Piattaforma Smartsheet

Piattaforma di esecuzione del lavoro Smartsheet

Scopri le nostre funzionalità

Funzionalità principali, componenti aggiuntivi premium e soluzioni predefinite: Smartsheet trasforma il tuo modo di lavorare.

Activity Log

Log delle attività

Log delle attività

Scopri chi ha apportato determinate modifiche su fogli, report e pannelli di controllo e quando tali modifiche sono state effettuate.

  • Visualizza un audit trail per comprendere come e quando i collaboratori eseguono le azioni.
  • Individua la persona con cui è stato condiviso un foglio, un report o pannello di controllo o la persona per la quale è stata annullata la condivisione.
  • Filtra il log delle attività in base a un intervallo di date, al tipo di azione o al collaboratore.
  • Esporta il log delle attività e condividilo via e-mail.
     

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Administration Controls

Centro dell'amministratore

Centro dell'amministratore

Configura e gestisci facilmente il tuo account Smartsheet da un'unica postazione

  • Visualizza e interagisci facilmente con i tuoi strumenti di amministrazione in un'unica console di controllo centralizzata e semplifica la navigazione tra la gestione di utenti e gruppi, i report di utilizzo e le opzioni di configurazione aziendale.
  • La semplice esperienza di amministrazione consente di monitorare gli utenti dotati di licenza, i gruppi di appartenenza di questi utenti e le integrazioni a cui possono accedere.
  • Migliora la visibilità delle impostazioni di sicurezza e dell'account disponibili e utilizza i passi successivi consigliati per ottimizzare la configurazione del tuo account in base alle best practice di Smartsheet.
     
Admin Tools

Strumenti amministrativi

Strumenti amministrativi

Gestisci facilmente gli utenti e trasferisci gli accessi.

  • I controlli estesi dell'amministratore permettono di gestire e verificare l'accesso, la proprietà e l'utilizzo.
  • Configura e gestisci i controlli e le impostazioni di sicurezza globali, tra cui il rilevamento degli account, la gestione delle risorse e le schermate di benvenuto personalizzate per gli utenti.
  • Configura i tipi di utenti a livello globale per definire le azioni consentite o vietate ai singoli utenti con il tuo account Smartsheet, aggiungi automaticamente gli utenti a un account aziendale usando il provisioning automatico o regola le impostazioni dell'account per le funzioni e i giorni lavorativi.
     

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Attachment

Allegare file

Allegare file

Conserva le informazioni in un luogo centralizzato

  • Archivia documenti e allega file da Google Drive, Dropbox, OneDrive e altro ancora.
  • Accedi agli allegati in qualsiasi momento e con ogni dispositivo.
  • Allega i file alle singole righe per conservare le informazioni nel contesto o allegali al foglio.
     

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API

API

API

Utilizza le API di Smartsheet per ottimizzare l'esecuzione del lavoro.

  • Gestisci e accedi in modo programmatico ai dati e alle informazioni dell'account Smartsheet della tua organizzazione.
  • Ottieni una gestione sicura dei dati, l'automazione tramite webhook e la possibilità di scalare Smartsheet in tutta l'azienda.
  • Leggi e aggiorna i fogli, gestisci cartelle e workspace, amministra utenti e account e molto altro ancora.
  • Basato su standard e convenzioni ampiamente utilizzati, tra cui REST, JSON e codici di successo ed errore HTTP.
     

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Automation

Automazione

Automazione

Implementa flussi di lavoro automatizzati, semplici e potenti in pochi minuti.

  • Automatizza i processi ripetitivi inviando avvisi, richiedendo approvazioni e aggiornamenti e bloccando le righe in base alle modifiche del foglio e ai tempi prestabiliti.
  • Consenti agli utenti aziendali di automatizzare i propri flussi di lavoro unendo azioni multiple e percorsi condizionali in un editor visivo e intuitivo.
  • Imposta flussi di lavoro ricorrenti sotto forma di richieste di stato settimanali e promemoria giornalieri.
  • Rispondi alle richieste di aggiornamento e approvazione all'interno dell'app desktop o mobile, dell'e-mail o di un'app di messaggistica, come Slack, Microsoft Teams o Hangouts Chat.
  • Ideale per le approvazioni in più fasi di sconti sulle vendite e sugli acquisti, le approvazioni per il monitoraggio dell'orario, le richieste di aggiornamento dei contenuti, le approvazioni di assunzioni e molto altro ancora.
     

