Modelli gratuiti di fogli di calcolo delle presenze

By Kate Eby | 12 Aprile 2017 (aggiornato 17 Aprile 2023)

Il monitoraggio delle presenze è un'attività semplice per gestire la partecipazione alle lezioni, alle riunioni e agli eventi. I fogli presenze aiutano gli insegnanti a tenere traccia della presenza e del contributo degli studenti, nonché alle assenze o ai ritardi, per risolvere eventuali problemi in modo efficiente. Anche chi studia a casa può utilizzare i moduli delle presenze per tenere registri accurati dei giorni trascorsi sulle attività accademiche. Puoi anche utilizzare i moduli per le presenze per monitorare i visitatori in un posto di lavoro, registrare l'affluenza in una chiesa o a un ritrovo oppure far firmare i dipendenti che partecipano a un corso di formazione.

Molti insegnanti utilizzano i fogli presenze non solo per raccogliere informazioni, ma anche per creare un sistema di premi per gli studenti più giovani al fine di evidenziare l'importanza della presenza continua. Dare premi mensili per la migliore partecipazione o per il miglioramento più significativo incentiva l'impegno. Naturalmente gli studenti possono saltare le lezioni per tutta una serie di motivi, da una malattia a obblighi familiari, ma promuovere il coinvolgimento attivo dei bambini nel processo di partecipazione può aumentarne la consapevolezza di quanto sia importante. Per gli studenti universitari, le assenze croniche possono indicare un problema più grave che deve essere affrontato. Ad esempio, alcuni studenti possono avere difficoltà ad adattarsi a vivere da soli per la prima volta. Monitorando le abitudini di presenza, gli insegnanti possono rendersi contro dei problemi prima e lavorare con gli studenti per affrontarli.

Se organizzi workshop, lezioni o corsi di formazione per adulti, le assenze croniche potrebbero indicare che gli studenti non sono soddisfatti del contenuto o dello stile di insegnamento. Queste informazioni forniscono un'opportunità unica per gli insegnanti e i relatori per sollecitare il feedback degli studenti su ciò che funziona o meno e ciò che andrebbe cambiato. Nel contesto dell'istruzione per adulti, il monitoraggio delle presenze può essere un primo passo verso il miglioramento delle lezioni e la soddisfazione degli studenti e degli insegnanti.

Modelli di presenza per le aziende

Modello di partecipazione alle riunioni – Excel

Partecipazione alla riunione

Scarica il modello di partecipazione alle riunioni

Excel

Utilizza questo modello per tenere traccia dei partecipanti a qualsiasi tipo di riunione. Il modello consente di raccogliere informazioni di contatto e registrare i dettagli sulla riunione, come la data, la sede e i nomi dei facilitatori. Il foglio di calcolo include anche uno spazio per note o promemoria. Si tratta di un modello di partecipazione alla riunione di base per raccogliere nomi e informazioni pertinenti.

Modello di foglio presenze per la formazione – Excel

Partecipazione alla formazione

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Excel

Utilizza questo modello di foglio presenze per la formazione per studenti, dipendenti, volontari o qualsiasi individuo che partecipa a un corso di formazione. Nella parte superiore del modello, è possibile documentare le informazioni sulla natura del programma o della formazione. Il foglio include una colonna per la firma in modo che i partecipanti possano firmare quando arrivano. Se hai bisogno di raccogliere ulteriori informazioni, aggiungi semplicemente colonne al foglio di calcolo.

Foglio di calcolo delle presenze dei dipendenti – Excel

Modello di foglio di calcolo per la presenza dei dipendenti

Scarica il foglio di calcolo delle presenze dei dipendenti

Excel

Questo modello di monitoraggio delle presenze consente di gestire più dipendenti su base giornaliera, settimanale e mensile. Per ogni dipendente elencato, tieni traccia dei turni di lavoro, delle ferie, delle assenze per malattia e del tempo personale. Con le categorie per le presenze distinte per colore, è possibile ottenere una panoramica rapida dei modelli di presenza e della disponibilità dei dipendenti. Per creare un documento continuo, copia e incolla il modello in fogli aggiuntivi e compilalo mensilmente . 

Modello tabella oraria – Excel

 

Scarica il modello della tabella oraria

Excel

Oltre a monitorare la presenza dei dipendenti, una tabella oraria calcola le ore lavorate e gli importi dovuti. I dipendenti possono utilizzare questo modello per monitorare le proprie ore, mentre i responsabili delle risorse umane possono utilizzarli per aiutare a gestire i pagamenti e a tenere archivi accurati. Questo modello include fogli per il monitoraggio giornaliero, settimanale, bisettimanale e mensile.

Modello di monitoraggio delle ferie dei dipendenti – Excel

Monitoraggio delle vacanze dei dipendenti

Scarica il modello di monitoraggio delle ferie dei dipendenti

Excel

Questo modello di monitoraggio delle ferie può essere utilizzato anche per gestire le pianificazioni dei dipendenti. Elenca le ore di ferie e di assenza per malattia disponibili/utilizzate per visualizzare facilmente i congedi di un dipendente in un periodo specifico di pagamento o un altro periodo di tempo. Tieni traccia delle ore rimanenti di un dipendente in un formato di foglio di calcolo di base e di facile lettura.

