Modelli di proposta di sovvenzione
Modello generico di proposta di sovvenzione
Utilizza questo modello come guida per preparare una proposta di sovvenzione. Include sezioni tipiche, come una dichiarazione di necessità, la descrizione del progetto, gli obiettivi e i traguardi, il budget. C’è anche spazio per aggiungere una timeline dettagliata. Questo modello fornisce uno schema di base facilmente modificabile per una serie di proposte.
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Modello di proposta di sovvenzione per organizzazioni no profit
Molte organizzazioni no profit si affidano alle sovvenzioni per pagare le spese operative e fornire servizi alla comunità. Questo modello di proposta di sovvenzione per organizzazioni no profit include sezioni per aggiungere informazioni di base sull’organizzazione, dettagli sulla comunità o sulla popolazione che verranno servite, obiettivi misurabili e altro ancora. Rimuovi o aggiungi sezioni secondo necessità per creare un modello personalizzato.
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Modelli di proposta di sovvenzione per ricerca
Presenta la tua ipotesi, la revisione della letteratura, i piani di ricerca e i risultati previsti con questa proposta di sovvenzione per ricerca. Questo modello può essere modificato in modo da adattarlo a una proposta di ricerca scientifica o a una domanda di sovvenzione accademica. A seconda dei requisiti della domanda, potresti essere in grado di inviare questo documento come proposta formale, oppure puoi utilizzarlo per compilare e organizzare tutte le informazioni che confluiranno nella tua proposta finale.
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Modello di proposta di sovvenzione tecnologica
Questo modello di proposta di sovvenzione tecnologica è rivolto agli insegnanti e alle scuole che cercano finanziamenti per la tecnologia da utilizzare in classe. Puoi utilizzare il modello per descrivere gli obiettivi formativi, le esigenze tecnologiche, la sostenibilità del programma e i requisiti di budget. La proposta comprende anche una sezione timeline per aggiungere un programma dettagliato.
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Modelli di budget di sovvenzioni
Modello di budget per proposta di sovvenzione
Crea un budget dettagliato per le proposte di sovvenzione, che mostri le entrate e le uscite nel corso di un determinato periodo di tempo. Inserisci le fonti di finanziamento e gli importi insieme ai costi specifici, e il modello calcolerà automaticamente i totali. Puoi utilizzare questo modello per scopi di pianificazione o inviarlo come parte di una proposta di sovvenzione più ampia.
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Modello di revisione del budget della sovvenzione
Se hai bisogno di richiedere una revisione del budget, questo modello è stato progettato per mostrare come verranno adeguati i fondi riducendo gli importi assegnati a una o più categorie e aumentando i fondi ad altre. Alcuni finanziatori richiedono una revisione del bilancio in modo da poter approvare il modo in cui verranno utilizzati i fondi. Questo modello include anche lo spazio per aggiungere dettagli sull’organizzazione e sulla sovvenzione.
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Modello di proiezione del flusso di cassa per organizzazioni no profit
Le organizzazioni non profit possono utilizzare questo modello di flusso di cassa per la pianificazione finanziaria su un periodo di 12 mesi. Il modello mostra entrate e spese su base mensile, trimestrale e annuale. Il modello elenca anche le fonti di finanziamento comuni insieme ai costi operativi, che possono essere modificati per soddisfare qualsiasi tipo di organizzazione.
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Modelli di richiesta di sovvenzione
Modello di richiesta di sovvenzione
Questo modello è destinato a finanziatori che desiderano creare una domanda di sovvenzione. Contiene sezioni per la raccolta di informazioni di contatto dei candidati, dettagli organizzativi e una proposta approfondita, incluso un budget. Personalizza la domanda per coprire qualsiasi domanda e informazione da rivedere per valutare accuratamente una proposta.
