Modelli gratuiti di analisi degli stakeholder

Abbiamo raccolto i modelli e le matrici di analisi degli stakeholder più utili in formati Excel, Microsoft Word, PowerPoint, Adobe PDF e Google Docs, Sheets e Slides.

In questo articolo, troverai quanto segue:

Modello di analisi degli stakeholder di base

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Quando utilizzare questo modello: Utilizza questo modello per identificare gli stakeholder per qualsiasi progetto e gestire il loro coinvolgimento e partecipazione. È particolarmente rilevante per progetti piccoli, a breve termine e di routine, come gli aggiornamenti software.

Caratteristiche notevoli del modello: Questo modello fornisce spazio per elencare informazioni essenziali in un'analisi di base degli stakeholder: nome, ruolo o posizione, informazioni di contatto, oltre a campi per annotare il tipo di stakeholder, area(e) di interesse, livello di influenza, impatto e strategia di coinvolgimento. Il formato tabellare rende facile fare riferimento rapidamente alle informazioni chiave.

Scopri le esigenze degli stakeholder e come gestirle con successo in questa guida alla gestione degli stakeholder e prova questo modello di analisi degli stakeholder di base Smartsheet modello di analisi degli stakeholder.

Modello di analisi degli stakeholder

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Quando utilizzare questo modello: Utilizza questo modello per anticipare e gestire i rischi degli stakeholder, motivare il consenso degli stakeholder e chiarire i risultati. Questo modello ti aiuta a gestire in modo efficiente paesaggi complessi di stakeholder e garantire che i progetti procedano senza intoppi.

Caratteristiche notevoli del modello: Questo modello include più colonne rispetto al modello di analisi degli stakeholder di base, comprese Predisposizione, Coinvolgimento previsto, Decision Maker, Problemi previsti, Aspettative di scambio, Traguardi, Attività, e Data di scadenza. Puoi facilmente modificare il modello per includere più colonne o informazioni diverse.

Prova un modello di analisi degli stakeholder Smartsheet per maggiori funzionalità

Modello di analisi degli stakeholder Six Sigma

Modello Six Sigma per l'analisi degli stakeholder

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Quando utilizzare questo modello: Questo modello si concentra sulla disponibilità degli stakeholder ad abbracciare il cambiamento. Usalo per progetti Six Sigma che coinvolgono la risoluzione strutturata dei problemi e il miglioramento continuo.

Caratteristiche notevoli del modello: Questo modello utilizza una scala di valutazione per misurare l'interesse attuale rispetto a quello desiderato degli stakeholder. Usa la scala per riconoscere e gestire la resistenza al cambiamento e garantire l'allineamento degli stakeholder. Il modello include anche una colonna per il focus Six Sigma per documentare le iniziative di miglioramento della qualità.

Modello di matrice di analisi degli stakeholder

Quando utilizzare questo modello: Usa questo modello di matrice degli stakeholder per mappare quali stakeholder hanno un alto o basso potere su — e interesse per — il tuo progetto. Organizzando gli stakeholder in quadranti, vedrai facilmente chi devi gestire da vicino, mantenere soddisfatto, tenere informato e monitorare. Questo è uno strumento utile per strategizzare e creare un piano d'azione efficace per la gestione degli stakeholder e per supportare le iniziative di coinvolgimento degli stakeholder.

Caratteristiche notevoli del modello: Questo modello offre una chiara panoramica visiva del livello di potere e del grado di interesse di ciascun stakeholder, il che facilita la gestione del loro coinvolgimento, delle strategie di coinvolgimento e dei requisiti di comunicazione. Gli assi X e Y sono personalizzabili per adattarsi alle tue esigenze specifiche, consentendo variazioni come Potere/Predictabilità, Influenza/Impatto, Potere/Impatto, o Influenza/Sostegno. Puoi utilizzare questo modello insieme al modello di analisi degli stakeholder per un approccio più completo.

Dai un'occhiata al nostro articolo completo sulla mappatura degli stakeholder per scoprire come identificare gli stakeholder e le loro personas. Trova ulteriori modelli di mappatura degli stakeholder per rappresentare visivamente la tua analisi degli stakeholder.

