Modello semplice di foglio di calcolo delle presenze
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Quando usare questo modello: usa questo semplice modello di foglio di calcolo delle presenze per tenere traccia delle presenze generali di qualsiasi gruppo. Questo modello si rivolge in particolare a team più piccoli, eventi casuali o programmi informali che necessitano di un foglio di check-in rapido senza formattazione o funzionalità specializzate.
Caratteristiche del modello: in questo modello, troverai una sezione di intestazione pulita per annotare il nome dell'evento, l'organizzatore e la data, nonché una tabella semplificata con nome e ora di arrivo colonne, insieme a una casella di controllo Presente. Il design semplice ti aiuta a concentrarti sul monitoraggio delle presenze, con spazio sufficiente per le note essenziali.
Per gestire gli accessi a eventi, aule o riunioni, esplora la nostra raccolta di modelli gratuiti di fogli di accesso e disconnessione.
Modello di foglio di calcolo delle presenze dei dipendenti
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Quando usare questo modello: utilizza questo modello di foglio di calcolo delle presenze dei dipendenti per tenere traccia della disponibilità, puntualità o assenteismo dei dipendenti in qualsiasi periodo di tempo. Funziona bene sia in ufficio che in ambienti remoti.
Caratteristiche del modello notevoli: Questo modello include righe strutturate per annotare il nome del dipendente, la data e lo stato di presenza. I team possono sfruttare questa opzione professionale ma personalizzabile per mantenere i record di presenze.
Per monitorare le presenze giornaliere, settimanali o mensili, sfoglia questi modelli Excel gratuiti su misura per scuole, team e aziende.
Modello mensile di foglio di calcolo delle presenze
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Quando usare questo modello: Coloro che hanno bisogno di tenere traccia della partecipazione per un mese intero, sia per il personale, volontari o partecipanti regolari, otterranno un grande uso da questo modello di foglio di calcolo delle presenze mensili. È ideale per orari ricorrenti e supervisione mensile visiva.
Caratteristiche principali: Organizzato con righe partecipanti e colonne giornaliere orizzontali, il modello consente di registrare e monitorare a colpo d'occhio un intero mese di presenza. Ottieni anche chiarezza dall'uso di legende di codice opzionali e tag a colori.
Tieni traccia con precisione delle ore dei dipendenti, della presenza in classe e della partecipazione alle riunioni con una selezione di modelli di partecipazione.
Modello di foglio di calcolo delle presenze giornaliere
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Quando usare questo modello: utilizza questo foglio di calcolo delle presenze giornaliere per tenere traccia delle presenze di un singolo giorno con orari di entrata e uscita precisi. I suoi punti di forza includono l'annotazione di eventi una tantum o check-in giornalieri.
Caratteristiche del modello: Questo modello include spazio per catturare gli orari per il check-in e il check-out per individuo. Troverai anche un campo Commenti per i supervisori per prendere appunti o confermare l'attività.
Modello di foglio di calcolo delle presenze settimanali
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Quando usare questo modello: utilizza questo modello di foglio di calcolo delle presenze settimanali per gestire il personale a rotazione e tenere traccia delle sessioni di allenamento settimanali o della partecipazione del team a turni. È l'opzione migliore quando hai bisogno di un breve lasso di tempo con monitoraggio giornaliero e settimanale.
Caratteristiche del modello notevoli: Questa versione include un'intestazione per l'intervallo di settimane, il nome del team o del reparto e il nome del supervisore, con colonne per annotare nome, ruolo e indicatori di presenza giornaliera (P per il presente, A per l'assente, L per il ritardo, ecc.) e un totale settimanale. Include anche una colonna per registrare più contesto dove necessario.
Modello di foglio di calcolo delle presenze degli studenti
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Quando usare questo modello: gli istruttori, i tutor e i coordinatori dell'istruzione possono usare questo modello per documentare la frequenza di un termine. È particolarmente adatto per programmi accademici o impostazioni di classe.
Caratteristiche principali: con questo modello, puoi acquisire i nomi dei singoli studenti accanto ai campi di presenza con codice colore o lettera. Supporta il monitoraggio a lungo termine con opzioni di stampa e aggiornamento digitale facili.
Modello di foglio di calcolo di monitoraggio presenze
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Quando utilizzare questo modello: è possibile utilizzare questo modello di foglio di calcolo per il monitoraggio delle presenze in corso in più giorni o partecipanti. Se sei responsabile di team, eventi a lungo termine e programmi no profit, puoi beneficiare dell'uso di questo modello.
Caratteristiche modello: questo modello include campi per date e nomi con formule integrate o formattazione per aiutare a individuare i modelli. Troverai anche spazio per riassunti o medie per approfondimenti più chiari.
Modello di foglio di calcolo delle presenze
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Quando usare questo modello: con questo modello è possibile gestire la partecipazione a conferenze, workshop pubblici o tabelle di registrazione. Funziona altrettanto bene su carta o tablet al momento del check-in.
Caratteristiche principali: questo modello include colonne di base per raccogliere i dettagli di contatto. Utilizzalo per filtrare ed esportare facilmente le informazioni di contatto per il follow-up post-evento.
