Cos'è una revisione della progettazione?
Una revisione del design è una milestone dello sviluppo del prodotto in cui si valuta il design di un prodotto in base a criteri specifici. La fase di revisione della progettazione può identificare problemi nella progettazione o nel prototipo attuale prima dell'implementazione.
Il processo di revisione della progettazione
Durante il processo di revisione del design, gli stakeholder valutano il design in questione. In una riunione di revisione della progettazione, i progettisti presentano la progettazione e i partecipanti forniscono feedback sotto forma di domande, sfide e miglioramenti suggeriti.
Dopo la riunione di revisione della progettazione, il progettista e il team immediato consolidano e assegnano priorità al feedback. I progettisti utilizzano il feedback per valutare le opportunità e riferire al gruppo più ampio sui risultati e gli elementi di azione.
Titolo dell'immagine: Diagramma di flusso della revisione della progettazione
Tipi di revisioni della progettazione del prodotto
Le revisioni della progettazione si verificano in vari punti del ciclo di vita dello sviluppo del prodotto. Queste revisioni possono essere formali o tecniche e possono assumere la forma di una discussione aperta o di un workshop più strutturato.
Ogni revisione della progettazione avrà inviti diversi, a seconda dell'obiettivo. Una buona pratica consiste nell'ospitare revisioni formali che includano partecipanti non strettamente coinvolti nella progettazione: in questo modo si garantisce che il feedback sia utile e privo di pregiudizi. Tuttavia, ci sono casi in cui è necessario tenere una riunione di revisione della progettazione ad hoc solo con coloro che sono coinvolti nella progettazione. Queste riunioni informali possono avvenire a seguito di una revisione formale della progettazione per discutere del feedback.
Le revisioni della progettazione possono anche essere tecniche (il team discute i dettagli tecnici in modo specifico). È qualcosa di diverso da una revisione del progetto, che riguarda non solo i tecnicismi, ma anche il budget, le risorse, la disponibilità e la pianificazione.
Anche il formato della riunione di revisione della progettazione varia a seconda dell'azienda. La tradizionale sessione di revisione della progettazione a tavola rotonda include partecipanti provenienti da team interfunzionali. Durante questa sessione, il progettista condivide la progettazione; segue un dialogo aperto su problemi, domande e opportunità di miglioramento (chiunque può intervenire durante questa discussione). Sebbene questo stile di tavole rotonde sia prevalente, pone alcune sfide: la discussione può andare fuori tema rapidamente se un partecipante interrompe il progettista prima che finisca di informare i partecipanti in merito alla progettazione. È anche difficile acquisire tutte le informazioni durante una discussione aperta e i partecipanti più intraprendenti possono mettere a tacere quelli più tranquilli.
In confronto, un workshop di feedback offre una maggiore struttura per garantire che il progettista abbia il tempo sufficiente per completare la revisione, che tutti i partecipanti possano parlare e che lo stile supporti i dipendenti a distanza. Idealmente, un workshop dura un'ora e 30 minuti e include tutti coloro che influiscono sulla progettazione. Può essere utile utilizzare una lavagna (o uno strumento collaborativo di lavagna online, se il team è a distanza) per disegnare una matrice di feedback con un quadrante per i Like, le sfide, le domande e le idee. Ogni partecipante inserisce (o digita) note in formato post-it con il feedback per ogni quadrante. Tutti i partecipanti avranno l'opportunità di parlare delle loro proposte.
Le revisioni della progettazione del prodotto si verificano più volte durante il ciclo di vita dello sviluppo del prodotto, dal concetto al completamento, alla pianificazione e a qualsiasi altra riunione ad hoc. I tipi di revisioni e la frequenza dipendono dal tipo di sistema o di prodotto in fase di sviluppo.
Procedura di revisione della progettazione ingegneristica
L'ingegneria dei sistemi conduce revisioni della progettazione in un ordine strutturato e specifico. L'obiettivo è ottimizzare i tempi rivedendo la progettazione in momenti critici: revisione della progettazione, preparazione dei test e verifica del sistema.
Ad esempio, l'ingegneria dei sistemi conduce solitamente le revisioni della progettazione come segue:
- Revisione dei concetti alternativi (ACR): esamina le idee alternative.
- Revisione funzionale del sistema (SFR): assicurati che il sistema sia in grado di soddisfare le capacità iniziali.
- Revisione delle specifiche del software (SSR): definisci formalmente i requisiti del software.
- Revisione della progettazione del sistema (SDR): assicurati che i sistemi soddisfino il requisito iniziale entro il budget e nei tempi previsti.
- Revisione della progettazione preliminare (PDR): la PDR assicura che il sistema sia utile dal punto di vista operativo.
- Revisione della progettazione critica (CDR): questa revisione tecnica garantisce che un sistema possa procedere alle fasi successive.
- Revisione della prontezza per i test (TRR): determina se il sistema in esame è pronto per passare ai test formali.
- Revisione della progettazione finale (FDR): questa revisione si svolge quando la maggior parte dei lavori di progettazione e test sono completati. Questa revisione è l'ultima opportunità per fornire un feedback sulla progettazione.
