Quali sono le categorie di rischio?
Una categoria di rischio è una classificazione di alto livello dei rischi di project management. Le due categorie di rischio generali sono i rischi a livello di progetto e i rischi a livello aziendale, che possono essere suddivisi in sottocategorie. Le categorie di rischio rappresentano fonti di rischio interne ed esterne.
- Rischi a livello di progetto: i rischi a livello di progetto hanno il potenziale di influenzare i risultati a livello di progetto. I rischi del progetto possono includere fattori legati al budget, alla gestione delle risorse, alla pianificazione e altro ancora.
- Rischi a livello aziendale: i rischi a livello aziendale hanno il potenziale di influenzare le operazioni complessive di un'azienda. Questi includono fattori come la priorità del progetto, la governance, la soddisfazione dei clienti e i rischi della forza lavoro. Il piano di gestione dei rischi di un'azienda affronta solitamente i rischi a livello aziendale in modo implicito.
Queste categorie di rischio possono essere suddivise a ciascun livello in rischi finanziari, rischi strategici, rischi di performance e rischi esterni.
Esempi di rischi principali nel project management
Sebbene tutti i rischi possano influire sulle prestazioni di un progetto, alcuni possono bloccare o arrestare completamente un progetto. I rischi del progetto potenzialmente più impattanti includono importanti eccessi di budget, volatilità della forza lavoro, problemi di produzione e di approvvigionamento, cattiva gestione della programmazione e delle risorse e cambiamenti organizzativi.
Maggiori surplus del budget
I budget del progetto sono uno dei vincoli più critici da considerare quando si pianifica un progetto. Un progetto che supera il budget ha il potenziale per influenzare la solubilità finanziaria dell'intera azienda.
I superamenti del budget possono derivare da innumerevoli situazioni perché ogni parte di un progetto costa denaro. Con una pianificazione non corretta, i team possono facilmente spendere troppo su elementi come l'approvvigionamento di materiali, la manodopera o altri elementi di progetto necessari che non sono stati inclusi nel budget iniziale.
Immagina un'azienda che abbia contabilizzato al centesimo le spese di progetto. Hanno fatto un ottimo lavoro nell'anticipare tutti gli elementi coinvolti nell'esecuzione di successo del loro progetto, ma non sono riusciti a tenere conto delle spese di emergenza o dei surplus. A metà del ciclo di vita del progetto, il team scopre che una misurazione è stata interrotta e che il lavoro completato deve essere rifatto. Poiché i project manager non hanno tenuto conto di questa possibilità, non c'è più denaro nel budget per ripetere il lavoro e nessun modo per salvare il lavoro completato per la soddisfazione del cliente. Il progetto costerà ora molto più di quanto previsto e i dipendenti dovranno lavorare più ore per rimettere in carreggiata i deliverable.
"Proiezioni di budget più accurate migliorano la qualità dei dati", afferma Jeff Mains, CEO di Champion Leadership Group LLC. "Una migliore qualità dei dati è, senza dubbio, una delle componenti più critiche di varie pratiche di gestione dei rischi."
La gestione del budget di un progetto è un processo attivo che inizia con la ricerca e la pianificazione. Crea un budget dettagliato basato su un'attenta ricerca. Durante la creazione delle stime, utilizza i dati dei progetti precedenti e i numeri reali che trovi nella tua ricerca. Includi sempre spazio extra nel budget per le emergenze e mantieni aggiornato il foglio di budget con i costi correnti man mano che il progetto procede.
Mantenimento di dipendenti qualificati
I dipendenti sono una parte critica di qualsiasi azienda, quindi è importante assicurarsi che siano soddisfatti del loro lavoro. L'elevato ricambio dei dipendenti causa molti problemi ed è una delle principali fonti di rischio del progetto.
La volatilità della forza lavoro si verifica quando una bassa soddisfazione dei dipendenti si traduce in un elevato ricambio del personale. Il ricambio costante di un certo numero di dipendenti rende difficile pianificare e programmare un progetto, rallenta l'avanzamento dei progetti e impedisce a un team di sviluppare un'etica del lavoro forte e coerente.