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Modello RFP di sovvenzione
I finanziatori possono seguire questo schema per creare un modello di richiesta di proposta. Includi le istruzioni per l’invio, le informazioni di base dell’agenzia, la timeline per l’esame delle proposte ed eventuali requisiti per il contenuto e la formattazione delle proposte. I candidati vorranno anche sapere quali criteri saranno utilizzati per valutare le proposte.
Modelli di report sulla sovvenzione e valutazione
Lista di controllo delle proposte di sovvenzione e modulo di valutazione
Una volta completata una proposta, utilizza questa lista di controllo per assicurarti che tutti i requisiti della domanda siano stati soddisfatti e per valutare la qualità e l’efficacia della proposta. Prendi in considerazione la possibilità di sollecitare il feedback sulla tua proposta da parte degli stakeholder o di altri che potrebbero avere meno familiarità con il progetto e, quindi, più traguardi da raggiungere. Prendersi un momento per rivedere una proposta può aiutare a ridurre errori o omissioni che potrebbero costare tempo e denaro a lungo termine.
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Modello di report sulla sovvenzione
Ai beneficiari può essere richiesto di presentare un report intermedio o finale che descriva i progressi e i risultati di un progetto. Questo semplice modello fornisce uno schema per creare un report completo, incluso un aggiornamento finanziario che mostra come sono stati spesi i fondi. I finanziatori possono fornire questo modulo ai beneficiari in modo che abbiano un modello da seguire per la creazione di un report descrittivo.
Domande di sovvenzione e ammissibilità
La stesura delle sovvenzioni varia a seconda delle discipline e le proposte variano da lunghi report a brevi lettere che riassumono i dettagli del progetto. Una proposta di sovvenzione scientifica potrebbe essere lunga 50 pagine e includere una revisione approfondita della letteratura, informazioni di base per il personale chiave, metodologia di ricerca e altro ancora. La National Science Foundation, ad esempio, ha ampie linee guida per le domande di sovvenzione e le sue politiche e procedure sono delineate in una guida completa per i richiedenti di sovvenzioni.
Una domanda di sovvenzione globale da parte del Rotary Club, d’altra parte, è molto più breve e le informazioni richieste dipendono dal tipo di progetto da finanziare. L’ambito di un progetto, l’importo dei finanziamenti assegnati, il tipo di beneficiario della sovvenzione e altri fattori influenzano ciò che viene chiesto a coloro che richiedono la sovvenzione.
Le imprese non sono generalmente accettate per la richiesta di sovvenzioni, a meno che non si qualifichino per il finanziamento attraverso iniziative dell’amministrazione locale o siano coinvolte in progetti di ricerca e sviluppo rilevanti per i programmi federali. Alcuni stati offrono sovvenzioni alle piccole imprese, a imprese di proprietà di donne o minoranze, nonché per determinati settori. Se la tua azienda è idonea a finanziamenti federali o statali, la creazione di una proposta di sovvenzione aziendale comporterebbe il rispetto delle linee guida per una sovvenzione specifica.
Alcune organizzazioni accettano un modulo comune di richiesta di sovvenzione, che consente di presentare una proposta standardizzata che consente di risparmiare tempo sia per chi concede la sovvenzione che per chi la richiede. Quando si ricercano opportunità di sovvenzione, è importante comprendere e attenersi ai requisiti della domanda in modo che gli sforzi non siano compromessi da errori tecnici, informazioni mancanti o errori nel processo di invio.
Padroneggiare il processo di stesura delle richieste di sovvenzione
La stesura delle richieste di sovvenzione può sembrare che aderisca a una serie di passaggi lineari, ma a meno che tu non stia facendo domanda per una sovvenzione una tantum e non intendi utilizzare finanziamenti in futuro, la stesura della richiesta di sovvenzione è un processo circolare che segue un ciclo di finanziamento. Il processo inizia con un obiettivo o un’esigenza che viene tradotta in una proposta, che viene esaminata dall’agenzia o dalla fondazione che fornisce la sovvenzione e quindi accettata o rifiutata.
