Piattaforma Smartsheet

Piattaforma di esecuzione del lavoro Smartsheet

Esplora le nostre funzionalità

Dalle nostre funzionalità principali ai componenti aggiuntivi premium e le soluzioni preconfigurate, Smartsheet ha la capacità di trasformare il tuo modo di lavorare.

Activity Log

Log delle attività

Log delle attività

Scopri chi ha apportato modifiche ai fogli, report e pannelli di controllo, il tipo di modifica effettuata e la data in cui è stata apportata.

  • Visualizza un audit trail per comprendere come e quando i collaboratori stanno intraprendendo azioni.
  • Visualizza chi viene condiviso (o non condiviso) su un foglio, report o pannello di controllo.
  • Filtra il Log delle attività per intervallo di date, tipo di azione o collaboratore.
  • Esporta il Log delle attività e condividilo via e-mail.
     

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Admin Tools Icon

Strumenti per l'amministratore

Strumenti per l'amministratore

Gestisci facilmente gli utenti e l'accesso.

  • I controlli di amministrazione estesi ti consentono di gestire e verificare l'accesso, la proprietà e l'utilizzo.
  • Configura e gestisci i controlli e le impostazioni di sicurezza globale, tra cui il rilevamento dell'account, la gestione delle risorse e le schermate di benvenuto dell'utente personalizzate.
  • Configura globalmente i tipi di utente per stabilire cosa gli individui possono e non possono fare con il tuo account Smartsheet, aggiungi automaticamente utenti a un account aziendale con l'aggiunta utente automatizzata o modifica le impostazioni dell'account per le funzioni e i giorni lavorativi.

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Attachments Icon

Allega file

Allega file

Mantieni le informazioni in un unico punto centralizzato

  • Archivia documenti e allega file da Google Drive, Dropbox, OneDrive e altro.
  • Accedi agli allegati in qualsiasi momento, da qualsiasi dispositivo.
  • Allega file a singole righe per mantenere le informazioni nel contesto oppure allega al foglio.

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API Icon

API

API

Sfrutta le API di Smartsheet API per portare l'esecuzione del lavoro al livello successivo.

  • Accedi e gestisci in maniera programmatica i dati e le informazioni sull'account Smartsheet della tua organizzazione.
  • Garantisci la gestione dei dati sicura, l'automazione mediante i webhook e la possibilità di rendere Smartsheet scalabile in tutta l'azienda.
  • Leggi e aggiorna i fogli, gestisci le cartelle e i workspace, amministra gli utenti e gli account e altro ancora.
  • Basato su standard e convenzioni ampiamente riconosciuti, inclusi codici di successo e di errore REST, JSON e HTTP.

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Automazione

Automazione

Implementa flussi di lavoro automatizzati semplici e potenti in pochi minuti.

  • Automatizza i processi ripetitivi inviando avvisi, richiedendo approvazioni e aggiornamenti e bloccando le righe in base alle modifiche del foglio e a tempi preimpostati.
  • Permetti agli utenti business di automatizzare i propri flussi di lavoro combinando più azioni e percorsi di condizione in un editor visivo intuitivo.
  • Imposta flussi di lavoro ricorrenti come le richieste di stato settimanali e i promemoria di scadenza quotidiani.
  • Rispondi alle richieste di aggiornamento e alle richieste di approvazione all'interno dell'app desktop o mobile, dall'e-mail o da un'app di messaggistica come Slack, Microsoft Teams o Hangouts Chat.
  • Ideale per le approvazioni di sconti o approvvigionamento a più fasi, per l'approvazione di cartellini delle presenze, per le richieste di aggiornamento sui contenuti, per le approvazioni sulle assunzioni e altro ancora.

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Calendario

Calendario

Tieni tutti aggiornati con una vista interattiva ed esauriente delle attività e le linee temporali critiche.

  • Personalizza l'interfaccia del calendario e sovrapponila a iCal o Google Calendar per una vista più completa.
  • Pubblica o integra i calendari in tutta sicurezza per presentare le informazioni nei posti maggiormente utilizzati dagli utenti.
  • Visualizza e modifica immediatamente le date e i promemoria dei progetti nel calendario.
  • Esporta e allega i calendari dei progetti per aggiornamenti facili e veloci.
  • Ideale per la pianificazione di eventi, i calendari dei team, il monitoraggio delle milestone chiave, la creazione di piani per le comunicazioni e le promozioni e altro ancora.