Immagina uno scenario in cui un ingegnere altamente qualificato guida un reparto che assembla macchine per un'azienda. L'ingegnere è con l'azienda da decenni ed è esperto, qualificato e ama il suo lavoro. Nel corso del tempo, è l'unico ingegnere rimasto in azienda con le conoscenze per costruire queste macchine e per insegnare agli altri a farlo. Invece di mettere in atto un programma di formazione per i nuovi ingegneri, l'azienda si aspetta che questi vengano addestrati dall'ingegnere senior, che è ancora l'unico che sa come assemblare le macchine. Ora l'ingegnere senior deve costruire le macchine e addestrare gli altri a farlo e chiede di un'equa ricompensa per il carico di lavoro extra. L'azienda dice di no, quindi l'ingegnere senior va avanti, lasciando un'azienda con ingegneri junior che non hanno le conoscenze necessarie per assemblare e mantenere le loro macchine, e nessuno che li addestra a farlo.
Una forza lavoro altamente qualificata è una risorsa preziosa. La soddisfazione dei dipendenti è essenziale per mantenere una forza lavoro qualificata e una forza lavoro insoddisfatta costa denaro all'azienda. La soddisfazione del lavoro è maggiore se i dipendenti sono ben retribuiti, quindi è nell'interesse di un'azienda dedicare il tempo alla loro formazione e ricompensarli in modo appropriato. I lavoratori soddisfatti lavoreranno di più e avranno meno probabilità di cercare un'occupazione alternativa, il che significa che i tuoi team hanno meno probabilità di subire cambiamenti importanti nel mezzo dei progetti.
Complicazioni dell'approvvigionamento e della produzione
Per i progetti che prevedono la produzione di prodotti fisici, l'acquisizione di materiali di base è essenziale. Se non riesci a procurarti i materiali necessari per realizzare il tuo prodotto, l'avanzamento del progetto si interromperà.
Immagina un'azienda che fabbrica mobili in legno personalizzati. Un cliente vede un pezzo in uno showroom e ordina un tavolo da pranzo. Il venditore, dopo aver venduto decine di tavoli, fornisce al cliente un preventivo e una data di consegna in base alla sua esperienza e firma un contratto con il cliente. Tuttavia, quando è il momento di reperire il legno, si scopre che gli incendi hanno distrutto la maggior parte di questo tipo di albero. Ora, il prezzo di quel legno è più che triplicato e ci vorrà un mese in più per consegnare il legno. L'azienda è bloccata con un contratto per un ordine che consegnerà con un mese di ritardo e senza profitto.
I problemi della catena di approvvigionamento possono essere difficili da prevedere. A volte, anche quando i materiali sono disponibili, i prezzi sono proibitivi. Potresti risolvere questi problemi diversificando le fonti dei tuoi materiali o mantenendo uno stock di materiali superiore alle tue esigenze attuali. Oltre ai costi, i problemi della catena di approvvigionamento possono anche causare ritardi che riducono la soddisfazione dei clienti. Crea spazio nel tuo programma per le emergenze e sii il più trasparente possibile con i tuoi clienti quando insorgono ostacoli.
Resource Management
Stabilire le priorità e pianificare i progetti e gestire le risorse è un'abilità difficile ma necessaria. Se le tue risorse lavorative e finanziarie non sono bilanciate in modo appropriato, può essere un disastro sia per i progetti nuovi che per i progetti in corso.
Immagina una catena di caffè in crescita che sta aprendo un nuovo negozio in un luogo popolare. Ha già aperto nuovi negozi e ha un'idea delle esigenze di manodopera. Decide una data per l'apertura, inizia a lavorare alla costruzione all'interno del negozio e ad assumere personale per la nuova sede. Quando arriva la data di apertura, non è in grado di trovare e formare dipendenti di qualità, quindi decide di spostare un dipendente da ogni negozio esistente al quello nuovo. Ogni negozio interessato dallo spostamento del dipendente è più sotto sforzo a causa della mancanza di manodopera, mentre il nuovo negozio è più affollato del previsto e ha bisogno di ancora più manodopera. Dopo sei mesi, i dipendenti abbandonano la catena per trovare un lavoro meno stressante, lasciando l'azienda con ancora meno risorse per i negozi esistenti.
