Modello di valutazione delle prestazioni di progetto
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Usa questo modello di valutazione delle prestazioni di progetto per facilitare un’autopsia produttiva del progetto con il tuo team. Il modello include uno spazio per stabilire la data e l'ora della riunione post-progetto, designare un facilitatore e creare un elenco dei partecipanti.
Questo strumento comprende anche sezioni per documentare i criteri di raggiungimento degli obiettivi, le discussioni del team (ad esempio, “Abbiamo ottenuto i risultati desiderati?” o “Cosa è andato bene?”) e qualsiasi punto d'azione relativa a progetti futuri. Utilizza la sezione Wrap Up per ricapitolare la riunione e ringraziare i membri del team per la partecipazione.
Per essere più efficaci nella valutazione dei progetti, consulta questa guida sulle cinque fasi della gestione dei progetti.
Modello di report di valutazione di progetto
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Progettato specificamente per la registrazione e la comunicazione dei risultati del progetto, questo modello di report di valutazione di progetto consente di condividere i dettagli della retrospettiva di progetto in un formato altamente strutturato. Il modello include sezioni per elencare i dettagli della panoramica post-progetto, i punti salienti del progetto, le sfide del progetto, le considerazioni future e le lezioni apprese. Il modello include anche uno spazio per i membri del team che possono annotare come migliorare i propri sforzi nei progetti futuri.
Modello di valutazione di progetto pilota
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Microsoft Excel
Usa questo modello completo di valutazione di progetto pilota per assicurarti che il progetto pilota soddisfi i requisiti e anticipi i rischi. Questo modello richiede di inserire il nome del progetto, i partecipanti, gli errori previsti ed eventuali rischi potenziali. Quindi formula le misure per rispondere ai rischi identificati e assegna le azioni da intraprendere per garantire il successo del tuo lancio.
Modello per il piano di monitoraggio e valutazione di progetto
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Microsoft Excel
Usa gli indicatori chiave di prestazione (KPI) per quantificare e valutare gli obiettivi specifici del tuo progetto e mantenere la tua impresa nella giusta direzione. Nella colonna Key Metric, inserisci il nome di ciascun KPI (ad esempio, indicatore di output). Quindi, per ogni KPI, elenca la persona responsabile e gli obiettivi mensili rispetto a quelli effettivi e il modello visualizzerà la differenza tra i due, oltre a un confronto tra le prestazioni di questo periodo e del precedente.
Per saperne di più, visita la nostra guida alle soluzioni e agli strumenti per la pianificazione del progetto.
Modello di matrice degli incidenti di valutazione di progetto
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Microsoft Excel
Usa questo modello di matrice di priorità degli incidenti per monitorare tutti gli incidenti legati al progetto al fine di garantirne la corretta esecuzione. Il modello include tre colonne per aiutarti a classificare gli incidenti del tuo progetto: una colonna Impact con codici a colori per descrivere il livello di gravità di ogni incidente; una colonna Urgency per identificare il livello di urgenza di ciascun incidente; e una colonna Priorità per assegnare una priorità a ciascun incidente di progetto.
Il modello consente inoltre di specificare il reparto o la sede dell'incidente di progetto e di descrivere eventuali avvisi relativi a problemi di elevata gravità, per garantire che vengano affrontati e risolti rapidamente.
Modello di valutazione del team di progetto
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Usa questo modello di valutazione del team di progetto per comprendere se i membri del tuo team pensano che tu abbia definito e comunicato in maniera sufficientemente chiara il piano e gli obiettivi del progetto, se ritengono che le aspettative siano realistiche e se hanno lavorato bene insieme e con il cliente. Il modello chiede ai membri del team di valutare il proprio livello di accordo con ogni affermazione e di offrire ulteriori commenti nella sezione finale.
Modello di valutazione di progetto IT
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Microsoft Word
Che si tratti di salvaguardare i dati, di risolvere problemi hardware o software o di costruire, manutenere e fornire assistenza alle reti, è necessario un sistema di sicurezza per valutare le attività IT. Questo modello di valutazione di progetto IT invita i gruppi IT a valutare la qualità della realizzazione del progetto enumerando i criteri di successo, elencando i punti salienti e le sfide e registrando le lezioni apprese dopo il progetto.
Consulta questo articolo completo sulla valutazione dei fornitori per ulteriori informazioni utili sulla valutazione dei fornitori di progetti
Modello di domande di valutazione di progetto
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Usa questo modello di domande per la valutazione di progetto per valutare i progetti completati. Questo sondaggio consente a tutti i membri del team di progetto di valutare i risultati e le sfide del progetto e include un sistema di valutazione per ogni componente del progetto. Include inoltre un ampio spazio per i membri del team dove comunicare ciò che è andato bene nel progetto, ciò che è stato più frustrante e cosa più soddisfacente e quali questioni particolari desiderano approfondire ulteriormente.
Modello di valutazione di progetto campione
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Microsoft Word
Questo modello di valutazione di progetto campione include un testo esemplificativo per guidare te e il tuo team durante il processo di valutazione post-progetto. Innanzitutto, il modello richiede di descrivere la panoramica del progetto (ad esempio, “Quali erano le finalità e gli obiettivi iniziali del progetto?” e “Quali erano i criteri originari per il successo del progetto?”). Si chiede quindi di elencare i punti salienti e le sfide del progetto (ad esempio, “Quali elementi del progetto sono andati bene/eranosbagliati?” e “Quali processi specifici necessitano di miglioramento?”) e per creare un elenco di compiti post-progetto per assicurare che tu e il tuo team mostriate miglioramenti nei progetti futuri.
