We're sorry, the browser you are using is limiting the functionality of this website. To get the best experience, we recommend that you switch to an up-to-date fully supported web browser. If you feel that you have received this message in error, please contact us.

Piattaforma Smartsheet

Piattaforma di esecuzione del lavoro Smartsheet

Esplora le nostre funzionalità

Dalle nostre funzionalità principali ai componenti aggiuntivi premium e le soluzioni preconfigurate, Smartsheet ha la capacità di trasformare il tuo modo di lavorare.

Automazione

Automazione

Implementa flussi di lavoro automatizzati in pochi minuti.

  • Automatizza i processi ripetitivi inviando avvisi, richiedendo approvazioni e aggiornamenti e bloccando le righe in base alle modifiche del foglio e a tempi preimpostati.
  • Permetti agli utenti aziendali di automatizzare i propri flussi di lavoro combinando più azioni e percorsi di condizione in un editor visivo intuitivo.
  • Imposta flussi di lavoro ricorrenti come le richieste di stato settimanali e i promemoria di scadenza quotidiani.
  • Rispondi alle richieste di aggiornamento e alle richieste di approvazione all'interno dell'app desktop o mobile, dall'e-mail o da un'app di messaggistica come Slack, Microsoft Teams o Hangouts Chat.
  • Ideale per le approvazioni di sconti o approvvigionamento a più fasi, per l'approvazione di cartellini delle presenze, per le richieste di aggiornamento sui contenuti, per le approvazioni sulle assunzioni e altro ancora.

Per saperne di più

Smartsheet Connectors

Connettori

Connectors

Connettori

Sblocca i dati critici intrappolati nei sistemi sorgenti.

  • Migliora la collaborazione e il processo decisionale con la visibilità in tempo reale dei sistemi aziendali critici.
  • Sfrutta le potenti funzionalità di collaborazione dei connettori, sincronizzando automaticamente i dati di piattaforme aziendali critiche quali Salesforce, Jira, ServiceNow e Microsoft Dynamics 365.
  • Smartsheet Data Uploader consente di unire o sostituire i dati di qualsiasi sistema che possono essere scaricati in un file CSV, un foglio di calcolo Excel o Google Sheet.

Per saperne di più

Dashboard Icon

Pannelli di controllo

Pannelli di controllo

Offri ai proprietari dei progetti, ai soggetti interessati e alla leadership una panoramica robusta e in tempo reale sullo stato di KPI, trend critici e report di riepilogo.

  • Adattati rapidamente ai cambiamenti costanti e identifica i trend con widget facili da configurare per visualizzare dati live, diagrammi e metriche chiave.
  • Esegui facilmente personalizzazioni per mostrare e condividere ciò che è più importante.
  • Ideale per i pannelli di controllo dei CIO, per tenere traccia dell'andamento dei portfolio, per i pannelli su KPI e fatturato, per monitorare le prestazioni finanziarie e molto altro.

Per saperne di più

Forms Icon

Moduli

Moduli

Crea e personalizza facilmente i moduli per raccogliere dati da qualsiasi utente e qualsiasi dispositivo, e per salvarli in un formato strutturato.

  • Raccogli dati coerenti e privi di errori per i soggetti interessati interni ed esterni e salvali in Smartsheet per visualizzarne lo stato e agire di conseguenza.
  • Condividi i moduli con un link unico che rende facile per chiunque allegare file e immagini e inoltrare il modulo stesso.
  • Utilizza l'app mobile Smartsheet per inviare facilmente informazioni e file da un dispositivo mobile.
  • Ideale per la raccolta di segnalazioni fuori sede, la registrazione di eventi, la raccolta del feedback dei clienti e altro ancora.

Per saperne di più

Integrazioni

Smartsheet Integrations

Integrazioni

Esegui il tuo lavoro con un contesto, senza dover passare da un'app ad un'altra, grazie alle integrazioni out-of-the-box che funzionano perfettamente con i tuoi strumenti cloud preferiti.

  • Si integra facilmente in tutte le principali suite di produttività cloud e applicazioni di messaggistica quali Google G-Suite, Microsoft Office 365, Box, DocuSign, Slack, Workplace Chat, Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Skype for Business, Gmail, Outlook e molte altre.
  • Alcune integrazioni richiedono piani idonei Smartsheet Business o Aziendali.

