disponibili in un portale facile e centralizzato.
- Personalizza i contenuti con la visualizzazione più adatta alle tue esigenze, grazie all'interfaccia utente di trascinamento facile da utilizzare, i widget, le immagini e il testo.
- L'accesso basato su cloud e in tempo reale permette ai team di apportare aggiornamenti e lavorare dovunque si trovino, su quasi tutti i tipi di dispositivi.
- Centralizza e aggiorna le informazioni del team, riducendo il tempo sprecato e i problemi derivanti dalle diverse versioni di file.
- Ideale per le risorse di team e dipartimentali, per l'allineamento aziendale, per i portali destinati ai clienti e altro ancora.
Componenti aggiuntivi premium

Componenti aggiuntivi premium
Potenzia al massimo la tua soluzione Smartsheet con un portafoglio crescente di componenti aggiuntivi premium che ti permette di apportare valore in tutta l'organizzazione:
- Elabora la strategia aziendale in modo uniforme e con rischi operativi ridotti gestendo il cambiamento su scala con Control Center.
- Fornisci un'accessibilità dinamica, granulare e sicura su scala con Dynamic View.
- Realizza rapidamente il valore aziendale e la visibilità in tempo reale con gli Acceleratori, le nostre potenti soluzioni preconfigurate.
- Esegui il mapping dei tuoi dati tra tutti i fogli e mantieni la coerenza dei dati con DataMesh.
- Aggiorna e analizza i dati dinamicamente utilizzando la Pivot App.
- Centralizza i dati disparati, favorisci la collaborazione, fornisci la visibilità in tempo reale nei diversi sistemi business.
Progetti

Progetti
Dai ai tuoi team la possibilità di eseguire insieme il lavoro con agilità e responsabilità, stimolando risultati di successo più rapidamente.
- Visualizza le attività nel modo che preferisci spostandoti facilmente tra le viste griglia, cartellino, Gantt e calendario degli stessi dati.
- Tieni tutti aggiornati allegando file da Google Drive, OneDrive, Dropbox e altri servizi cloud.
- Semplifica il lavoro e riduci il numero di riunioni inviando richieste di aggiornamento e approvazione automatizzate.
- Comunica con i soggetti interessati giusti sugli elementi specifici del lavoro utilizzando i commenti e le @mention.
- Controlla l'accesso ai file con impostazioni sulle autorizzazioni intuitive e sicure.
- Ideale per i progetti a cascata e Agile, lanci di prodotto, pianificazione di sprint, eventi e altro ancora.
Pubblicazione

Pubblicazione
Pubblica un foglio, un report o una dashboard per una condivisione senza problemi.
- Genera un URL univoco accessibile da chiunque senza dover accedere a Smartsheet.
- Usa le opzioni di controllo accesso per controllare chi può accedere al link.
- Imposta la vista predefinita su Visualizzazione griglia, Gantt, cartellino o calendario.
- Incorpora un codice iFrame nel codice sorgente di un sito Web per visualizzare il foglio o il report.
- Gli elementi pubblicati sono dinamici, pertanto visualizzano sempre i dati correnti.
- Pubblica un calendario Smartsheet su iCal per consentire a chiunque di aggiungere date dal proprio foglio in un calendario non Smartsheet.
Promemoria

Promemoria
Conserva le informazioni in un luogo centralizzato
- Invia promemoria a te stesso o ad altri e includi messaggi personalizzati.
- Imposta promemoria a livello di riga o di foglio.
- Applica le dipendenze sui progetti chiave con promemoria di attività sui progetti complessivi.
Report

Report
I report sono uno strumento potente per consolidare le informazioni chiave di più fogli in una singola panoramica.
- Gestisci e aggiorna il lavoro tra più fogli.
- Esamina più progetti e programmi per scoprire facilmente le tendenze e le problematiche emergenti.
- Condividi, invia e pubblica i report per mantenere i team aggiornati.
- Esporta in PDF, Excel, Google Sheets e altro ancora.
- Usa il Log delle attività per scoprire chi sta accedendo al contenuto del report e quando.
Gestione delle risorse

Gestione delle risorse di Smartsheet
Trova il miglior team di progetto, risolvi i conflitti e prevedi le necessità di assunzioni.
- Gestione del budget di progetto: visualizza il rapporto fra le ore pianificate e quelle impiegate per allineare i progetti al budget.
- Gestione del portfolio: pianifica con sicurezza i progetti in base alla capacità del team.
- Monitoraggio degli orari: semplifica l'invio delle ore di lavoro da parte dei membri del team usando fogli di presenza precompilati.
- Creazione di report: analizza le prestazioni dell'azienda, individua le tendenze e pianifica la crescita.
Invia riga

Invia riga
Invia righe di un foglio o di un report a chiunque, tramite e-mail.
- Invia aggiornamenti ai collaboratori via e-mail su una singola riga di un foglio.
- Rendi più chiari i progetti complessi isolando e inviando solo le informazioni di cui un collaboratore ha bisogno.
- Escludi la visibilità di determinate colonne nel ruolo per una condivisione ancora più granulare.
Condivisione

Condivisione
- Condividi facilmente con i collaboratori all'interno e all'esterno dell’azienda, sia che dispongano di un account Smartsheet o meno.
- Imposta livelli di autorizzazione di Proprietario, Amministratore, Editor e Lettore.
- Condividi i fogli, i report o le dashboard pubblicati che si aggiornano in modo dinamico.
- Condividi i report senza concedere l'accesso ai fogli sottostanti.
- Conduci conversazioni mirate con commenti in un workspace, un foglio o una riga specifica.
Richieste di aggiornamento

Richieste di aggiornamento
Qualsiasi utente può impostare richieste automatiche in a base a regole pre-impostate.
- Invia richieste di aggiornamento per essere aggiornato da qualsiasi collaboratore sulle righe chiave, che disponga di un account Smartsheet o meno.
- Scegli le colonne che desideri che i collaboratori visualizzino.
- Invia le richieste una sola volta o imposta richieste ricorrenti.
- I soggetti interessati possono rispondere facilmente su qualsiasi dispositivo utilizzando un semplice modulo per aggiungere o modificare le informazioni.
WorkApps

WorkApps
WorkApps è una piattaforma senza codice che permette di creare applicazioni web e per dispositivi mobili, con l’obiettivo di semplificare il tuo business e facilitare la collaborazione.
- Unifica la tua soluzione creando un’app direttamente dai tuoi fogli, moduli, report, dashboard e non solo.
- Personalizza l’esperienza dell’app per i membri del tuo team in base al ruolo di ciascuno, e lavora in gruppo partendo dalle stesse serie di dati sottostanti.
- Acquisisci flessibilità, in modo da creare l’app adatta al tuo programma aziendale e aggiornarla man mano che le tue esigenze cambiano.
- Crea e lancia la tua app in pochi minuti con il nostro generatore WorkApps, semplice e facile da navigare.
- Scala le tue app utilizzando lo stesso grado aziendale e la stessa sicurezza su più livelli della piattaforma Smartsheet

Work Insights

Work Insights
Work Insights ti aiuta a prendere decisioni più efficaci sul lavoro che gestisci in Smartsheet individuando e visualizzando tendenze, attività e colli di bottiglia principali.
- Analizza automaticamente i dati del foglio in base ai filtri selezionati.
- Visualizzazioni accattivanti e facili da interpretare che consentono di identificare rapidamente le tendenze principali, i colli di bottiglia e le attività.
- Condividi visualizzazioni e dati principali per allineare le parti coinvolte.