Modelli di gestione del libro paga
Modello di registro paghe
Scarica modello di registro degli stipendi
Questo download offre due modelli in uno: un modello di registro degli stipendi e un modello per il calcolo degli stipendi. Utilizza il registro per tenere traccia delle informazioni sui dipendenti, come lo stipendio, il calendario di pagamento, le ore di ferie, lo status di esenzione, le ritenute e altro ancora. È possibile utilizzare il foglio di calcolo degli stipendi come base per le buste paga, visualizzando le entrate fiscali e altre ritenute, il pagamento lordo e netto e un elenco dettagliato delle ore divise per tipo: ore di lavoro, festività, ferie o malattia.
Modello di dashboard del libro paga - Excel
Scarica il modello di dashboard del libro paga - Excel
Crea un modello di report sugli stipendi con una visualizzazione grafica dei dati per coinvolgere i lettori ed evidenziare dati importanti. Un dashboard ti consente di ottenere una panoramica rapida delle metriche di pagamento, raggruppando una serie di informazioni in un unico report. Questo modello offre un mix di grafici e diagrammi per visionare e gestire il libro paga.
Modello di monitoraggio delle ferie dei dipendenti – Excel
Modello di monitoraggio delle ferie dei dipendenti - Excel
Tieni traccia delle ore di ferie e di malattia utilizzate e maturate con questo modello di libro paga in Excel. Il foglio di calcolo è separato in sezioni che mostrano le ore per periodo pagato, ore cumulative maturate e ore attualmente disponibili. Questo modello fornisce un modo semplice per gestire le ferie e i giorni di malattia per ogni dipendente.
Modello di modulo di detrazione sullo stipendio - Word
Scarica il modello di modulo di detrazione sullo stipendio - Word
Questo modulo di detrazione sullo stipendio è stato progettato per autorizzare la detrazione volontaria, come la pensione o gli accantonamenti per le cure sanitarie. Puoi modificare la stampa fine in modo che corrisponda alle tue politiche e ai tuoi requisiti legali; i dipendenti forniscono quindi le firme per autorizzare le detrazioni.
Modulo di modifica del libro paga - Word
Scarica il modulo di modifica del libro paga
Documenta e autorizza le modifiche al libro paga e i motivi delle modifiche con questo modulo. Le modifiche possono essere effettuate per una serie di motivi, dall'inizio del nuovo impiego fino a una promozione o alle dimissioni. Dopo aver completato le sezioni appropriate e aver ottenuto le firme necessarie, puoi anche aggiungere commenti nella parte inferiore del modulo per fornire ulteriori spiegazioni.
Modelli di piani di pagamento
Registro della presenza dei dipendenti
Scarica il registro di presenza dei dipendenti
Questo tracker di presenza con colori per la codifica mostra le ore lavorative, i giorni di malattia, i giorni di ferie e i permessi. Puoi visualizzare le presenze giornaliere, settimanali e mensili dei dipendenti a colpo d'occhio. Tenere traccia della pianificazione e della presenza può aumentare il senso di responsabilità dei dipendenti, fornire una panoramica delle prestazioni e facilitare la pianificazione.
Modello di pianificazione delle paghe bisettimanali (2021-2022)
Scarica il modello di pianificazione delle paghe bisettimanali
Per una pianificazione immediata, crea un piano paghe che mostra tutti i dodici mesi dell'anno. È possibile modificare questo semplice calendario PDF in modo che corrisponda a periodi settimanali, settimanali o mensili. Il modello fornisce una guida rapida di riferimento e può essere stampato come calendario da appendere.
Modello di calendario dei dipendenti - Excel
Scarica il modello di calendario dei dipendenti - Excel
Questo calendario consente di tenere traccia degli orari, delle ore di lavoro effettive, delle tariffe di pagamento e delle entrate generale per diversi dipendenti. Il modello mostra tutti i sette giorni della settimana in formato foglio di calcolo e calcola il pagamento settimanale per ogni dipendente e il costo totale di tutti i dipendenti. Puoi anche monitorare il tipo di turno di lavoro per ogni giorno.
Modelli di cartellini
Modello di registro delle ore mensili
Scarica il modello di registrazione delle ore mensili
Questo modello completo di registro delle ore fornisce schede temporali giornaliere, settimanali, bisettimanali e mensili. La scheda attività giornaliera è utile per suddividere le ore dei clienti e i servizi forniti in un solo giorno. Il foglio di registrazione delle ore mensili fornisce informazioni dettagliate per ogni giorno del mese, comprese le ore di straordinari e di ferie.
Modello di report settimanale delle spese - Excel
Scarica il modello di report settimanale delle spese
Un report delle spese è simile a un foglio di registrazione delle ore che documenta le ore di lavoro e i costi su base giornaliera. È possibile utilizzare questo modello di report delle spese per viaggi d'affari, partecipazione a conferenze, riunioni con i clienti o altri costi maturati. È possibile sottraere rapidamente i pagamenti avanzati dall'importo totale del rimborso.