Per saperne di più

Applicazione mobile

Applicazione mobile

Massimizza la produttività in qualsiasi luogo di lavoro con l'app mobile Smartsheet per iOS e Android.

  • Ottieni accesso in tempo reale e visualizza e carica i dati senza problemi, in qualsiasi luogo, utilizzando il tuo dispositivo mobile o tablet.
  • Collabora sui fogli, visualizza notifiche e pannelli di controllo, acquisisci immagini e codici a barre e visualizza le tempistiche del tuo progetto in tempo reale.

Per saperne di più

Griglia

Griglia

Crea una vista centralizzata e personalizzata di tutti i progetti per non perdere di vista gli obiettivi del team e per tenere traccia di numerose attività allo stesso tempo.

  • Una vista familiare e flessibile facilmente personalizzabile con molteplici tipi di colonna, inclusi simboli, date, contatti e molto altro.
  • Riunisci tutto il materiale del progetto allegando documenti direttamente a un foglio.
  • Imposta facilmente regole di automazione all'interno di un foglio per richiedere aggiornamenti e rispettare le tempistiche delle attività.
  • Usa la gerarchia delle righe, la formattazione condizionale e le formule per organizzare visualmente e automaticamente le informazioni.
  • Ideale per la gestione dei progetti, il monitoraggio del feedback dei clienti, la pianificazione di eventi, la gestione di audit e conformità alle normative, e molto altro.

Per saperne di più

Card View Icon

Cartellini

Cartellini

Aiutano a rispettare le tempistiche di team e attività offrendo metodi visivi per visualizzare, condividere e intraprendere azioni sui progetti.

  • Aggiorna i cartellini con campi, immagini e codici di colori personalizzati per focalizzare l'attenzione del team sugli elementi più importanti.
  • Filtra i cartellini e le corsie per visualizzare facilmente il flusso di lavoro da più prospettive.
  • Trascina i cartellini tra le corsie per aggiornare rapidamente l'intero team sui cambiamenti dello stato di lavoro.

Per saperne di più

Gantt Icon

Gantt

Gantt

Visualizza facilmente i progetti con le funzionalità Gantt personalizzabili.

  • Configura un diagramma di Gantt con dipendenze e una colonna di predecessori per creare un Percorso critico.
  • Utilizza la funzione di trascinamento per modificare le date di inizio e di fine o per creare dipendenze tra le attività.
  • Evidenzia rapidamente le attività chiave nel percorso critico delle tempistiche del tuo progetto e scopri a prima vista quali attività stanno influendo sulla data di completamento del progetto.
  • Ideale per le risorse di gestione dei progetti per monitorare visivamente la durata e le relazioni tra attività in un progetto.

Per saperne di più

Calendar Icon

Calendario

Calendario

Tieni tutti aggiornati con una vista interattiva ed esauriente delle attività e le linee temporali critiche.

  • Personalizza l'interfaccia del calendario e sovrapponila a iCal o Google Calendar per una vista più completa.
  • Pubblica o integra i calendari in tutta sicurezza per presentare le informazioni nei posti maggiormente utilizzati dagli utenti.
  • Visualizza e modifica immediatamente le date e i promemoria dei progetti nel calendario.
  • Esporta e allega i calendari dei progetti per aggiornamenti facili e veloci.
  • Ideale per la pianificazione di eventi, i calendari dei team, il monitoraggio delle milestone chiave, la creazione di piani per le comunicazioni e le promozioni e altro ancora.

Per saperne di più

Portal Icon

Portali

Portali

Promuovi la coesione all'interno dei team e mantieni tutti i membri aggiornati con le informazioni di cui hanno bisogno disponibili in un portale facile e centralizzato.

  • Personalizza i contenuti con la vista più adatta alle tue esigenze, grazie ad elementi UI facili da trascinare, a widget, immagini e testo.
  • L'accesso basato su cloud e in tempo reale permette ai team di apportare aggiornamenti e lavorare dovunque si trovino, su quasi tutti i tipi di dispositivi.
  • Centralizza e aggiorna le informazioni del team, riducendo il tempo sprecato e i problemi derivanti dalle diverse versioni di file.
  • Ideale per le risorse di team e dipartimentali, per l'allineamento aziendale, per i portali destinati ai clienti e altro ancora.