Per ridurre il rischio di un utilizzo eccessivo delle risorse, implementa i processi di gestione delle risorse. Le risorse del progetto includono denaro, materiali, attrezzature e persone. La tua organizzazione dovrebbe disporre di metodi per determinare quali risorse sono disponibili e in uso, nonché le esigenze di risorse dei progetti appena proposti. Le aziende dovrebbero anche adoperarsi per garantire che non vengano mai utilizzate più risorse di quelle che hanno a disposizione. Dovrebbero anche tenere le risorse in riserva per le emergenze.
Cambiamenti organizzativi
Anche i cambiamenti nella leadership possono portare a cambiamenti nelle priorità e nei finanziamenti. I progetti che una volta erano ben finanziati possono andare persi nella mischia, accantonati o addirittura annullati a titolo definitivo in seguito a cambiamenti organizzativi radicali.
Pensa a un'azienda con un amministratore delegato che è un runner per hobby. Viene contattato per una maratona locale per sponsorizzare un afterparty e accetta felicemente. L'azienda lo fa per alcuni anni perché ritiene sia una buona opportunità pubblicitaria e perché l'amministratore delegato partecipa alla maratona. Alla fine, l'amministratore delegato va in pensione e l'azienda assume una nuova persona per la posizione. Quando esaminano il budget annuale, ritengono che il costo dell'afterparty della maratona non sia necessario. Il team che lavora alla festa dell'anno successivo viene quindi riassegnato a un altro progetto.
I cambiamenti organizzativi possono essere molto utili per un'azienda perché consentono alle aziende di concentrarsi su nuove iniziative più redditizie. La ri-priorizzazione dei portfolio è un ottimo modo per capire dove risparmiare e utilizzare meglio le risorse. A volte questo significa sacrificare progetti per i quali sono state già spese molte risorse e grandi sforzi. È nell'interesse superiore di un'azienda valutare i pro e i contro della fine di qualsiasi progetto in corso per determinare l'impatto di questo sforzo sprecato.
Cambiamenti organizzativi
Anche i cambiamenti nella leadership possono portare a cambiamenti nelle priorità e nei finanziamenti. I progetti che una volta erano ben finanziati possono andare persi nella mischia, accantonati o addirittura annullati a titolo definitivo in seguito a cambiamenti organizzativi radicali.
Pensa a un'azienda con un amministratore delegato che è un runner per hobby. Viene contattato per una maratona locale per sponsorizzare un afterparty e accetta felicemente. L'azienda lo fa per alcuni anni perché ritiene sia una buona opportunità pubblicitaria e perché l'amministratore delegato partecipa alla maratona. Alla fine, l'amministratore delegato va in pensione e l'azienda assume una nuova persona per la posizione. Quando esaminano il budget annuale, ritengono che il costo dell'afterparty della maratona non sia necessario. Il team che lavora alla festa dell'anno successivo viene quindi riassegnato a un altro progetto.
I cambiamenti organizzativi possono essere molto utili per un'azienda perché consentono alle aziende di concentrarsi su nuove iniziative più redditizie. La ri-priorizzazione dei portfolio è un ottimo modo per capire dove risparmiare e utilizzare meglio le risorse. A volte questo significa sacrificare progetti per i quali sono state già spese molte risorse e grandi sforzi. È nell'interesse superiore di un'azienda valutare i pro e i contro della fine di qualsiasi progetto in corso per determinare l'impatto di questo sforzo sprecato.
Cambiamenti organizzativi
Anche i cambiamenti nella leadership possono portare a cambiamenti nelle priorità e nei finanziamenti. I progetti che una volta erano ben finanziati possono andare persi nella mischia, accantonati o addirittura annullati a titolo definitivo in seguito a cambiamenti organizzativi radicali.
