Cos’è l’equilibrio tra lavoro e vita privata?
Un sano equilibrio tra lavoro e vita privata è uno stato che una persona sperimenta quando le esigenze della propria vita personale sono equamente bilanciate con le esigenze della propria carriera. Quando una persona ha raggiunto un equilibrio sostenibile tra lavoro e vita privata, può sperimentare vari effetti positivi, come i seguenti:
- Riduzione dello stress
- Riduzione del burnout
- Maggiore senso di benessere
Cosa causa lo squilibrio tra lavoro e vita privata?
Con l’avvento della tecnologia e della comunicazione a portata di mano, sta diventando sempre più difficile staccare la spina e disconnettersi e mantenere confini chiari tra lavoro e vita personale. Di seguito sono riportate alcune delle principali cause di scarso equilibrio tra lavoro e vita privata:
- Maggiore responsabilità sul lavoro: una lunga lista di cose da fare può sembrare travolgente, soprattutto quando iniziano ad accumularsi. Le pressioni aggiuntive di queste maggiori attività e responsabilità sul lavoro possono contribuire a uno scarso equilibrio tra lavoro e vita privata e al burnout dei dipendenti.
- Orari di lavoro più lunghi: trascorrere più ore del previsto al lavoro può togliere tempo che potrebbe essere speso con i propri cari o dedicato ad altre attività che alimentano la tua vita personale.
- Cultura aziendale: a volte, alcune culture aziendali possono far sentire i dipendenti sotto pressione a e li portano a lavorare fino a tardi e a dedicare la maggior parte del loro tempo al lavoro.
- Scarsa gestione del tempo: non essere in grado di gestire il tempo in modo efficace può portare a sentimenti di sopraffazione e rende difficile bilanciare le priorità.
- Mancanza di flessibilità: se i dipendenti non sperimentano flessibilità all’interno dei loro orari di lavoro, come non essere in grado di lavorare da remoto o lasciare l’ufficio in anticipo per una questione familiare, il loro equilibrio tra lavoro e vita privata potrebbe risentirne.
Importanza dell’equilibrio tra lavoro e vita privata
Il raggiungimento e la gestione di un equilibrio tra vita professionale e vita privata offre infiniti vantaggi, tra cui maggiore produttività, riduzione del burnout, miglioramento del benessere generale e maggiore fidelizzazione dei dipendenti. Diamo un’occhiata più da vicino a questi vantaggi:
Produttività potenziata
Un carico di lavoro troppo pesante da gestire può ridurre la produttività e portare a più errori. Prendendosi del tempo per ricaricarsi, riposare e partecipare ad attività personali, le persone possono tornare al lavoro riposate e più produttive. Per aumentare la produttività, prendi in considerazione l’utilizzo di modelli di programmazione del progetto per garantire che le attività e le programmazioni dei progetti siano organizzate, in modo che non diventino di per sé una fonte di stress.
Riduzione del burnout
Secondo il dizionario di psicologia APA, il burnout è la sensazione di esaurimento fisico, emotivo o mentale accompagnato da diminuzione della motivazione, prestazioni ridotte e atteggiamenti negativi verso se stessi e gli altri. Tuttavia, puoi ridurre o prevenire i sentimenti di burnout cercando di raggiungere un maggiore equilibrio tra le tue responsabilità lavorative e di vita personale per una maggiore sintonia.
Miglioramento del benessere
Uno scarso equilibrio tra lavoro e vita privata può portare a stress, ansia e altri problemi di salute mentale. Uno stile di vita equilibrato che consenta un adeguato riposo, relax e tempo con i propri cari può migliorare il benessere generale e ridurre il rischio di problemi di salute mentale e fisica.
Maggiore fidelizzazione dei dipendenti
Come datore di lavoro, incoraggiare i dipendenti a sviluppare un sano equilibrio tra lavoro e vita privata può creare un ambiente di lavoro più felice. Secondo uno studio recente, le aziende che consentono un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata hanno un turnover dei dipendenti inferiore del 25% rispetto a quelle che non lo fanno.
Quando i tuoi dipendenti sentono che la loro vita personale è rispettata e apprezzata, è più probabile che rimangano con l’azienda più a lungo.
17 consigli per bilanciare vita lavorativa e vita privata
Trovare il tempo per le persone e gli hobby nella tua vita personale è altrettanto importante per destreggiarsi tra le responsabilità della tua carriera. Se non sai da dove iniziare, ecco 17 suggerimenti per bilanciare vita professionale e vita privata che puoi applicare in ufficio e a casa.
1. Fare delle pause
Il primo passo verso l’equilibrio tra lavoro e vita privata è approfittare delle pause che ti vengono offerte, come una pausa pranzo. Se lavori da casa, considera di fare un breve tratto camminando intorno all’isolato per prendere un po’ d’aria fresca. Puoi anche fare mini pause alla scrivania e praticare esercizi di respirazione o brevi meditazioni.