Indipendentemente dal fatto che la proposta venga accettata o meno, il processo di stesura della richiesta di sovvenzione continua nel ciclo di finanziamento successivo man mano che si rivedono e si ripresentano le sovvenzioni precedenti o se ne richiedi di nuove. Le organizzazioni no profit, gli studi di ricerca in corso e altri gruppi che si affidano alle sovvenzioni come fonte di finanziamento primaria potrebbero dover tenere un calendario e disporre di un editor che si occupi di scrivere la pianificazione e la garanzia delle sovvenzioni.
Per scrivere una proposta efficace, è utile non solo trovare opportunità di sovvenzione rilevanti per il progetto, ma anche comprendere la fonte di finanziamento e orientare la proposta a quel pubblico. Se un finanziatore è disponibile a incontrarti di persona prima che la tua organizzazione invii una proposta, può essere un’occasione importante per fornire un contesto più personale al tuo progetto e sviluppare una relazione continua. Soprattutto, la proposta dovrebbe descrivere un progetto che possa realisticamente essere realizzato dal richiedente sulla base dell’esperienza, delle qualifiche e delle risorse finanziarie.
Come affermato in precedenza, le proposte di sovvenzione variano ampiamente e il contenuto è in gran parte dettato dai requisiti di applicazione di un particolare finanziatore. Tuttavia, ci sono punti in comune tra le proposte di sovvenzione. Ecco alcune delle informazioni tipicamente incluse:
- Lettera di presentazione: a meno che tu non abbia già avuto un meeting faccia a faccia o un altro contatto con un finanziatore, la lettera di presentazione è la prima impressione che dai della tua organizzazione e del tuo progetto. Fornisci un breve riepilogo che enfatizzi la tua visione e il tuo traguardo.
- Riepilogo della proposta: sebbene sia incluso all’inizio di una proposta, un abstract o un executive summary viene spesso scritto per ultimo. Serve a dare una breve panoramica di un progetto, compreso il modo in cui il progetto si adatta ai criteri di finanziamento.
- Revisione della letteratura: le sovvenzioni per la ricerca accademica e scientifica includono in genere una revisione della letteratura, in cui si elencano e valutano le fonti di ricerca preliminare correlate al progetto.
- Dichiarazione di necessità: la dichiarazione di necessità è l’occasione per mostrare a un finanziatore perché il tuo progetto è importante. Spiega il problema e fornisce anche informazioni di base e ricerche o prove pertinenti a sostegno della tua proposta. Sei tu ad argomentare perché il tuo progetto dovrebbe ricevere finanziamenti rispetto ad altre proposte.
- Descrizione dell’organizzazione e del personale: la storia organizzativa, il background e le qualifiche del personale chiave, nonché la missione e il track record di un programma per progetti simili possono essere tutti aspetti importanti per dimostrare l’affidabilità della tua reputazione e la tua capacità di implementare con successo il progetto proposto. Potrebbe essere necessaria una sezione a parte per delineare ruoli e responsabilità specifici.
- Descrizione del progetto: è qui che includerai una descrizione più lunga del progetto o del programma, approfondendo in dettaglio ciò che il progetto comporta, obiettivi specifici e altre informazioni. È possibile includere alcune delle sezioni elencate qui, come le informazioni sul personale, i traguardi e le misurazioni per il successo.
- Obiettivi e traguardi: la suddivisione degli obiettivi in risultati definitivi e misurabili delinea la visione di un progetto e i risultati tangibili. Le proposte di sovvenzione da parte di organizzazioni no profit e altre organizzazioni coinvolte in progetti comunitari possono anche includere una descrizione della comunità servita, informazioni su come ne trarrà beneficio e ricerche sul potenziale di coinvolgimento della comunità.