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Card View Icon

Cartellini

Cartellini

Aiutano a rispettare le tempistiche di team e attività offrendo metodi visivi per visualizzare, condividere e intraprendere azioni sui progetti.

  • Aggiorna i cartellini con campi, immagini e codici di colori personalizzati per focalizzare l'attenzione del team sugli elementi più importanti.
  • Filtra i cartellini e le corsie per visualizzare facilmente il flusso di lavoro da più prospettive.
  • Trascina i cartellini tra le corsie per aggiornare rapidamente l'intero team sui cambiamenti dello stato di lavoro.
     

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Cell Linking Icon

Collegamento celle

Collegamento celle

Connetti progetti e fai riferimento automaticamente a valori in celle in fogli multipli.

  • Condividi informazioni in tempo reale tra i fogli controllando allo stesso tempo l'accesso ai dati sottostanti.
  • Estrai valori specifici di un foglio in formato di sola lettura in un altro foglio.
  • Monitora facilmente le dipendenze di date tra i progetti.
  • Consolida le informazioni di più fogli in un solo foglio principale.

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Smartsheet Connectors

Connettori

Connectors

Connettori

Sblocca i dati critici intrappolati nei sistemi sorgenti.

  • Migliora la collaborazione e il processo decisionale con la visibilità in tempo reale dei sistemi business critici.
  • Sfrutta le potenti funzionalità di collaborazione dei connettori, sincronizzando automaticamente i dati di piattaforme business critiche quali Salesforce, Jira, ServiceNow e Microsoft Dynamics 365.
  • Smartsheet Data Uploader consente di unire o sostituire i dati di qualsiasi sistema che possono essere scaricati in un file CSV, un foglio di calcolo Excel o Google Sheet.

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Collaborazione dei contenuti

Collaborazione dei contenuti

Pianifica, gestisci e rivedi la produzione dei contenuti in Smartsheet per finalizzare più attività più rapidamente.

  • Supervisiona il processo di produzione dal tuo foglio di progetto.
  • Usa avvisi e promemoria automatizzati per far rispettare ai progettisti i tempi stabiliti.
  • Includi le attività dei contenuti nei report e nei pannelli di controllo per maggiore visibilità.
  • Consenti a colleghi, fornitori e clienti di rivedere le bozze dei contenuti senza accedere al foglio.
  • Fornisci feedback dettagliati con annotazioni appuntate, conversazioni e approvazioni individuali.
  • Evita le strozzature nel processo con revisori di bozze simultanei.
  • Elimina la confusione della versione con semplici aggiornamenti e blocco automatico.

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Communicate Your Way

Conversazioni

Conversazioni

Mantieni le conversazioni e il lavoro organizzati e nel contesto consentendo ai tema di replicare direttamente tramite e-mail.

  • Dai ai tuoi team la possibilità di avere conversazioni nell'ambito del loro lavoro e fai riferimento a loro per una maggiore visibilità e decisioni più rapide.
  • I commenti su una riga e su un foglio saranno visibili nel pannello di destra. L’esperienza è disponibile sulle visualizzazioni Griglia, Cartellino, Gantt, Calendario, modifica la riga e le visualizzazioni dei report.
  • Tu, e ciascun membro del team, manager o nuovo assunto, potrete trovare riferimenti a informazioni e aggiornamenti, migliorando la visibilità e l'affidabilità nei dettagli
  • Ci sarà quindi una longevità nelle discussioni e nel contesto delle decisioni perché è tutto contenuto in un unico posto: Smartsheet.
  • Rispondi alle conversazioni direttamente dall’e-mail per evitare il passaggio da un'applicazione all'altra.
  • Elimina le discussioni separate via e-mail dalla fonte della conversazione in Smartsheet che può essere copiata e incollata nuovamente.
Critical Path Icon

Percorso critico

Percorso critico

Visualizza tutte le attività che possono avere un impatto diretto sulla data di completamento dei tuoi progetti.

  • Configura un diagramma di Gantt con dipendenze e colonne di predecessori per creare un percorso critico.
  • Filtra i fogli per visualizzare solo le attività nel percorso critico.
  • Condividi gli elementi essenziali del tuo piano di azione come PDF per informare soggetti interessati e leader dello stato del progetto.

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Custom Branding

Branding personalizzato

Branding personalizzato

Aggiungi logo e colori per personalizzare l'applicazione.

