Smartsheet procede nel futuro 2025 - Edizione 1 - Creato per migliorare il lavoro

Il nostro modo di lavorare è cambiato, ma le sfide che abbiamo dovuto affrontare non sono scomparse, si sono solo evolute. I team gestiscono flussi di lavoro sempre più complessi, con più attività, dipendenze e contenuti da coordinare, eppure molti utilizzano ancora strumenti che non sono stati creati per il lavoro distribuito e frenetico di oggi.

Ma come si manifesta tutto questo in pratica? Per i collaboratori si traduce in frustrazione, dovuta al dover rintracciare informazioni sparse in una miriade di strumenti. Per i manager, che gestiscono il lavoro, significa difficoltà ad avere un quadro chiaro dell’avanzamento del progetto senza interminabili controlli. Per i leader e i dirigenti si traduce nell’assenza di informazioni accurate e in tempo reale che allineino le persone, le loro competenze, i processi e la tecnologia per prendere decisioni efficaci in materia di strategia o risorse.

Le dinamiche di lavoro stanno cambiando, così come le richieste ai team. Richiedono soluzioni che si adattino a diversi stili di lavoro e tipi di progetto, si integrino con i sistemi esistenti per massimizzare gli investimenti e forniscano sicurezza e scalabilità di livello enterprise. 

Ecco perché continuiamo a far evolvere Smartsheet in una piattaforma che non si limita a rispondere alle esigenze, ma le anticipa. In qualità di leader nella gestione del lavoro, stiamo rendendo più facile per i team muoversi più velocemente, rimanere allineati e concentrarsi su ciò che conta davvero. Lo facciamo con un’interfaccia intuitiva, una potente automazione, e la flessibilità necessaria per supportare diversi tipi di lavoro e team; il tutto mantenendo al sicuro i tuoi dati e risorse più importanti.

Semplifica la gestione del lavoro con l’IA al tuo fianco

Anche l’intelligenza artificiale sta trasformando il lavoro, promuovendo la produttività e l’efficienza tra i team. Il nostro report 2025 Pulse of Marketing ha rilevato che i professionisti del marketing e i creativi utilizzano l’IA per supportare i propri sforzi in molti modi diversi, ad esempio utilizzandola per analisi e reporting (61%), automazione o ottimizzazione dei processi (53%), generazione di contenuti (50%), ottimizzazione dei contenuti (50%), e strategia e pianificazione (41%). 

L’IA è già integrata nella nostra piattaforma e ti aiuta a visualizzare i dati, generare facilmente formule complesse, risparmiare tempo con riepiloghi e generazione di testo, e ricevere risposte immediate alle tue domande. Con le nuove automazioni basate sull’IA e i flussi di lavoro per la configurazione del tuo workspace in arrivo quest’anno, Smartsheet potenzia il tuo team in modo che tu possa affrontare qualsiasi problema di gestione del lavoro, senza dover essere un esperto. Invece di impantanarti in attività ripetitive, manuali o complesse, puoi aumentare l’impatto e prendere decisioni più rapide con maggiore precisione. Dall’adattamento semplice del workspace alle tue esigenze fino all’automatizzazione e all’ottimizzazione dei flussi di lavoro, l’IA di Smartsheet è progettata per consentirti di lavorare in modo più efficiente e strategico. 

I nostri strumenti di IA ti offrono anche informazioni più approfondite sui tuoi dati per democratizzarne l’analisi, individuando tendenze e anomalie in modo proattivo. La funzione di analisi dei dati riepiloga automaticamente le informazioni chiave e suggerisce visualizzazioni per aiutare te o gli stakeholder a comprendere più rapidamente i tuoi dati. La creazione di diagrammi basata sull’IA crea e aggiorna le dashboard in tempo reale, in modo che gli stakeholder abbiano sempre a disposizione gli insight più recenti. Basta chiedere a Smartsheet di generare un diagramma e il gioco è fatto, senza bisogno di flussi di lavoro complessi o aggiornamenti manuali. Ciò rende la visualizzazione dei dati più chiara e veloce, trasformando dati complessi in diagrammi e grafici di facile comprensione, accelerando l’intero processo di analisi.

Per rendere i dati ancora più accessibili, abbiamo anche collaborato con Amazon Web Services (AWS) per rendere a portata di mano ancora più intelligence. Con il nuovo connettore ad Amazon Q Business, l’assistente generativo basato sull’IA di AWS, puoi porre domande per ottenere informazioni istantanee dai tuoi dati Smartsheet. Tutto questo preservando le autorizzazioni di accesso degli utenti. Che si tratti di monitorare lo stato dei progetti, le assegnazioni di attività o le scadenze, questa integrazione rende più facile tenere sotto controllo il tuo lavoro.

Collaborazione nel contesto: conserva contenuti, conversazioni e lavoro in un unico posto 

La gestione del lavoro non riguarda solo il monitoraggio delle attività. Si tratta di mantenere le persone e i team allineati sul lavoro giusto, soprattutto quando questo cambia. Quando i file vengono sepolti in thread di e-mail o il feedback si perde in chat infinite, è facile perdere traccia dell’ultima versione, perdere il feedback critico o ritardare le approvazioni, con un impatto negativo sulla produttività.

