Smartsheet procede nel futuro T3 2024: innovazioni che creano valore e tempo da dedicare a ciò che conta

Ehilà, community di Smartsheet!

Il nostro team ha lavorato sodo per sviluppare nuove funzionalità e miglioramenti che siamo lieti di condividere con voi. Questi prodotti e funzionalità sono concepiti per rivoluzionare il flusso di lavoro e aumentare la produttività. In questa edizione di Smartsheet procede nel futuro, presentiamo importanti aggiunte alla nostra linea: la Visualizzazione bacheca ispirata a Kanban, strumenti di IA, una solida suite di sicurezza e un nuovo modo di analizzare i dati sulle risorse. Ognuna di queste innovazioni è stata meticolosamente realizzata per soddisfare le esigenze in continua evoluzione delle aziende moderne, coniugando un design elegante con potenti funzionalità. Diamo un’occhiata più approfondita a ogni nuova funzionalità.

Visualizzazione bacheca ispirata a Kanban per rispettare le tappe dei progetti

Sia che il tuo lavoro si svolga in un ambiente agile o che tu preferisca lavorare in modo più visivo, ci auguriamo che la nostra nuova Visualizzazione bacheca possa segnare una svolta nella tua quotidianità. Modellata sulle bacheche Kanban, questa visualizzazione fornisce una chiara visibilità sullo stato delle attività, in modo da poter vedere a colpo d’occhio cosa è in corso, cosa è stato completato e cosa succederà dopo.

Con la possibilità di organizzare le attività in corsie, mostrare i progressi o riassegnare il lavoro trascinando le attività da una corsia all’altra, è un nuovo modo di pianificare gli sprint, gestire le roadmap dei prodotti e tenere traccia delle attività fino al completamento in Smartsheet. Hai anche la possibilità di nidificare attività, aggiungere attività secondarie, riassegnare le priorità alle attività o modificarne lo stato e i dettagli. Provala per il tuo prossimo progetto!

“La Visualizzazione bacheca è fantastica: un’aggiunta entusiasmante alla piattaforma Smartsheet. Adoro il fatto che le modifiche siano aggiornate in tempo reale, e che quindi non sia necessario salvare per vederle, e anche il modo in cui si può scorrere tra le singole corsie. Questa funzionalità ci è stata molto utile perché abbiamo la tendenza ad avere un gran numero di cartellini nei nostri fogli”. - Nick Stafford, Team Lead - Training, Systems and Process, Martin Brower of Canada

La Visualizzazione bacheca si aggiunge alla Visualizzazione timeline lanciata di recente, come uno dei tanti modi per gestire il lavoro in Smartsheet. La Visualizzazione timeline è ideale per visualizzare lavori basati sulle date, come campagne marketing e lanci di prodotti. Abbiamo aggiunto una nuova interessante funzione che consente di vedere le Visualizzazioni timeline delle sole milestone per i fogli con una colonna a una sola data, oltre alla consueta configurazione di una colonna a due date. Nel prossimo futuro, sarai in grado di allegare file alle attività e avere conversazioni sul tuo lavoro in un unico posto.

Con ogni lancio di nuove visualizzazioni, ti forniamo sempre più strumenti per lavorare al meglio. Puoi passare facilmente da una visualizzazione all’altra e goderti la flessibilità di lavorare come preferisci.

Aiuto immediato: basta chiedere all’IA 

Nell’ultimo anno, l’IA generativa è stata al centro della nostra missione di mettere chiunque in condizione di attuare un cambiamento significativo. Crediamo che l’IA sia in grado di sbloccare il potenziale per usare la piattaforma Smartsheet per:

• Affrontare problemi aziendali: l’IA di Smartsheet ti consente di concentrarti sui risultati aziendali senza preoccuparti della tecnologia.
• Potenziare la produttività del team: l’IA di Smartsheet aiuta a ridurre il tempo speso nei lavori manuali ripetitivi e ad aumentare l’efficienza.
• Ottenere insight rapidamente: che tu sia un portfolio manager o un COO, otterrai insight utili dai dati di lavoro.

Abbiamo introdotto strumenti di IA conversazionale che capiscono ciò di cui hai bisogno nel linguaggio di tutti i giorni e ti offrono insight sul lavoro. Senza dover ricorrere a una formazione avanzata, gli utenti hanno la possibilità di eccellere. Dal loro lancio, la metà dei piani Aziendali ha adottato strumenti IA di Smartsheet per generare formule, testo e diagrammi, e parametri ad hoc. A giugno abbiamo lanciato lo strumento “Ricevi assistenza con IA” come parte del nostro pacchetto Assistenza Premium, che aiuta gli utenti a ottenere risposte alle loro domande su Smartsheet senza uscire dal flusso di lavoro. 