  • Gestisci il brand della tua organizzazione e personalizza l'aspetto dei tuoi fogli e workspace.
  • Applica all'intero account, ai singoli workspace e alle e-mail inviate da Smartsheet.
  • Imposta colori personalizzati e carica formati file quali PNG, GIF e JPG.

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Export Print Icon

Esportazione, e-mail e stampa

Esportazione, e-mail e stampa

Condividi facilmente il tuo lavoro in Smartsheet in più formati intuitivi.

  • Esporta qualsiasi report o foglio in Microsoft Excel, PDF, Google Sheets.
  • Esporta i diagrammi di Gantt come immagini PNG e Microsoft Project.
  • Stampa fogli, report, pannelli di controllo, diagrammi di Gantt e cartellini dalla visualizzazione cartellino.
  • Condividi le informazioni dei fogli o report tramite e-mail.

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Dashboard Icon

Pannelli di controllo

Pannelli di controllo

Offri ai proprietari dei progetti, ai soggetti interessati e alla leadership una panoramica robusta e in tempo reale sullo stato di KPI, trend critici e report di riepilogo.

  • Adattati rapidamente ai cambiamenti costanti e identifica i trend con widget facili da configurare per visualizzare dati live, grafici e parametri chiave.
  • Esegui facilmente personalizzazioni per mostrare e condividere ciò che è più importante.
  • Ideale per i pannelli di controllo dei CIO, per tenere traccia dell'andamento dei portfolio, per i pannelli su KPI e fatturato, per monitorare le prestazioni finanziarie e molto altro.

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Filter Icon

Filtri

Filtri

Visualizza tutte le modifiche alle voci filtrate per tipo di azione, persona e intervallo di date.

  • Visualizza tutte le attività da eseguire in una data specifica, tutto ciò che ti viene assegnato al momento o tutti gli elementi in una determinata fase di un flusso di lavoro.
  • Usa il Percorso critico, gli allegati, i commenti e le righe bloccate come criteri di filtro.
  • Salva e assegna un nome ai filtri in modo che possano essere utilizzati da chiunque abbia accesso a un foglio.
     

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Moduli

Moduli

Crea e personalizza facilmente i moduli per raccogliere dati da qualsiasi utente e qualsiasi dispositivo, e per salvarli in un formato strutturato.

  • Raccogli dati coerenti e privi di errori per i soggetti interessati interni ed esterni e salvali in Smartsheet per visualizzarne lo stato e agire di conseguenza.
  • Condividi i moduli con un link unico che rende facile per chiunque allegare file e immagini e inoltrare il modulo stesso.
  • Utilizza l'app mobile Smartsheet per inviare facilmente informazioni e file da un dispositivo mobile.
  • Ideale per la raccolta di segnalazioni fuori sede, la registrazione di eventi, la raccolta del feedback dei clienti e altro ancora.

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Formulas Icon

Formule

Formule

Effettua calcoli e ricerche all'interno di fogli e in fogli multipli allo stesso tempo.

  • Utilizza dozzine di funzioni comuni nelle formule per manipolare i dati, aggiungere o sottrarre date, fare calcoli e altro ancora.
  • Inserisci i dati direttamente nelle formule o come riferimento ai valori nelle altre celle.
  • Le formule intra-foglio ti permettono di fare riferimento in modo facile e veloce agli altri fogli nelle formule.
  • Utilizza le formule e la formattazione condizionale insieme per individuare facilmente le tendenze e le attività a rischio.

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Gantt Icon

Gantt

Gantt

Visualizza facilmente i progetti con le funzionalità Gantt personalizzabili.

  • Configura un diagramma di Gantt con dipendenze e una colonna di predecessori per creare un Percorso critico.
  • Utilizza la funzione di trascinamento per modificare le date di inizio e di fine o per creare dipendenze tra le attività.
  • Evidenzia rapidamente le attività chiave nel percorso critico delle tempistiche del tuo progetto e scopri a prima vista quali attività stanno influendo sulla data di completamento del progetto.
  • Ideale per le risorse di gestione dei progetti per monitorare visivamente la durata e le relazioni tra attività in un progetto.

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Griglia

Griglia

Crea una vista centralizzata e personalizzata di tutti i progetti per non perdere di vista gli obiettivi del team e per tenere traccia di numerose attività allo stesso tempo.