Con Smartsheet, le tue conversazioni, feedback e decisioni avvengono nel contesto, i file sono centralizzati, e il lavoro continua ad avanzare.

La libreria file in arrivo semplifica la gestione dei file di progetto, facilitandone la condivisione e l’impostazione delle autorizzazioni appropriate. Il controllo delle versioni e le approvazioni sono integrati, in modo che i team abbiano sempre le informazioni più recenti. Inoltre, con la revisione collaborativa e il feedback che avvengono nel contesto, tutti rimangono allineati senza dover andare avanti e indietro.

Per semplificare ulteriormente il lavoro del team, stiamo introducendo raccolte di workspace e filtri per le conversazioni che possono essere personalizzati e ordinati, aiutando i team a stabilire le priorità delle risorse e a trovare rapidamente le discussioni chiave. E, con il supporto della piattaforma per la collaborazione asincrona, i team dislocati possono rimanere connessi e produttivi, indipendentemente da dove o quando lavorano.

Connessioni di livello enterprise: integrazioni fluide, approfondimenti più intelligenti

Nell’odierno ambiente di lavoro globalmente connesso, le organizzazioni affrontano progetti complessi e su larga scala, affrontando al contempo crescenti minacce alla sicurezza, obblighi di conformità e sfide operative. Smartsheet è progettato per soddisfare requisiti di livello enterprise: sicuro, affidabile, e concepito per gestire le esigenze di progetti sofisticati senza sacrificare le prestazioni. Grazie a partnership affidabili e un’architettura di livello enterprise, i team IT possono mantenere i sistemi connessi, le operazioni senza intoppi e i dati protetti senza perdere visibilità o controllo. Che tu stia gestendo milioni di elementi, migliaia di progetti su larga scala tra portafogli, o coordinando migliaia di membri dei team, Smartsheet non sarà mai sopraffatto.

Una componente chiave per operare veramente a livello enterprise è la fluidità delle integrazioni. Sistemi disconnessi rallentano i team, creando inefficienze man mano che i dati rimangono intrappolati in piattaforme separate, che si tratti di CRM, di un sistema HR o di uno strumento finanziario. I team sprecano ore a estrarre manualmente report, aggiornare fogli di calcolo e cercare informazioni. In effetti, il nostro report 2025 Pulse of Marketing ha rilevato che nel 31% dei casi sono necessari noiosi processi manuali per raccogliere i dati, nel 30% dei casi i dati risiedono in più sistemi scarsamente integrati, e nel 28% dei casi manca un accesso ai dati in tempo reale. Ciò ostacola la visibilità in tempo reale e disallinea i team.

Con Smartsheet, le integrazioni non si limitano a connettere i sistemi, ma migliorano il modo di lavorare dei team. Automatizzando i flussi di lavoro ed eliminando i silos di dati, Smartsheet aiuta i team a dedicare meno tempo a discussioni sui dati e a prendere decisioni di impatto. La nostra piattaforma si integra con gli strumenti e le fonti di dati su cui già fai affidamento, sbloccando informazioni compartimentalizzate da CRM, HCM, ERP e altro ancora. Queste integrazioni forniscono una visibilità preziosa, trasformando Smartsheet in un hub centrale per tutte le tue operazioni. Ad esempio, l’integrazione del CRM con Smartsheet può automatizzare la creazione di progetti in base alle trattative concluse, garantendo transizioni senza intoppi e un migliore allineamento del team.

Man mano che Smartsheet continua a ottimizzare le connessioni dati, stiamo anche semplificando la connessione dei dati all’interno di Smartsheet stesso con la funzione Data Links in arrivo. Questo aggiornamento ti consentirà di consultare le informazioni tra i vari fogli senza il fastidio della duplicazione o la necessità di scrivere formule complesse. Inoltre, i collegamenti alle colonne semplificheranno il collegamento e il riferimento alle colonne in Smartsheet, riducendo i duplicati e aumentando l’accuratezza nella tua soluzione. Presto, le opzioni avanzate di collegamento alle colonne ti daranno un maggiore controllo: ad esempio, potrai filtrare i record sincronizzati ed eliminare i record collegati che non corrispondono più ai tuoi criteri di filtro.

In aggiunta, per chi lavora con fonti di dati esterne a Smartsheet, il nuovo pannello delle integrazioni nella visualizzazione Tabella riunisce tutto. Semplifica le connessioni a strumenti di terze parti tramite Data Shuttle, per gestire le importazioni e le esportazioni senza uscire da Smartsheet.

Vogliamo sapere cosa ne pensi 

Il lavoro accelera e il modo in cui lavoriamo deve evolversi. Smartsheet è più di un registro delle attività. In qualità di leader nella gestione del lavoro, è la piattaforma che mette insieme progetti, persone, dati e decisioni per aiutare i team a progredire in modo rapido e sicuro. 

Promuoviamo un’innovazione costante per abbattere i silos, integrarci con gli strumenti esistenti e semplificare la collaborazione. Ma è il tuo input che aiuta a plasmare ciò che verrà dopo. Invia il tuo feedback, suggerisci nuove funzioni o vota le idee degli altri utenti: siamo qui per ascoltarti.