Che cos’è un diagramma di Gantt Agile?
Un diagramma di Gantt Agile è uno strumento di gestione del progetto che mappa gli sprint, le attività e le milestone su una linea temporale, fornendo un quadro chiaro di come questi elementi si inseriscono nella pianificazione del progetto. Aiuta i team a rimanere in carreggiata, consentendo al contempo una certa flessibilità.
Punti di forza:
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A prima vista, i diagrammi di Gantt possono sembrare incompatibili con Agile. L'Agile è iterativo e in rapido movimento, mentre i diagrammi di Gantt delineano tipicamente programmi e dipendenze fissi e a lungo termine. In pratica, tuttavia, molti team utilizzano entrambi in modo efficace. Un diagramma di Gantt ben costruito aiuta i responsabili di progetto a pianificare più fasi, ad allineare i team e a identificare tempestivamente i rischi, il tutto senza compromettere l'agilità.
Utilizzando il grafico, è possibile mappare i principali deliverable, stimare i tempi per le prossime funzionalità e collegare le dipendenze tra i vari team. Questa tabella di marcia di alto livello è utile per comunicare agli stakeholder le tempistiche e le principali consegne. Invece di tradurre il vostro backlog in aggiornamenti separati, avete una timeline visiva pronta da condividere.
Un diagramma di Gantt non sostituisce il backlog o la task board, ma li integra. Vi aiuta a fare un passo indietro, a individuare le parti in movimento e a tenere in vista gli obiettivi a lungo termine mentre il vostro team lavora su compiti a breve termine. Per saperne di più su come raggiungere questo equilibrio, vi invitiamo a leggere questa guida completa alla gestione dei progetti Agile.
"I diagrammi di Gantt sono un'ottima rappresentazione visiva della tempistica complessiva e delle tappe fondamentali di un progetto", afferma Marisa Browne, Project Manager con certificazione PMP di Traffix, un'azienda di trasporti e logistica del Nord America.
"Un diagramma di Gantt è preferibile a un piano di progetto dettagliato o a una tavola Kanban quando si cerca un riferimento completo per riferire sull'avanzamento del progetto".
Browne aggiunge che si tratta anche di uno strumento analitico e decisionale. "Se si utilizza correttamente un diagramma di Gantt, è possibile visualizzare facilmente lo slittamento della tempistica, le dipendenze, il percorso critico e la percentuale di completamento del progetto per l'intero ciclo di vita", spiega l'autrice. "È un ottimo strumento per avere una visione di alto livello per informare le decisioni e per motivare e allineare gli stakeholder del progetto".
Per saperne di più su questo potente strumento di pianificazione, consultate questa guida ai diagrammi di Gantt.
Come creare un diagramma di Gantt per i progetti Agile
Per creare un diagramma di Gantt per un progetto Agile, iniziate scaricando un modello, quindi inserite gli elementi del backlog e raggruppateli per sprint o release. Aggiungete solo le dipendenze bloccanti e le pietre miliari chiave, poi fate un timeboxing della timeline con le date degli sprint. Assegnare i proprietari a breve termine e aggiornare il grafico secondo le necessità.
Ecco come costruire un diagramma di Gantt che supporti la pianificazione, la comunicazione e la flessibilità di Agile:
- Scarica un modello
Scaricate un semplice modello di diagramma di Gantt in Excel o Google Sheets. Questi modelli supportano i flussi di lavoro Agile con un layout strutturato ma adattabile che include spazi per gli sprint e le release.
