Modelli di diagrammi delle milestone
Modello di diagramma delle milestone di progetto per Excel
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Questo modello di milestone di progetto è caratterizzato da un diagramma orizzontale abbinato a un foglio di calcolo cronologico. Inserisci le milestone del progetto, le date di scadenza e lo stato di completamento direttamente nel foglio di calcolo e le tue informazioni verranno inserite automaticamente nel diagramma. Il diagramma è un’ottima risorsa visiva da condividere con stakeholder e membri del team, mentre il foglio di calcolo consente una pianificazione più dettagliata del progetto.
Per ulteriori modelli di diagrammi delle milestone che ti aiuteranno a organizzare qualsiasi progetto, dai un’occhiata a questi modelli gratuiti di milestone di progetto.
Modello di diagramma delle milestone a più fasi
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Suddividere un progetto in fasi può aumentare lo slancio e semplificare la gestione. Usa questo modello di diagramma delle milestone a più fasi per supervisionare tutte le fasi del ciclo di vita del tuo progetto. Inserisci i punti di controllo chiave nel progetto e brevi descrizioni sotto le intestazioni delle milestone. Quindi personalizza ogni attività con i deliverable e aggiungi le date per rispettare la programmazione del progetto.
Modello di diagramma delle milestone di gestione del progetto
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Questo semplice modello di diagramma delle milestone di gestione del progetto, con o senza testo di esempio, ti aiuta a coprire ogni fase del progetto. Assegna cronologicamente ogni numero nel diagramma alla rispettiva milestone. Quindi aggiungi una breve descrizione della milestone e la sua data di completamento. Una volta fatto, avrai una chiara guida visiva al ciclo di vita del progetto. Questo modello è perfetto per la condivisione con gli stakeholder e i membri del team, in modo che abbiano una chiara comprensione delle timeline del progetto.
Per saperne di più su come gestire un progetto durante il suo intero ciclo di vita, consulta questa guida alle cinque fasi della gestione dei progetti.
Che cos’è un diagramma delle milestone?
Un diagramma delle milestone è una visualizzazione orizzontale della timeline di un progetto che evidenzia i punti di controllo o le milestone cruciali. Queste milestone segnalano cambiamenti cruciali nella traiettoria del progetto, fungendo da indicatori di progresso e promotori di slancio.
Pensa a un diagramma delle milestone come a una roadmap. Il project manager guida dal punto A al punto B, seguendo le indicazioni sulla mappa. Le milestone indicano quanto lontano sei arrivato e quanta strada devi ancora percorrere.
Cosa dovrebbe essere incluso in un diagramma delle milestone?
Un diagramma delle milestone dovrebbe includere una rappresentazione visiva delle timeline di un progetto con milestone significative. Per ogni milestone, il diagramma dovrebbe includere una data di scadenza, il suo stato attuale e tutte le attività o i deliverable pertinenti che la precedono.
Ecco un elenco di cosa includere nel diagramma delle milestone per garantire il successo del progetto:
- Data di inizio e di fine del progetto: le date di inizio e di fine definiscono i limiti della timeline del progetto. Tutte le milestone e le attività dovrebbero essere completate entro questo periodo di tempo.
- Milestone: le milestone fungono da punti di controllo significativi che indicano un risultato importante o il completamento di deliverable cruciali. Gli esempi includono la garanzia di fondi, lo svolgimento di meeting con gli stakeholder, una fase di test o la finalizzazione di un contratto.
- Date di scadenza delle milestone: per ogni milestone dovrebbe essere indicata una data di scadenza. Tale informazione serve ai membri del team e agli stakeholder per sapere quando aspettarsi deliverable importanti.
- Stati delle milestone: i team devono tenere traccia delle milestone indicando il loro stato attuale o se non sono state avviate, se sono in corso o se sono state completate.
- Attività: le attività sono le azioni o i deliverable specifici che si verificano tra le milestone. Ogni attività rappresenta il lavoro che deve essere completato per raggiungere la milestone successiva.
- Date di scadenza delle attività: ogni attività ha bisogno di una data di scadenza impostata per mantenere il progetto in carreggiata.
- Assegnatari: un assegnatario si assume la responsabilità di una particolare attività o milestone. Assegnare i singoli individui alle attività e alle milestone aiuta a garantire chiarezza e responsabilità.
