Software di gestione dei progetti per team, utile a pianificare, gestire ed eseguire il lavoro in maniera collaborativa.
Indipendentemente dalle dimensioni o dalla complessità del progetto, Smartsheet offre una visione in tempo reale delle attività di tutti i progetti. Ecco perché le aziende di tutto il mondo si affidano a Smartsheet come strumento di gestione dei progetti.
Smartsheet consente a te, in qualità di project manager, e al tuo team di sapere quale attività è in corso e chi la sta svolgendo, aumentando l'agilità, la velocità e la responsabilità.
Maggiore visibilità per una gestione migliore
Grazie all'accesso da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento e ai pannelli di controllo in tempo reale, Smartsheet ti consente di rimanere in costante aggiornamento sullo stato delle attività e di assicurarti che non manchi alcun dettaglio.
Produci lavoro su scala
Che si tratti della gestione di progetti per il marketing, le vendite, lo sviluppo di prodotti o i team IT, Smartsheet si adatta alle esigenze di qualsiasi reparto, in tutti i settori.
Funzionalità essenziali
Facile da usare
Con un'interfaccia intuitiva del foglio di calcolo, Smartsheet è facile da adottare. Importa i file esistenti da Excel, Microsoft Project, Fogli Google e Trello, oppure utilizza uno dei nostri modelli predefiniti.
Basato sul cloud
Visualizza lo stato del progetto e collabora al lavoro in tempo reale. Non dovrai più inviare report o aggiornamenti statici via e-mail. Gestisci team remoti e accedi alle attività da qualsiasi luogo, su qualsiasi dispositivo.
Collaborativo
Condividi il tuo lavoro con gli stakeholder interni o esterni e collabora su interi piani di progetto o attività individuali. Assegna elementi, aggiungi commenti e imposta promemoria automatici per ricevere aggiornamenti regolari.
Visualizzazioni multiple
Gestisci i progetti nel modo più adatto al tuo team. Usa la griglia per organizzare le attività, Gantt per creare le linee temporali, il calendario per visualizzare le date di scadenza e la scheda per creare tabelle Kanban online.
Spazio di archiviazione per i file
Inserisci il contesto dei dettagli del progetto allegando file dal tuo computer, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box, Evernote e non solo, per creare un unico luogo in cui conservare la documentazione del progetto.
Pianificazione
Crea facilmente linee temporali interattive con diagrammi di Gantt in Smartsheet. Attiva il percorso critico e includi le milestone e le dipendenze per monitorare lo stato complessivo del progetto rispetto alle scadenze.
Automatizza i flussi di lavoro
Automatizza le attività e le azioni ripetitive di gestione dei progetti con richieste di approvazione e aggiornamento automatizzate, attivate in base a regole preimpostate e create senza una sola riga di codice e senza l'aiuto dell'IT.
Reportistica
Raggruppa le attività tra i fogli, crea report di riepilogo modificabili degli elementi in scadenza, a rischio o non ancora assegnati. Condividi i report con il tuo team e pianificane l'invio automatico su base periodica.
Pannelli di controllo
Mantieni informati gli stakeholder con una visione d'insieme dei parametri di prestazione a livello di progetto e portfolio. La visualizzazione basata su widget, facile da configurare, fornisce dati critici in tempo reale per prendere decisioni migliori e più rapidamente.
Tracciamento delle modifiche
Il Log delle attività è un registro unico dove poter vedere chi ha visualizzato i piani di progetto, i report e i pannelli di controllo, quali modifiche sono state effettuate e quando si sono svolte quelle attività. Filtra per tipo di azione e intervalli di date per trovare ciò che stai cercando.
Gestisci le risorse
Ottieni visibilità sui livelli di risorse, con i dettagli sull'assegnazione del team in tempo reale. Apporta modifiche, specifica i ruoli del progetto e assegna le autorizzazioni di ruolo e di livello utente per far progredire i tuoi progetti.
Dispositivi mobili
Le app Smartsheet per dispositivi mobili su iPhone, iPad e Android ti consentono di accedere ai dettagli da qualsiasi luogo. Collabora alle informazioni sul progetto, controlla e aggiorna lo stato, crea approvazioni e allega file anche mentre sei in viaggio.
Gestione dei progetti per aziende di ogni dimensione
Le serie di modelli sono ricche di fogli, report, moduli e pannelli di controllo preconfigurati, si basano sulle best practice e sono progettate per aiutarti a risparmiare tempo e dare il massimo. La Serie di modelli di tracciamento e rollup del progetto è un modo semplice e veloce per far partire un progetto in corso e fare report dei rischi e delle milestone per gli stakeholder.
Smartsheet, una tecnologia che sta affrontando il problema del "sovraccarico di app" creando una piattaforma di gestione che promette un'esperienza più fluida e centralizzata.
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Smartsheet può praticamente fare tutto ciò che hai sempre desiderato che un foglio di calcolo potesse fare, ma con molta più interattività.
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