Modello di tracker delle presenze dei dipendenti per Excel
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Usa questo modello per monitorare la presenza giornaliera, settimanale e mensile dei tuoi dipendenti. Tieni traccia dei turni, dei congedi per malattia, dei giorni di ferie e del tempo libero personale con questo modello delle presenze dei dipendenti. Il formato a foglio di calcolo mostra a colpo d'occhio i modelli di presenza e la disponibilità dei dipendenti. Usa il sistema a punti incluso per ridurre al minimo le mancate presentazioni, i ritardi e le uscite anticipate.
Visita il Centro soluzioni per scoprire e utilizzare questo modello di tracker delle presenze dei dipendenti in Smartsheet.
Modello di foglio delle presenze dei dipendenti mensile per Excel
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Questo modello tiene traccia della presenza dei dipendenti, nonché dei giorni di malattia, dei congedi personali e dei giorni di ferie per un mese specifico. Il foglio di calcolo calcolerà automaticamente la percentuale complessiva di presenza per ogni dipendente. Usa questo modello per raccogliere i dati di lavoro essenziali necessari per la riuscita delle operazioni aziendali.
Per scaricare altri tipi di modelli delle presenze e saperne di più sulla creazione di un foglio di calcolo delle presenze, consulta questa raccolta di modelli di foglio di calcolo delle presenze gratuiti.
Modello di dashboard delle presenze per Excel
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Usa questo modello di dashboard per visualizzare i dati di presenza sotto forma di grafici e diagrammi. Questo foglio di calcolo completo elenca i turni di lavoro di più dipendenti, i giorni di ferie, di congedo personale e di riposo e i totali dei congedi per malattia. Le colonne delle celle del foglio delle presenze includono i numeri di settimana, le date, i totali mensili e altri dati per ogni dipendente.
Modello di tracker delle presenze degli studenti per Excel
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Usa questo modello di tracker per segnare le presenze giornaliere, i ritardi, le assenze giustificate e non per un mese o semestre specifico. Indica il nome della scuola, il titolo del corso, l'ora di inizio della lezione e la sede nello spazio fornito in alto. Questo foglio di calcolo calcola automaticamente i totali e le percentuali per ogni categoria, per avere un quadro chiaro e a colpo d'occhio delle presenze degli studenti.
Come creare un foglio delle presenze in Excel
Per tenere traccia dei dati sulle presenze per dipendenti o studenti, scarica un modello delle presenze Excel. Usa la struttura e le funzioni del modello per documentare e gestire i dati sulle presenze. Puoi anche modificare le categorie e i titoli o aggiungere colonne per i numeri di identificazione o i dettagli di contatto.
Usa la procedura seguente per creare un foglio delle presenze mediante un modello Excel:
- Scarica il modello di tracker delle presenze degli studenti per Excel.
- Apri il file e clicca sulla scheda Presenze degli studenti - Vuoto nella parte inferiore del foglio.
- Inserisci le informazioni per le celle del foglio di calcolo nella parte superiore del modello:
- Nome scuola
- Titolo del corso
- Orario/Periodo della lezione
- Nome professore
- Sede
- Semestre, mese e anno
- Inserisci i nomi degli studenti nelle colonne B e C del foglio di calcolo con i corrispondenti numeri di identificazione nella colonna D.
- Per ogni giorno, clicca sulla cella corrispondente per ogni studente. Dal menu a discesa seleziona una P per la presenza, una N per un'assenza non giustificata, una G per un'assenza giustificata e una R per i ritardi per ciascun giorno di lezione. Le abbreviazioni delle categorie sono disponibili anche nella legenda del tracker delle presenze.
Il modello calcola i totali e le percentuali per ogni categoria di presenza.
Come calcolare la percentuale delle presenze in Excel
Usa un modello delle presenze in Excel per eseguire i calcoli delle percentuali. Come datore di lavoro, puoi inserire le percentuali per diverse categorie, come i turni di lavoro rispetto alle ferie, ai giorni di malattia e di congedo personale per i dipendenti. In classe, un insegnante può visualizzare la percentuale di assenze non giustificate rispetto a quelle giustificate per gli studenti.
Una volta inseriti i dati nel modello, questo calcola automaticamente la percentuale, che appare nella colonna corrispondente.
Come calcolare la media delle presenze in Excel
Per calcolare la media delle presenze in Excel, usa la funzione Media per dividere il numero totale di turni di lavoro, ad esempio per il numero totale di giorni lavorativi. Calcola la media delle presenze di un dipendente o di uno studente cliccando su una cella a destra di una riga e selezionando la funzione Media nel menu a discesa Somma automatica. Puoi calcolare le medie per una riga o una colonna in Excel cliccando su Media.
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