Perché i diagrammi delle milestone sono importanti
I diagrammi delle milestone sono importanti perché forniscono una chiara rappresentazione visiva delle timeline di un progetto, evidenziando i punti di controllo significativi e le scadenze associate. Questi diagrammi assicurano che i team rimangano in carreggiata, comprendano l’avanzamento del progetto e possano comunicare efficacemente con gli stakeholder.
Ecco un elenco dei motivi per cui i diagrammi delle milestone sono importanti:
- Mantenimento della programmazione: i diagrammi delle milestone assicurano l’aderenza ai vincoli della timeline del progetto in modo da rispettare la scadenza finale. Il loro formato orizzontale consente di apportare modifiche anticipate alla timeline in modo da poterti preparare per i deliverable futuri.
- Priorizzazione delle attività: i diagrammi delle milestone indicano chiaramente dove indirizzare i tuoi sforzi in base alla fase attuale del progetto. Ad esempio, durante la seconda settimana del progetto, non lavorerai sulle attività programmate per l’ottava settimana. La progressione da una milestone all’altra semplifica il progetto e ne garantisce il successo.
- Condivisione dei progressi: condividendo il diagramma delle milestone durante i meeting con i membri del team e gli stakeholder, contribuisci a garantire che tutti siano sulla stessa lunghezza d’onda e comprendano il ciclo di vita del progetto.
- Motivazione del team: la visualizzazione dei progressi e la comprensione del contributo di ogni membro del team al successo del progetto motivano i team. Quando una milestone viene completata, si crea un senso di realizzazione e slancio, che aumenta il morale del team.
- Gestione di progetti di grandi dimensioni: i progetti di grandi dimensioni di solito comportano un’organizzazione significativa, il coinvolgimento degli stakeholder e meeting frequenti con questi, nonché numerosi deliverable. I diagrammi delle milestone semplificano questo processo organizzando ordinatamente i deliverable del progetto e fornendo un percorso chiaro verso la scadenza del progetto.
- Facilità di creazione: scegli uno dei modelli in questo articolo per iniziare a creare il tuo diagramma delle milestone. Tutti i modelli sono intuitivi e facili da usare.
Quando usare un diagramma delle milestone
Utilizza un diagramma delle milestone quando gestisci qualsiasi progetto importante, indipendentemente dalla sua durata. Gli scenari adatti per un diagramma delle milestone includono ristrutturazioni, implementazioni software, sviluppo di nuovi prodotti o servizi e pianificazione di eventi.
Qual è il formato tipico di un diagramma delle milestone?
Un diagramma delle milestone è in genere formattato come un diagramma a barre orizzontali. Il diagramma inoltre evidenzia le milestone con forme o colori distinti e presenta un testo che descrive i loro titoli e le date di scadenza. I deliverable tra le milestone sono spesso annotati con un carattere più piccolo.
Diversi tipi di diagrammi delle milestone ed esempi
I due tipi principali di diagrammi delle milestone sono il diagramma della timeline con le milestone e il diagramma di Gantt con le milestone. Sebbene entrambi monitorino l’avanzamento del progetto, il primo offre una visualizzazione più semplice e il secondo una rappresentazione più dettagliata.
In definitiva, lo scopo di entrambi i diagrammi è lo stesso: delineare la timeline del progetto. Entrambi di solito si adattano a una singola pagina o diapositiva, utilizzando un diagramma orizzontale con milestone chiaramente contrassegnate per rappresentare la timeline del progetto. Alcuni diagrammi potrebbero essere abbinati a un foglio di calcolo o a un elenco per informazioni più dettagliate.
Ecco i due tipi principali di diagrammi delle milestone:
Diagramma della timeline con milestone
Il formato del diagramma della timeline con milestone offre un layout semplice, fornendo una visualizzazione generale, ideale per presentare un’istantanea del progetto senza approfondire le specifiche attività. Usa questo modello per presentare il progetto proposto o fornire un aggiornamento rapido sul suo avanzamento.
Diagramma di Gantt con milestone
Il diagramma di Gantt con milestone rappresenta i blocchi temporali per ogni attività, con l’asse orizzontale che indica il tempo e l’asse verticale che indica le attività. Utilizza il diagramma di Gantt con milestone per progetti di grandi dimensioni che coinvolgono attività interdipendenti e diversi membri del team.
Differenza tra un diagramma di Gantt e un diagramma delle milestone
I diagrammi di Gantt dettagliano a livello visivo la timeline di un progetto per ogni attività. Le attività possono sovrapporsi sulla timeline poiché non sono strettamente sequenziali. Al contrario, in un diagramma delle milestone, la timeline per ogni attività rimane distinta, e una milestone deve essere completata prima di procedere alla successiva.