Pensa a un'azienda con un amministratore delegato che è un runner per hobby. Viene contattato per una maratona locale per sponsorizzare un afterparty e accetta felicemente. L'azienda lo fa per alcuni anni perché ritiene sia una buona opportunità pubblicitaria e perché l'amministratore delegato partecipa alla maratona. Alla fine, l'amministratore delegato va in pensione e l'azienda assume una nuova persona per la posizione. Quando esaminano il budget annuale, ritengono che il costo dell'afterparty della maratona non sia necessario. Il team che lavora alla festa dell'anno successivo viene quindi riassegnato a un altro progetto.
I cambiamenti organizzativi possono essere molto utili per un'azienda perché consentono alle aziende di concentrarsi su nuove iniziative più redditizie. La ri-priorizzazione dei portfolio è un ottimo modo per capire dove risparmiare e utilizzare meglio le risorse. A volte questo significa sacrificare progetti per i quali sono state già spese molte risorse e grandi sforzi. È nell'interesse superiore di un'azienda valutare i pro e i contro della fine di qualsiasi progetto in corso per determinare l'impatto di questo sforzo sprecato.
8. Organizational Risk
Organizational risk is the likelihood of internal business conditions, culture, structure, or shifting priorities negatively affecting a project. These risks arise when leadership alignment, funding stability, or organizational readiness changes during execution.
For example, imagine that an enterprise begins a large ERP implementation, but six months into the project, a new CIO shifts corporate priorities toward cloud migration. Executive support and funding for the ERP initiative weaken, putting the project at risk. In this scenario, the team will have to quickly reassess the project’s strategic fit. If support cannot be restored, the initiative may need to be re-scoped or formally paused.
Common Causes of Organizational Risk:
- Shifting executive priorities or strategy changes
- Weak or inconsistent executive sponsorship
- Organizational restructuring or leadership turnover
- Conflicting priorities across departments
How to Mitigate Organizational Risk:
- Secure strong executive sponsorship early
- Regularly validate that project objectives support business strategy
- Monitor organizational changes that may affect project priorities
- Implement structured change management and communication plans
Learn how to secure executive support for risk management with this guide to building the case for project risk management.
9. Stakeholder Risks
Stakeholder risk is the possibility that key stakeholders become misaligned, disengaged, resistant, or have conflicting expectations about project outcomes. When stakeholders do not share a common understanding of goals, timelines, or responsibilities, projects can experience confusion, rework, delayed decisions, and loss of support.
Common Causes of Stakeholder Risk:
- Unclear roles and responsibilities
- Siloed teams using different tools
- Infrequent status updates
How to Mitigate Stakeholder Risk:
- Establish clear communication channels and regular updates to keep team members aligned
- Clarify roles and deliverables to prevent duplicate work
- Provide consistent status reporting and checkpoints for stakeholders
Here is a real-world example of stakeholder risk
A marketing team and product development team are launching a new feature. The marketing team understands the launch date is firm and begins their campaign.
Meanwhile, the development team encounters technical issues and assumes they can delay the launch. Neither team communicates their plans or concerns to the other.
Marketing launches their campaign for a feature that is not ready, damaging customer trust and wasting marketing budget.
How to Prevent Stakeholder Risk:
- Define and document stakeholder expectations early
- Establish and maintain a regular stakeholder communication cadence
- Create a single source of truth for project status and decisions
- Use collaboration tools that keep discussions tied to project work
10. Strategic Risks
Strategic risk is the possibility that a project will fail to deliver expected business value due to changing market conditions, flawed assumptions, or shifting priorities.
For example, think of an energy company that invests in building new natural gas infrastructure based on projected long-term demand. During the multi-year project, policy incentives rapidly accelerate renewable adoption, reducing the expected ROI. Even if the project is delivered on time and within budget, the business case may no longer hold.
Strategic risks often emerge when market conditions evolve faster than project timelines or when initial business assumptions prove inaccurate. Because these risks affect the fundamental value of the initiative, they can result in significant opportunity costs and stranded investments.