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Linee guida

Linee guida

Controlla i membri del team e fai in modo che i progetti restino in linea con i tempi.

  • Individua e confronta facilmente le differenze tra il programma di lavoro pianificato e quello effettivo.
  • Puoi visualizzare rapidamente i progetti in ritardo e modificare le priorità in base alle esigenze.
  • Tieni gli utenti informati durante il ciclo di vita del progetto.
  • Utilizza le conoscenze acquisite per effettuare le stime future e definire le aspettative in modo più preciso.

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Brandfolder

Brandfolder collaboration

Brandfolder: gestione delle risorse digitali

Brandfolder aiuta team a gestire e distribuire tutte le proprie risorse e a comprenderne le prestazioni.

  • Immissione e conservazione: carica, archivia, organizza e condividi un numero illimitato di file da un'unica postazione sicura.
  • Organizzazione e gestione: ispira l'uso, consenti il rilevamento rapido e ottimizza i flussi di lavoro tra diversi team con una funzione di organizzazione e catalogazione intuitiva.
  • Ricerca e rilevamento intelligenti: ricerca rapida in una serie di tassonomie e metadati degli asset. Utilizza strumenti di ricerca intelligenti come il filtraggio e la ricerca multipla per il rilevamento automatico.

Bridge

Bridge

Bridge

Automatizza i processi aziendali con efficienza e precisione grazie a flussi di lavoro in grado di attivare azioni e condividere dati tra diverse piattaforme

  • Elimina i processi aziendali ripetitivi e manuali per completare lavoro eccellente in meno tempo.
  • Fornisci informazioni sullo stato di salute della tua azienda collegando i sistemi di registrazione e i processi.
  • Risolvi le complesse sfide tipiche del tuo business usando flussi di lavoro avanzati realizzati con un'interfaccia che non richiede programmazione.
     

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Calendar

Calendario

Calendario

Sincronizza gli aggiornamenti tramite una visualizzazione interattiva e completa di tutte le tue attività e tempistiche.

  • Personalizza l'intuitiva interfaccia del calendario e sovrapponila al tuo iCal o Google Calendar per ottenere un quadro completo.
  • Pubblica o incorpora i calendari in modo sicuro per presentare le date principali dove occorre agli utenti.
  • Visualizza e modifica in maniera immediata le date dei progetti e i promemoria nel calendario.
  • Esporta e allega i calendari dei progetti, in modo da eseguire un aggiornamento facile e veloce.
  • Ideale per la pianificazione degli eventi, la programmazione dei team, il monitoraggio delle milestone, la creazione di piani di comunicazione e promozione e molto altro ancora.
     

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Card View

Cartellino

Cartellino

Fai in modo che i team e le attività rimangano nelle tempistiche usando un metodo visivo per vedere e condividere i progetti, nonché implementare le azioni necessarie.

  • Aggiorna i cartellini con campi personalizzati, immagini e codici colore, in modo da dedicare l'attenzione del tuo team agli aspetti più importanti.
  • Filtra cartellini e corsie per visualizzare facilmente il flusso di lavoro da più prospettive.
  • Trascina i cartellini tra le corsie per aggiornare rapidamente il team sull'evoluzione dello stato del lavoro.
     

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Cell Linking

Collegamento celle

Collegamento celle

Collega i progetti e fai riferimento in modo automatico ai valori delle celle dei diversi fogli.

  • Condividi le informazioni in tempo reale tra diversi fogli controllando l'accesso ai dati sottostanti.
  • Estrai valori specifici da un foglio a un altro usando un formato di sola lettura.
  • Tieni facilmente traccia delle dipendenze delle date tra diversi progetti.
  • Consolida le informazioni di diversi fogli in un foglio riepilogativo.
     

