Modello di studio del tempo aziendale
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Excel
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Utilizza questo modello di studio del tempo dei dipendenti per tenere traccia del tempo trascorso in ufficio o in altri lavori rilevanti durante il giorno. Se i dipendenti preferiscono documentare il proprio tempo su carta, possono stampare il modello come file PDF, compilare a mano il modulo di studio del tempo e quindi inserire i valori nel modello di foglio di calcolo Excel o Google Sheets. Troverai schede per ogni giorno feriale e potrai modificare le colonne per riflettere le diverse aree di lavoro che devi monitorare. Modifica l’ora di inizio in modo che rifletta l’inizio della giornata lavorativa, e il modello regolerà automaticamente il resto del programma con incrementi di 15 minuti. Dopo aver monitorato il tempo trascorso in ogni area di lavoro durante la settimana, visualizza la scheda Totali per una suddivisione.
Modello di studio del tempo personale per Excel
Scarica il modello di esempio di studio del tempo personale per Excel
Scarica il modello vuoto di studio del tempo personale per Excel
Questo modello di studio del tempo di esempio include attività di esempio e un diagramma completato che mostra la percentuale di tempo trascorso su ciascuna di esse. Usa il modello così com’è oppure scarica la versione vuota e inserisci le tue categorie. Il modello è destinato all’uso personale, consentendo a un individuo di monitorare come trascorre il proprio tempo su base giornaliera e settimanale. Le attività potrebbero includere lavoro, esercizio fisico, intrattenimento, social media, studio, tempo in famiglia e così via. Più le descrizioni delle attività sono granulari, più dettagliate saranno le informazioni su come l’utilizzo del tempo si allinea ai tuoi valori, obiettivi, interessi e responsabilità. Per ogni giorno della settimana, aggiungi il numero di minuti trascorsi su ogni attività. Il modello calcola i minuti e le ore totali e il diagramma fornisce una rappresentazione visiva di come il tempo è distribuito in tutte le categorie.
Modello di studio del tempo di lavorazione stampabile
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Microsoft Word
|
Adobe PDF
Conduci uno studio del tempo di lavorazione con questo modulo di osservazione stampabile. Il modello elenca le fasi di processo e gli elementi di lavoro in successione e fornisce colonne per la tempistica di 10 cicli. Questo tipo di modello è utile per la produzione lean o per qualsiasi lavoro che comporta l’esecuzione di una serie di attività, ad esempio in ambienti di magazzino, spedizione o produzione. Le informazioni che fornisce possono aiutare i manager a semplificare i processi, migliorare la produttività ed eliminare gli sprechi di risorse.
Che cos’è un modello di studio del tempo?
Un modello di studio del tempo viene utilizzato per determinare quanto tempo è necessario per completare le attività lavorative. I manager visualizzano un foglio di monitoraggio o un modulo di osservazione che mostra il tempo che i dipendenti dedicano alle attività, quindi utilizzano questi dati per ottimizzare le prestazioni e la produzione.
Perché i modelli di studio del tempo sono importanti?
Quando ti prepari a condurre uno studio del tempo, i modelli forniscono un design preformattato. Utilizzando i modelli di studio del tempo per raccogliere dati su come e dove viene speso il tempo, è possibile determinare i costi di produzione, le strategie di gestione del tempo e i tempi di lavoro standard.
I modelli sono anche personalizzabili, consentendoti di creare uno studio del tempo su misura per le tue specifiche necessità aziendali. Dopo aver creato un modulo standardizzato per l’impostazione del lavoro, semplifica la raccolta e l’analisi dei dati riutilizzando il modello ogni volta che esegui uno studio del tempo. Una volta completato uno studio del tempo, puoi utilizzare un modello di gestione del tempo per aiutare i dipendenti a gestire meglio le loro programmazioni.
Fasi della conduzione di un’analisi dello studio del tempo
I passaggi di uno studio del tempo variano a seconda del tipo di lavoro. Il processo inizia con la scelta del traguardo e dell’intervallo di tempo dello studio. Successivamente, informa i partecipanti e osserva le loro prestazioni. Al termine del processo, puoi analizzare i dati.