Modello di checklist per la valutazione di progetto
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Usa questo modello di checklist di valutazione dinamico di progetto per assicurarti di ottimizzare le lezioni apprese nel tuo progetto più recente. Il modello ti guida attraverso il processo di conferma di aver tenuto conto e programmato in modo appropriato tutte le attività post-progetto. La colonna Completed? permette di tenere schede sulle voci completate o da fare e aiuta a determinare il piano di azione una volta completata la valutazione post-progetto.
Modello di presentazione di valutazione di progetto
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Microsoft PowerPoint
I project manager, i product manager, gli Scrum master, gli sponsor di progetto e altri membri del team possono utilizzare questo modello di presentazione di valutazione per condividere i successi e le lezioni apprese di un progetto e per individuare i margini di miglioramento per i successi progetti.
Il modello consente di caricare il logo, di confrontare le prestazioni del progetto con gli obiettivi iniziali e di valutare la qualità delle singole prestazioni. Inoltre, invita anche a valutare il tuo piano di progetto e a raccogliere dettagli su ciò che è andato bene, sulle aree di miglioramento e qualsiasi aspetto importante da utilizzare per perfezionare i progetti futuri.
Cos’è un modello di valutazione di progetto?
Un modello di valutazione di progetto è un modulo compilabile che fornisce un quadro di riferimento per valutare retroattivamente e proattivamente l'efficacia del progetto. Usa il modulo per raccogliere i punti salienti del progetto, le sfide, le lezioni apprese e le attività post-progetto.
È fondamentale disporre di un metodo per valutare l'efficacia dei progetti, in modo da assicurarsi di aver soddisfatto i deliverable di progetto, di aver delineato le attività post-progetto ed elencato le lezioni apprese. Seguendo questo processo, potrai consegnare con successo i progetti futuri. Senza questa struttura di valutazione, si rischia di perdere tempo prezioso, di dividere i team e di realizzare solo progetti una tantum.
Utilizzando un modello di valutazione dei progetti, è possibile aumentare la produttività, la proattività e il tasso di successo dei progetti.
È possibile modificare i modelli di valutazione dei progetti per soddisfare le esigenze specifiche del progetto. Anche se i modelli di valutazione di progetto possono variare, solitamente includono i seguenti componenti:
- Titolo del progetto: inserisci il nome del progetto che stai valutando.
- Panoramica del progetto: fornisci una panoramica di alto livello degli finalità e degli obiettivi iniziali del progetto, dei criteri di successo e di un confronto tra le aspettative pianificate e l'esecuzione effettiva.
- Punti salienti del progetto: elenca i punti salienti del progetto, compresi i principali risultati, ciò che è andato bene, ciò che potrebbe essere migliorato e ciò che potrebbe funzionare per i progetti futuri.
- Sfide del progetto: acquisisci le sfide del progetto, comprese le aree di miglioramento, i problemi principali e le eventuali sfide tecniche.
- Attività post-progetto: annota tutte le attività post-progetto che dovresti svolgere al fine di migliorare il progetto o assicurarti di aver raggiunto tutti gli obiettivi.
- Lezioni apprese: elenca le lezioni apprese, incluso quello che hai scoperto durante le fasi di pianificazione, esecuzione e consegna.
Inoltre, alcuni modelli di valutazione dei progetti includono spesso i seguenti componenti di valutazione post-progetto:
- Moderatore: se hai una discussione post-progetto sul progetto, inserisci il nome del moderatore della riunione.
- Data di preparazione: imposta la data per la riunione del progetto o per la consegna del report di valutazione di progetto.
- Partecipanti: inserisci i nomi dei membri del team che partecipano alla valutazione post-progetto.
- Considerazioni future: in base alle lezioni apprese dal lancio di questo particolare progetto, scrivi gli elementi da prendere in considerazione per i progetti futuri.
- Piano d'azione: fornisci un piano d’azione (o un elenco di voci di azione) che identifichi i deliverable di progetto ed eventuali compiti in sospeso.
- Indicatori chiave di prestazione: elenca tutti i KPI utilizzati, o che intendi utilizzare, per valutare il successo del progetto (ad esempio, KPI di output, KPI di input, KPI di processo, KPI qualitativi, ecc.).
- Punti chiave: redigi una sintesi dei punti chiave del progetto e come questi si riferiscono al successo dei progetti futuri.
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Dalla semplice gestione delle attività e pianificazione dei progetti, alla complessa gestione delle risorse e del portfolio, Smartsheet ti aiuta a migliorare la collaborazione e ad aumentare la velocità del lavoro, consentendoti di ottenere di più. La piattaforma Smartsheet semplifica la pianificazione, l'acquisizione, la gestione e la creazione di report sul lavoro da qualsiasi luogo, aiutando il tuo team a essere più efficace e ottenere di più. Crea report sulle metriche chiave e ottieni visibilità in tempo reale sul lavoro mentre accade con report di riepilogo, pannelli di controllo e flussi di lavoro automatizzati creati per mantenere il tuo team connesso e informato. Quando i team hanno chiarezza sul lavoro da svolgere, possono ottenere maggiori risultati in meno tempo. Prova Smartsheet gratuitamente, oggi.