Smartsheet procede nel futuro - ENGAGE 2024: risultati migliori e più rapidi

L’energia emanata dal palco durante il discorso di apertura di ENGAGE a Seattle era palpabile. Almeno in parte, ciò dipende dal fatto che siamo sul punto di offrire un’esperienza completamente reinventata, progettata per aiutarti ad affrontare le sfide più urgenti con maggiore efficienza e impatto.

Al centro di questa trasformazione c’è la nostra dedizione alla creazione di un’esperienza Smartsheet fluida, una piattaforma che riunisce tutti gli strumenti necessari per collaborare, gestire e condividere il tuo lavoro, indipendentemente dal tuo settore. Il nostro obiettivo è creare un unico Smartsheet unificato che ti aiuti a ottenere risultati migliori e più rapidi, consentendo la collaborazione su qualsiasi scala e sfruttando la potenza dell’IA. Diamo un’occhiata.

Unire il tutto grazie alle raccolte

Abbiamo appena migliorato ulteriormente i workspace. Con le nuove raccolte di workspace, è possibile creare rapidamente soluzioni per la gestione del lavoro appositamente per uno scopo e un ambito specifici. 

Le raccolte ti consentono di organizzare e condividere elementi essenziali dal tuo workspace, inclusi fogli, report, dashboard, moduli o persino file di terze parti come Google Docs e file Figma, in un’unica posizione centralizzata. In questo modo, è più facile gestire i tuoi contenuti e tenere tutto ciò di cui il tuo team ha bisogno in un unico posto. 

Inoltre, le raccolte consentono di curare facilmente solo i contenuti pertinenti, in base alle necessità, mentre il resto del workspace rimane nascosto. Ora, non c’è bisogno di mettere in mostra i tuoi processi interni solo perché stai ricevendo feedback da un leader, un cliente o un altro stakeholder esterno.

Inoltre, le raccolte sono multi-amministratore, il che significa che puoi delegare un gruppo selezionato di persone a creare e condividere raccolte specifiche, così la gestione è ancora più semplice. Che si tratti di un programma aziendale o di una semplice casa per il tuo team, le raccolte di workspace possono essere scalate per risolvere un’ampia varietà di sfide aziendali.

Le raccolte sono ora disponibili per tutti i nostri clienti con piano Aziendale sul nuovo modello di abbonamento utente.

Riduci i meeting e velocizza le approvazioni con la libreria di file

I file sono una parte cruciale del lavoro, ma spesso rimangono bloccati in sistemi separati e scollegati da dove avvengono la pianificazione e il monitoraggio. La libreria di file per i workspace risolve questo problema inserendo i file accanto ai progetti, semplificando la ricerca, la condivisione e la collaborazione, tutto all’interno di Smartsheet. Che tu stia sollecitando feedback su un video, finalizzando un contratto o lavorando su un testo per social media, i revisori possono ora annotare e commentare direttamente all’interno del workspace. Non è più necessario passare da una piattaforma all’altra.

La libreria di file non solo semplifica le revisioni dei contenuti, ma consente di collaborare meglio in modo asincrono, riducendo la frequenza dei meeting e accelerando i feedback. 

La libreria di file sarà disponibile per tutti i clienti sul nostro nuovo modello di abbonamento utente entro la fine di ottobre 2024. 

Passiamo a un altro fattore chiave per ottenere risultati migliori e più rapidi: Resource Management. Avere le persone giuste sul lavoro giusto al momento giusto è essenziale, ma gestire i carichi di lavoro e tenere traccia di attività e risorse può essere difficile, soprattutto in ambienti frenetici. All’inizio di quest’anno, abbiamo integrato la gestione del carico di lavoro in ogni progetto, e oltre 100.000 utenti lo hanno già adottato. Ora vogliamo spingerci oltre, dando più potere a Resource Management direttamente in Smartsheet. È possibile visualizzare profili dettagliati delle risorse, assegnare attività e persino tenere traccia del tempo in un unico posto senza passare da un sistema all’altro. Smartsheet dispone ora delle funzionalità di Resource Management più potenti e integrate di qualsiasi altro prodotto di gestione del lavoro collaborativo: dai un’occhiata!