- Estrarre i compiti dal backlog
I team che lavorano in Agile hanno probabilmente un backlog già pronto. Identificate le caratteristiche più importanti di questo backlog e inseritele nel modello. Concentratevi sul lavoro necessario per visualizzare l'attività futura, piuttosto che tracciare ogni dettaglio. Raggruppate queste caratteristiche per sprint, release o tema, in base alla struttura di consegna del vostro team. - Stimare le durate degli sprint e delle attività
Stimare le durate delle attività utilizzando velocità, punti o stime approssimative, quindi stimare le date di inizio e fine di ogni sprint. Lo scopo di questa fase è quello di delineare i tempi e stabilire le aspettative, non di costruire un programma fisso. Inserite queste durate nel modello per popolare automaticamente il diagramma di Gantt. Il modello codifica a colori le barre dei compiti per sprint, aiutando gli stakeholder a comprendere rapidamente il flusso di lavoro con una sola occhiata. - Identificare le dipendenze
Identificare le dipendenze, concentrandosi solo su quelle che potrebbero realmente bloccare i progressi o che richiedono un coordinamento tra i team. Rappresentate queste dipendenze direttamente sul diagramma di Gantt trascinando le frecce da una barra di attività all'altra o copiando e incollando i collegamenti a freccia secondo le necessità. A questo punto potreste anche scrivere alcune tappe fondamentali, come le dimostrazioni. - Assegnazione dei proprietari delle attività
Assegnare le attività inserendo il responsabile dove indicato nel modello. Questo è necessario solo per gli sprint a breve termine. Per gli sprint futuri, rimanete flessibili. I team agili prosperano grazie alla condivisione della proprietà, quindi coinvolgete tutti nell'assegnazione e nella regolazione. - Testare gli scenari sul grafico
Regolare le date di inizio e fine delle attività per testare gli scenari "what-if". Se uno sprint slitta, come influisce sulle dipendenze o sui passaggi di consegne? La pianificazione agile è iterativa e questa fase consente di testare le modifiche con un approccio a basso rischio. - Aggiornare se necessario
Aggiornare il grafico nei punti di cadenza naturale: pianificazione degli sprint, revisioni o cambiamenti con una consegna importante. - Condividere il grafico con gli stakeholder
Condividete il grafico quando dovete comunicare il quadro generale agli stakeholder. Grafici di Gantt come questo sono particolarmente utili per l'aggiornamento di team non-Agile, come il marketing, i dirigenti o i clienti, che hanno bisogno di una panoramica dei tempi ma non di un backlog completo. Chiarire che le date sono direzionali piuttosto che fisse e che il diagramma di Gantt è un'istantanea attuale destinata alla visibilità e alla discussione, non un accordo contrattuale.
Suggerimento: se utilizzate Smartsheet, potete trasformare questo modello di diagramma di Gantt in un diagramma di Gantt dinamico e collaborativo con dipendenze, milestone, date trascinabili e aggiornamenti in tempo reale, il tutto mantenendo gli strumenti Agile.
Potete anche scaricare altri modelli di diagrammi di Gantt gratuiti e modelli di diagrammi di Gantt con dipendenze.
Come i diagrammi di Gantt funzionano con la metodologia Agile
I diagrammi di Gantt funzionano con Agile offrendo una visione di alto livello di sprint, attività e dipendenze. In Agile, il project manager aggiorna il grafico in momenti chiave, come la pianificazione degli sprint o le revisioni, per allineare gli stakeholder che hanno bisogno di una visione del calendario, senza sostituire strumenti fondamentali come le schede o i backlog.
Agile si concentra sulla pianificazione a breve termine, sul feedback continuo e sulla consegna del lavoro in incrementi piccoli e gestibili. I diagrammi di Gantt tradizionali, invece, enfatizzano le tempistiche a lungo termine e sono più utilizzati nella metodologia Waterfall. Sebbene molti team Agile non utilizzino i diagrammi di Gantt, molti trovano che un semplice diagramma di Gantt colmi una lacuna importante: Collega il lavoro basato sugli sprint a scadenze più ampie per la visibilità degli stakeholder.
Per i project manager Agile, i diagrammi di Gantt possono anche facilitare questi compiti:
- Identificazione delle dipendenze: Gli utenti possono aggiungere le dipendenze delle attività ai grafici Gantt, che sono più difficili da visualizzare su una scheda di sprint standard.
- Comunicare i progressi alla leadership: I grafici forniscono chiarezza sullo stato di avanzamento di un progetto.
- Coordinamento tra i team: Lo sviluppo può funzionare in Agile, ma il marketing, le vendite e i dirigenti spesso si aspettano ancora di vedere un programma.
- Pianificazione tra gli sprint: In un diagramma di Gantt Agile, i team possono disporre diversi sprint in sequenza e collegare le voci di lavoro chiave a ciascuno di essi, illustrando come il lavoro a breve termine contribuisca agli obiettivi a lungo termine.
- Prepararsi alle scadenze: Anche in Agile, alcune consegne non possono sfuggire, come una data di rilascio o una milestone normativa. Evidenziateli nei vostri diagrammi di Gantt.