- Revisione della verifica del sistema (SVR): verifica le prestazioni finali del prodotto.
- Revisione della prontezza per la produzione (PRR): determina se il prodotto è pronto per la produzione.
- Audit fisico della configurazione (PCA): esamina l'elemento di configurazione rispetto alla documentazione per verificare che il prodotto soddisfi le specifiche di base del prodotto.
Preparazione per la revisione della progettazione
La fase di revisione della progettazione dello sviluppo del prodotto è necessaria per definire le fasi successive o le modifiche alla progettazione. Inizia decidendo lo stile, il programma, la tempistica, gli inviti per la riunione e creando il pacchetto di revisione della progettazione.
La prima cosa da fare mentre ti prepari per una revisione della progettazione di qualsiasi prodotto è scegliere lo stile di riunione più appropriato per il tuo team. Il tuo team troverà più vantaggiosa una tavola rotonda aperta o un workshop strutturato? Considera il giorno e l'ora più adatti per tutti i partecipanti.
Una volta deciso lo stile della riunione, sviluppa un ordine del giorno e condividilo con il team. Se stai organizzando una riunione strutturata, fornisci vincoli e linee guida per la revisione della progettazione che i partecipanti devono seguire. Includi ciò che è dentro e fuori dall'ambito per ogni sessione di revisione della progettazione. Ad esempio, una revisione della progettazione può concentrarsi sulle funzionalità di una funzione specifica, ma non sull'aspetto.
Assicurati di preparare tutti i partecipanti con dettagli preliminari, inclusi gli obiettivi aziendali, gli obiettivi di revisione della progettazione, le timeline, i deliverable attesi e qualsiasi altra informazione che potrebbe non essere chiara. Avere visibilità sulla progettazione garantirà che i membri del team abbiano una comprensione completa dello scopo della revisione della progettazione e ridurranno le domande non necessarie durante la sessione di revisione. L'obiettivo della riunione è comprendere la progettazione, identificare le sfide, le opportunità di miglioramento e porre domande.
L'invito alla revisione della progettazione dipende dallo scopo. Come già detto in precedenza, una revisione formale della progettazione dovrebbe includere membri di team interfunzionali che non sono strettamente coinvolti nella progettazione. La dimensione ottimale del gruppo per una riunione è da cinque a otto membri perché tutti possono partecipare alla discussione. La lista dei candidati dovrebbe includere il progettista capo (e altri progettisti per informazioni di supporto), i membri del team che aggiungeranno valore alla revisione della progettazione e i responsabili decisionali appropriati.
Modello di ordine del giorno per la revisione della progettazione
Una revisione formale della progettazione seguirà un ordine del giorno strutturato che include una breve panoramica, un background, la revisione della progettazione, la raccolta di feedback e la definizione delle priorità delle fasi successive.
- Panoramica: dedica circa cinque minuti a spiegare l'ordine del giorno e a rispondere alle domande.
- Background: il progettista condivide lo scopo del progetto o del prototipo, l'utente previsto, il valore aziendale e gli indicatori chiave di prestazione (KPI).
- Revisione della progettazione: progettisti e product manager condividono la progettazione mentre i partecipanti prendono appunti.
- Revisione del feedback: i partecipanti condividono il feedback.
- Priorizzazione: il progettista e i product manager discutono le fasi/decisioni successive con i responsabili decisionali.
Scarica il modello di ordine del giorno per la revisione della progettazione
Modello di ordine del giorno per la revisione tecnica della progettazione
Una revisione tecnica della progettazione può verificarsi in un certo momento durante il ciclo di vita dello sviluppo. Questo tipo di revisione della progettazione non richiede revisori da business unit non tecniche. Solo i progettisti e le altre risorse tecniche dovrebbero partecipare a questa riunione, poiché la discussione si concentrerà sui dettagli tecnici. Usa questo modello per creare un ordine del giorno di revisione tecnica della progettazione.
Scarica il modello di ordine del giorno per la revisione tecnica della progettazione
Modello di pacchetto per la revisione della progettazione
Il pacchetto di revisione della progettazione è fondamentale per la riunione di revisione della progettazione. Il progettista prepara il pacchetto per contenere tutto ciò che è associato alla progettazione. Tutti i partecipanti riceveranno il pacchetto prima della sessione di revisione della progettazione.
Utilizza questo modello scaricabile per presentare lo stato attuale del progetto e della progettazione. Il pacchetto di revisione della progettazione contiene le specifiche di sviluppo del prodotto, i dati di ingegneria rilevanti, l'analisi competitiva di prodotti esistenti, i disegni, i prototipi e i modelli, un'analisi del rischio del progetto e un elenco dei rischi della progettazione.
Scarica il modello di pacchetto per la revisione della progettazione
Modelli di piano per la revisione della progettazione
Il piano o la checklist di revisione della progettazione che utilizzi (progettazione critica, non tecnica, progettazione ingegneristica, ecc.) dipende dalla fase e dal tipo di prodotto. Usa un modello per il piano per assicurarti che tu e il tuo team abbiate visibilità su tutti i deliverable.