Per saperne di più

Premium Add Ons

Componenti aggiuntivi Premium

DataMesh Map

Componenti aggiuntivi Premium

Potenzia al massimo la tua soluzione Smartsheet con un portafoglio crescente di componenti aggiuntivi premium che ti permette di apportare valore in tutta l'organizzazione:

  • Metti in pratica la strategia aziendale con coerenza e con rischio operativo ridotto gestendo le modifiche su scala con Control Center.
  • Fornisci un'accessibilità dinamica sicura su scala con Dynamic View.
  • Realizza rapidamente il valore aziendale e la visibilità in tempo reale con gli Acceleratori, le nostre potenti soluzioni preconfigurate.
  • Esegui il mapping dei tuoi dati tra tutti i fogli e mantieni la coerenza dei dati con DataMesh.
  • Aggiorna e analizza i dati dinamicamente utilizzando l'app Pivot.
  • Crea e condividi calendari interattivi accattivanti utilizzando l'app Calendario.

Per saperne di più

Projects Icon

Progetti

Progetti

Dai ai tuoi team la possibilità di eseguire insieme il lavoro con agilità e responsabilità, stimolando risultati di successo più rapidamente.

  • Visualizza le attività nel modo che preferisci spostandoti facilmente tra le viste griglia, cartellino, Gantt e calendario degli stessi dati.
  • Tieni tutti aggiornati allegando file da Google Drive, OneDrive, Dropbox e altri servizi cloud.
  • Semplifica il lavoro e riduci il numero di riunioni inviando richieste di aggiornamento e approvazione automatizzate.
  • Comunica con i soggetti interessati giusti sugli elementi specifici del lavoro utilizzando i commenti e le @menzioni.
  • Controlla l'accesso ai file con impostazioni sulle autorizzazioni intuitive e sicure.
  • Ideale per i progetti a cascata e agili, lanci di prodotto, pianificazione di sprint, eventi e altro ancora.

Per saperne di più

Reports Icon

Report

Report

I report sono uno strumento potente per consolidare le informazioni chiave di più fogli in una singola panoramica.

  • Gestisci e aggiorna il lavoro tra più fogli.
  • Esamina più progetti e programmi per scoprire facilmente le tendenze e le problematiche emergenti.
  • Condividi, invia e pubblica i report per mantenere i team aggiornati.
  • Esporta in PDF, Excel, Google Sheets e altro ancora.
  • Usa il Log delle attività per scoprire chi sta accedendo al contenuto del report e quando.

Per saperne di più

Attachments Icon

Allega file

Allega file

Mantieni le informazioni in un unico punto centralizzato

  • Archivia documenti e allega file da Google Drive, Dropbox, OneDrive e altro.
  • Accedi agli allegati in qualsiasi momento, da qualsiasi dispositivo.
  • Allega file a singole righe per mantenere le informazioni nel contesto oppure allega al foglio.

Per saperne di più

Reminders Icon

Promemoria

Promemoria

Mantieni le informazioni in un unico punto centralizzato

  • Invia promemoria a te stesso o ad altri e includi messaggi personalizzati.
  • Imposta promemoria a livello di riga o di foglio.
  • Applica le dipendenze sui progetti chiave con promemoria di attività sui progetti complessivi.

Per saperne di più

Update Request Icon

Richieste di aggiornamento

Richieste di aggiornamento

Qualsiasi utente può impostare richieste automatiche in a base a regole pre-impostate.

  • Invia richieste di aggiornamento per essere aggiornato da qualsiasi collaboratore sulle righe chiave, sia che disponga di Smartsheet o meno.
  • Scegli le colonne che desideri che i collaboratori visualizzino.
  • Invia le richieste una sola volta o imposta richieste ricorrenti.
  • I soggetti interessati possono rispondere facilmente su qualsiasi dispositivo utilizzando un semplice modulo per aggiungere o modificare le informazioni.