"In genere uso un diagramma di Gantt per riferire lo stato generale del progetto ai dirigenti o agli stakeholder e come strumento di comunicazione con il team di progetto in base alle necessità", afferma Browne. "Con il team di progetto immediato, preferisco utilizzare standup, sprint e il piano di progetto per la gestione quotidiana del team e fare riferimento al diagramma di Gantt quando necessario".
Browne spiega che questo approccio colloca i diagrammi di Gantt nel loro giusto contesto. "In questo modo ci assicuriamo di dare la giusta priorità alle attività per raggiungere le milestone del progetto, lasciando spazio alla flessibilità". Un piano di progetto dettagliato o una Scrum board saranno sempre la mia fonte di verità in un progetto Agile - e un diagramma di Gantt completerà il piano di progetto come rappresentazione visiva per collaborare e comunicare lo stato di avanzamento".
Dave Brocious, socio amministratore di Sky Point Crane, spiega come la sua azienda utilizza i diagrammi di Gantt per la pianificazione di ascensori complessi in 3D e per le operazioni di rigging. "Un diagramma di Gantt fornisce una visione cruciale delle tappe della sicurezza e delle interdipendenze che un semplice backlog non può riprodurre", spiega. "Tuttavia, la sua percezione di rigidità può creare attriti, in quanto i nostri team hanno come priorità la risoluzione di problemi unici dei clienti e la reattività. Per superare questo problema utilizziamo il Gantt come guida dinamica, comunicando e regolando costantemente con i suggerimenti dei clienti, assicurando che il nostro valore fondamentale 'essere reattivi' venga mantenuto".
Secondo lui, la chiave è trovare una via di mezzo: "Bilanciamo la struttura del diagramma con i valori Agile, utilizzandolo per ancorare i requisiti di sicurezza del percorso critico e consentendo al tempo stesso la flessibilità necessaria per la partecipazione del team all'esecuzione".
Vantaggi dei diagrammi di Gantt per il lavoro agile
I diagrammi di Gantt sono vantaggiosi per il lavoro Agile, in quanto collegano la pianificazione degli sprint a breve termine con la visibilità del progetto a lungo termine. Forniscono una chiara timeline degli sprint, in modo che i team Agile possano collegare le attività a breve termine a obiettivi e scadenze più ampie. In questo modo è più facile comunicare i piani agli stakeholder che si aspettano aggiornamenti basati sul calendario, pur mantenendo la flessibilità.
Vantaggi generali dei diagrammi di Gantt Agile
I diagrammi di Gantt Agile forniscono ai team una visione d'insieme del progetto, supportando al contempo la flessibilità Agile. Collegano il lavoro a livello di sprint agli obiettivi a lungo termine, forniscono un utile riferimento per i team non-Agile e mappano le dipendenze in modo da poter individuare i ritardi prima che si verifichino. Inoltre, consentono di testare gli scenari e incoraggiano la consapevolezza delle scadenze.
Ecco i vantaggi dei diagrammi di Gantt Agile:
- Prospettive di ampio respiro: Questi grafici aiutano i team Agile a collegare il lavoro a livello di sprint con gli obiettivi e le tappe a lungo termine.
- Punto di riferimento trasversale ai team: Molti team non-Agile pensano in termini di programmi fissi, non di sprint flessibili, e un diagramma di Gantt fornisce un punto di riferimento condiviso.
- Consapevolezza delle scadenze: Se state gestendo una scadenza fissa, come una data di lancio o un requisito di conformità imminente, un diagramma di Gantt può aiutarvi a mantenere i team Agile in carreggiata.
- Mappatura delle dipendenze: È possibile mappare le dipendenze direttamente sul diagramma Gantt di Agile, in modo che i team possano vedere rapidamente l'impatto dei ritardi sugli altri lavori.
- Test di scenario: Regolando le date di inizio e la durata delle attività, i team possono sperimentare diversi scenari di pianificazione.
Vantaggi per clienti e stakeholder dei diagrammi di Gantt Agile
I diagrammi di Gantt Agile offrono a clienti e stakeholder un riferimento visivo condiviso che aiuta a mantenere tutti allineati su priorità e scadenze. Mostrano ciò che è in corso e ciò che verrà dopo, rendendo più facile capire come gli sforzi attuali si inseriscono nella timeline generale.