Modello di Salienza degli Stakeholder

Esempio di modello di modello Stakeholder Salience

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Quando utilizzare questo modello: Usa questo modello di salienza degli stakeholder per identificare i tuoi stakeholder più critici in base a potere, legittimità e urgenza. È ideale per dare priorità e allocare risorse per più stakeholder con livelli variabili di interesse, influenza e urgenza.

Caratteristiche notevoli del modello: Questo modello include una tabella e un diagramma di Venn per aiutare a identificare e valutare gli stakeholder in base a tre fattori chiave: il loro potere di influenzare l'azienda, la validità della loro connessione con l'azienda e l'urgenza delle loro richieste. Compila la tabella per ottenere un'analisi strutturata di ciascuno stakeholder, utilizza il diagramma di Venn per rappresentare visivamente l'intersezione di questi fattori e inserisci i nomi degli stakeholder nel posto appropriato.

Modello di analisi della gestione del cambiamento degli stakeholder

Esempio di modello di analisi della gestione delle modifiche degli stakeholder

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Quando utilizzare questo modello: Utilizza questo modello per gestire gli stakeholder durante un'iniziativa di cambiamento organizzativo e il processo di gestione del cambiamento. È particolarmente utile per valutare la prontezza degli stakeholder al cambiamento e identificare le azioni necessarie per un'adozione efficace del cambiamento.

Caratteristiche notevoli del modello: Questo modello include colonne per affrontare aree fondamentali per la gestione degli stakeholder durante un'iniziativa di cambiamento: Impegno al cambiamento, Motivazioni per il cambiamento, Livello di prontezza al cambiamento, e Impatto del cambiamento. Valuta queste aree per valutare la posizione di ciascuno stakeholder rispetto al processo di cambiamento e adatta le tue strategie di conseguenza.

Matrice di valutazione del coinvolgimento degli stakeholder

Quando utilizzare questo modello: Utilizza questo modello per documentare il livello attuale e ideale di coinvolgimento di ciascuno stakeholder. Completa la matrice prima dell'inizio del tuo progetto e poi utilizza i dati per gestire il coinvolgimento degli stakeholder durante il ciclo di vita del tuo progetto.

Caratteristiche notevoli del modello: Questo modello fornisce Non consapevole, Resistente, Neutro, Sostenitore, o Leader colonne per indicare lo stato di ciascuno stakeholder. Inserisci un C per indicare il loro attuale livello di coinvolgimento e un D per indicare il loro livello di coinvolgimento desiderato. Questa matrice è facile da rivedere e supporta lo sviluppo di un piano di comunicazione con gli stakeholder.

Scopri come creare e utilizzare un piano di coinvolgimento degli stakeholder.

Modello di piano di comunicazione degli stakeholder

Scarica il modello di piano di comunicazione con gli stakeholder per Microsoft Word

Quando utilizzare questo modello: Utilizza questo modello di piano di comunicazione con gli stakeholder per pianificare le comunicazioni con gli stakeholder, tenere traccia dei dettagli pertinenti e informare il tuo processo di gestione del progetto.

Caratteristiche notevoli del modello: Questo modello fornisce colonne per annotare il potere e l'interesse degli stakeholder, la frequenza e il tipo di comunicazione utilizzata per ciascuno stakeholder e commenti. Utilizza questo modello come parte del tuo piano di gestione del progetto completo.

Modello semplice di matrice RACI

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Quando utilizzare questo modello: Usa questo semplice modello di matrice RACI per assegnare i ruoli di progetto e chiarire quali stakeholder sono responsabili per ciascun compito. Farlo aiuta a ridurre al minimo la confusione e garantisce che non ci siano sovrapposizioni o lacune nelle responsabilità.

Caratteristiche notevoli del modello: Questo modello fornisce spazio per elencare quali membri del team dovrebbero essere responsabili, responsabili, consultati e informati (RACI) per ciascun compito di progetto. Questo rende chiare le responsabilità a tutti gli stakeholder del progetto. Il modello è completamente personalizzabile e progettato per garantire che il tuo team completi con successo tutti i deliverable del tuo progetto. Vedi questi modelli RACI per Excel per ulteriori opzioni.

Scopri chi e cosa sono gli stakeholder attraverso la teoria degli stakeholder.

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