Passaggi per creare un diagramma delle milestone
La creazione di un diagramma delle milestone inizia con la definizione dell’obiettivo del progetto e la definizione cronologica delle attività necessarie. Quando imposti una timeline e identifichi le milestone chiave, stabilisci un framework chiaro per l’avanzamento del progetto e la comunicazione con gli stakeholder.
Ecco i passaggi da seguire quando si crea un diagramma delle milestone:
- Definisci il tuo obiettivo: qual è l’obiettivo del progetto? Crea una dichiarazione chiara e concisa per guidare i tuoi sforzi.
- Scrivi un elenco di attività: quali attività sono essenziali per raggiungere il tuo obiettivo? Elencale cronologicamente, collegando le milestone e modellando la traiettoria del progetto.
- Imposta una timeline: quali sono le date di inizio e di fine del tuo progetto? Tieni a mente il tuo elenco di attività, approssimando per eccesso per i ritardi imprevisti.
- Determina i punti chiave: quali sono i punti di svolta significativi nel progetto? Evidenziali come milestone.
- Condividi il diagramma con gli stakeholder: come comunicherai il tuo piano? Presenta il tuo piano e chiedi un feedback.
- Apporta modifiche: cosa succede se le condizioni o il feedback impongono un cambiamento? Apporta le modifiche necessarie al diagramma per rimanere in carreggiata.
- Inizia il tuo progetto: sei pronto per iniziare il tuo progetto? Con il framework in atto, puoi iniziare a eseguire le attività del tuo progetto.
Come creare un diagramma delle milestone con Smartsheet
Smartsheet semplifica la creazione dei diagrammi delle milestone grazie a modelli predefiniti e personalizzabili. Con Smartsheet, puoi delineare, modificare e tenere traccia delle attività e delle milestone del progetto in tempo reale, da qualsiasi luogo.
Questo è un esempio di modello di piano di progetto con un diagramma di Gantt integrato per tenere traccia delle attività e delle milestone raggiunte nella galleria di modelli di Smartsheet. Viene fornito preformattato con informazioni di progetto di esempio e include tutto ciò di cui hai bisogno per tracciare le milestone su un diagramma di Gantt o come elenco di attività su una timeline.
Per creare un’icona per la milestone in questo modello, inserisci prima una descrizione della milestone nella colonna Task Name (Nome attività). Quindi, imposta la Data di inizio e la Data di fine sulla data in cui verrà raggiunta la milestone. Tieni presente che dovrai impostare entrambe le date di inizio e fine sulla stessa data per creare un’icona per la milestone.
Quindi, imposta Durata su 0. In questo modo verrà creata una piccola icona a forma di diamante sul diagramma di Gantt a indicare una milestone. Continua questo processo con tutte le attività e le milestone del progetto per visualizzare le milestone del progetto nel contesto di tutte le attività del progetto.
Puoi anche utilizzare lo stesso modello per creare un diagramma della timeline con milestone. Inserisci una descrizione di ogni milestone nella colonna Nome attività e imposta la Data di inizio e la Data di fine sulla data di scadenza della milestone. Assicurati che entrambe le date siano le stesse per creare l’icona della milestone sulla timeline.
Quindi, imposta Durata su 0 per ogni attività. Dopo aver inserito tutte le milestone del progetto, il modello le traccia come icone su una timeline (sulla timeline a destra).
Utilizza Smartsheet per monitorare efficacemente le milestone del progetto
Dalla semplice gestione delle attività e pianificazione dei progetti, alla complessa gestione delle risorse e del portfolio, Smartsheet ti aiuta a migliorare la collaborazione e ad aumentare la velocità del lavoro, consentendoti di ottenere di più. La piattaforma Smartsheet semplifica la pianificazione, l'acquisizione, la gestione e la creazione di report sul lavoro da qualsiasi luogo, aiutando il tuo team a essere più efficace e ottenere di più. Crea report sulle metriche chiave e ottieni visibilità in tempo reale sul lavoro mentre accade con report di riepilogo, pannelli di controllo e flussi di lavoro automatizzati creati per mantenere il tuo team connesso e informato. Quando i team hanno chiarezza sul lavoro da svolgere, possono ottenere maggiori risultati in meno tempo. Prova Smartsheet gratuitamente, oggi.