2. Migliorare la gestione del tempo
Avere forti capacità di gestione del tempo, sia a casa che in ufficio, può anche migliorare il tuo equilibrio tra lavoro e vita privata. Per fare pratica, ci sono diverse cose che puoi fare:
- Prova un software di gestione dei progetti: uno strumento di gestione dei progetti può aiutarti ad assicurarti di eseguire i progetti e le attività in tempo.
- Usa un’agenda: puoi utilizzarla per organizzarti e disporre le tue attività in un elenco chiaro e gestibile. In questo modo, affrontarle sembrerà più semplice.
- Imposta promemoria: se hai difficoltà a ricordare di svolgere determinate attività, prova a impostare dei promemoria. Puoi impostarli sul calendario del telefono, sul calendario di Google sul desktop o su qualsiasi app per elenchi di cose da fare di tua scelta.
- Assegna alle attività un limite di tempo: per assicurarti di non dedicare troppo tempo a una singola attività, imposta un limite di tempo per completare l’attività o passare a una nuova.
- Limita le distrazioni: se ritieni che le distrazioni esterne stiano interferendo con la gestione del tempo, fai del tuo meglio per bloccarle.
3. Lavorare da casa, se possibile
Se possibile, prendi in considerazione la possibilità di lavorare da casa o, se sei un datore di lavoro, considera di offrire ai tuoi dipendenti l’opzione di lavorare da casa. Secondo l’Hybrid Ways of Working 2022 Global Report di Jabra, i dipendenti con piena autonomia sulla scelta del luogo in cui lavorare sono più soddisfatti del loro lavoro.
Tuttavia, lavorare da casa può anche rendere più difficile tracciare confini tra lavoro e vita personale. Ad esempio, alcune persone hanno difficoltà a resettare la mente e l’ambiente poiché non escono mai di casa. Per affrontare questo problema, impegnati a rilassarti e staccare la spina facendo ad esempio una breve passeggiata dopo il lavoro - puoi persino creare un mini “pendolarismo” e guidare da qualche parte per uscire di casa.
4. Rendere flessibili gli orari
Un orario di lavoro flessibile dà ai dipendenti l’autonomia di creare le proprie programmazioni per determinare un equilibrio tra lavoro e vita privata che si adatti alle esigenze della loro vita personale. Ciò potrebbe includere iniziare e terminare la giornata lavorativa in orari precedenti o successivi o lavorare in modo ibrido, a seconda delle preferenze personali.
Come datore di lavoro, prendi in considerazione l’integrazione di uno strumento di gestione del tempo che consenta modifiche rapide e flessibili negli orari dei tuoi dipendenti.
5. Praticare l’auto-compassione
Se senti di avere delle difficoltà a praticare l’equilibrio tra lavoro e vita privata e le cose ti sembrano frenetiche, non essere troppo duro con te stesso: siamo solo umani. Praticare l’auto-compassione ed essere più gentili con se stessi può fare molto quando si affrontano sfide ed errori.
Inoltre, una ricerca della National Library of Medicine mostra che esiste una correlazione positiva tra auto-compassione e benessere mentale, come minore ansia, depressione, rabbia e burnout, e un maggiore incoraggiamento generale e supporto per se stessi.
6. Pianificare i giorni di vacanza in anticipo
I permessi retribuiti esistono per un motivo. Secondo uno studio del Pew Research Center, il 48% dei lavoratori non riesce a utilizzare tutti i giorni di ferie assegnati. Se ti ritrovi a non approfittare dei tuoi giorni di vacanza, considera di pianificare il tempo libero in anticipo in modo da non dimenticartene. Prenditi del tempo libero, anche solo per un giorno di salute mentale o di riposo a casa.
7. Fare una donazione per una causa che ti sta a cuore
Come il volontariato, donare a una causa a cui tieni può contribuire a darti un senso di scopo e a migliorare il morale. Quando incoraggi te stesso o i tuoi dipendenti a donare e a partecipare ad altri eventi di beneficenza, puoi promuovere ulteriormente un ambiente di lavoro positivo, che può portare a un migliore equilibrio complessivo tra lavoro e vita privata.
8. Prendere in considerazione il volontariato
Il volontariato è un ottimo modo per creare connessioni sociali e restituire alla tua comunità. Fare qualcosa per gli altri fa sentire le persone più impegnate e gioiose e può anche portare a benefici per la salute, come i seguenti:
- Abbassamento della pressione sanguigna
- Vita più lunga
- Stress ridotto
- Endorfine potenziate, che ci rendono felici
Per incoraggiare il volontariato tra i dipendenti, prendi in considerazione di concedere un giorno libero o di organizzare un evento a cui partecipare tutti insieme.
9. Programmare un po’ di tempo per i legami sociali
Fai in modo di programmare un po’ di tempo per socializzare, che si tratti di amici, familiari o persino colleghi dopo il lavoro. Il tempo di qualità con le persone a cui tieni può essere un ottimo modo per interrompere la giornata e rilassarti se sei stressato dal lavoro o da altre responsabilità. Inoltre, avere relazioni sociali sane è importante per la salute mentale e fisica generale, che può riflettersi anche sul posto di lavoro.
