Modello semplice di foglio di calcolo delle presenze
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Quando utilizzare questo modello: utilizza questo semplice modello di foglio di calcolo delle presenze per tenere traccia delle presenze generali per qualsiasi gruppo. Questo modello si rivolge in particolare a team più piccoli, eventi occasionali o programmi informali che richiedono un foglio di check-in rapido senza alcuna formattazione o funzionalità specializzate.
Caratteristiche importanti del modello: in questo modello, troverai una sezione di intestazione pulita per annotare il nome dell'evento, l'organizzatore e la data, oltre a una tabella semplificata con le colonne Nome e Ora di arrivo, insieme a una casella di controllo Regalo. Il design semplice ti aiuta a concentrarti sul monitoraggio delle presenze, con spazio sufficiente per le note essenziali.
Per gestire gli accessi per eventi, aule o riunioni, esplora la nostra raccolta di modelli di fogli di accesso e disconnessione gratuiti.
Modello di foglio di calcolo delle presenze dei dipendenti
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Quando utilizzare questo modello: utilizza questo modello di foglio di calcolo delle presenze dei dipendenti per tenere traccia della disponibilità, della puntualità o dell'assenteismo dei dipendenti in qualsiasi periodo di tempo. Funziona bene sia in ufficio che in remoto.
Caratteristiche importanti del modello: questo modello include righe strutturate per annotare il nome, la data e lo stato delle presenze dei dipendenti. I team possono sfruttare questa opzione professionale ma personalizzabile per conservare i registri delle presenze.
Per monitorare la frequenza giornaliera, settimanale o mensile, sfoglia questi modelli gratuiti di monitoraggio delle presenze in Excel su misura per scuole, team e aziende.
Modello di foglio di calcolo delle presenze mensili
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Quando utilizzare questo modello: Coloro che hanno bisogno di tenere traccia delle presenze per un mese intero, che si tratti di personale, volontari o partecipanti regolari, trarranno grande vantaggio da questo modello di foglio di calcolo delle presenze mensili. È ideale per pianificazioni ricorrenti e supervisione visiva mensile.
Caratteristiche notevoli del modello: organizzato con righe dei partecipanti e colonne giornaliere orizzontali, il modello consente di registrare e monitorare a colpo d'occhio la frequenza di un mese intero. È inoltre possibile ottenere maggiore chiarezza grazie all'uso di legende di codice e tag a colori opzionali.
Modello di foglio di calcolo delle presenze giornaliere
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Quando utilizzare questo modello: utilizza questo foglio di calcolo delle presenze giornaliere per tenere traccia delle presenze di un solo giorno con orari di ingresso e uscita precisi. I suoi punti di forza includono l'annotazione di eventi una tantum o i check-in giornalieri.
Caratteristiche notevoli del modello: questo modello include uno spazio per registrare gli orari di check-in e check-out per individuo. Troverai anche un campo Commenti in cui i supervisori possono prendere appunti o confermare l'attività.
Modello di foglio di calcolo delle presenze settimanali
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Quando utilizzare questo modello: utilizza questo modello di foglio di calcolo delle presenze settimanali per gestire il personale a rotazione e tenere traccia delle sessioni di formazione settimanali o della partecipazione del team a turni. È l'opzione migliore quando hai bisogno di un breve lasso di tempo con monitoraggio giornaliero e settimanale.
Caratteristiche importanti del modello: questa versione include un'intestazione per l'intervallo settimanale, il nome del team o del reparto e il nome del supervisore, con colonne per annotare nome, ruolo e indicatori di presenza giornaliera (P per presente, A per assente, L per ritardo, ecc.) e un totale settimanale. Include anche una colonna per registrare più contesto laddove necessario.
Modello di foglio di calcolo della frequenza degli studenti
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Quando usare questo modello: istruttori, tutor e coordinatori didattici possono utilizzare questo modello per documentare la frequenza durante un semestre. È particolarmente adatto per programmi accademici o ambienti scolastici.
Caratteristiche notevoli del modello: con questo modello, puoi acquisire i nomi dei singoli studenti insieme ai campi di frequenza con codice colore o codice lettera. Supporta il monitoraggio a lungo termine con semplici opzioni di stampa e aggiornamento digitale.
Modello di foglio di calcolo per il monitoraggio delle presenze
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Quando utilizzare questo modello: puoi utilizzare questo modello di foglio di calcolo per il monitoraggio delle presenze per monitorare le presenze continue su più giorni o partecipanti. Se ti occupi di team, eventi a lungo termine e programmi senza scopo di lucro, puoi trarre vantaggio dall'uso di questo modello.
Caratteristiche notevoli del modello: Questo modello include campi per date e nomi con formule o formattazioni integrate per aiutare a individuare i modelli. Troverai anche spazio per riepiloghi o medie per approfondimenti più chiari.
Modello di foglio di calcolo per la partecipazione agli eventi
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Quando utilizzare questo modello: puoi gestire la partecipazione a conferenze, workshop pubblici o tabelle di registrazione con questo modello. Funziona altrettanto bene su carta o su tablet al momento del check-in.
Caratteristiche notevoli del modello: Questo modello include colonne di base per raccogliere i dettagli di contatto. Usalo per filtrare ed esportare facilmente le informazioni di contatto per il follow-up post-evento.