Gli studi del tempo sono spesso utilizzati per misurare attività ripetitive, come ad esempio su una catena di montaggio nel settore manifatturiero. Questo tipo di studio del tempo mira a eliminare le inefficienze e può fornire incentivi salariali determinando i tempi target che i dipendenti possono utilizzare come obiettivi.
In uno studio del tempo sulla catena di montaggio, un osservatore monitora un campione di dipendenti (scelti perché rappresentano la media, non i migliori o i meno performanti) e registra il tempo necessario per completare determinate attività. Ai fini della precisione, l’osservatore registra più cicli per ogni attività e ciascun dipendente. Usa tali dati per calcolare il tempo standard per tali attività. Il tempo standard si riferisce al tempo impiegato da un dipendente tipico per completare le attività in condizioni normali.
Sia che tu stia misurando il processo di produzione o conducendo uno studio sull’orario di lavoro per gli impiegati, tieni presente questi passaggi:
- Determina gli obiettivi
Quale problema stai cercando di risolvere? Comprendi cosa vorresti misurare e quali sono i tuoi obiettivi prima di iniziare uno studio del tempo. - Definisci attività o aree di lavoro
Suddividi i processi in parti più piccole in modo da essere chiaro su quali elementi di un flusso di lavoro basare lo studio. Analizza queste attività per determinare se esistono già standard di base rispetto ai quali puoi effettuare le misurazioni. - Pianifica il tuo studio
Scegli quando fare lo studio del tempo in base a fattori quali le scadenze di produzione e il flusso di lavoro generale. Se desideri ottenere misurazioni che rappresentano un flusso di lavoro tipico, non scegliere un momento in cui sai che ci sarà un’attività superiore al solito in un reparto di produzione. In un ambiente d’ufficio, iniziare uno studio del tempo in cui molti dipendenti sono probabilmente in vacanza potrebbe non essere l’ideale, ad esempio. - Informa i partecipanti
Una volta scelta una dimensione adeguata del campione di dipendenti qualificati (non i migliori e non i peggiori, ma piuttosto un mix di performer medi), spiega le ragioni dello studio del tempo e cosa dovrebbero aspettarsi. Assicurati di affrontare eventuali preoccupazioni che potrebbero avere sullo studio. - Osserva/registra le prestazioni dei dipendenti
Gli studi sui tempi di produzione richiedono generalmente un osservatore addestrato o esperto per osservare i lavoratori e registrare i tempi di attività. Tieni presente che quando i dipendenti sanno di essere osservati, può verificarsi l’effetto Hawthorne. Questo fenomeno consiste in persone che cambiano il loro comportamento perché sanno di essere osservate. I lavoratori potrebbero completare i lavori in modo più efficiente semplicemente perché sanno che le prestazioni vengono misurate. In parte per questo motivo alcune aziende utilizzano apparecchiature video e software per amministrare gli studi del tempo. In uno studio del tempo d’ufficio, piuttosto che utilizzare un osservatore esterno, i dipendenti tengono traccia del proprio tempo trascorso su vari elementi di lavoro ogni giorno in un determinato periodo di tempo, ad esempio due settimane. - Analizza i dati
Una volta inseriti i dati nel modello scelto, analizzali per determinare le fasi attuabili in base agli obiettivi inizialmente impostati per lo studio del tempo. Ulteriori analisi dipenderanno dagli obiettivi dello studio, che potrebbero includere il miglioramento dell’ambiente di lavoro, l’identificazione delle esigenze di formazione e la stima della produzione.
Le organizzazioni hanno molte ragioni per eseguire studi del tempo che servono sia ai datori di lavoro che ai dipendenti, come ridurre le perdite di tempo, identificare le aree di miglioramento e creare spazi di lavoro più sicuri. Utilizza gli studi del tempo per raccogliere dati concreti e utilizzabili per la tua azienda.
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