Common Causes of Strategic Risk:
- Flawed or outdated market and demand assumptions
- Rapid shifts in customer preferences or technology trends
- Competitive disruption
- Changes in corporate strategy or investment priorities
- Long project timelines that outlast original business assumptions
How to Mitigate Strategic Risk:
- Validate the business case with current market data before major investments
- Reassess strategic alignment at key project milestones, especially for projects with long timelines
- Use phased funding or stage-gate reviews for high-uncertainty initiatives
Categorie di rischio del progetto: PMBOK
Il Project Management Body of Knowledge (PMBOK) suddivide il rischio del progetto in tre categorie: rischi operativi, rischi strategici a breve termine e rischi strategici a lungo termine. Abbiamo riassunto le loro spiegazioni di queste categorie di rischio di seguito:
- Rischi operativi: i rischi operativi sono quelli che si riferiscono ai risultati del progetto. I rischi operativi sono più presenti nelle fasi successive di un progetto. Di solito, coinvolgono i prodotti o i deliverable prodotti o l'incapacità di produrli.
- Rischi strategici a breve termine: i rischi strategici a breve termine sono quelli che colpiscono i proprietari del progetto durante la vita del progetto e nell'immediato periodo post-progetto. Potrebbero anche influenzare le persone che utilizzano i risultati del progetto.
- Rischi strategici a lungo termine: I rischi strategici a lungo termine sono quelli che si riferiscono alle finalità e agli obiettivi del progetto, nonché ai problemi che sta cercando di risolvere. I rischi a lungo termine possono influenzare gli utenti che sono molto lontani dai processi del progetto.
Best practice per i la gestione dei rischi di progetto
La gestione dei rischi del progetto è importante per garantirne il corretto completamento. Abbiamo raccolto alcuni suggerimenti e best practice dai nostri esperti. Alcune best practice includono operare con le proprie possibilità, mettere in atto solide pratiche di comunicazione e utilizzare software quando necessario.
Queste sono alcune best practice per i project manager per la gestione dei rischi del progetto:
- Sii proattivo: introduci processi per identificare tempestivamente i potenziali rischi. Rendi la valutazione dei rischi una fase della pianificazione del progetto e istruisci il tuo team sui rischi comuni in modo che anche loro possano coglierli. "Abbiamo scoperto che prima potevamo cogliere i problemi, meno costosi erano da risolvere. Quando siamo in grado di individuare i bug all'inizio del ciclo di test, riusciamo a ridurre i costi complessivi della produzione", afferma Druckman.
- Adotta un approccio Agile: alcune strategie di project management sono migliori di altre nella gestione dei rischi. "Scrum si basa sulla gestione dei rischi", spiega Druckman. "È la strategia di project management ideale quando disponi di un progetto che presenta un rischio superiore alla media (situazioni in cui non l'hai mai fatto prima o in cui hai un team inesperto) e una o più delle tue risorse è difficilmente limitata (ad esempio, hai chiesto un team di 12 persone e hai un team di 7, o hai detto alla leadership che hai bisogno di sei mesi, e ti hanno detto di farlo in tre). Scrum ti aiuterà a gestire questi rischi, prendendo quel progetto difficile e suddividendolo in brevi e predefiniti periodi di tempo chiamati sprint." Gli sprint Agile consentono a un team il vantaggio di concentrare le proprie energie su attività e deliverable specifici, in modo che possano combattere i problemi man mano che si presentano.
- Opera con le tue possibilità: uno dei modi più semplici per evitare i rischi è partecipare a comportamenti meno rischiosi. Se comprendi le risorse che hai a disposizione, è più facile mantenere l'ambito del tuo lavoro al loro interno ed evitare sovraccarichi. "Il primo passo è conoscere il tuo settore e le capacità delle tue operazioni. Non assumere ciecamente ciò che si può fare, ma concentrati su ciò che sai di essere in grado di fare ogni giorno ad alto livello", consiglia Bloom.