Puoi trovare diverse checklist del piano di revisione della progettazione nell'articolo "Modelli gratuiti per la revisione della progettazione".
Domande da porre durante una revisione della progettazione
Porre domande durante una revisione della progettazione è fondamentale per produrre una progettazione finale di alta qualità. Le domande riportate di seguito sono utili per tutti i settori e le fasi del ciclo di vita dello sviluppo. Chiedi loro in una revisione della progettazione di identificare e migliorare le aree problematiche.
8 domande che i progettisti dovrebbero porre per raccogliere feedback fondamentali durante una revisione iniziale del concetto:
- Come è stato tradotto questo concetto?
- Qual è il pubblico di riferimento di questo concetto?
- Quali sono le sfide e le intenzioni del target?
- Quali sono gli obiettivi aziendali di questo prodotto/funzione/concetto?
- In che modo questo concetto aggiunge valore a un'azienda?
- Chi ha fornito input e feedback in questo concetto?
- Come si integra questo con altri prodotti/soluzioni?
- Come si inserisce questo nella roadmap di prodotto e aziendale?
8 domande utili che si applicano a tutte le riunioni di revisione della progettazione:
- Utilizziamo i metodi di progettazione appropriati?
- Le conclusioni si basano su dati?
- Le ipotesi sono ragionevoli?
- I rischi appaiono più alti della media?
- Ci sono considerazioni significative di cui non abbiamo parlato?
- La progettazione soddisfa/supera i requisiti?
- Quali requisiti non sono soddisfatti e perché?
- Quali sfide rimangono ancora?
8 domande da porre quando si esamina l'interfaccia/l'esperienza dell'utente:
- L'esperienza dell'utente è coerente in tutto il prodotto?
- Possiamo semplificare questa funzione/attività?
- È possibile semplificare di più eliminando una fase?
- Cosa richiede più dettagli per l'utente?
- Quali sono le principali preoccupazioni per la progettazione?
- Abbiamo applicato gli standard di esperienza dell'utente?
- In che modo la progettazione è coerente con l'esperienza del marchio dell'azienda?
- Quale manutenzione continua è necessaria?
8 domande da porre quando si esegue una revisione visiva del sito Web:
- Questo design è in linea con le linee guida del marchio aziendale?
- Le foto/i grafici sono allineati con il resto della progettazione?
- La combinazione dei colori è appropriata per il messaggio?
- Ci sono nuovi stili, loghi e grafici?
- Abbiamo condotto test di progettazione visiva?
- Come si è comportato il visual design nei test?
- I colori consentono la leggibilità?
- Dobbiamo considerare caratteri, colori o immagini aggiuntivi?
Best practice per condurre una revisione della progettazione in modo efficiente
Lo sviluppo di un ordine del giorno e di un formato coerenti per una revisione della progettazione è indispensabile. La coerenza migliora la cooperazione e la produttività. Segui questi suggerimenti per eseguire una revisione della progettazione efficiente:
- Identifica i revisori appropriati e invitali alla riunione.
- Utilizza i project manager per gestire una revisione della progettazione.
- Condividi i protocolli delle riunioni con tutti i partecipanti alla riunione, inclusi i seguenti:
- Tempo e luogo
- Obiettivi e vincoli (cosa c'è dentro e fuori dall'ambito della riunione?)
- Quali elementi portare alla riunione di revisione della progettazione
- Come rispondere alle emozioni (sii onesto e rimani rispettoso)
- Sviluppa un ordine del giorno dettagliato e condividilo prima della riunione.
- Fornisci il pacchetto di progettazione con largo anticipo per garantire ai partecipanti di avere abbastanza tempo per prepararsi.
- Avvia la riunione condividendo la timeline del progetto, gli obiettivi, lo stato attuale e le fasi successive.
- Insisti affinché i partecipanti vengano alla riunione di revisione della progettazione preparati e pronti a condividere il feedback.
- Annulla la revisione della progettazione se i partecipanti non sono preparati.
- Conduci la riunione a un ritmo continuo che non risulti affrettato o lento.
- Prendi note sulle riunioni per acquisire il feedback di ogni revisore e fare domande per raccogliere maggiori dettagli.
- Prepara un processo documentato di risoluzione delle controversie.
- Procedi immediatamente inviando i verbali delle riunioni e gli elementi di azione.
Modello di verbale della riunione di revisione della progettazione
Questo modello di verbali delle riunioni di revisione della progettazione semplifica la raccolta di tutte le informazioni sulla riunione, inclusi i partecipanti, i presentatori, l'ordine del giorno e i punti di discussione. Annota le decisioni e gli elementi d'azione per un facile follow-up.
Scarica il modello di verbale della riunione di revisione della progettazione
Modello degli elementi di azione per la revisione della progettazione
Una riunione di revisione della progettazione produrrà invariabilmente un elenco di azioni. Utilizza questo modello di azioni come addendum al verbale della riunione o come strumento autonomo. Assegna a ogni elemento di azione un proprietario dell'attività, la data di scadenza e la priorità e annota ulteriori dettagli nello spazio fornito.
Scarica il modello degli elementi di azione per la revisione della progettazione
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