Modello base di mappa del flusso di valore per Excel
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Quando utilizzare questo modello: utilizza questo modello base di mappa del flusso di valore per analizzare un processo all’interno della tua organizzazione, identificando i colli di bottiglia e le opportunità di miglioramento. Scarica la versione con dati di esempio per vedere come la mappatura del flusso di valore può semplificare il processo di assistenza clienti e illustrare il flusso delle interazioni con i clienti dal contatto iniziale alla risoluzione.
Caratteristiche importanti del modello: questo modello ti aiuta a definire passaggi dettagliati come la registrazione e la categorizzazione dei problemi, evidenziando lead time (L/T) e tempi di processo (P/T) per ogni fase. Il modello ti consente di vedere dove implementare miglioramenti dei processi e ottimizzare le operazioni.
Scopri di più sul processo VSM in questa guida completa alla creazione di mappe del flusso di valore.
Modello di mappa dello stato attuale del flusso di valore per Excel
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Quando usare questo modello: utilizza questo modello di mappa dello stato attuale del flusso di valore per ottenere un’istantanea del flusso di lavoro esistente. Il modello con o senza dati di esempio è ideale per creare una visualizzazione base del processo e aiutarti a identificare le inefficienze e le aree di miglioramento.
Caratteristiche importanti del modello: questo modello descrive in dettaglio ogni fase del processo con lead time e process time specifici, fornendo una panoramica completa del flusso di lavoro corrente. Può essere personalizzato per diversi settori per evidenziare le fasi critiche e facilitare miglioramenti mirati.
Per esplorare altri modelli in diversi formati di file, consulta questo articolo con altri modelli di mappatura del flusso di valore.
Modello di mappa dello stato futuro del flusso di valore per Excel
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Quando utilizzare questo modello: usa questo modello di mappa dello stato futuro del flusso di valore per progettare la versione ottimizzata del tuo processo di produzione, con l’obiettivo di ridurre gli sprechi e migliorare l’efficienza. Scarica la versione con dati di esempio per vedere come pianificare i miglioramenti nei flussi di lavoro con fasi per stampaggio, assemblaggio e spedizione.
Caratteristiche importanti del modello: questo modello incorpora elementi chiave come previsioni, ordini giornalieri e parametri temporali, offrendo un quadro dettagliato per guidare i miglioramenti dei processi. Consente di concentrarsi sugli aspetti critici come tempo di ciclo, tempo di sostituzione e tempo di elaborazione, garantendo una pianificazione completa dei miglioramenti.
Dai un’occhiata a questo toolkit completo per la mappatura del flusso di lavoro per suggerimenti, metodi ed esempi utili.
Modello di mappa del flusso di valore esteso per Excel
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Quando utilizzare questo modello: questo modello di mappa del flusso di valore esteso è perfetto per un’analisi completa di processi complessi, poiché integra metriche dettagliate e più livelli di informazioni. Disponibile con o senza dati di esempio, è ideale per le organizzazioni che desiderano tracciare l’intera catena di approvvigionamento, dai fornitori ai clienti.
Caratteristiche importanti del modello: questo modello ti aiuta a valutare una varietà di metriche chiave, come il tempo di ciclo e i livelli di inventario, e copre più livelli di processo e interazioni estese della catena di approvvigionamento. Evidenzia inoltre le attività con valore aggiunto rispetto a quelle che non aggiungono valore, tiene traccia dei parametri di qualità e incorpora dati finanziari e ambientali, fornendo una visione olistica del flusso di valore.
Per uno sguardo approfondito su come visualizzare i processi di lavoro, consulta questa guida essenziale alla mappatura dei processi aziendali.
Modello di diagramma SIPOC per Excel
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Scarica il modello di diagramma SIPOC di esempio per Excel
Quando utilizzare questo modello: utilizza questo modello per ottenere una panoramica di alto livello del processo aziendale, esponendo nel dettaglio le relazioni tra fornitori, input, processi, output e clienti (SIPOC, Supplier-Input-Process-Output-Customer). Con o senza dati di esempio, questo diagramma è un punto di partenza essenziale per una mappatura dettagliata del flusso di valore e consente agli stakeholder di allinearsi sui componenti chiave di qualsiasi catena di approvvigionamento.
Caratteristiche importanti del modello: questo modello scompone ogni segmento del modello SIPOC, dai fornitori ai materiali e alle informazioni essenziali, e le fasi del processo che trasformano tali materiali e li consegnano ai clienti. Offre spazio per evidenziare gli output, come i report sulle prestazioni e i dati dei clienti, fornendo insight applicabili a qualsiasi settore.