Ecco i vantaggi dei diagrammi di Gantt Agile per clienti e stakeholder:
- Pietre miliari chiare: Le revisioni, i passaggi di consegne e le scadenze sono più facili da capire quando sono disposte su una tabella di marcia.
- Fiducia del cliente: La visibilità continua del piano rassicura i clienti sul fatto che il team Agile sta facendo progressi.
- Consapevolezza degli input: I clienti possono vedere sul grafico quando devono dare un contributo, sia per una revisione che per un test.
- Pianificazione: Gli stakeholder possono organizzare il proprio lavoro, come le iniziative di marketing o la formazione sui prodotti, attorno al diagramma di Gantt.
- Trasparenza del lavoro: Chiunque può visualizzare il grafico e vedere cosa è in corso e cosa verrà dopo.
Vantaggi dei diagrammi di Gantt Agile per il team interno
I diagrammi di Gantt di Agile forniscono ai team interni una visione a lungo termine del lavoro del progetto e di come le attività di oggi contribuiscono a obiettivi più ampi. Sono anche un potente strumento di collaborazione, che serve come punto di riferimento per le discussioni su priorità, dipendenze e compromessi. Rendendo visibili i carichi di lavoro, aiutano a prevenire gli squilibri.
Ecco i vantaggi dei diagrammi di Gantt Agile per i team interni:
- Gestione della capacità: Quando si registrano le assegnazioni di lavoro nel diagramma di Gantt, i team Agile possono individuare e correggere i prossimi squilibri di lavoro in modo che i membri del team non si esauriscano.
- Chiarezza: I diagrammi di Gantt riducono i comuni fraintendimenti su tempi, proprietà e progressi.
- Discussioni informate: Rendendo visibile il lavoro, il diagramma diventa uno strumento per discutere priorità, dipendenze e compromessi.
- Visione più lunga: I team possono vedere cosa accadrà in seguito e capire come le attività in corso si stiano sviluppando verso i prossimi risultati.
- Motivazione: Quando i membri del team comprendono il quadro generale, capiscono come il loro lavoro contribuisca al successo dell'intero team.
Sfide da superare con i diagrammi di Gantt in Agile
Sebbene i diagrammi di Gantt possano essere uno strumento utile in Agile, essi pongono diverse sfide. Possono indurre i team a pianificare in modo eccessivo, a richiedere un'elevata manutenzione e a dare agli stakeholder un falso senso di scadenze fisse. In Agile, mantenete i diagrammi di Gantt ad alto livello e orientati al team e inquadrateli come una previsione, non come un contratto.
Ecco le sfide più comuni affrontate dai team che utilizzano i diagrammi di Gantt in Agile:
- Troppi dettagli: I diagrammi di Gantt invogliano a pianificare troppo. Invece di tracciare obiettivi di alto livello, è facile cadere nella trappola di programmare ogni storia con settimane di anticipo. Questo non lascia il tempo di imparare, ridefinire le priorità o rispondere ai cambiamenti, componenti fondamentali di Agile. Suggerimento: Usate il grafico per delineare le consegne, non per fissare l'intero backlog.
- Alta manutenzione: Il lavoro agile cambia spesso. Tenere aggiornato un diagramma di Gantt diventa oneroso se si tiene traccia di troppi dettagli. Quello che inizia come un utile strumento visivo può trasformarsi rapidamente in una perdita di tempo. Suggerimento: Aggiornare il grafico nei momenti di controllo più importanti, come le dimostrazioni, e non ogni volta che si sposta un compito.
- Percezione del calendario: Vedere una timeline rifinita può indurre alcuni stakeholder a credere che le date siano fisse. Questo può creare grossi problemi, soprattutto se la leadership si aspetta che il lavoro venga consegnato secondo le date del diagramma di Gantt. Suggerimento: Inquadrate il grafico come una previsione del tempo, non come una promessa.
- Senso del valore perduto: Agile privilegia i risultati rispetto alla produzione, mentre i diagrammi di Gantt illustrano i tempi. I diagrammi di Gantt possono attirare l'attenzione verso le scadenze e distogliere l'attenzione dal completamento del lavoro di maggior valore. Suggerimento: Utilizzate il grafico per discutere del valore che viene fornito, non per imporre una tempistica.