Per saperne di più

Send Row Icon

Invia Riga

Invia Riga

Invia righe di un foglio o di un report a chiunque, tramite e-mail.

  • Invia aggiornamenti ai collaboratori via e-mail su una singola riga di un foglio.
  • Rendi più chiari i progetti complessi isolando e inviando solo le informazioni di cui un collaboratore ha bisogno.
  • Escludi la visibilità di determinate colonne nel ruolo per una condivisione ancora più granulare.

Per saperne di più

Sharing Icon

Condivisione

Condivisione

  • Condividi facilmente con i collaboratori all'interno e all'esterno dell'azienda, sia che dispongano di Smartsheet o meno.
  • Imposta livelli di autorizzazione di Proprietario, Amministratore, Editor e Lettore.
  • Condividi fogli, report o pannelli di controllo pubblicati con aggiornamento dinamico.
  • Condividi i report senza concedere l'accesso ai fogli sottostanti.
  • Conduci conversazioni mirate con commenti in un workspace, un foglio o una riga specifica.

Per saperne di più

Notifications Icon

Centro notifiche

Centro notifiche

Visualizza i dati e prendi decisioni su attività e aggiornamenti importanti in un'unica fonte di informazioni.

  • Ricevi avvisi direttamente all'interno di Smartsheet per rimanere aggiornato e intraprendere azioni sulle attività importanti.
  • Esamina e rispondi alle richieste di aggiornamento e alle richieste di approvazione.
  • Personalizza le regole delle notifiche in modo da poterti concentrare su ciò che è più importante.
  • Configura notifiche aggiuntive mediante push su dispositivo mobile ed e-mail.

Per saperne di più

Activity Log

Log delle attività

Log delle attività

Scopri chi ha apportato modifiche ai fogli, report e pannelli di controllo, il tipo di modifica effettuata e la data in cui è stata apportata.

  • Visualizza un audit trail per comprendere come e quando i collaboratori stanno intraprendendo azioni.
  • Visualizza chi viene condiviso (o non condiviso) su un foglio, report o pannello di controllo.
  • Filtra il Log delle attività per intervallo di date, tipo di azione o collaboratore.
  • Esporta il Log delle attività e condividilo via e-mail.

Per saperne di più

Filter Icon

Filtri

Filtri

Visualizza tutte le modifiche alle voci filtrate per tipo di azione, persona e intervallo di date.

  • Visualizza tutte le attività da eseguire in una data specifica, tutto ciò che ti viene assegnato al momento o tutti gli elementi in una determinata fase di un flusso di lavoro.
  • Usa il Percorso critico, gli allegati, i commenti e le righe bloccate come criteri di filtro.
  • Salva e assegna un nome ai filtri in modo che possano essere utilizzati da chiunque abbia accesso a un foglio.

Per saperne di più

Resource Management Icon

Gestione delle risorse

10,000 Feet Product Shot

Gestione delle risorse

Ottieni visibilità in tempo reale sull'assegnazione delle risorse, in base agli utenti e ai progetti.

  • Tieni traccia e verifica come sono assegnate le persone in tutti i progetti per prendere decisioni migliori sui carichi di lavoro.
  • Usa le viste specifiche del progetto e tra i progetti per una visualizzazione di alto livello delle risorse.
  • Smartsheet ti avviserà quando una risorsa è sovraccarica.
  • Specifica la percentuale di assegnazione in modo che le risorse possano lavorare su più attività al giorno.

Per saperne di più

Critical Path Icon

Percorso critico

Percorso critico

Visualizza tutte le attività che possono avere un impatto diretto sulla data di completamento dei tuoi progetti.

  • Configura un diagramma di Gantt con dipendenze e colonne di predecessori per creare un Percorso critico.
  • Filtra i fogli per visualizzare solo le attività nel Percorso critico.
  • Condividi gli elementi essenziali del tuo piano di azione come PDF per informare soggetti interessati e leader dello stato del progetto.

Per saperne di più

Publish Icon

Pubblica

Pubblica

Pubblica un foglio, un report o un pannello di controllo per una condivisione senza problemi.