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CMEK

Chiavi di crittografia gestite dal cliente

Massima tranquillità per chi si preoccupa molto della sicurezza. Le chiavi CMEK (Customer Managed Encryption Key) consentono di controllare l'accesso ai dati a riposo nei tuoi fogli. Con le chiavi CMEK puoi monitorare, concedere e revocare gli accessi ai tuoi dati utilizzando la tua chiave memorizzata all'esterno di Smartsheet.

  • Gli amministratori possono utilizzare le proprie chiavi di crittografia per criptare i dati a riposo in Smartsheet. Le chiavi verranno conservate e gestite interamente fuori da Smartsheet in Amazon Web Services Key Management System (AWS KMS) e saranno completamente di proprietà e controllate dall'utente. L'accesso ai dati in Smartsheet viene controllato o revocato solo dai relativi amministratori.
  • Essi possono impostare, ruotare e revocare l'accesso alla crittografia. In caso di incidente, gli amministratori possono revocare l'accesso alla chiave, limitando la consultazione dei dati.
Connectors

Connettori

Connettori

Recupera i dati critici prigionieri nei sistemi di origine. 

  • Migliora la collaborazione e il processo decisionale grazie alla visibilità in tempo reale dei sistemi aziendali critici.
  • Ottieni potenti funzionalità di collaborazione con i connettori, sincronizzando automaticamente i dati tra le piattaforme aziendali più importanti come Salesforce, Jira, ServiceNow e Microsoft Dynamics 365.
  • Unisci o sostituisci i dati da qualsiasi sistema in grado di generare un file CSV, un foglio di calcolo Excel o un documento Google Sheet utilizzando Data Uploader di Smartsheet.
     

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Proofing

Collaborazione sui contenuti

Collaborazione sui contenuti

Pianifica, gestisci e revisiona la produzione dei contenuti in Smartsheet, in modo da definire le risorse più rapidamente.

  • Supervisiona il processo di produzione dalla tua scheda progetto.
  • Usa avvisi e promemoria automatici per fare in modo che i progettisti consegnino il lavoro in tempo.
  • Inserisci le attività relative ai contenuti nei report e nei pannelli di controllo per una maggiore visibilità.
  • Consenti a colleghi, fornitori e clienti di esaminare le bozze dei contenuti senza accedere al foglio.
  • Fornisci un feedback dettagliato tramite annotazioni, conversazioni e approvazioni individuali.
  • Elimina i colli di bottiglia del processo grazie alla revisione simultanea delle bozze.
  • Elimina la confusione fra le versioni con aggiornamenti semplici e il blocco automatico.
     

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Messaging

Conversazioni

Conversazioni

Mantieni le conversazioni e il lavoro organizzati e contestualizzati, consentendo ai team di rispondere direttamente dalle e-mail.

  • Consenti ai team di tenere conversazioni nel contesto del lavoro facendo rapidamente riferimento a esse, in modo da ottimizzare la visibilità e velocizzare le decisioni.
  • I commenti presenti su una riga e in un foglio saranno visibili nel pannello di destra. Sono disponibili diverse viste: griglia, cartellino, Gantt, calendario, modifica riga e report.
  • Tu, i membri del team, i manager o i neoassunti potrete consultare rapidamente le informazioni e gli aggiornamenti, migliorando la visibilità e l'attendibilità dei dettagli.
  • Le discussioni e il contesto delle decisioni saranno più longevi essendo contenuti in un unico luogo: Smartsheet.
  • Rispondi alle conversazioni direttamente dalle e-mail per evitare di cambiare app.
  • Elimina i thread di e-mail separatamente dalla fonte della conversazione in Smartsheet, con la possibilità di copiarle e incollarle di nuovo.
     

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Critical Path

Percorso critico

Percorso critico

Visualizza tutte le attività con un impatto diretto sulla data di completamento del progetto.

