Modelli gratuiti di fogli di calcolo per il monitoraggio dei candidati

By Becky Simon | 27 Novembre 2019

In questo articolo troverai i modelli di foglio di calcolo del sistema di monitoraggio dei candidati (ATS) più utili per i responsabili delle assunzioni, il reparto di risorse umane e il personale delle piccole imprese, nonché le migliori prassi per la compilazione di questi modelli.

In questa pagina troverai molti utili modelli di monitoraggio dei candidati, tra cui un Modello semplice di monitoraggio dei candidati, un Modello di assunzione e dettagli su Migliori prassi per la compilazione di uno Spreadsheet per il monitoraggio dei candidati.

Modello semplice di monitoraggio dei candidati

Modello di foglio di calcolo per il monitoraggio del candidato di lavoro semplice

Utilizza questo semplice modello di monitoraggio dei candidati per standardizzare il processo di monitoraggio dei candidati della tua azienda. Registra facilmente la posizione (titolo, descrizione, esperienza richiesta), il candidato (nome, ruolo per cui si è candidato, indirizzo e-mail, indirizzo di casa, numero di telefono, attuale datore di lavoro, posizione attuale) e i dettagli del colloquio (intervistatore, punteggio del colloquio, note del colloquio). Scarica questo modello per il monitoraggio di un singolo candidato o utilizzalo come elenco principale per monitorare più candidati. È possibile condividere queste informazioni con i colleghi di più team e reparti per tenere sotto controllo ogni ruolo aperto, candidato e decisione in un unico modello personalizzabile.  

Scarica il modello semplice di monitoraggio dei candidati

Excel

Modello di assunzione di un reclutatore

Modello di monitoraggio delle assunzioni di reclutatori

Questo foglio di calcolo per il monitoraggio dei candidati al lavoro, incentrato sul reclutamento, consente di mantenere il controllo di tutti i dettagli sui candidati necessari per esaminare, intervistare e determinare se ai candidati debba essere offerta una determinata posizione. Questo foglio di calcolo, unico nel suo genere e facile da usare per i reclutatori, consente di visualizzare tutti i dettagli e la storia dei candidati, grazie alle seguenti colonne: 

  • Candidato: Nome del candidato 
  • Contatto: Informazioni di contatto del candidato  
  • Data di candidatura: Data di presentazione della candidatura  
  • Stato: Se la candidatura è aperta o chiusa 
  • Fase: Candidatura ricevuta, screening telefonico, colloquio, offerta, assunzione  
  • Data dello screening telefonico: Data del colloquio di screening telefonico
  • Data del colloquio in sede: Data del colloquio in sede 
  • Data dell’offerta: Data dell'offerta (se applicabile)  
  • Motivo del rifiuto: Motivo per cui si è deciso di non concedere un'offerta 
  • Note: Aggiungi qualsiasi altra osservazione relativa alla candidatura 

Scarica il modello di assunzione di un reclutatore

Excel

Modello di registro del flusso dei candidati

Modello di registro di flusso del richiedente

Progettato con l'obiettivo di garantire le pari opportunità di assunzione, questo foglio di calcolo viene spesso utilizzato dagli appaltatori federali per monitorare il flusso di candidati durante l'intero ciclo di assunzione. Questo registro del flusso di candidati consente di tenere conto di tutti i criteri di assunzione richiesti (come i dettagli sulle azioni positive, il genere, l’etnia e lo status di veterano), in modo da garantire il colloquio e l'assunzione dei candidati più qualificati. 

Scarica il modello di registro del flusso dei candidati

Excel

Modello di strumento per i dati di reclutamento

Modello di strumento per dati di reclutamento

Tieni traccia dei dettagli specifici dei candidati in un unico strumento di dati di reclutamento che consente a te e ai tuoi colleghi reclutatori di monitorare e tenere traccia dei progressi dei candidati. Questo modello, facile da compilare, fornisce elenchi a discesa modificabili per ogni campo specifico del candidato. In ogni colonna, elencate l'ID del lavoro, il titolo del lavoro, la sede di lavoro, il responsabile delle assunzioni, il reparto, il tipo di lavoro, il nome del reclutatore, la data di pubblicazione del lavoro, lo stato, il costo e qualsiasi altro dettaglio rilevante. 

Scarica il modello di strumento per i dati di reclutamento

Excel | Word

Modello di modulo di monitoraggio dei candidati per le risorse umane

 

Modello di modulo per il monitoraggio dei candidati alle risorse umane

Questo modello di modulo di monitoraggio dei candidati è stato progettato per i reparti delle risorse umane. Fornisce un modulo completo che può essere condiviso dal personale delle risorse umane e dai responsabili delle assunzioni. Utilizza questo modulo di monitoraggio dei candidati, semplice e snello, per tenere traccia dei progressi dei candidati per le posizioni aperte e per segnalare i risultati e gli stati dei colloqui. Con queste informazioni a portata di mano, puoi fare offerte tempestive ai candidati migliori e farli lavorare per te il più rapidamente possibile.

Scarica il modello di modulo per il monitoraggio dei candidati per le risorse umane

Excel

Qui puoi trovare altri fogli di calcolo per risorse umane relativi alle assunzioni.