  • Una vista familiare e flessibile facilmente personalizzabile con molteplici tipi di colonna, inclusi simboli, date, contatti e molto altro.
  • Riunisci tutto il materiale del progetto allegando documenti direttamente a un foglio.
  • Imposta facilmente regole di automazione all'interno di un foglio per richiedere aggiornamenti e rispettare le tempistiche delle attività.
  • Usa la gerarchia delle righe, la formattazione condizionale e le formule per organizzare visualmente e automaticamente le informazioni.
  • Ideale per la gestione dei progetti, il monitoraggio del feedback dei clienti, la pianificazione di eventi, la gestione di audit e conformità alle normative, e molto altro.

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Integrazioni

Integrazioni

Esegui il tuo lavoro con un contesto, senza dover passare da un'app ad un'altra, grazie alle integrazioni out-of-the-box che funzionano perfettamente con i tuoi strumenti cloud preferiti.

  • Si integra facilmente in tutte le principali suite di produttività cloud e applicazioni di messaggistica quali Google G-Suite, Microsoft Office 365, Box, DocuSign, Slack, Workplace Chat, Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Skype for Business, Gmail, Outlook e molte altre.
  • Alcune integrazioni richiedono piani idonei Smartsheet Business o Aziendali.

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App mobile

Smartsheet mobile app

App mobile

Massimizza la produttività in qualsiasi luogo di lavoro con l'app mobile Smartsheet per iOS e Android.

  • Ottieni accesso in tempo reale e visualizza e carica i dati senza problemi, in qualsiasi luogo, utilizzando il tuo dispositivo mobile o tablet.
  • Collabora sui fogli, verifica notifiche e pannelli di controllo, acquisisci immagini e codici a barre e visualizza le tempistiche del tuo progetto in tempo reale.

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Notifications Icon

Centro notifiche

Centro notifiche

Visualizza i dati e prendi decisioni su attività e aggiornamenti importanti in un'unica fonte di informazioni.

  • Ricevi avvisi direttamente all'interno di Smartsheet per rimanere aggiornato e intraprendere azioni sulle attività importanti.
  • Esamina e rispondi alle richieste di aggiornamento e alle richieste di approvazione.
  • Personalizza le regole delle notifiche in modo da poterti concentrare su ciò che è più importante.
  • Configura notifiche aggiuntive mediante push su dispositivo mobile ed e-mail.
     

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Portal Icon

Portali

Portali

Promuovi la coesione all'interno dei team e mantieni tutti i membri aggiornati con le informazioni di cui necessitano disponibili in un portale facile e centralizzato.

  • Personalizza i contenuti con la visualizzazione più adatta alle tue esigenze, grazie all'interfaccia utente di trascinamento facile da utilizzare, i widget, le immagini e il testo.
  • L'accesso basato su cloud e in tempo reale permette ai team di apportare aggiornamenti e lavorare dovunque si trovino, su quasi tutti i tipi di dispositivi.
  • Centralizza e aggiorna le informazioni del team, riducendo il tempo sprecato e i problemi derivanti dalle diverse versioni di file.
  • Ideale per le risorse di team e dipartimentali, per l'allineamento aziendale, per i portali destinati ai clienti e altro ancora.

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Premium Add Ons

Componenti aggiuntivi Premium

Componenti aggiuntivi Premium

Potenzia al massimo la tua soluzione Smartsheet con un portafoglio crescente di componenti aggiuntivi premium che ti permette di apportare valore in tutta l'organizzazione:

  • Metti in pratica la strategia di business con coerenza e con rischio operativo ridotto gestendo le modifiche su scala con Control Center.
  • Fornisci un'accessibilità dinamica sicura su scala con Dynamic View.
  • Realizza rapidamente il valore aziendale e la visibilità in tempo reale con gli Acceleratori, le nostre potenti soluzioni preconfigurate.
  • Esegui il mapping dei tuoi dati tra tutti i fogli e mantieni la coerenza dei dati con DataMesh.
  • Aggiorna e analizza i dati dinamicamente utilizzando l'app Pivot.
  • Centralizza i dati disparati, favorisci la collaborazione, fornisci la visibilità in tempo reale nei diversi sistemi business.

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Projects Icon

Progetti

Progetti

Dai ai tuoi team la possibilità di eseguire insieme il lavoro con agilità e responsabilità, stimolando risultati di successo più rapidamente.