- Assegna priorità ai progetti semplici: trascorri la maggior parte del tempo a lavorare su progetti che sai di poter completare e che saranno redditizi. Ci sono meno rischi coinvolti in progetti simili a quelli che hai completato con successo in passato. "Il tempo bruciato lavorando a un progetto problematico è esponenzialmente superiore al tempo necessario per più progetti semplici", afferma Bloom. "Stabilisci un processo di valutazione dei potenziali progetti per evitare tempo e risorse non redditizie, sviluppando al contempo in modo strategico il tuo core business. I tuoi team lo apprezzeranno e saranno più coinvolti."
- Quantifica gli effetti del rischio: se possibile, determina gli effetti reali e quantificabili dei rischi del progetto. Rischi diversi hanno costi diversi. Se è possibile allegare dati in tempo reale o costi specifici, sarà più facile vedere quali meritano più attenzione. Un altro vantaggio di questa strategia di gestione dei rischi è che è più facile comunicare la gravità dei rischi agli stakeholder che non hanno familiarità con le sfumature di un particolare progetto.
- Incoraggia la comunicazione: i project manager devono garantire che la comunicazione fluisca in entrambe le direzioni. Non punire le persone per aver segnalato problemi quando li riscontrano e assicurati di comunicare i potenziali rischi agli sponsor del progetto non appena vengono identificati. "Assicurati di avere l'input di una leadership chiave per i progetti per fornire rassicurazioni sul fatto che è stata eseguita la corretta due diligence. Questo aiuta a creare una mentalità di proprietà per ogni persona del team. Con questa attenzione e questa intenzione, succederanno grandi cose", afferma Bloom.
- Mantieni la visibilità del progetto: le buone pratiche di visibilità assicurano che chiunque ne abbia bisogno possa avere una panoramica dell'intero progetto, nonché una visione d'insieme di ciò su cui ogni membro del team sta lavorando e quando. A volte questa vista all'esterno può aiutare gli altri a identificare i rischi che le persone più vicine al progetto potrebbero non aver colto.
Utilizza un software per project management: il software di gestione dei progetti aiuta i team a rimanere organizzati durante tutte le fasi del ciclo di vita del progetto. Molte opzioni software forniscono strumenti potenti per i project manager, tra cui metodi di identificazione, monitoraggio e gestione dei rischi.
Best practice per i la gestione dei rischi di progetto
La gestione dei rischi del progetto è importante per garantirne il corretto completamento. Abbiamo raccolto alcuni suggerimenti e best practice dai nostri esperti. Alcune best practice includono operare con le proprie possibilità, mettere in atto solide pratiche di comunicazione e utilizzare software quando necessario.
Queste sono alcune best practice per i project manager per la gestione dei rischi del progetto:
- Sii proattivo: introduci processi per identificare tempestivamente i potenziali rischi. Rendi la valutazione dei rischi una fase della pianificazione del progetto e istruisci il tuo team sui rischi comuni in modo che anche loro possano coglierli. "Abbiamo scoperto che prima potevamo cogliere i problemi, meno costosi erano da risolvere. Quando siamo in grado di individuare i bug all'inizio del ciclo di test, riusciamo a ridurre i costi complessivi della produzione", afferma Druckman.
- Adotta un approccio Agile: alcune strategie di project management sono migliori di altre nella gestione dei rischi. "Scrum si basa sulla gestione dei rischi", spiega Druckman. "È la strategia di project management ideale quando disponi di un progetto che presenta un rischio superiore alla media (situazioni in cui non l'hai mai fatto prima o in cui hai un team inesperto) e una o più delle tue risorse è difficilmente limitata (ad esempio, hai chiesto un team di 12 persone e hai un team di 7, o hai detto alla leadership che hai bisogno di sei mesi, e ti hanno detto di farlo in tre). Scrum ti aiuterà a gestire questi rischi, prendendo quel progetto difficile e suddividendolo in brevi e predefiniti periodi di tempo chiamati sprint." Gli sprint Agile consentono a un team il vantaggio di concentrare le proprie energie su attività e deliverable specifici, in modo che possano combattere i problemi man mano che si presentano.
