Modello di log RAID di base
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Utilizza questo modello di log RAID di base per organizzare i rischi, le ipotesi, i problemi e le dipendenze del progetto. Per ciascuna attività, funzionalità ed evento del progetto, seleziona la categoria RAID appropriata, fornisci una descrizione, individua l’impatto dell’elemento sulla programmazione o sui deliverable del progetto, assegna un proprietario per affrontare o risolvere l’elemento e identifica la priorità dell’elemento. Personalizza questo modello per identificare in modo proattivo tutti gli elementi del progetto e, quindi, completarlo con successo.
Puoi scaricare due versioni di questo modello: una vuota e un modello con testo di esempio per guidare l’utente attraverso il processo di log RAID.
Per ulteriori modelli e risorse per i problemi di progetto, che consentono di implementare RAID in modo efficace, consulta questa raccolta completa di modelli gratuiti di tracciamento dei problemi che copre i problemi di software, prodotto, produzione e clienti.
Modello di log con matrice RAID
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Organizza il RAID del tuo progetto, programma o prodotto con questo modello dinamico di log con matrice RAID. I project manager e i membri del team possono trarre vantaggio da questo modello di tracciamento dinamico, facile da usare e mono-fonte, che consente agli utenti di inserire il nome di ogni attività, la categoria RAID, l’impatto, lo stato, l’assegnatario e la data di scadenza. Le corsie integrate ti consentono di indicare se la tua attività è in fase di pianificazione, avanzamento, deliverable o risultati.
Consulta questo articolo sui modelli gratuiti e personalizzabili di matrici dei rischi per assicurarti di tenere conto in modo proattivo di tutti i fattori di rischio nella pianificazione, nel monitoraggio e nella valutazione del progetto.
Modello di presentazione del log RAID
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Questo modello di presentazione del log RAID offre slide pronte per la riunione che consentono di aggiornare i membri del team, gli sponsor del progetto e altri stakeholder sullo stato del progetto complessivo e delle singole attività. Usa questo modello visivamente ricco per elencare i rischi, le ipotesi, i problemi e le dipendenze del tuo progetto, in modo da poter presentare una spiegazione generale delle sfide del tuo progetto.
Con questo modello, puoi assicurarti che tu e il tuo team manteniate standard di progetto elevati identificando e risolvendo in modo proattivo e tempestivo i problemi del progetto.
Per trovare soluzioni e risorse per ottimizzare gli sforzi RAID, consulta questa raccolta di modelli gratuiti di piani di gestione dei rischi.
Modello RAID Agile
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Tu e il tuo team di sviluppo Agile avete bisogno di un modo dinamico per acquisire eventuali rischi che potreste incontrare nel corso di un progetto. Devi anche essere in grado di identificare eventuali ipotesi errate che potresti avere su un progetto, in modo da poterle perfezionare quando necessario. Con questo modello RAID Agile, è possibile eseguire tutto questo e risolvere eventuali ulteriori problemi, in modo che tu e il tuo team possiate completare il progetto con successo.
Questo modello consente di raggiungere gli obiettivi principali della metodologia Agile (miglioramento della soluzione, interfunzionalità, pianificazione adattiva, sviluppo evolutivo e miglioramento continuo), in modo da poter garantire il successo del progetto.
Per saperne di più sulla mitigazione dei rischi nei progetti di sviluppo Agile, consulta questo articolo completo con modelli e moduli di registro dei rischi gratuiti e personalizzabili.
Modello di report di analisi RAID
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Con questo modello di report di analisi RAID, è possibile eseguire un’analisi completa dei rischi, delle ipotesi, dei problemi e delle dipendenze del progetto al fine di valutare la probabilità e l’impatto degli ostacoli del progetto. Questo strumento di pianificazione del progetto consente di registrare accuratamente le aspettative e identificare le ipotesi fin dall’inizio, in modo da poter comunicare efficacemente con tutti gli stakeholder e i membri del team.
Usa questo modello per documentare e ottimizzare la pianificazione e il monitoraggio del progetto e per mantenere gli standard di qualità, in modo da poter migliorare il tasso complessivo di successo del progetto.
Leggi la nostra guida all’analisi RAID per assicurarti di ottimizzare il progetto, il programma o il prodotto secondo i principi organizzativi RAID.
Cos’è un modello di log RAID?
Un modello di log RAID è uno strumento per identificare i rischi, le ipotesi, i problemi e le dipendenze del progetto. Usa questo modello per risolvere in modo proattivo i problemi, monitorare i progressi e identificare potenziali ostacoli, in modo che tu e il tuo team possiate portare a termine il vostro progetto con successo.
Con un modello RAID, puoi illustrare chiaramente quanto segue: i rischi del progetto, i modi in cui è possibile mitigare tali rischi e le ipotesi del team in merito ai requisiti del progetto. Ad esempio, il tuo team potrebbe presumere che un fornitore consegnerà un componente di progetto in tempo, ma se questo componente arriva in ritardo, il ritardo potrebbe presentare rischi per il progetto.
Inoltre, un modello RAID consente di acquisire i problemi che è necessario documentare, in modo da poterli assegnare ai membri del team appropriati per la risoluzione. In più, un modello RAID consente di chiarire qualsiasi dipendenza del progetto, in modo da poter informare correttamente le parti necessarie e fornire loro le risorse adeguate. Ora puoi tenere conto in modo proattivo di ogni fattore del progetto.