  • Visualizza le attività nel modo che preferisci spostandoti facilmente tra le viste griglia, cartellino, Gantt e calendario degli stessi dati.
  • Tieni tutti aggiornati allegando file da Google Drive, OneDrive, Dropbox e altri servizi cloud.
  • Semplifica il lavoro e riduci il numero di riunioni inviando richieste di aggiornamento e approvazione automatizzate.
  • Comunica con i soggetti interessati giusti sugli elementi specifici del lavoro utilizzando i commenti e le @menzioni.
  • Controlla l'accesso ai file con impostazioni sulle autorizzazioni intuitive e sicure.
  • Ideale per i progetti a cascata e agili, lanci di prodotto, pianificazione di sprint, eventi e altro ancora.

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Publish Icon

Pubblica

Pubblica

Pubblica un foglio, un report o un pannello di controllo per una condivisione senza problemi.

  • Genera un URL univoco accessibile da chiunque senza dover accedere a Smartsheet.
  • Usa le opzioni di controllo accesso per controllare chi può accedere al link.
  • Imposta la visualizzazione predefinita su Griglia, Gantt, Cartellino o Visualizzazione calendario.
  • Incorpora un codice iFrame nel codice sorgente di un sito Web per visualizzare il foglio o il report.
  • Gli elementi pubblicati sono dinamici, pertanto visualizzano sempre i dati correnti.
  • Pubblica un calendario Smartsheet su iCal per consentire a chiunque di aggiungere date dal proprio foglio in un calendario non Smartsheet.

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Reminders Icon

Promemoria

Promemoria

Mantieni le informazioni in un unico punto centralizzato

  • Invia promemoria a te stesso o ad altri e includi messaggi personalizzati.
  • Imposta promemoria a livello di riga o di foglio.
  • Applica le dipendenze sui progetti chiave con promemoria di attività sui progetti complessivi.

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Report

Report

I report sono uno strumento potente per consolidare le informazioni chiave di più fogli in una singola panoramica.

  • Gestisci e aggiorna il lavoro tra più fogli.
  • Esamina più progetti e programmi per scoprire facilmente le tendenze e le problematiche emergenti.
  • Condividi, invia e pubblica i report per mantenere i team aggiornati.
  • Esporta in PDF, Excel, Google Sheets e altro ancora.
  • Usa il Log delle attività per scoprire chi sta accedendo al contenuto del report e quando.

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Resource Management Icon

Gestione delle risorse

10,000 Feet Product Shot

10,000ft Gestione delle risorse

Gestione delle risorse: Trova il miglior team di progetto, risolvi i conflitti e prevedi le necessità di assunzioni.

  • Pianificazione finanziaria del progetto: Confronta le ore pianificate con le ore effettivamente spese per mantenere le finanze del progetto in linea.
  • Gestione del portafoglio: Pianifica i progetti con fiducia in base alla capacità del team.
  • Monitoraggio del tempo: Facilita per i membri del team la possibilità di inviare le proprie ore grazie a schede precompilate.
  • Reporting: Capisci le prestazioni di tutto il business, scopri le tendenze e pianifica la crescita.

 

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Send Row Icon

Invia riga

Invia riga

Invia righe di un foglio o di un report a chiunque, tramite e-mail.

  • Invia aggiornamenti ai collaboratori via e-mail su una singola riga di un foglio.
  • Rendi più chiari i progetti complessi isolando e inviando solo le informazioni di cui un collaboratore ha bisogno.
  • Escludi la visibilità di determinate colonne nel ruolo per una condivisione ancora più granulare.
     

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Sharing Icon

Condivisione

Condivisione

  • Condividi facilmente con i collaboratori all'interno e all'esterno del business, sia che dispongano di un account Smartsheet o meno.
  • Imposta livelli di autorizzazione di Proprietario, Amministratore, Editor e Lettore.
  • Condividi fogli, report o pannelli di controllo pubblicati con aggiornamento dinamico.
  • Condividi i report senza concedere l'accesso ai fogli sottostanti.
  • Conduci conversazioni mirate con commenti in un workspace, un foglio o una riga specifica.

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Update Request Icon

Richieste di aggiornamento

Richieste di aggiornamento

Qualsiasi utente può impostare richieste automatiche in a base a regole pre-impostate.

  • Invia richieste di aggiornamento per essere aggiornato da qualsiasi collaboratore sulle righe chiave, sia che disponga di un account Smartsheet o meno.
  • Scegli le colonne che desideri che i collaboratori visualizzino.
  • Invia le richieste una sola volta o imposta richieste ricorrenti.
  • I soggetti interessati possono rispondere facilmente su qualsiasi dispositivo utilizzando un semplice modulo per aggiungere o modificare le informazioni.
     

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