Sia che un dipendente riceva il pagamento tramite bonifico, assegno o altro, la busta paga viene solitamente fornita come documentazione del pagamento ricevuto. Una busta paga può mostrare l'importo guadagnato per il periodo di pagamento immediato e gli utili totali. A seconda del posto di lavoro, questo documento può essere chiamato busta paga, cedolino o in altro modo. Indipendentemente dal nome, questo importante documento fornisce ai dipendenti informazioni sui salari e i vantaggi per la registrazione accurata, l'archiviazione delle imposte e la prova del reddito o dell'occupazione. I pagamenti aiutano anche a proteggere i datori di lavoro creando una registrazione accurata e tempestiva.

Come già detto, i dipendenti ricevono il pagamento in diversi modi. Molti dipendenti preferiscono ricevere assegni elettronici in modo che i fondi siano depositati direttamente sul proprio conto bancario ogni mese. Per i dipendenti senza conto bancario, le aziende possono emettere carte di pagamento da utilizzare come una carta di debito. Alcune agenzie governative pagano i dipendenti o i fornitori con un metodo simile a un assegno regolare, emettendo fondi da un reparto di tesoreria associato piuttosto che da un conto bancario. Con l'aumento dei pagamenti elettronici, alcune aziende forniscono ai dipendenti una busta paga elettronica, che può essere stampata per creare una copia cartacea. Tuttavia, per le piccole imprese e le organizzazioni che rilasciano pagamenti elettronici e fisici, un modello di busta paga è un'opzione ideale per aiutare a risparmiare tempo e semplificare la gestione dei salari. In questo articolo troverai una serie di modelli di buste paga in formato Word, e Excel scaricabili gratuitamente.

Per aiutarti nella preparazione delle buste paga, abbiamo anche incluso un modello di cartellino in Smartsheet, uno strumento di gestione del lavoro ispirato ai fogli di calcolo che rende la gestione dei cartellini più facile e collaborativa rispetto ai formati Excel e Word. Il modello di cartellino preimpostato include un processo di approvazione automatizzato che elimina le fasi manuali ed assicura che nessuna richiesta venga trascurata.

Prova il modello di cartellino di Smartsheet

Modello di busta paga semplice - Excel

 Modello di busta paga semplice

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Questo modello di busta paga offre un layout professionale e di facile lettura. Inserisci i pagamenti e le deduzioni e il modello calcolerà automaticamente i totali. C'è anche spazio per aggiungere dettagli sulle politiche di pagamento o sugli avvisi per i dipendenti.

Modello di busta paga aziendale - Excel

 Modello di busta paga aziendale

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Questo modello è stato progettato per avere l'aspetto di una tradizionale dichiarazione degli utili, rendendolo ideale per gli scenari aziendali o per qualsiasi azienda che desidera un modello di busta paga semplice. Ci sono campi per le informazioni dell'azienda e dei dipendenti, delle entrate e delle deduzioni e dei totali, sia per gli importi attuali che per gli importi annuali. Il periodo di pagamento e la data di pagamento sono visualizzati in modo evidente per un facile monitoraggio.

Modello di busta paga con pagamento a ore - Excel

 Modello di busta paga con salario orario

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Se hai bisogno di un modello di busta paga con dati orari dettagliati, questa opzione Excel mostra un elenco dettagliato di ore lavorative e tariffe orarie in base al tipo di turno completato. Inserisci il tipo di ore lavorative, il numero di ore e le tariffe di pagamento e il modello calcolerà i totali. Puoi anche elencare le deduzione, mentre il pagamento netto viene visualizzato nella parte inferiore del modello. 

Modello di busta paga dell'organizzazione - Excel

 Modello di busta paga dell'organizzazione

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Questo modello è un'opzione ideale per organizzazioni, non profit o aziende che desiderano un modello completo di busta paga. È possibile fornire informazioni dettagliate per utili, imposte, altre deduzioni e vantaggi. Vengono visualizzate anche le ore di ferie in modo che i dipendenti possano vedere le ore disponibili, sfruttate e quelle di malattia.