- Opera con le tue possibilità: uno dei modi più semplici per evitare i rischi è partecipare a comportamenti meno rischiosi. Se comprendi le risorse che hai a disposizione, è più facile mantenere l'ambito del tuo lavoro al loro interno ed evitare sovraccarichi. "Il primo passo è conoscere il tuo settore e le capacità delle tue operazioni. Non assumere ciecamente ciò che si può fare, ma concentrati su ciò che sai di essere in grado di fare ogni giorno ad alto livello", consiglia Bloom.
- Assegna priorità ai progetti semplici: trascorri la maggior parte del tempo a lavorare su progetti che sai di poter completare e che saranno redditizi. Ci sono meno rischi coinvolti in progetti simili a quelli che hai completato con successo in passato. "Il tempo bruciato lavorando a un progetto problematico è esponenzialmente superiore al tempo necessario per più progetti semplici", afferma Bloom. "Stabilisci un processo di valutazione dei potenziali progetti per evitare tempo e risorse non redditizie, sviluppando al contempo in modo strategico il tuo core business. I tuoi team lo apprezzeranno e saranno più coinvolti."
- Quantifica gli effetti del rischio: se possibile, determina gli effetti reali e quantificabili dei rischi del progetto. Rischi diversi hanno costi diversi. Se è possibile allegare dati in tempo reale o costi specifici, sarà più facile vedere quali meritano più attenzione. Un altro vantaggio di questa strategia di gestione dei rischi è che è più facile comunicare la gravità dei rischi agli stakeholder che non hanno familiarità con le sfumature di un particolare progetto.
- Incoraggia la comunicazione: i project manager devono garantire che la comunicazione fluisca in entrambe le direzioni. Non punire le persone per aver segnalato problemi quando li riscontrano e assicurati di comunicare i potenziali rischi agli sponsor del progetto non appena vengono identificati. "Assicurati di avere l'input di una leadership chiave per i progetti per fornire rassicurazioni sul fatto che è stata eseguita la corretta due diligence. Questo aiuta a creare una mentalità di proprietà per ogni persona del team. Con questa attenzione e questa intenzione, succederanno grandi cose", afferma Bloom.
- Mantieni la visibilità del progetto: le buone pratiche di visibilità assicurano che chiunque ne abbia bisogno possa avere una panoramica dell'intero progetto, nonché una visione d'insieme di ciò su cui ogni membro del team sta lavorando e quando. A volte questa vista all'esterno può aiutare gli altri a identificare i rischi che le persone più vicine al progetto potrebbero non aver colto.
Utilizza un software per project management: il software di gestione dei progetti aiuta i team a rimanere organizzati durante tutte le fasi del ciclo di vita del progetto. Molte opzioni software forniscono strumenti potenti per i project manager, tra cui metodi di identificazione, monitoraggio e gestione dei rischi.
Smartsheet può aiutarti a gestire e prepararti per i rischi del progetto
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Frequently Asked Questions About Project Risk Types
The most common types of project risks include schedule, financial, scope, resource, technical, stakeholder, and external risks. They represent the main sources of uncertainty affecting project success. They might mean timeline slippage, overspending, scope creep, staffing gaps, tech issues, stakeholder conflict, and more.
The difference between project-level and business-level risks is scope. Project-level risks threaten project success. They involve specific project execution, like missed deadlines, budget issues, or scope changes. Business-level risks threaten enterprise performance. They include competitive pressures, regulatory exposure, or revenue volatility, which affect the whole organization.
To identify project risks before they occur, perform a structured risk assessment during project planning. Brainstorm with stakeholders, review lessons learned from past projects, and conduct a SWOT analysis. Record potential risks in a risk register and review it regularly to detect emerging threats early.
Project management software helps with risk management by identifying, tracking, and mitigating risks in a single system. It allows teams to log risks in a risk register, assign owners, set alerts, assess likelihood and impact, and monitor changes in real time. This ensures proactive risk response and better decision-making.
Learn more about project risk management software capabilities.