- Metodi e strategie: i finanziatori vorranno vedere come prevedi di raggiungere obiettivi e traguardi. Puoi decidere di includere un modello logico, che offre una versione condensata dello schema della tua proposta, per fornire una rappresentazione visiva degli elementi chiave del tuo progetto e di come porteranno ai risultati previsti. Chiarisci le connessioni tra metodologia, traguardi e risultati.
- Timeline del progetto: una timeline per il tuo piano d’azione può aiutare i finanziatori a visualizzare le fasi del tuo progetto. Ciò può essere particolarmente utile per i progetti di ricerca realizzati nel corso di diversi anni. Potresti anche includere una timeline del budget.
- Valutazione: crea un piano di valutazione e descrivi quali parametri verranno utilizzati per valutare l’efficacia o l’impatto di un progetto.
- Piano di sostenibilità: se un progetto continuerà in futuro, crea un piano per la sostenibilità continua dopo che i fondi della sovvenzione saranno stati utilizzati, così da dimostrare ai finanziatori che un progetto è fattibile a lungo termine.
- Altri finanziamenti: i finanziatori potrebbero voler vedere quali altre fonti di finanziamento ti aspetti di ricevere per il tuo progetto.
- Budget: il budget della proposta mostra le spese stimate insieme alle fonti di entrata. Fornisce uno sguardo dettagliato su come saranno assegnati e utilizzati i fondi.
- Appendice: riferimenti e materiali aggiuntivi possono essere inclusi nell’appendice.
Prima di presentare una proposta completa, gli autori della sovvenzione possono eseguire una revisione per proprio conto, per garantire che soddisfi i criteri e i requisiti di domanda necessari. I finanziatori condurranno a loro volta il loro processo di revisione e sceglieranno le proposte da finanziare. Una volta assegnato il finanziamento, il finanziatore e il beneficiario firmano un contratto che descrive i termini della sovvenzione.
Esistono molti modelli di proposta di sovvenzione online con esempi di domande di successo. Ad esempio, il National Institutes of Health (NIH) offre una varietà di proposte di esempio per la ricerca scientifica, nonché finanziamenti per piccole imprese per la ricerca e lo sviluppo.
I 5 migliori suggerimenti per la stesura delle richieste di sovvenzione
Se non hai esperienza nella stesura di queste richieste, ecco alcuni suggerimenti da tenere a mente quando elabori le tue proposte:
- Prenditi il tempo necessario. La ricerca di opportunità di sovvenzione e la raccolta delle informazioni necessarie per una proposta efficace possono essere un processo che richiede tempo. Inizia prima di quanto pensi sia opportuno e crea un programma per mantenere in carreggiata il processo di stesura della richiesta di sovvenzione.
- Continua a provare. Se la tua proposta viene respinta, rivedila e ripresentala. La perseveranza può ripagare e non è necessario attendere la risposta a una domanda prima di richiedere un’altra sovvenzione. Anche inviare proposte a una selezione diversificata di finanziatori può aumentare le possibilità di essere selezionato per la sovvenzione.
- I dettagli contano. Sii specifico su come verranno utilizzati i finanziamenti, come saranno raggiunti gli obiettivi e come saranno raccolti i dati, nonché sulla timeline delle fasi d’azione. I finanziatori vogliono sapere esattamente come verrà utilizzato il loro denaro, quale impatto avrà il progetto o il programma e perché il progetto è importante.
- Rispetta le regole. Attieniti con precisione alle linee guida per la domanda di sovvenzione, che prevedono ad esempio di rispondere alle domande poste, di fornire le informazioni richieste e di attenersi a una timeline per l’invio.
- Presta attenzione alla formattazione. Il formato della tua proposta può essere indicato nelle linee guida per la richiesta di sovvenzioni o in una domanda preimpostata, ma assicurati che sia organizzato con titoli chiari. Le informazioni dovrebbero essere facilmente accessibili e appropriate per un determinato pubblico.
Un ultimo consiglio: crea un modello riutilizzabile che possa essere adattato a varie domande di sovvenzione.
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