10 Creare iniziative per la salute dei dipendenti
Come datore di lavoro, hai il potere di incoraggiare un ambiente di lavoro più equilibrato e sano creando iniziative per la salute dei dipendenti. Ad esempio, considera la possibilità di ospitare attività di fitness facoltative, come le seguenti:
- Yoga in ufficio
- Passeggiate di gruppo durante il pranzo
- Sfide di fitness, come i passi percorsi al giorno
- Eventi benessere guidati da esperti
La tua azienda potrebbe anche offrire sconti sugli abbonamenti alle palestre locali come ulteriore incentivo.
11. Assegnare priorità alle attività principali
Se ti senti sopraffatto da un elenco di attività che sembrano accumularsi, crea un elenco di cose da fare e dai la priorità alle attività principali. Concentrarti su questi elementi più grandi e cancellarli immediatamente dalla tua lista può darti un senso di produttività e realizzazione, che può dettare il ritmo per il resto della giornata.
12. Comunicare i confini
Assicurati di dare la priorità a comunicare i tuoi limiti a colleghi e clienti sul posto di lavoro. Ciò include comunicare le tue ore di lavoro e quando sei disponibile a rispondere. Comunicare questi limiti può aiutare a ridurre la necessità di controllare il lavoro fuori orario o il tempo libero.
Per mettere in pratica questo consiglio, prendi in considerazione l’idea di usare uno strumento di risposta automatica all’interno della tua e-mail per notificare che sei fuori ufficio. Puoi anche impostare uno stato nella tua app di messaggistica aziendale, come Slack, indicante che non sei disponibile o che stai facendo una breve pausa. Inoltre, prova a riservarti del tempo nel calendario in cui lavorerai senza interruzioni.
13. Trovare un mentore
Anche appoggiarsi a un mentore o a un coach di equilibrio tra lavoro e vita privata può essere una grande risorsa se stai cercando di migliorare il tuo equilibrio tra lavoro e vita privata. Non solo un mentore può aiutarti a praticare l’equilibrio, ma può anche aiutarti a ottenere la promozione per cui hai lavorato o presentarti una nuova opportunità di carriera dandoti consigli e informandosi sul tuo settore. Per trovare la soluzione giusta, assicurati di indicare chiaramente i tuoi obiettivi e la tua traiettoria.
14. Aggiungere l’allenamento alla tua routine
L’esercizio fisico in qualsiasi forma può essere un ottimo riduttore di stress, rendendolo una parte essenziale della routine quotidiana. Cerca di inserirlo nella tua giornata, anche se si tratta solo di una rapida sessione di meditazione di cinque minuti al mattino, di allungamenti sulla sedia dell’ufficio o di una corsa nel quartiere dopo il lavoro.
15. Incoraggiare luoghi di lavoro pet-friendly
Oltre all’esercizio fisico, avere animali in ufficio può aiutare ad alleviare lo stress sul posto di lavoro. Consentire agli animali domestici di entrare nel posto di lavoro può aiutare a far sentire l’ufficio più come una seconda casa, il che può aiutare i dipendenti a sentirsi come se non stessero trascorrendo troppo tempo al lavoro. Gli animali domestici sul posto di lavoro possono anche abbassare lo stress e ridurre la pressione sanguigna, il che può avere un effetto calmante e portare a livelli più elevati di produttività.
Se sei un datore di lavoro, prendi in considerazione la possibilità di convertire lo spazio dell’ufficio in uno pet-friendly. Ciò può anche aiutare ad attirare potenziali dipendenti che cercano questo vantaggio.
16. Fornire feedback
A volte le persone non sanno che l’equilibrio tra lavoro e vita privata è un problema fino a quando non viene sollevato. Se opportuno, puoi compilare sondaggi o moduli di feedback per dare input sull’equilibrio tra vita professionale e vita privata all’interno dell’azienda. In qualità di datore di lavoro è inoltre importante assicurarsi di promuovere una comunicazione sana sul posto di lavoro. Ciò significa creare una cultura che incoraggi il feedback e consenta ai dipendenti di sentirsi ascoltati e apprezzati.
Secondo l’Office of the Surgeon General, una componente essenziale delle organizzazioni sane è la creazione di un ambiente in cui le voci dei dipendenti siano supportate senza timore di ritorsioni o perdita del lavoro. Puoi anche premiare i tuoi dipendenti per aver fornito feedback ed essere stati onesti quando si tratta di condividere opinioni.
17. Chiedere aiuto
Se senti che stai lottando per raggiungere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata, non aver paura di chiedere aiuto. Che si tratti del tuo capo, di un mentore o persino di un terapeuta, cerca consigli e suggerimenti da altri nella tua rete. A volte, i datori di lavoro offrono anche programmi di assistenza ai dipendenti e possono metterti in contatto con un professionista che può aiutarti a gestire lo stress e metterti sulla strada giusta per un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.
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