Modello di monitoraggio dei candidati per piccole imprese

Modello di tracker per candidati per piccole imprese

In qualità di proprietario di una piccola impresa, hai bisogno di tutti gli strumenti a tua disposizione per svolgere un lavoro pesante e significativo. Con un team relativamente piccolo, è probabile che tu non abbia personale dedicato a tenere traccia dei dettagli di tutte le fasi del processo di assunzione. Per questo motivo, un modello di strumento di monitoraggio dei candidati per piccole imprese è una soluzione perfetta per registrare e valutare i dettagli dei candidati fino a quando una posizione viene occupata con successo.

Condividi i dettagli dei candidati con i colleghi e segui i progressi di ciascun candidato con questo foglio di calcolo gratuito, che include le seguenti colonne di monitoraggio dei candidati: 

  • Ruolo: Titolo di lavoro per il quale il candidato si propone 
  • Nome: Nome del candidato 
  • E-mail: Indirizzo e-mail del candidato 
  • Telefono: Numero di telefono del candidato 
  • Curriculum vitae: Link al curriculum del candidato  
  • Stato: Stato della candidatura 
  • Data di presentazione: Data di presentazione della domanda 
  • Dettagli: Note relative alla candidatura 

Scarica il modello di monitoraggio dei candidati delle piccole imprese

Excel

Modello di foglio di calcolo per il monitoraggio dei candidati

Esempio di foglio di calcolo per il monitoraggio del richiedente

Tieni traccia i progressi dei candidati attraverso tutte le fasi del ciclo di assunzione con questo foglio di calcolo di monitoraggio dei candidati, facile da compilare. Compila le colonne con i dettagli relativi alla posizione richiesta, all'esperienza minima richiesta, al reparto, alla data di ricezione della candidatura, al nome del candidato, alle informazioni di contatto e altro ancora. 

Scarica il modello di foglio di calcolo per il monitoraggio dei candidati

Excel

Come compilare un foglio di calcolo per il monitoraggio dei candidati a un lavoro: Migliori prassi

Oltre alla sostenibilità e alla redditività dell'azienda, nulla è più importante dell'assunzione dei migliori candidati disponibili. La tua azienda eccelle con chi può offrire le migliori prestazioni e hai bisogno di un modo per tenere sotto controllo le posizioni aperte e seguire i progressi dei candidati. Senza un metodo dettagliato per conservare tutte le informazioni relative alle assunzioni in un unico posto, i candidati migliori possono sfuggire, la storia dei colloqui va persa e le posizioni rimangono scoperte. 

Ma qual è il modo migliore per individuare i candidati più adatti? La tua organizzazione deve assicurarsi di monitorare questi candidati in modo accurato, documentare le interazioni dell'azienda con loro e far sì che questi top performer vengano ingaggiati e lavorino per te. 

Indipendentemente dal fatto che un candidato sia o meno interessato a essere assunto, hai bisogno di un modo semplice e affidabile per fornire un registro dettagliato delle sue interazioni con la tua azienda durante il processo di assunzione. 

L'uso di un modello può aiutarti a iniziare a tenere traccia dei dettagli dei candidati per le posizioni aperte. La possibilità di accedere facilmente ai dati di ogni candidato consente a te e ai tuoi collaboratori di prendere decisioni di assunzione oculate e di scegliere i candidati migliori.

Una volta scaricato un foglio di calcolo per il monitoraggio dei candidati nel formato che preferisci, compila i seguenti campi:

  • Lavoro n.: Inserisci il numero univoco della posizione. 
  • Titolo del lavoro: Inserisci il titolo della posizione aperta. 
  • Numero del candidato: Inserisci il numero univoco del candidato. 
  • Motivo della candidatura: Inserisci come il candidato è venuto a conoscenza dell'annuncio di lavoro. 
  • Data della candidatura: Inserisci la data di presentazione della domanda da parte del candidato. 
  • Data dello screening telefonico: Inserisci la data del colloquio telefonico. 
  • Data del primo colloquio: Inserisci la data del primo colloquio. 
  • Data del secondo colloquio: Inserisci la data del secondo colloquio. 
  • Stato di reclutamento: Inserisci lo stato della candidatura. 
  • Data di assunzione: Inserisci la data di assunzione del candidato (se applicabile). 
  • Motivo del rifiuto: Indica il motivo per cui il candidato è stato respinto (se applicabile). 
  • Note: Inserisci eventuali note aggiuntive relative alla domanda del candidato.

Utilizza i fogli di calcolo per il monitoraggio dei candidati con Smartsheet per le risorse umane

Potenzia il rendimento dei tuoi dipendenti con una piattaforma flessibile progettata per soddisfare le esigenze del tuo team e capace di adattarsi alle condizioni mutevoli del lavoro. La piattaforma Smartsheet semplifica la pianificazione, l'acquisizione, la gestione e la creazione di report sul lavoro da qualsiasi luogo, aiutando il tuo team a essere più efficace e ottenere di più. Crea report sulle metriche chiave e ottieni visibilità in tempo reale sul lavoro mentre accade con report di riepilogo, pannelli di controllo e flussi di lavoro automatizzati creati per mantenere il tuo team connesso e informato. Quando i team hanno chiarezza sul lavoro da svolgere, possono ottenere maggiori risultati in meno tempo. Prova Smartsheet gratuitamente, oggi.