Modello di registro degli stipendi - Excel

 Modello di libro paga

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Per la gestione dei salari, può essere utile avere un modello che serva a più funzioni. Questo modello funge sia da calcolatore di pagamento che da foglio di calcolo dei salari. Puoi ottenere una visione istantanea delle ore lavorative e delle entrate guadagnate per i singoli dipendenti e utilizzare il registro dei pagamenti per tenere traccia dei dettagli sullo stipendio e sui pagamenti per più dipendenti in formato foglio di calcolo. 

Modello di busta paga base - Word

Modello di busta paga di base

Scarica modello busta paga base - Word

Adatto alle aziende che non hanno bisogno di una busta paga con dettagli estesi, questo modello di base offre un formato più piccolo e include informazioni minime. È possibile modificare caratteri e colori o aggiungere un logo per creare un aspetto personalizzato. C'è anche spazio per le firme dei dipendenti e dei manager.

Modello busta paga moderno - Word

Modello moderno per busta paga

Scarica modello busta paga moderno - Word

Con una combinazione di layout e colori moderni, questo modello copre tutti gli elementi essenziali ed è visivamente accattivante. Le sezioni sono suddivise per un'organizzazione facile, con pagamento lordo e netto visualizzati in grassetto. Se hai bisogno di includere note o istruzioni aggiuntive, è disponibile spazio extra nella parte inferiore del modello.

Scelta del modello di busta paga giusto

Qui di seguito troverai una serie di modelli gratuiti e scaricabili di buste paga per formati Excel e Word. Questi modelli stampabili hanno valore legale, sono facili da usare e completamente personalizzabili. I modelli variano in design e funzione, ma sono tutti pronti all'uso per qualsiasi necessità professionale. Prendi in considerazione il layout, il formato di file e le informazioni da includere, quindi scarica il modello di busta paga gratuito che si adatta meglio alle tue esigenze. La maggior parte dei modelli in questo articolo include alcune versioni dei seguenti dettagli:

  • Informazioni sull'azienda: possono includere il nome dell'azienda, la posizione e altre informazioni di contatto, nonché il nome del manager o del reparto di un dipendente. Puoi anche scegliere di includere un logo aziendale.
  • Informazioni sui dipendenti: ogni busta paga può elencare le informazioni rilevanti sui dipendenti, come il nome, l'indirizzo, il numero di identificazione o altri dettagli.
  • Numero di controllo: è possibile aggiungere un numero di controllo per il monitoraggio e la registrazione.
  • Periodo di pagamento: indipendentemente dal fatto che i pagamenti siano emessi a livello settimanale, bisettimanale o mensile, la visualizzazione del periodo di pagamento attuale fornisce una documentazione chiara sia per i dipendenti che per i datori di lavoro.
  • Dettagli del pagamento: una busta paga può mostrare gli importi e i tipi di ricavo ottenuti suddividendo i pagamenti in salari orari, retribuzione di straordinari, ore di ferie e altre uscite.
  • Deduzioni: questa sezione può includere imposte, contributi o detrazioni sanitarie e altri fondi che il datore di lavoro trattiene dalla paga lorda del dipendente.

Scegli il modello gratuito di busta paga che corrisponde meglio alle tue esigenze, quindi aggiungi o rimuovi i dettagli per creare un modello personalizzato e riutilizzabile. 
 

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Domande frequenti

A cosa serve una busta paga?

Una busta paga è un documento emesso da un datore di lavoro per pagare il dipendente. 

Le buste paga aiutano anche a tenere traccia di ogni pagamento emesso a un dipendente, fisico o tramite deposito. Aiuta a conservare la documentazione di ogni pagamento e tutte le deduzioni rilevanti.

Le buste paghe verificano le entrate?

La maggior parte delle volte, le buste paga sono necessarie per dimostrare il reddito e verificare l'occupazione. Chi affitta e noleggia appartamenti di solito richeide una prova di reddito tramite una busta paga per assicurare la possibilità di pagamento della retta mensile.

Le buste paga sono un modo semplice per verificare l'occupazione e dimostrare di ricevere e mantenere un reddito costante.

Cosa include una busta paga?

Nella busta paga sono incluse informazioni del datore di lavoro, il nome del dipendente, il reddito e il tasso di pagamento e la deduzione del periodo di pagamento. Di solito, una busta paga viene emessa da un supervisore o da un reparto risorse umane.

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