Foglio di accesso per i visitatori – Excel

Foglio di accesso del visitatore

Scarica il foglio di accesso per i visitatori

Excel

Le aziende e altre organizzazioni possono utilizzare i fogli di accesso per i visitatori per tenere traccia di chi visita quali reparti e perché. Questo foglio può aumentare la sicurezza documentando l'identità e la quantità di visitatori e può anche fornire feedback sulla qualità della visita di una persona. Questo modello include anche gli orari di entrata e di uscita, per rendere conto dei visitatori.

Foglio di accesso agli appuntamenti – Excel

Foglio di accesso per appuntamento

Scarica il foglio di accesso agli appuntamenti

Excel

Utilizza questo modello di accesso agli appuntamenti in qualsiasi ufficio aziendale o medico che richiede ai clienti o ai pazienti di firmare. In un ufficio trafficato, il foglio aiuta a gestire il flusso di arrivi registrando l'ora di arrivo e l'appuntamento di una persona. Modifica facilmente questo modello di base per soddisfare le esigenze della tua azienda.

Modelli presenze per la scuola e altro

Foglio delle presenze mensili in classe – Excel

Foglio mensile delle presenze alle lezioni

Scarica il foglio delle presenze mensili in classe

Excel

Questo foglio di calcolo per il monitoraggio delle presenze consente di registrare la presenza mensile di una classe scolastica o un altro programma che si riunisce ogni giorno. Il modello fornisce un calendario di giorni per registrare ciascuno studente e segnare le assenza e i ritardi. Il foglio calcola quindi i totali per il mese, in modo da avere un registro delle presenze per la classe.

Modello presenze annuale – Excel

Foglio annuale di frequenza alle lezioni

Scarica il modello presenze annuale

Excel

Se hai bisogno di un modello più completo del foglio di calcolo delle presenze mensili di cui sopra, questo modello include fogli per il monitoraggio di ciascun mese, oltre a un report annuale che riepiloga i dati mensili. Utilizza questo foglio per creare report per gli studenti che mostrino i loro tassi di presenza durante l'anno scolastico. È uno strumento utile sia per gli insegnanti che per gli amministratori che desiderano seguire e analizzare i modelli di presenza su base mensile e annuale. 

Foglio di calcolo delle presenze settimanali – Excel

Foglio settimanale delle presenze alle lezioni

Scarica il foglio di calcolo delle presenze settimanali

Excel

Questo foglio per le presenze settimanali ha un layout semplice per registrare gli studenti presenti da lunedì a venerdì. Se hai bisogno di un modulo presenze per un programma o una classe estivi che si riunisce in giorni diversi, puoi modificare il modello per soddisfare le tue esigenze. Il modello calcola i totali giornalieri della classe.

Foglio di iscrizione volontari – Excel

Foglio di iscrizione dei volontari

Scarica foglio di iscrizione volontari

Excel

Con questo foglio di registrazione volontari puoi reclutare volontari per attività specifiche, dalle raccolte fondi non profit alle feste aziendali agli eventi scolastici. Le persone possono iscriversi e fornire le loro informazioni di contatto per comunicazioni future. Dopo il reclutamento dei volontari, puoi fare follow-up per scoprire chi sarà effettivamente in grado di partecipare e aiutare. Si tratta di uno strumento semplice per coordinare i volontari e garantire eventi di successo.

Modello presenze giornaliere – Word

Scheda delle presenze giornaliere

Scarica il modello presenze giornaliere

Word

Questo modello presenze giornaliere è adatto agli asili o altre situazioni in cui è necessario rendere conto dei bambini e del personale. Per aumentare la sicurezza, i genitori firmano il modulo quando prelevano un bambino. Il documento include gli orari di entrata e di uscita sia per gli studenti che per il personale, quindi è chiaro quali dipendenti sono disponibili per che numero di studenti ogni giorno. Formattato in Word, questo modello presenze può essere stampato e utilizzato in aula o in un ufficio scolastico.

Come creare un foglio di calcolo per le presenze in Excel

Utilizzando Excel, puoi creare un semplice foglio di calcolo per le presenze aggiungendo intestazioni di colonna per nomi degli studenti, date e presenze mensili totali (ad esempio). Utilizza righe per elencare i nomi degli studenti e segnare le presenze ogni giorno. Utilizza la formula SUM per calcolare i totali e ottenere un report rapido sulle cifre delle presenze giornaliere e mensili per ciascuno studente e per l'intera classe. Se stai creando un foglio presenze per una riunione o un evento, potresti includere colonne per raccogliere informazioni di contatto, dipendenze aziendali o altre informazioni rilevanti. 

Per risparmiare tempo, utilizza un modello di foglio di calcolo per le presenze e personalizzalo per soddisfare le tue esigenze. Qui di seguito troverai una selezione di modelli per le presenze gratuiti da scaricare e facili da modificare. Esistono più opzioni di modelli Excel, PDF stampabili e un modello di presenza giornaliera per Word. Abbiamo separato i modelli per categoria: quelli progettati specificamente per le aziende e quelli orientati alle classi o ad altri utilizzi. Offriamo anche una varietà di formati, tutti semplici ed efficaci. Per ulteriori opzioni, consulta la pagina del modello di accesso e di registrazione.

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