Modello di diagramma swimlane per mappa del flusso di valore per Excel
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Quando usare questo modello: questo modello di diagramma swimlane VSM è ideale per organizzare le fasi del processo tra diversi reparti o funzioni e per chiarire ruoli e responsabilità. Questo modello con o senza dati di esempio è particolarmente utile quando i processi coinvolgono più team, come il servizio clienti, le vendite e il magazzino.
Caratteristiche importanti del modello: questo modello include swimlane personalizzabili per i team di assistenza clienti, vendite, spedizione e contabilità, fornendo una chiara timeline delle attività, come ad esempio "Invia modulo d’ordine" e "Controlla scorte". Ti aiuta a mappare il flusso delle attività e i punti decisionali tra i reparti.
Scopri come migliorare l’efficienza consultando questo articolo su come semplificare i processi di lavoro.
Modello a scala del lead time per Excel
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Quando utilizzare questo modello: utilizza questo modello con o senza dati di esempio per visualizzare i processi che coinvolgono più reparti e capire in che modo viene sprecato o perso tempo in ogni fase. Ideale per monitorare il flusso di ordini e consegne, evidenzia i tempi di consegna nel servizio clienti, nelle vendite, nel magazzino e nella fatturazione.
Caratteristiche importanti del modello: questo modello si concentra sul lead time come metrica chiave per l’efficienza in ogni fase del processo, dalle interazioni con il servizio clienti alla consegna delle merci. Il modello include swimlane per diverse funzioni, in modo da poter creare una timeline dettagliata per attività come l’invio di ordini, il controllo delle scorte e la fatturazione.
Modello di bacheca di mappatura del flusso di valore per Excel
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Quando utilizzare questo modello: implementa questo modello per gestire l’intero processo del flusso di valore su un’unica bacheca, facilitando gli aggiornamenti e la collaborazione in tempo reale. Questo modello con o senza dati di esempio è ideale per i team che desiderano migliorare la visibilità e il coordinamento dei flussi di lavoro.
Caratteristiche importanti del modello: questo modello consente di creare una panoramica completa del flusso di valore e di monitorare facilmente le fasi e l’avanzamento del processo. Include sezioni per il monitoraggio delle metriche chiave, nonché chiari segnali visivi per evidenziare colli di bottiglia e miglioramenti.
Come creare una mappa del flusso di valore in Excel
Crea una mappa del flusso di valore per visualizzare i processi aziendali chiave. Definisci l’ambito, raccogli i dati e scarica un modello personalizzabile adatto alle tue esigenze. Analizza il flusso di valore per identificare le opportunità di miglioramento e facilitare la pianificazione della crescita.
Segui queste istruzioni dettagliate per creare una mappa del flusso di valore efficace:
Definisci gli obiettivi e l’ambito
Identifica il processo o il flusso di valore che desideri valutare e delinea i tuoi obiettivi per la creazione della mappa del flusso di valore.
Raccogli i dati necessari
Raccogli tutti i dati rilevanti, compresi i parametri di input e output, i tempi di lavorazione e qualsiasi documentazione esistente.
Identifica i componenti chiave
Determina i componenti chiave del flusso di valore, come fornitori, input, processi, output e clienti.
Scegli un modello esistente
Seleziona un modello VSM adatto, come questo modello base di flusso di valore per Excel, che si allinei al tuo processo.
Personalizza il modello
Personalizza il modello selezionato per soddisfare i tuoi requisiti specifici aggiungendo, rimuovendo o modificando le sezioni per rappresentare meglio i processi e gli obiettivi distinti della tua azienda.
Mappa il processo
Compila le sezioni del modello con i dettagli di ogni fase del processo in sequenza, monitorando il flusso di materiali e informazioni.
Inizia con il cliente o fornitore
Inizia la mappa del flusso di valore documentando il cliente o il fornitore e i loro input alla tua attività, stabilendo un chiaro punto di partenza per gli ordini o i processi di produzione.
Mappa i passaggi rimanenti
Continua a mappare ogni fase successiva del flusso, delineando come i materiali si muovono attraverso ogni fase del processo e come le informazioni vengono trasmesse tra i reparti. Includi dettagli su attività, risorse, lead time e tempi di lavorazione.
Analizza il flusso
Esamina la mappa del flusso di valore per identificare inefficienze, colli di bottiglia e opportunità di miglioramento. Cerca le fasi che superano o meno la capacità del processo, potenziali squilibri del flusso di lavoro e tempi che non apportano valore aggiunto.
Implementa e monitora le modifiche
Apporta modifiche in base all’analisi e monitora continuamente il processo per assicurarti che i miglioramenti siano efficaci.
Rivedi e aggiorna
Rivedi regolarmente la mappa del flusso di valore e aggiornala secondo necessità per riflettere le modifiche e i miglioramenti continui nel processo.
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