Modello di ordini di acquisto di base in Excel
Download the Basic Purchase Order Template for Excel
Quando utilizzare questo modello: questo modello di ordine di acquisto è ideale per standardizzare gli articoli, monitorare la spesa rispetto al budget e approvare gli acquisti. Puoi utilizzare questo modello anche per gli acquisti per consegna immediata per soddisfare esigenze immediate e una tantum.
Caratteristiche importanti del modello: questo modello include sezioni standard degli ordini di acquisto per numeri cliente, informazioni sul fornitore e dettagli di spedizione, nonché descrizioni dettagliate degli ordini, delle quantità e dei prezzi. Questo modello calcola i totali tenendo conto di sconti, aliquota fiscale, spedizione e gestione.
Dai un’occhiata a questi modelli gratuiti di ordini di acquisto che ti aiuteranno a standardizzare e gestire i processi di ordine.
Modello di ordine di acquisto aperto (BPO) in Excel
Download the Blanket Purchase Order (BPO) Template for Excel
Quando utilizzare questo modello: questo modello di ordine di acquisto aperto aiuta a garantire acquisti ricorrenti, a ridurre i carichi di lavoro amministrativi e a costruire relazioni a lungo termine con i fornitori. Usa questo modello per gestire gli acquisti generali in modo efficiente e controllare gli acquisti in modo coerente.
Caratteristiche importanti del modello: questo modello include uno spazio per elencare in dettaglio i termini e le condizioni del BPO. Inserisci lo sconto concordato in modo da tenerne conto nei calcoli dell’importo totale. Questo modello include anche una sezione per la firma e la data di autorizzazione.
Dai un’occhiata a questa raccolta di modelli gratuiti di moduli di ordine per semplificare l’elaborazione e documentare le informazioni necessarie per ordini di lavoro, transazioni e varie esigenze aziendali.
Modello di ordine di acquisto per servizio in Excel
Download the Service Purchase Order Template for Excel
Quando utilizzare questo modello: questo modello di ordine di acquisto può aiutare a coinvolgere i fornitori di servizi, collegare i servizi a progetti specifici e documentare i termini e le condizioni del servizio. È una pratica essenziale nell’approvvigionamento di servizi professionali.
Caratteristiche importanti del modello: questo modello presenta una tabella dettagliata che include numeri di riga e di articolo (servizio), descrizioni, date di inizio e fine, quantità e tariffe per tutti i servizi. Include campi dedicati per termini del servizio, criteri di accettazione e relative istruzioni speciali.
Scopri di più su come migliorare il monitoraggio degli ordini, l’evasione, la spedizione e la soddisfazione dei clienti con questa guida completa alla gestione degli ordini.
Modello di ordine di acquisto pianificato (PPO) in Excel
Download the Planned Purchase Order (PPO) Template for Excel
Quando utilizzare questo modello: questo modello è ideale per pianificare gli acquisti in base alla domanda prevedibile, preventivare e prevedere le spese future, nonché per consolidare gli ordini in un singolo PPO. Può essere integrato senza problemi in un tracker degli ordini di acquisto e consente ai processi di approvvigionamento di essere più efficienti ed efficaci.
Caratteristiche importanti del modello: questo modello PPO ha spazio per una data di consegna provvisoria e un elenco di articoli con colonne di fogli di calcolo per i numeri degli articoli, le descrizioni, le quantità e le stime dei prezzi. Include anche uno spazio per le note, come termini e condizioni aggiuntivi.
Per saperne di più sulla collaborazione tra vendor, l’aumento dell’efficienza, il risparmio sui costi e altro ancora, leggi questa guida alla creazione di una gestione efficace dei vendor.
Modello di ordine di acquisto per contratto (CPO) in Excel
Download the Contract Purchase Order (CPO) Template for Excel
Quando utilizzare questo modello: questo modello di ordine di acquisto per contratto può descrivere in dettaglio approvvigionamenti complessi in cui i termini e le condizioni sono chiaramente definiti. È anche utile per stabilire nuove relazioni con i fornitori, mitigare i rischi per entrambe le parti e documentare i processi di acquisto per la conformità alle normative.
Caratteristiche importanti del modello: oltre a tutti gli elementi di un ordine di acquisto standard, questo modello CPO presenta un campo di riferimento del contratto per una formulazione che dimostri di seguire il contratto di acquisto.
Modello di modulo di ordine di acquisto manuale in Excel
Manual Purchase Order Form Template
Quando utilizzare questo modello: questo modello di modulo di ordine di acquisto manuale è perfetto per le piccole imprese, gli ambienti di lavoro in loco con accesso digitale limitato e le copie cartacee a scopo di backup. Aiuta a garantire la documentazione di tutte le informazioni sugli ordini di acquisto.
Caratteristiche importanti del modello: questo modello di modulo di ordine di acquisto include sezioni dedicate con spazio per inserire manualmente le informazioni. È costituito da tutti gli elementi standard del PO in un formato facile da usare.
Assumi il controllo dei tuoi processi di acquisto con la gestione del lavoro in tempo reale in Smartsheet
Scopri un modo migliore per connettere persone, processi e strumenti con un'unica piattaforma semplice e facile da usare che consente al tuo team di fare di più, più rapidamente.
Con Smartsheet puoi allineare il team su iniziative strategiche, migliorare le attività di collaborazione e automatizzare i processi ripetitivi, dandoti la possibilità di prendere decisioni aziendali migliori e aumentare l'efficacia man mano che cresci.
Quando indossi molti cappelli, hai bisogno di uno strumento che ti consenta di fare di più in meno tempo. Smartsheet ti aiuta in tal senso. Prova gratis per 30 giorni, oggi.