  • Imposta un diagramma di Gantt contenente le colonne delle dipendenze e dei predecessori, in modo da creare un percorso critico.
  • Filtra i fogli in modo da visualizzare solo le attività presenti nel percorso critico.
  • Condividi gli elementi critici della tua timeline in formato PDF, in modo da aggiornare le parti coinvolte e i leader sullo stato del progetto.
     

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Custom Branding icon

Branding personalizzato

Branding personalizzato

Aggiungi i loghi e imposta le combinazioni di colore per ottenere un look personalizzato.

  • Mantieni il marchio della tua organizzazione e personalizza l'aspetto delle schede e dei workspace.
  • Ciò vale per l'intero account, i singoli workspace e le e-mail inviate da Smartsheet.
  • Imposta colori personalizzati e carica formati di file come PNG, GIF e JPG.
     

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Domini e-mail personalizzati

Domini e-mail personalizzati

Utilizza un dominio e-mail personalizzato per assicurarti che le e-mail generate da Smartsheet vengano prese in considerazione e ricevano risposta da parte dei destinatari.

  • Gli amministratori di sistema possono configurare un dominio e-mail personalizzato a livello di organizzazione tramite il Centro dell'amministratore.
  • Migliora la collaborazione inviando le e-mail generate da Smartsheet dal dominio della tua organizzazione, rispettando le politiche di sicurezza e governance delle e-mail.
  • Aumenta la fiducia e l'importanza delle tue e-mail Smartsheet, soprattutto con i collaboratori esterni alla tua organizzazione, in modo da impedire che vengano ignorate o spostate nelle cartelle della posta indesiderata.
  • Con un mittente riconosciuto e fidato, la collaborazione con le parti coinvolte sugli elementi di lavoro più importanti sarà più proficua.

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Dashboard

Pannelli di controllo

Pannelli di controllo

Offrono ai responsabili del progetto, alle parti coinvolte e alla dirigenza una visione completa e in tempo reale dello stato dei principali KPI, delle tendenze chiave e dei rapporti di sintesi.

  • Adattati rapidamente alle condizioni in evoluzione e identifica le tendenze usando widget intuitivi e in grado di visualizzare dati, grafici e metriche principali in tempo reale.
  • Personalizza l'ambiente facilmente per visualizzare e condividere gli aspetti più importanti.
  • Ideale per pannelli di controllo dei CIO, monitoraggio dello stato di salute della linea di prodotti, pannelli di controllo dei KPI e dei ricavi, monitoraggio delle prestazioni finanziarie e molto altro ancora.
     

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Trusted Secure

Controlli sulla conservazione dei dati

Data Retention Policy

Controlli sulla conservazione dei dati

I controlli sulla conservazione dei dati (DRC, Data Retention Control) proteggono i dati dei clienti e la loro rilevanza eliminando i fogli obsoleti e inutilizzati, una risorsa preziosa per gli amministratori dell'azienda e dell'IT.

  • Le organizzazioni aziendali sono alla ricerca di metodi in grado di ridurre la quantità dei dati obsoleti contenuti nei propri sistemi software. Si tratta di un elemento importante per garantire la pertinenza dei dati, l'archiviazione del sistema, la governance dei dati e la conformità. I nuovi controlli di conservazione dei dati di Smartsheet sono la soluzione ideale in tal senso. Questi controlli consentono agli amministratori di ottimizzare le politiche di governance dei dati.
  • Grazie ai controlli sulla conservazione dei dati, stiamo consentendo ai team di lavorare con fiducia, offrendo il pieno controllo sulla rilevanza dei dati e un ulteriore elemento di sicurezza per la protezione dei dati sensibili in Smartsheet. Con i DRC, i clienti definiscono i propri criteri sulle tempistiche e sull'eventualità di eliminare i dati non più rilevanti. 

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Generazione di documenti

Generazione di documenti

Crea rapidamente PDF personalizzati per una o più righe del foglio inserendo i dati di ciascuna riga in un file PDF compilabile.