Collaborare e lavorare su larga scala

A partire da ENGAGE 2023, abbiamo introdotto nuove visualizzazioni come Timeline e Bacheca per offrirti nuovi modi di connetterti con il tuo lavoro. Abbiamo anche condiviso un’anteprima della Visualizzazione Tabella. 

Sappiamo che la Visualizzazione Tabella sarà uno dei posti principali in cui trascorrerai il tuo tempo in Smartsheet. Quindi abbiamo esaminato ciascuna delle funzionalità principali necessarie per il lavoro quotidiano con l’obiettivo di rendere queste interazioni più veloci e facili. Il risultato? Filtraggio più rapido, migliore esperienza di ricerca e ordinamento continuo, per cui è più facile lavorare su larga scala. Pensa alla comodità di incollare mille righe alla volta e cancellare tutte le colonne che vuoi!

Molti di voi usano Smartsheet per affrontare sfide che si spingono oltre i limiti delle prestazioni. Il lavoro viene gestito su migliaia di righe, milioni di formule e miliardi di riferimenti a celle (sì, davvero, miliardi). La Visualizzazione Tabella è progettata per gestire facilmente progetti su larga scala. Offrirà calcoli delle formule 10 volte più veloci, tempi di caricamento più rapidi, molte più righe e colonne per foglio (per i clienti del nostro piano Aziendale) e un risparmio istantaneo, per un’esperienza migliore anche per le soluzioni su larga scala esistenti. Un’anteprima della Visualizzazione Tabella è ora disponibile per i clienti nel nostro programma Early Adopter. Non vediamo l’ora di renderla disponibile a tutti nei prossimi mesi.

Sfruttare la potenza dell’IA 

Oltre a questi miglioramenti, stiamo anche sfruttando la potenza dell’IA per farti ottenere ancora di più dal tuo strumento di gestione del lavoro collaborativo e dai tuoi dati aziendali. Abbiamo stretto una partnership con AWS per creare un connettore che trasporta i dati da Smartsheet ad Amazon Q Business. Il nuovo assistente può rispondere in modo sicuro alle domande, fornire riepiloghi e generare contenuti basati sulle informazioni contenute in Smartsheet. Consente ai dipendenti di essere maggiormente guidati dai dati, preparati e produttivi. Il connettore si unisce al resto della nostra gamma di strumenti IA per aiutarti a risparmiare tempo e sbloccare insight.

Sblocca preziosi insight con i nostri strumenti IA, senza bisogno di competenze sulle formule. Analizza il sentiment, riepiloga lo stato delle attività o rispondi a domande ad hoc con diagrammi generati dall’IA, il tutto a partire dai tuoi dati Smartsheet. Offriremo a tutti i clienti l’accesso alla maggior parte di questi strumenti fino al 31 dicembre 2024, in modo che tutti possano esplorarli.¹ Vuoi diventare un professionista dell’IA? Partecipa al nostro webinar gratuito il 16 ottobre per scoprire come scrivere prompt efficaci. 

Vogliamo sapere cosa ne pensi

Questi sono i punti principali sul prodotto che abbiamo presentato in occasione della conferenza ENGAGE di Smartsheet a Seattle, ciascuno dei quali è stato realizzato per potenziarti come changemaker nella tua organizzazione. Guarda in streaming il discorso di apertura per rimanere al corrente sui dettagli di tutto ciò che abbiamo annunciato.

Guardando al futuro, ci impegniamo a costruire sulla base di questi progressi. Il tuo contributo gioca un ruolo chiave nel plasmare il futuro. Continua a condividere cosa pensi. Invia il tuo feedback, condividi le tue idee o vota i suggerimenti dei tuoi colleghi: siamo qui per ascoltarti. Non vedo l'ora di sapere come utilizzerai questi nuovi strumenti per ottenere un impatto ancora maggiore sul tuo lavoro. 

Alla prossima!

Ben Canning 
Senior Vice President, Product Experiences

¹Gli strumenti IA messi a disposizione durante il periodo di accesso comprendono le seguenti funzionalità:

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Genera testo