Modelli di assegni salariali
Modello di dichiarazione degli stipendi - Excel
Scarica modello di dichiarazione degli stipendi - Excel
Usa questo modello per fornire ai dipendenti una dichiarazione di profitto che mostra le ore di ferie godute e maturate, le ore lavorative pagate e un elenco dettagliato di utili e di retribuzioni annuali attuali e di deduzioni. Questo modello offre un riepilogo utile per i dipendenti che hanno bisogno di mostrare le prove di reddito o desiderano verificare le ferie maturate vacanze, le detrazioni pagate o altre informazioni rilevanti.
Modello di assegno salariale per aziende - Excel
Scarica il modello di assegno salariale per aziende - Excel
Progettato per le aziende, questo modello di assegno salariale fornisce la formattazione tradizionale delle buste paga e include i dati attuali e annuali di pagamento. Sono inclusi campi per un numero ID dipendente e un numero di controllo per un riferimento rapido e una facile tracciabilità. Elenca le ore divise per tipo, le tariffe di pagamento e le detrazioni per un assegno salariale dettagliato.
Modello di assegno salariale vuoto - Word
Scarica il modello di assegno salariale vuoto - Word
Questo modello di busta paga offre un design moderno e un ampio spazio vuoto per un layout di facile lettura. Sono inclusi tutti i campi tipici dell'assegno, come periodo di pagamento, numero di assegno, informazioni sul dipendente e dettagli del pagamento. Questo modello di pagamento è un'opzione semplice per coloro che desiderano una versione in formato Microsoft Word.
L'accuratezza dei libri paga è fondamentale
Tenere registri accurati è un aspetto fondamentale della gestione dei salari. Ciò è importante non solo per offrire un riferimento all'azienda, ma anche per soddisfare i requisiti governativi. Uno dei vantaggi dell'utilizzo di un servizio di registro paghe è che i titolari dell'azienda possono consentire ad altri di rispettare le leggi e i regolamenti per mantenere i registri per le ritenute fiscali e altre informazioni che devono essere tracciate. Mantenere registri precisi può anche proteggere i datori di lavoro e i dipendenti, fornendo la documentazione necessaria per evitare problemi legali e risolvere i conflitti. Inoltre, una raccolta dei dati accurata consente ai datori di lavoro di fornire informazioni sugli importi delle ritenute, sulle ore di ferie maturate e su altri elementi di cui i dipendenti potrebbero aver bisogno.
Perché fornire le buste paga è ancora importante
Molte aziende offrono ai dipendenti delle opzioni di pagamento oltre al tradizionale assegno cartaceo. L'utilizzo di depositi diretti o la fornitura di carte di debito per lo stipendio possono essere una decisione aziendale smart, poiché riducono i rischi e consentono di risparmiare tempo. Tuttavia, sia che si utilizzi un deposito diretto, le carte prepagate o un altro metodo di pagamento, è comunque importante fornire le buste paga. Detta anche cedolino paga, la busta paga mostra l'importo pagato a un dipendente per un determinato periodo di pagamento. Può anche elencare le detrazioni, le ore di ferie godute o maturate, le ore lavorative effettive e altre informazioni. La busta paga fornisce ai dipendenti la prova del reddito e una documentazione per i propri registri personali. Fornire la busta paga mostra anche che è stato effettuato un pagamento accurato e puntuale. I datori di lavoro sono responsabili della fornitura di questa prova di pagamento per ogni periodo di pagamento.
Suggerimenti sul modello di pagamento
L'utilizzo di modelli è un modo rapido e semplice con cui le piccole imprese possono standardizzare i processi di pagamento. I calcoli pre-formattazione e automatici fanno risparmiare tempo, consentendoti di apportare modifiche in base alle tue esigenze specifiche. Decidere quali informazioni includere sui modelli può sollevare domande sulle politiche di pagamento, soprattutto se si sta avviando una nuova attività. Ad esempio, se è permesso nel tuo Paese, consenti ai dipendenti di richiedere ferie compensative? Hai una politica chiara sugli straordinari? In che modo i dipendenti documentano le ore di viaggio o altri compiti che potrebbero essere considerati "fuori orario"? È indispensabile definire politiche e formare il personale sulle regole e sulle opzioni a disposizione. Quando selezioni i modelli e inizi a utilizzarli, mira a:
- Accuratezza: una volta modificato un modello per adattarlo alla tua azienda, riesamina tutte le informazioni incluse per assicurarti che nulla sia stato tralasciato. I modelli devono essere facili da utilizzare e da comprendere per i dipendenti, perciò mantienili semplici e includi solo i campi in cui inserire informazioni fondamentali.
- Efficienza: il modello aumenta l'efficienza, facendoti risparmiando tempo e denaro, oppure è solo un altro documento cartaceo? Assicurati di scegliere i modelli di pagamento che supportano il tuo flusso di lavoro.
- Personalizzazione: i modelli di pagamento sono adatti a una serie di situazioni, ma possono essere particolarmente utili per le piccole imprese che non richiedono sistemi di gestione dei salari più complessi. Anche le piccole imprese possono variare ampiamente a seconda del settore, della posizione e delle dimensioni, quindi modificare i modelli per adattarli alla situazione specifica fornirà strumenti perfettamente ottimizzati che puoi regolare man mano che la tua azienda cambia nel tempo.
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