  • Utilizza l'intuitiva interfaccia drag-and-drop del nostro document builder per creare PDF personalizzati per più righe del foglio allo stesso tempo, senza scrivere codice o chiedere assistenza tecnica.
  • Allega i PDF alle rispettive righe del foglio per sviluppare rapidamente i flussi di lavoro aziendali supportati.
  • Prepara rapidamente contratti, ordini di acquisto, contratti di noleggio e altri documenti standard senza commettere errori.
Configuration

Enterprise Plan Manager

Enterprise Plan Manager

Enterprise Plan Manager consente ai clienti che dispongono di più piani di sfruttare l'adozione a livello aziendale di Smartsheet, in modo che le organizzazioni possano gestire e regolare in maniera centralizzata più piani mantenendo un controllo dettagliato dei team sul piano e sulla fatturazione.

  • Configura la struttura di fatturazione nel modo migliore per la tua organizzazione e consenti di aggiungere ai tuoi piani gestiti le applicazioni premium necessarie agli utenti per svolgere il loro lavoro.
  • Consenti agli amministratori di sistema di convalidare tutti i domini, individuare i piani esistenti nell'azienda e portarli sotto la supervisione dell'IT.
  • Imposta un login SAML SSO comune per tutti i tuoi piani, bloccando così l'accesso a livello globale a un dipendente che lascia l'organizzazione, senza doverlo fare per ogni singolo piano.

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Firme elettroniche

Firme elettroniche

Invia accordi personalizzati e altri documenti importanti per la firma senza uscire da Smartsheet.

  • Il document builder di Smartsheet si integra direttamente con DocuSign, consentendoti di configurare facilmente i ruoli dei firmatari e aggiungere campi personalizzati al modello direttamente dal foglio.
  • Genera rapidamente più documenti allo stesso tempo, ciascuno personalizzato con i dati di una riga diversa del foglio, in qualsiasi momento e con pochi clic. Quindi, salvali nella cartella delle bozze di DocuSign o inviali immediatamente per la firma.
  • Controlla automaticamente lo stato delle firme nel tuo foglio, in modo da includere le informazioni nei report, avviare flussi di lavoro e molto altro, tutto in modo molto semplice.
  • Ciascun documento finalizzato viene automaticamente memorizzato nel tuo foglio come allegato posto nella riga appropriata.
Export Print

Esportazione, e-mail e stampa

Esportazione, e-mail e stampa

Condividi facilmente il tuo lavoro in Smartsheet usando diversi formati adatti alle aziende.

  • Esporta qualsiasi report o foglio in formato Microsoft Excel, PDF, Fogli Google.
  • Esporta i diagrammi di Gantt come immagini PNG e nel formato Microsoft Project.
  • Stampa fogli, report, pannelli di controllo, diagrammi di Gantt e cartellini dalla visualizzazione cartellino.
  • Condividi le informazioni contenute nei fogli o nei report via e-mail.
     

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Filters icon

Filtri

Filtri

Visualizza tutte le modifiche agli elementi, filtrate per tipo di azione, persona e intervallo di date.

  • Visualizza tutte le attività in scadenza in una data specifica, quelle assegnate a te o tutti gli elementi in una particolare fase di un flusso di lavoro.
  • Usa il Percorso critico, gli allegati, i commenti e le righe bloccate come criteri di filtro.
  • Salva e rinomina i filtri per consentire a chiunque abbia accesso a un foglio di utilizzarli.
     

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Form

Moduli

Moduli

Raccogli ed esegui facilmente azioni su dati uniformi e senza errori provenienti dalle parti coinvolte interne ed esterne.

  • Crea rapidamente moduli mappati automaticamente alle colonne dei tuoi fogli.
  • Poni le domande corrette alle persone interessate usando la logica condizionale dei moduli.
  • Semplifica l'accesso incorporando i moduli nei pannelli di controllo e nei siti Web o condividendo un link univoco.
  • Invia informazioni, foto e file da qualsiasi posizione utilizzando i moduli dell'app mobile Smartsheet.
  • Aumenta la velocità di lavoro del team grazie all'invio di moduli in grado di confluire in report e pannelli di controllo, avvia flussi di lavoro automatizzati e altro ancora.
  • Ideale per la gestione delle richieste, il lavoro sul posto, la registrazione degli eventi, il feedback dei clienti e molto altro ancora.
     