Modello di foglio di calcolo delle presenze a turni
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Quando utilizzare questo modello: puoi monitorare facilmente le presenze per turno in settori come l'assistenza sanitaria, la logistica o la vendita al dettaglio con questo modello di foglio di calcolo delle presenze a turni. Usalo per supportare la responsabilità in ambienti sensibili al fattore tempo.
Caratteristiche notevoli del modello: con questo modello, puoi acquisire il tempo di turno, il codice di stato e le ore lavorate. Ciò consente ai manager di effettuare rapide revisioni della copertura del personale e funziona bene per gli aggiustamenti delle retribuzioni o della pianificazione.
Modello di dashboard di monitoraggio delle presenze
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Quando utilizzare questo modello: questo modello di dashboard delle presenze offre ai team una panoramica visiva delle tendenze delle presenze nei mesi e nell'anno. I team delle risorse umane e i project manager che necessitano di informazioni a colpo d'occhio trarranno grande vantaggio da questo modello.
Caratteristiche notevoli del modello: questo modello attinge da fogli mensili per popolare grafici interattivi per dipendente o intervallo di date. Include anche riepiloghi visivi, come grafici a barre e a torta, per un'analisi rapida.
Modello di foglio di calcolo per la partecipazione del team
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Quando utilizzare questo modello: progettato per i reparti o le squadre a rotazione, questo modello di foglio di calcolo delle presenze del team consente di tenere traccia delle presenze tra i membri del gruppo. È utile durante le iniziative in corso basate sul team.
Caratteristiche importanti del modello: questo modello elenca i nomi dei team con i dati sulle presenze giornaliere e settimanali associati. Include anche campi per commenti aggiuntivi a supporto della comunicazione sulle assenze o sugli scambi di turni.
Modello di foglio di calcolo della partecipazione alla formazione
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Quando utilizzare questo modello: questo modello di foglio di calcolo delle presenze ai corsi di formazione funge da record formale per l'onboarding, i workshop o la formazione sulla conformità. Queste informazioni sono spesso richieste come parte della certificazione o della prova di partecipazione.
Caratteristiche importanti del modello: in questo modello, troverai i campi per il titolo del corso di formazione, il nome del partecipante e lo stato di completamento. Include anche campi opzionali per firme e commenti a scopo di documentazione per contribuire a garantire la conformità e la responsabilità.
Come creare un foglio di calcolo delle presenze in Excel con un modello
Per creare un foglio di calcolo delle presenze in Excel, inizia con un modello progettato in modo professionale. Scarica un modello di frequenza mensile pronto all'uso, personalizza l'intestazione e l'elenco dei partecipanti e inizia a monitorare le presenze giornaliere per registrazioni accurate.
Usa le seguenti istruzioni dettagliate per creare un tracker delle presenze mensili in Excel utilizzando un modello.
- Definisci l'
inizio dell'evento o della riunione identificando ciò che il foglio di calcolo traccerà. Si tratta di una riunione di squadra ricorrente, di un programma di formazione di un mese o di una sessione in aula a rotazione? Annota il nome dell'evento, insieme al luogo, all'organizzatore e all'intervallo di tempo. - Decidi quali dettagli sulla partecipazione tenere traccia
Crea un breve elenco dei dettagli dei partecipanti che desideri raccogliere, come nome, ruolo e informazioni di contatto. Pensa se includere email o numeri di telefono e se tenere traccia di tutti i giorni del calendario o solo dei giorni feriali. - Scarica il modello di foglio di calcolo delle presenze mensili:
scarica il modello di foglio di calcolo delle presenze mensili . Per salvare una copia locale, fate clic su File > Salva con nome, rinominate il file e salvatelo in un posto facile da trovare.
- Scegli un metodo di tracciamento Decidi come contrassegnare le presenze. L'approccio più comune utilizza una chiave semplice: P = Presente, U = Ingiustificato, E = Scusato, T = Ritardato
Tieni questa legenda nelle vicinanze, poiché farà parte del tuo foglio di calcolo. - Elenca partecipanti e ruoli Riempi un elenco approssimativo dei partecipanti. Potrebbe provenire da un elenco RSVP, da un elenco di classi o dalla directory dell'organizzazione. Includi nomi e reparti o ruoli e, se lo desideri, informazioni di contatto.
- Organizza le tue note
Raccogli le informazioni sull'evento, le decisioni di monitoraggio e l'elenco dei partecipanti in un unico documento di lavoro, scheda del foglio di calcolo o taccuino. Ora avere tutto in un unico posto velocizza i passaggi successivi. - Compila la sezione Intestazione
Nella parte superiore del foglio di calcolo, compila i campi Nome evento o riunione, Nome dell'organizzatore o del team, Data e Luogo. Se necessario, puoi anche includere un breve riepilogo nei campi Sessione, Descrizione o Note.
- Aggiungi informazioni sui partecipanti
Nella colonna Nome, elenca ogni partecipante. Inserisci il loro reparto o ruolo e, facoltativamente, aggiungi le loro informazioni nel campo Contatti (email o telefono). - Monitora la partecipazione giornaliera
Usa il tasto di presenza (P, U, E, T) per contrassegnare lo stato di ogni partecipante per ogni giorno del mese (1—31). Lascia le celle vuote per le date non applicabili.
- Rivedi i totali e condividi se necessario La colonna Totale giorni presenti conterà automaticamente il numero di voci P per ogni persona. Rivedi i totali, identifica le tendenze e condividi il file con i responsabili del team o con le risorse umane per la creazione di report.
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