  • Genera un URL univoco accessibile da chiunque senza dover accedere a Smartsheet.
  • Usa le opzioni di controllo di accesso per controllare chi può accedere al link.
  • Imposta la visualizzazione predefinita su Griglia, Gantt, Cartellino o Visualizzazione calendario.
  • Incorpora un codice iFrame nel codice sorgente di un sito Web per visualizzare il foglio o il report.
  • Gli elementi pubblicati sono dinamici, pertanto visualizzano sempre i dati correnti.
  • Pubblica un calendario Smartsheet su iCal per consentire a chiunque di aggiungere date dal proprio foglio in un calendario non Smartsheet.

Per saperne di più

Export Print Icon

Esportazione, e-mail e stampa

Esportazione, e-mail e & Stampa

Condividi facilmente il tuo lavoro in Smartsheet in più formati intuitivi.

  • Esporta qualsiasi report o foglio in Microsoft Excel, PDF, Google Sheets.
  • Esporta i diagrammi di Gantt come immagini PNG e Microsoft Project.
  • Stampa fogli, report, pannelli di controllo, diagrammi di Gantt e cartellini dalla visualizzazione cartellino.
  • Condividi le informazioni dei fogli o report tramite e-mail.

Per saperne di più

Admin Tools Icon

Strumenti per l'amministratore

Strumenti per l'amministratore

Gestisci facilmente gli utenti e l'accesso.

  • I controlli di amministrazione estesi ti consentono di gestire e verificare l'accesso, la proprietà e l'utilizzo.
  • Configura e gestisci i controlli e le impostazioni di sicurezza globale, tra cui il rilevamento dell'account, la gestione delle risorse e le schermate di benvenuto dell'utente personalizzate.
  • Configura globalmente i tipi di utente per stabilire cosa gli individui possono e non possono fare con il tuo account Smartsheet, aggiungi automaticamente utenti a un account aziendale con l'aggiunta utente automatica o modifica le impostazioni dell'account per le funzioni e i giorni lavorativi.

Per saperne di più

API Icon

API

API

Sfrutta le API di Smartsheet API per portare l'esecuzione del lavoro al livello successivo.

  • Accedi e gestisci in maniera programmatica i dati e le informazioni sull'account Smartsheet della tua organizzazione.
  • Garantisci la gestione dei dati sicura, l'automazione mediante i webhook e la possibilità di rendere Smartsheet scalabile in tutta l'azienda.
  • Leggi e aggiorna i fogli, gestisci le cartelle e i workspace, amministra gli utenti e gli account e altro ancora.
  • Basato su standard e convenzioni ampiamente riconosciuti, inclusi codici di successo e di errore REST, JSON e HTTP.

Per saperne di più

Formulas Icon

Formule

Formule

Effettua calcoli e ricerche all'interno di fogli e in fogli multipli allo stesso tempo.

  • Utilizza dozzine di funzioni comuni nelle formule per manipolare i dati, aggiungere o sottrarre date, fare calcoli e altro ancora.
  • Inserisci i dati direttamente nelle formule o come riferimento ai valori nelle altre celle.
  • Le formule intra-foglio ti permettono di fare riferimento in modo facile e veloce agli altri fogli nelle formule.
  • Utilizza le formule e la formattazione condizionale insieme per individuare facilmente le tendenze e le attività a rischio.

Per saperne di più

Custom Branding

Branding personalizzato

Branding personalizzato

Aggiungi logo e colori per personalizzare l'applicazione.

  • Gestisci il brand della tua organizzazione e personalizza l'aspetto dei tuoi fogli e workspace.
  • Applica all'intero account, ai singoli workspace e alle e-mail inviate da Smartsheet.
  • Imposta colori personalizzati e carica formati file quali PNG, GIF e JPG.

Per saperne di più

Cell Linking Icon

Collegamento celle

Collegamento celle

Connetti progetti e fai riferimento automaticamente a valori in celle in fogli multipli.

  • Condividi informazioni in tempo reale tra i fogli controllando allo stesso tempo l'accesso ai dati sottostanti.
  • Estrai valori specifici di un foglio in formato di sola lettura in un altro foglio.
  • Monitora facilmente le dipendenze di date tra i progetti.
  • Consolida le informazioni di più fogli in un solo foglio principale.

Per saperne di più