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Formulas

Formule

Formule

Esegui calcoli e ricerche all'interno di uno o più fogli.

  • Usa decine di funzioni comuni nelle formule per lavorare con i dati, aggiungere o sottrarre date, eseguire calcoli e molto altro.
  • Inserisci i dati direttamente nelle formule o fai riferimento ai valori presenti in altre celle. 
  • Le formule a fogli incrociati consentono di creare riferimenti agli altri fogli nelle formule in modo semplice e veloce.
  • Usa le formule e la formattazione condizionale per individuare facilmente le tendenze e le attività a rischio.
     

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Gantt view

Gantt

Gantt

Visualizza facilmente i progetti con le funzionalità Gantt personalizzabili.

  • Imposta un diagramma di Gantt con le dipendenze e una colonna predecessore per creare un Percorso critico.
  • Trascina per modificare le date di inizio e fine o creare dipendenze tra le attività.
  • Evidenzia rapidamente le attività principali del Percorso critico della tua timeline di progetto e trova immediatamente le attività che stanno influenzando la data di completamento del progetto.
  • Ideale per le risorse di gestione dei progetti, che potranno monitorare visivamente la durata e le relazioni tra le attività di un progetto.
     

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Grid view

Griglia

Griglia

Crea una visione unificata e personalizzata dei progetti, che consente ai tuoi team di rispettare le scadenze e completare le attività, oltre a tenere facilmente traccia delle diverse parti in movimento.

  • Questa vista intuitiva e flessibile è facile da personalizzare con diversi tipi di colonne, tra cui simboli, date, contatti e altro ancora.
  • Unifica i materiali del progetto allegando i documenti direttamente a un foglio. 
  • Imposta facilmente regole di automazione in qualsiasi foglio per richiedere aggiornamenti e tenere sotto controllo le attività.
  • Usa una potente gerarchia di righe, la formattazione condizionale e le formule per organizzare visivamente e automaticamente le informazioni.
  • Ideale per gestire progetti, tenere traccia dei feedback dei clienti, pianificare eventi, gestire audit e conformità, elenchi di due diligence e altro ancora.
     

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Integrations

Integrazioni

smartsheet integration logos

Integrazioni

Puoi lavorare in modo contestuale, senza dover passare da un'app all'altra, grazie alle integrazioni pronte per l'uso che funzionano con i tuoi strumenti cloud preferiti.

  • Questo metodo è perfettamente integrato con tutte le principali suite di produttività cloud e applicazioni di messaggistica, come Google G-Suite, Microsoft Office 365, Adobe Creative Cloud, Box, DocuSign, Slack, Workplace Chat, Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Skype for Business, Gmail, Outlook e molte altre ancora.
  • Alcune integrazioni richiedono piani Smartsheet Business o Enterprise idonei.
     

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Mobile App

App per dispositivi mobili

App per dispositivi mobili

Aumenta al massimo la produttività ovunque ti trovi con l'app mobile Smartsheet per iOS e Android.

  • Accedi a Smartsheet in tempo reale e visualizza e aggiorna i dati in modo ottimale ovunque ti trovi usando un dispositivo mobile o tablet.
  • Collabora sui fogli, controlla le notifiche e i pannelli di controllo, acquisisci immagini e codici a barre e visualizza la timeline del tuo progetto in corso d'opera.
     

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Notifications icon

Centro notifiche

Centro notifiche

Visualizza attività e aggiornamenti importanti da un'unica fonte di informazioni attendibile ed esegui le azioni necessarie.

  • Ricevi avvisi direttamente in Smartsheet per avere sempre un quadro aggiornato delle attività importanti e agire di conseguenza.
  • Esamina le richieste di aggiornamento e approvazione e rispondi.
  • Personalizza le regole di notifica in modo da poterti dedicare agli aspetti più importanti.
  • Configura le notifiche aggiuntive tramite messaggi push ed e-mail.
     