Modello di foglio di calcolo delle presenze
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Quando usare questo modello: con questo modello di foglio di calcolo per le presenze a turni è possibile monitorare facilmente le presenze per turno in settori quali sanità, logistica o vendita al dettaglio. Utilizzalo per supportare la responsabilità in ambienti sensibili al tempo.
Caratteristiche del modello: Con questo modello, è possibile acquisire l'ora del turno, il codice di stato e le ore lavorate. Ciò consente ai manager di effettuare rapide revisioni della copertura del personale e funziona bene per gli aggiustamenti delle buste paga o della pianificazione.
Modello di monitoraggio dashboard presenze
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Quando usare questo modello: questo modello di monitoraggio della dashboard delle presenze offre ai team una panoramica visiva delle tendenze delle presenze nei mesi e nell'anno. I team HR e i project manager che hanno bisogno di approfondimenti a colpo d'occhio otterranno un grande uso di questo template.
Caratteristiche del modello: Questo modello attinge da fogli mensili per popolare grafici interattivi per dipendente o intervallo di date. Include anche riassunti visivi, come grafici a barre e a torta, per una rapida analisi.
Modello di foglio di calcolo delle presenze del team
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Quando usare questo modello: progettato per i reparti o gli equipaggi a rotazione, questo modello di foglio di calcolo delle presenze del team consente di tenere traccia delle presenze tra i membri del gruppo. È utile durante le iniziative di team-based in corso.
Caratteristiche del modello: questo modello elenca i nomi delle squadre con i dati di partecipazione giornaliera e settimanale associati. Include anche campi per osservazioni aggiuntive a supporto della comunicazione sulle assenze o scambi di turno.
Modelli gratuiti di fogli di calcolo delle presenze
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Quando utilizzare questo modello: questo modello di foglio di calcolo per la frequenza alla formazione serve come record formale per l'onboarding, workshop o formazione sulla conformità. Queste informazioni sono spesso richieste come parte della certificazione o della prova di partecipazione.
Caratteristiche del modello: in questo modello, troverai i campi per il titolo della formazione, il nome del partecipante e lo stato di completamento. Include anche campi opzionali per le firme e commenti a scopo di documentazione per contribuire a garantire la conformità e la responsabilità.
Come creare un foglio di calcolo delle presenze in Excel con un modello
Per creare un foglio di calcolo delle presenze in Excel, iniziare con un modello progettato professionalmente. Scarica un modello di partecipazione mensile pronto all'uso, personalizza l'intestazione e l'elenco dei partecipanti e inizia a monitorare le presenze giornaliere per record accurati.
Utilizzare le istruzioni dettagliate seguenti per creare un monitoraggio delle presenze mensili in Excel utilizzando un modello.
- Definire l'evento o MeetingStart
identificando ciò che il foglio di calcolo terrà traccia. È una riunione di squadra ricorrente, un programma di formazione di un mese o una sessione di aula a rotazione? Annota il nome dell'evento, insieme al luogo, all'organizzatore e all'intervallo di tempo. - Decidi quali dettagli di partecipazione tenere traccia
Fai un elenco rapido dei dettagli dei partecipanti che desideri raccogliere, come nome, ruolo e informazioni di contatto. Pensa se includerai email o numeri di telefono e se terrai traccia di ogni giorno di calendario o solo dei giorni feriali. - Scarica il modello di foglio di calcolo delle presenze mensili:
Scarica il modello di foglio . Per salvare una copia locale, fai clic su File > Salva con nome, rinomina il file e archivialo in un luogo facile da trovare.
- Scegli un metodo Decidi come vuoi contrassegnare la partecipazione. L'approccio più comune utilizza un semplice tasto: P = Presente, U = Non scusato, E = Scusato, T = Tardi
Tieni questa legenda nelle vicinanze, poiché farà parte del tuo foglio di calcolo. - Elenco Partecipanti e Ruoli Compila un elenco approssimativo dei partecipanti. Questo potrebbe provenire da un elenco RSVP, un elenco di classi o la directory dell'organizzazione. Includere nomi e dipartimenti o ruoli e informazioni di contatto, se lo si desidera.
- Organizza le note
Raccogli le informazioni sull'evento, le decisioni di monitoraggio e l'elenco dei partecipanti in un unico documento di lavoro, scheda foglio di calcolo o blocco appunti. Ottenere tutto in un unico posto ora rende i passi successivi più veloci. - Compilare la sezione
IntestazioneNella parte superiore del foglio di calcolo, compilare i campi Nome evento o riunione, Nome organizzatore o team, Data e Luogo. È inoltre possibile includere un breve riepilogo nei campi Sessione, Descrizione o Note, se necessario.
- Aggiungi informazioni partecipanti
Nella colonna Nome, elenca ogni partecipante. Compila il loro dipartimento o ruolo e opzionalmente aggiungi le loro informazioni nel campo Contatto (Email o Telefono). - Traccia le presenze
giornaliereUtilizza il tasto presenze (P, U, E, T) per contrassegnare lo stato di ciascun partecipante per ogni giorno del mese (1-31). Lasciare le celle vuote per le date non applicabili.
- Rivedi totali e condividi secondo necessità La colonna Giorni totali conterà automaticamente il numero di voci P per ogni persona. Esamina i totali, identifica le tendenze e condividi il file con i team lead o le risorse umane per la reportistica.
Automatizza il monitoraggio delle presenze con un modulo web di Smartsheet
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