- Metriche contrastanti: Se lavorate in Agile, probabilmente state già monitorando con grafici di burndown, velocità o completamento delle storie. L'aggiunta di un diagramma di Gantt potrebbe creare segnali errati sull'andamento del team. Suggerimento: Allineate ciò che mostra il diagramma di Gantt con il modo in cui il vostro team misura effettivamente i progressi. Mantenere un livello elevato.
- Rischio di controllo dall'alto: Se il diagramma di Gantt è gestito da una sola persona, può diventare uno strumento di pianificazione dall'alto verso il basso. Questo può facilmente scontrarsi con i valori di Agile, come l'auto-organizzazione. Suggerimento: Mantenete il grafico visibile a tutto il team e coinvolgetelo nell'aggiornamento.
- Alternative migliori: In alcuni casi, una tempistica potrebbe non essere necessaria. Un backlog visibile, un consiglio di lavoro e una buona comunicazione possono essere sufficienti. Un diagramma di Gantt aggiunge struttura, ma deve risolvere un problema reale e non limitarsi a selezionare una casella. Suggerimento: Prima di introdurre un diagramma di Gantt, chiedetevi quale problema state risolvendo. Se l'esigenza è la visibilità o la pianificazione intersettoriale, può essere un'ottima soluzione. Se è solo una questione di abitudine, ripensateci. Un'alternativa si trova in questo articolo sulle roadmap e i diagrammi di Gantt.
"In molti progetti Agile con iterazioni costanti, un diagramma di Gantt può creare confusione e richiedere uno sforzo eccessivo per l'aggiornamento se utilizzato troppo frequentemente", afferma Browne. "In questi casi, utilizzerò un diagramma di Gantt per riflettere lo stato attuale quando riferirò agli stakeholder o al team di progetto su base meno frequente. Se c'è un allineamento del progetto e una comprensione delle consegne, delle dipendenze e dei progressi, allora il diagramma di Gantt sta fornendo il valore previsto".
Come i diagrammi di Gantt si inseriscono nei flussi di lavoro Waterfall o Agile
I diagrammi di Gantt si adattano in modo diverso a seconda del flusso di lavoro. In Waterfall, agiscono come un piano generale, mappando ogni fase in passi lineari. In Agile, i team li utilizzano come strumento flessibile di pianificazione e comunicazione. Nei flussi di lavoro ibridi, i diagrammi di Gantt aiutano ad allineare i team Agile con i reparti che lavorano con tempistiche fisse.
Ecco una panoramica di come i diagrammi di Gantt si adattano ai flussi di lavoro Waterfall, Agile e ibridi:
Waterfall - Grafici di Gantt come piano generale
- In un progetto Waterfall, i team definiscono l'intero ambito in anticipo, quindi lo suddividono in fasi quali requisiti, progettazione, sviluppo, test e consegna. Una volta terminata una fase, ne inizia un'altra.
- Questa struttura rende i diagrammi di Gantt perfettamente adatti. È possibile mappare l'intero piano su un diagramma di Gantt e utilizzarlo come cronologia ufficiale. Per saperne di più, consultate questa guida all'uso di Waterfall nella gestione dei progetti.
Agile - Grafici di Gantt come strumento di pianificazione e comunicazione
- Agile non si basa su fasi fisse. I team lavorano in sprint, consegnano in piccoli incrementi e si adattano in base a ciò che imparano. Per questo motivo i diagrammi di Gantt rigidi possono sembrare un abbinamento sbagliato, ma se usati correttamente possono essere preziosi.
- Inquadrate il grafico come un modo per mostrare come si sta svolgendo la linea temporale. I diagrammi di Gantt possono tracciare i tempi di rilascio, visualizzare i progressi ed evidenziare le dipendenze tra i vari team. Considerate il diagramma come una vista di alto livello che integra la vostra scheda di sprint: utile per la pianificazione e la comunicazione, ma mai definitivo.
Flussi di lavoro ibridi - Grafici di Gantt come ponte
- Molti team gestiscono gli sprint Agile coordinandosi con i reparti che lavorano ancora per fasi, come il marketing, l'ufficio legale, la finanza o i fornitori. Il diagramma di Gantt mostra l'allineamento di queste tempistiche e chiarisce cosa deve essere spostato quando una scadenza slitta. Ogni gruppo può lavorare su tempistiche diverse, pur rimanendo sincronizzato.
Agile vs. Waterfall: Qual è la differenza?
Il diagramma seguente illustra le differenze di processo tra la gestione dei progetti Agile e Waterfall.
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