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Portal

Portali

Portali

Riunisci i tuoi team in un unico luogo e fai in modo che possano accedere tutti alle informazioni necessarie utilizzando un portale centralizzato, facile da creare e amministrare.

  • Personalizza la visualizzazione richiesta con un'interfaccia utente intuitiva basata su drag-and-drop, oltre a widget, immagini e testo.
  • L'accesso in tempo reale basato sul cloud consente ai team di lavorare e aggiornarsi anche fuori dall'ufficio usando tutti i dispositivi esistenti.
  • Centralizza e aggiorna tutte le informazioni del tuo team, riducendo le perdite di tempo e i problemi di controllo delle versioni.
  • Ideale per le risorse di team e reparti, l'allineamento a livello aziendale, i portali rivolti ai clienti e altro ancora.
     

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Premium Add-Ons

Componenti aggiuntivi premium

Componenti aggiuntivi premium

Potenzia la tua soluzione Smartsheet con una linea sempre più ampia di componenti aggiuntivi premium, in modo da creare valore in tutta la tua organizzazione: 

  • Elabora la strategia aziendale in modo uniforme e con bassi rischi operativi gestendo il cambiamento su scala con Control Center.
  • Offri un'accessibilità granulare, sicura e su scala con Dynamic View. 
  • Ottieni rapidamente valore aziendale e visibilità in tempo reale con gli Accelerator, le nostre potenti soluzioni precostituite.
  • Associa i tuoi dati tra diversi fogli e garantisci la coerenza dei dati con DataMesh.
  • Aggiorna e analizza i dati in modo dinamico utilizzando l'app Pivot.
  • Centralizza i dati eterogenei, favorisce la collaborazione e offre visibilità in tempo reale su diversi sistemi aziendali.
     

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Projects

Progetti

Progetti

Consenti ai team di lavorare insieme in modo rapido e responsabile, in modo da raggiungere più velocemente il successo.

  • Visualizza le attività come preferisci, alternando facilmente la Visualizzazione griglia, cartellino, Gantt e calendario degli stessi dati.
  • Mantieni aggiornati tutti gli utenti allegando file da Google Drive, OneDrive, Dropbox e altro ancora.
  • Snellisci il lavoro e riduci il numero di riunioni inviando richieste automatiche di aggiornamento e approvazione.
  • Comunica con gli interlocutori appropriati su specifici punti di lavoro usando commenti e @citazioni.
  • Gestisci gli accessi mediante controlli di autorizzazione intuitivi e sicuri.
  • Ideale per progetti agili e a cascata, lanci di prodotti, pianificazione sprint, eventi e molto altro.
     

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Pubblica

Pubblica

Pubblica un foglio, un report o un pannello di controllo eseguendo una condivisione senza conflitti.

  • Genera un URL univoco accessibile a tutti senza effettuare il login a Smartsheet.
  • Usa le opzioni di controllo accesso per controllare chi può accedere al link.
  • Imposta la visualizzazione predefinita su griglia, Gantt, cartellino o calendario.
  • Inserisci un codice iframe nel codice sorgente di un sito Web per visualizzare un foglio o un report.
  • Gli articoli pubblicati sono dinamici e presentano sempre dati aggiornati.
  • Pubblica un calendario Smartsheet su iCal per consentire a chiunque di aggiungere date dal proprio foglio a un calendario non Smartsheet.
     

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Reminders icon

Promemoria

Promemoria

Conserva le informazioni in un luogo centralizzato

  • Invia promemoria a te stesso o agli altri e inserisci messaggi personalizzati.
  • Imposta i promemoria a livello di riga o foglio.
  • Garantisci le dipendenze sui progetti chiave usando i promemoria sui progetti generali.
     

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Report

Report

I report offrono un metodo potente per consolidare in un'unica panoramica le informazioni principali presenti in più fogli.