“Adoro il fatto che basti semplicemente digitare ciò che sto cercando per ottenere automaticamente gli insight di cui ho bisogno dai miei dati. In questo modo potrò presentare rapidamente un quadro generale al mio supervisore senza dover creare una formula per farlo.” - Deborah L. Richardson, Dartmouth Hitchcock Medical Center

Stiamo creando strumenti basati sull’IA per riepilogare le conversazioni, creare flussi di lavoro per l’automazione dei contenuti e generare testo su scala, così da ridurre il lavoro ripetitivo e dare ai tuoi team la possibilità di essere più produttivi. Stiamo anche semplificando il modo di generare formule e diagrammi per interi portafogli di dati, per dare la possibilità a manager e dirigenti di avere un quadro generale dello stato del lavoro ponendo solo delle semplici domande.

Gestione degli accessi flessibile e sicura

Nel panorama digitale dinamico di oggi, un controllo sicuro e preciso degli accessi degli utenti è un imperativo. Per migliorare la sicurezza e alleggerire i carichi di lavoro amministrativi, nei prossimi mesi introdurremo due nuove funzionalità che ti aiuteranno ad automatizzare i ruoli utente e la gestione degli accessi, oltre a fornire un controllo granulare degli asset.

Questi miglioramenti possono rendere scenari come questo molto più semplici: immagina che Jade, una Project Manager del tuo reparto finanziario, passi a un nuovo ruolo di Operations Lead nel marketing. Attualmente, dovresti rimuovere manualmente il suo accesso a tutti gli asset finanziari e concederle l’accesso agli asset di marketing. Stiamo semplificando questa operazione con l’accesso gestito da Identity Provider (IdP).

Definendo i ruoli all’interno di Smartsheet, come ad esempio Finance Project Manager, puoi concedere accesso e autorizzazioni ad asset Smartsheet specifici in base a questi ruoli direttamente tramite il tuo IdP. Se un utente cambia ruolo, Smartsheet revocherà automaticamente l’accesso agli asset associati al vecchio ruolo e concederà le autorizzazioni per il nuovo ruolo. Puoi gestire tutto questo senza problemi attraverso il tuo IdP esistente, rendendo il tutto più sicuro e semplice.

Per un controllo granulare degli asset, lanceremo un nuovo set di autorizzazioni chiamato Manager in modo iterativo nella piattaforma. Questo set è concepito per colmare il divario tra i ruoli di Editor (può condividere) e di Amministratore nei fogli. Molti dei nostri clienti hanno espresso la necessità che alcuni membri del team abbiano più funzionalità di quelle offerte dal ruolo di Editor, come nascondere/mostrare colonne, modificare le proprietà delle colonne di un foglio o creare richieste automatizzate per i flussi di lavoro di approvazione. Tuttavia, non hanno bisogno dell’accesso completo di cui dispone un Amministratore di asset.

Il nuovo set di autorizzazioni Manager rappresenta il perfetto equilibrio. Offrirà autorizzazioni essenziali per la gestione avanzata di dati e progetti, lasciando agli Amministratori i controlli amministrativi e le configurazioni sensibili.

Approfondimenti più dettagliati su persone e lavoro

A giugno abbiamo lanciato un nuovo modo di analizzare i dati sulle risorse. La nostra funzione di report avanzati trasferisce i dati da Resource Management direttamente nei fogli, insieme a report e dashboard preconfigurati. Ora puoi unire i dati sulle tue risorse con altre informazioni, come costi e tariffe di fatturazione, per calcolare la redditività e creare report personalizzati con più livelli di raggruppamenti, valori riassuntivi, ordinamento personalizzato e colonne. Le dashboard preimpostate sono caricate con diagrammi e grafici che puoi modificare a tuo piacimento. Inoltre, abbiamo recentemente arricchito la Visualizzazione capacità (disponibile dalla scheda Programmazione) con nuovi controlli di visualizzazione. Questi consentono di modellare diversi scenari utilizzando campi personalizzati e tipi di progetto per scegliere combinazioni di risorse e potenziali investimenti e salvare tali modelli per un confronto rapido.

Alla fine di luglio abbiamo implementato la richiestissima connessione delle fasi con i fogli di progetto per i nostri clienti del Programma Early Adopter. Questa ti consente di assegnare, monitorare e creare report su tempi e budget per parti specifiche del tuo progetto, offrendoti maggiore flessibilità e insight dettagliati. Questa funzione sarà disponibile per tutti i clienti entro la fine di ottobre 2024. Stiamo anche semplificando l’assegnazione del lavoro tramite l'applicazione automatica di un’allocazione predefinita per le assegnazioni. Queste migliorie si applicano sia al Monitoraggio dei carichi di lavoro (incluso nei piani Business e superiori) sia al componente aggiuntivo Resource Management di Smartsheet Premium.

Vogliamo ascoltare le tue idee sui prodotti

Questo è tutto per ora, ma non vediamo l’ora di sapere cosa ne pensi. Dicci cosa ne pensi inviando il tuo feedback ed eventuali idee sui prodotti o votando le idee condivise dai tuoi colleghi. Non vedo l’ora di incontrare alcuni di voi alla nostra conferenza ENGAGE con i clienti che si terrà a Seattle dall’8 al 10 ottobre per condividere ciò che abbiamo in programma per il prossimo trimestre e per il futuro!

Alla prossima, 
Ben Canning
Senior Vice President, Product Experiences