Modello di ordine di acquisto di base in Google Sheets
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Quando utilizzare questo modello: questo modello di ordine di acquisto di base è ideale per acquisti immediati e una tantum. Utilizza questo modello per formalizzare e documentare i processi degli ordini di acquisto.
Caratteristiche importanti del modello: questo modello include campi per il numero dell’ordine di acquisto, la data, il numero cliente, le informazioni sul fornitore e i dettagli di spedizione. Dispone inoltre di spazio per i numeri degli articoli, le descrizioni, le quantità, i prezzi e i calcoli totali.
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Modello di ordine di acquisto aperto (BPO) in Google Sheets
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Quando utilizzare questo modello: questo modello semplifica e consolida gli acquisti ricorrenti in un unico ordine di acquisto con un unico fornitore. Aiuta a ridurre i carichi di lavoro amministrativi, migliora l’efficienza e rafforza le relazioni con i fornitori.
Caratteristiche importanti del modello: questo modello descrive in dettaglio i termini e le condizioni, i prezzi e la durata dell’accordo BPO. Include lo sconto di quantità nei calcoli totali e lo spazio per una firma e una data di autorizzazione.
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Modello di ordine di acquisto per contratto (CPO) in Google Sheets
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Quando utilizzare questo modello: questo modello formalizza gli ordini di acquisto con termini e condizioni specifici per dimostrare la conformità contrattuale. Consente inoltre un approvvigionamento strategico e aiuta a garantire relazioni a lungo termine con i fornitori.
Caratteristiche importanti del modello: questo modello include una sezione di riferimento contrattuale con un linguaggio che mostra che questo ordine di acquisto rispetta il contratto di acquisto. Comprende tutti i campi di un PO standard, incluso lo spazio per una firma di autorizzazione datata.
Per saperne di più su come gestire e collaborare con i vendor, ridurre i costi e migliorare l’efficienza, leggi questa guida per costruire un processo di gestione dei vendor efficace.
Modello di ordine di acquisto pianificato (PPO) in Google Sheets
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Quando utilizzare questo modello: questo modello PPO è ideale per pianificare le consegne in base a una domanda prevedibile. Aiuta a gestire i livelli di inventario, a prevedere le spese e a consolidare gli ordini in un unico ordine di acquisto.
Caratteristiche importanti del modello: questo modello comprende uno spazio per date di consegna provvisorie e colonne di fogli di calcolo per le descrizioni degli articoli, le quantità e altro ancora. Ha anche uno spazio vuoto per note, termini e condizioni.
Per saperne di più su come ricevere, monitorare ed evadere gli ordini, leggi la guida definitiva alla gestione degli ordini.
Modello di ordine di acquisto per servizio in Google Sheets
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Quando utilizzare questo modello: questo modello è ideale per elencare termini e condizioni del servizio, collegare i servizi ai progetti e coinvolgere i fornitori del servizio. Aiuta a garantire che entrambe le parti comprendano deliverable e aspettative.
Caratteristiche importanti del modello: questo modello di ordine di acquisto presenta campi specializzati per i termini del servizio, i criteri di accettazione e le descrizioni. Comprende anche uno spazio per istruzioni speciali, autorizzazione e firme e date di accettazione.
Modello di modulo di ordine di acquisto manuale in Google Sheets
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Quando utilizzare questo modello: questo modello è ideale per piccole-medie imprese che necessitano di un modulo di ordine di acquisto semplice per ambienti di lavoro in loco con accesso digitale limitato e copie cartacee a scopo di backup.
Caratteristiche importanti del modello: questo modello stampabile include spazio per inserire manualmente le informazioni sul modulo d’ordine. Include anche i campi standard del PO per documentare i dettagli e garantire l’accuratezza nell’approvvigionamento.
Dai un’occhiata a questa raccolta di modelli gratuiti di moduli di ordine per aiutare a evadere e redigere gli ordini di articoli, lavori e servizi.
Modello di ordine di acquisto in conto deposito in Google Sheets
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Quando utilizzare questo modello: utilizza questo modello di ordine di acquisto quando inserisci un contratto di acquisto in conto deposito. Aiuta i professionisti a ottimizzare i livelli di inventario e a migliorare il flusso di cassa attraverso pagamenti ritardati.
Caratteristiche importanti del modello: questo modello di ordine di acquisto presenta sezioni specifiche per il conto deposito per elencare i termini e le condizioni, i termini di pagamento, la gestione dell’inventario, i dettagli di rifornimento e i requisiti di stoccaggio e movimentazione. Queste sezioni promuovono la trasparenza assicurando che entrambe le parti comprendano il contratto in conto deposito.
Modello di tracciamento degli ordini di acquisto in Google Sheets
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Quando utilizzare questo modello: questo modello tiene traccia dei dettagli importanti dell’ordine e fornisce una panoramica di tutti gli ordini di acquisto. Promuove l’efficienza degli acquisti, la gestione dell’inventario e un’efficace pianificazione finanziaria.
Caratteristiche importanti del modello: questo modello di monitoraggio completo include colonne di fogli di calcolo per la data, il numero dell’ordine di acquisto e il fornitore. Monitora lo stato dell’ordine e dettaglia l’importo dovuto, l’importo pagato e il saldo per ogni ordine di acquisto.
Utilizza questo modello di inventario dei prodotti per Google Sheets per assicurarti che il tuo inventario soddisfi la domanda e sia controllato in modo efficiente.
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