  • Gestisci e aggiorna il lavoro su più fogli.
  • Analizza più progetti e programmi in modo da individuare rapidamente tendenze e problemi emergenti.
  • Condividi, invia e pubblica i report per mantenere aggiornati i team.
  • Esporta in formato PDF, Excel, Fogli Google e altro ancora. 
  • Usa il log delle attività per scoprire chi accede ai contenuti del report e quando.
     

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Gestione delle risorse

Gestione delle risorse di Smartsheet

Trova il team di progetto ottimale, risolvi i conflitti e prevedi le esigenze di assunzione.

  • Gestione del budget di progetto: visualizza il rapporto fra le ore pianificate e quelle impiegate per allineare i progetti al budget.
  • Gestione del portafoglio: pianifica con sicurezza i progetti in base alla capacità del team.
  • Monitoraggio degli orari: semplifica l'invio delle ore di lavoro da parte dei membri del team usando fogli di presenza precompilati.
  • Creazione di report: analizza le prestazioni dell'azienda, individua le tendenze e pianifica la crescita.
     

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Send Row

Invia riga

Invia riga

Invia le righe di un foglio o un report a chiunque tramite e-mail.

  • Fornisci aggiornamenti via e-mail ai collaboratori su una singola riga di un foglio.
  • Semplifica i progetti complessi isolando e inviando solo le informazioni necessarie a un collaboratore.
  • Nascondi alcune colonne in base ai ruoli per una condivisione ancora più granulare.
     

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Sharing

Condivisione

Condivisione

  • Condividi facilmente con i collaboratori all'interno e all'esterno della tua azienda, indipendentemente dal fatto che dispongano o meno di un account Smartsheet.
  • Imposta i livelli di autorizzazione su Proprietario, Amministratore, Editor e Visualizzatore.
  • Condividi un foglio, un report o un pannello di controllo pubblicato che si aggiorna dinamicamente. 
  • Condividi i report senza concedere l'accesso ai fogli sottostanti.
  • Crea conversazioni mirate tenendo i commenti in un workspace, un foglio o una riga specifica.
     

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Update Request

Richieste di aggiornamento

Richieste di aggiornamento

Ogni utente può impostare richieste automatiche che vengono attivate da regole preimpostate.

  • Invia a qualsiasi collaboratore richieste di aggiornamento sulle righe principali anche se queste persone non dispongono di un account Smartsheet.
  • Scegli le colonne che i collaboratori potranno vedere.
  • Invia le richieste una volta sola o impostale in modo ricorrente.
  • Le parti coinvolte potranno rispondere facilmente da qualsiasi dispositivo utilizzando un semplice modulo per aggiungere o modificare le informazioni.
     

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WorkApps

app pannello di controllo Workapps

WorkApps

WorkApps è una piattaforma che non richiede scrittura di codice per la creazione di intuitive applicazioni Web e mobili che consentono di ottimizzare la tua attività e semplificare la collaborazione.

  • Unifica la tua soluzione creando un'app direttamente da fogli, moduli, report, dashboard e altro ancora.
  • Personalizza l'esperienza dell'app per i membri del tuo team in base al ruolo e collabora sugli stessi set di dati.
  • Crea l'app necessaria al tuo programma aziendale e aggiornala in base alle tue esigenze.
  • Crea e avvia la tua app in pochi minuti con il nostro strumento di creazione WorkApps, semplice e facile da usare.
  • Scala le app utilizzando la stessa sicurezza multilivello di livello enterprise della piattaforma Smartsheet

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Work Insights

Work Insights

Work Insights ti aiuta a prendere decisioni più efficaci sul lavoro che gestisci in Smartsheet individuando e visualizzando tendenze, attività e colli di bottiglia principali.

  • Analizza automaticamente i dati del foglio in base ai filtri selezionati.
  • Visualizzazioni accattivanti e facili da interpretare che consentono di identificare rapidamente le tendenze principali, i colli di bottiglia e le attività.
  • Condividi visualizzazioni e dati principali per allineare le parti coinvolte.