Vantaggi offerti da un modello di log RAID
Un modello di log RAID offre una serie di vantaggi: fornisce a te e al tuo team un metodo efficace per organizzare il progetto, ti assicura di aver tenuto conto di tutti i rischi, le ipotesi, i problemi e le dipendenze e altro ancora.
Dalla pianificazione del progetto fino alla sua consegna, un modello di log RAID offre la potenza necessaria per completare il progetto con successo. Questo strumento consente di suddividere il progetto in fasi e attività, assegnare le responsabilità, impostare le date di scadenza e monitorarne l’avanzamento per garantirne il completamento. Con un tale sistema in atto, nulla può far deragliare il tuo progetto.
Cosa dovrebbe contenere un modello di log RAID?
Un modello di log RAID dovrebbe contenere un elenco completo delle caratteristiche, dei deliverable e delle singole attività di un progetto. Ogni elemento deve contenere queste designazioni: rischio, ipotesi, problema o dipendenza, un numero di identificazione, una scadenza, una descrizione e un assegnatario.
Consulta il seguente elenco di definizioni RAID per determinare come classificare ogni elemento del progetto:
- Risk (Rischio): identifica un elemento di progetto come rischio nel caso in cui tale elemento potrebbe avere un impatto negativo sul progetto.
- Assumption (Ipotesi): identifica un elemento di progetto come ipotesi se tale elemento è qualcosa che consideri vero senza verifica.
- Issue (Problema): identifica un elemento di progetto come un problema se devi risolverlo per completare il progetto.
- Dependency (Dipendenza): identifica un elemento di progetto come dipendenza se tale elemento coinvolge personale o risorse di un altro reparto o di una terza parte.
Sebbene i singoli modelli RAID possano variare, in genere includono i seguenti componenti:
- Nome attività: inserisci un nome per ogni attività del progetto.
- Categoria RAID: identifica ogni attività del progetto come rischio, ipotesi, problema o dipendenza.
- Descrizione: fornisci una breve descrizione di ogni elemento del progetto, in modo che i membri del team, gli sponsor del progetto e gli altri stakeholder possano identificarlo facilmente.
- Assegnatario: includi il nome del proprietario dell’attività, cioè la persona responsabile del completamento dell’attività.
- Data di scadenza: imposta una scadenza per il completamento di ogni attività del progetto.
- Priorità: seleziona il livello di priorità per ogni attività (ad esempio bassa, media, alta, critica) in modo che tutte le parti interessate procedano di pari passo.
Alcuni modelli RAID includono anche i seguenti dettagli:
- Numero elemento: designa un numero ID univoco per tenere traccia e fare riferimento facilmente a ogni elemento del progetto.
- Fase: per i progetti multifase, inserisci la fase durante la quale verrà eseguita l’attività del progetto (ad esempio pianificazione, garanzia della qualità, revisione, risultati).
- Impatto: seleziona l’impatto che ogni elemento del progetto ha sul progetto nel suo complesso. Ad esempio, se un elemento di progetto rientra nella categoria di rischio, l’impatto di questo elemento sarebbe elevato perché il progetto è a rischio se non si mitiga l’elemento.
- Stato: includi lo stato di ogni elemento del progetto.
- Data di presentazione: fornisci la data durante la quale tu e il tuo team avete sollevato per la prima volta l’oggetto/elemento (se tale data non rientra nella fase di pianificazione del progetto).
- Note: fornisci eventuali note aggiuntive relative a ogni elemento del progetto.
Come utilizzare un modello di log RAID
Utilizzare un modello di log RAID per designare gli elementi “da lavorare” nel progetto come rischi, ipotesi, problemi o dipendenze. Puoi utilizzare il modello durante la pianificazione del progetto, il monitoraggio del progetto e le retrospettive del progetto per gestire il progetto con successo e migliorare i tuoi standard.
Durante la pianificazione del progetto, è necessario utilizzare un modello RAID per tenere conto dei potenziali rischi del progetto, identificare le ipotesi iniziali, determinare i problemi da affrontare e risolvere e definire le dipendenze delle risorse. Senza documentare questi fattori fin dall’inizio, si rischia l’alterazione della missione o dell’ambito e il potenziale fallimento del progetto.
Una volta avviato il progetto, è possibile monitorare la categoria RAID di un elemento per rivederne o aggiornarne lo stato, nonché anticipare e affrontare in modo proattivo eventuali rischi per il progetto. I modelli RAID offrono molta flessibilità: è possibile registrare qualsiasi modifica necessaria (ad esempio assegnare un’attività o un problema a un membro del team diverso) e assicurarsi che tutto sia sulla buona strada per il completamento del progetto.
Dopo aver completato correttamente il progetto, è possibile utilizzare il modello RAID per una retrospettiva del progetto. Puoi analizzare cosa è andato bene, cosa ha vissuto il team, cosa hai potuto perfezionare e come applicherai ciò che hai imparato per migliorare i progetti futuri. Utilizzando un modello RAID per le retrospettive di progetto, è possibile standardizzare le pratiche e aumentare il tasso di successo del progetto.
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