Arrivano le raccolte: soluzioni di lavoro migliorate per scopi e ambiti specifici

Ecco una grande notizia. La condivisione a livello di cartella e, più in generale, la possibilità di controllare facilmente chi ha accesso a cosa è stata la funzione più richiesta in Smartsheet. Bene, vi abbiamo ascoltati e abbiamo fatto di meglio. L’ultimo aggiornamento ai workspace ti consente di creare un sottoinsieme curato del tuo workspace, in modo che i singoli stakeholder possano concentrarsi su ciò che più conta per loro.

Siamo entusiasti di annunciare le raccolte, l’ultimo aggiornamento per i workspace!

In passato, creare, gestire e condividere il lavoro in Smartsheet era un processo inefficiente e la condivisione era limitata a tutto o niente. Spesso i collaboratori avevano accesso a informazioni di cui non avevano bisogno o che non avrebbero dovuto vedere, il che causava confusione, per non parlare dei problemi di sicurezza. Anche per gli amministratori era difficile capire chiaramente chi aveva effettivamente accesso a cosa. I collaboratori spesso dedicavano molto tempo a passare da una scheda all’altra, navigando goffamente tra la miriade di contenuti di cui avevano bisogno per il lavoro.

Con le raccolte, abbiamo portato l’attenzione e la collaborazione a un livello superiore. Ora, i manager o i creatori del lavoro possono selezionare un sottoinsieme di contenuti dedicati a team e ruoli specifici direttamente dal workspace in cui si trovano. A differenza della condivisione a livello di cartella, è possibile inserire gli stessi asset in più raccolte, garantendo che tutti siano sulla stessa lunghezza d’onda. Le raccolte consentono a ciascuno stakeholder di concentrarsi solo sui pezzi di cui ha bisogno per portare a termine il lavoro. Invece di condividere un intero workspace o gestire asset condivisi singolarmente, i responsabili del lavoro hanno il controllo sul livello di accesso di ciascun stakeholder a ogni asset nella raccolta. Le raccolte consentono inoltre più amministratori, in modo da poter delegare persone specifiche per la loro creazione e condivisione: la scalabilità non è un problema. 

In questo modo, gli utenti finali possono trovare rapidamente il lavoro che conta per loro e concentrarvisi, per una collaborazione più efficiente. Non dovrai più perdere tempo a scorrere o cercare il foglio che ti interessa: tutto ciò che ti serve è a portata di mano. Inoltre, ciò garantisce che tutti rimangano sulla stessa lunghezza d’onda. In questo modo, tutti hanno accesso solamente ai file di cui necessitano, il che garantisce una maggiore sicurezza e permette di nascondere i dati sensibili, ovvero quel che succede dietro le quinte.

Le raccolte riuniscono anche tutti i tuoi contenuti Smartsheet, incluse le Dynamic View e i contenuti di terze parti/esterni come Google Docs, Power BI, link di Youtube, ecc., per fornire al tuo team un’unica fonte di verità. Questo rende il tuo progetto, programma o processo più efficiente e versatile, in quanto i responsabili del lavoro possono occuparsi di un’ampia gamma di casi d’uso o sfide aziendali, indipendentemente dalla loro complessità o semplicità.

La nuova esperienza del workspace riunisce tutti gli elementi necessari per gestire i diversi problemi del lavoro, piccoli o grandi che siano. Tutta la gestione del lavoro avviene nel contesto di un workspace, il “cuore” collaborativo del sistema. 

“Queste raccolte sono estremamente facili da configurare e capire, super veloci e completamente funzionali.”

-Brian Richardson, Iron Mountain

 E siamo solo all’inizio. Stiamo continuando a innovare i workspace per migliorarli ulteriormente. Oltre ai vantaggi offerti dalle raccolte, ci stiamo concentrando sulla scalabilità e sulla possibilità di portare le tue soluzioni di workspace ancora più facilmente al grande pubblico. Per vedere con i tuoi occhi o avviare la tua prossima soluzione, dai un’occhiata qui. Facci sapere cosa ne pensi. Il tuo feedback è fondamentale per mantenerci orientati nella giusta direzione. Per ricevere ulteriori aggiornamenti su come Smartsheet mantiene le proprie promesse, iscriviti ai nostri aggiornamenti.

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