Come creare una roadmap di prodotto: guida dettagliata, modelli e kit di base

Una roadmap di prodotto è uno strumento visivo che mostra come dare vita a un prodotto. Scopri come creare una roadmap di prodotto utilizzando modelli gratuiti, tra cui una roadmap per la strategia del prodotto, una roadmap per portfolio di prodotti, e una roadmap per il rilascio del prodotto.

In questo articolo, troverai quanto segue:

Fasi principali e passaggi di alto livello della creazione di una roadmap di prodotto

Tutti i team devono creare una roadmap del prodotto seguendo le stesse fasi di alto livello: definizione della strategia, dei destinatari e degli obiettivi, creazione di una timeline generale del prodotto, priorizzazione delle funzionalità specifiche da creare, condivisione e aggiornamento della roadmap.

Kris Drey lavora dal oltre 20 anni come dirigente alla gestione dei prodotti digitali e fisici ed è il fondatore e CEO di The Byrd. Kris sottolinea quanto è importante comprendere i destinatari prima di iniziare a creare la roadmap stessa.

“Quando si tratta di comunicare pubblicamente la propria roadmap, la natura dei destinatari determina quale documento utilizzare per trasmettere, presentare o fornire le informazioni contenute nella roadmap. Ai dirigenti piacciono pennellate brevi, concise e larghe: le slide sono perfette per comunicare con quei particolari destinatari. I team di vendita si concentrano principalmente sulle entrate, rendendo i fogli di calcolo più applicabili a quel gruppo. Il modo migliore per rivolgersi al pubblico è un documento”, dice. “È importante conoscere i destinatari e parlare con loro in un modo che li faccia sentire a proprio agio e che sia familiare. Altrimenti, si corre il rischio di perderli”, aggiunge Drey.

Solitamente sono i product manager le persone che creano la roadmap del prodotto. Poiché, come dice Drey, “i product manager sono intermediari e devono parlare molte ‘lingue’”, dovrebbero essere in grado di adattare la roadmap ai destinatari previsti. Ad esempio, continua Drey, “non è opportuno proporre una presentazione a ingegneri che sono alla ricerca di dettagli su come costruire una funzionalità”.

Consulta la nostra guida dettagliata alla creazione di una roadmap di prodotto di seguito.

Tipi di roadmap di prodotto

I tipi comuni di roadmap di prodotto includono una roadmap di prodotto classica, una roadmap delle funzionalità, una roadmap di rilascio, una roadmap per gli epic, una roadmap di portfolio e una roadmap strategica. Ogni tipo mostra una prospettiva unica sul corso dello sviluppo del prodotto. Le roadmap sono adattate a destinatari specifici.

Scopri di più su ogni tipo di roadmap di seguito:

Roadmap di prodotto: è la roadmap standard del prodotto, che descrive in dettaglio la visione complessiva del prodotto.
Roadmap delle funzionalità: questo tipo mostra la timeline generale e la sequenza per la consegna di nuove funzionalità. È destinata al team di sviluppo.
Roadmap di rilascio: è una vista granulare di tutte le attività, i ruoli e le responsabilità per ogni singolo rilascio di funzionalità.
Roadmap per gli epic: chiamata anche roadmap di epic Agile, questo tipo raggruppa le funzionalità correlate in epic. I team di sviluppo possono utilizzare questo tipo di roadmap come strumento di definizione delle priorità. Scopri di più sui diversi tipi di roadmap di prodotto Agile con questa guida e trova modelli gratuiti di roadmap di prodotto Agile.
Roadmap di portfolio: si tratta di uno strumento visivo per comprendere la relazione e la definizione delle priorità di più progetti all’interno di una singola iniziativa, tutto in un’unica vista.
Roadmap strategica: questa roadmap delinea la strategia complessiva e le tattiche che implementerai per raggiungere i tuoi obiettivi. È una visione di alto livello: la migliore per i dirigenti o il management.

Tutti questi tipi di roadmap rientrano in una delle tre categorie principali di roadmap di prodotto: obiettivi, timeline e orientamento alle funzionalità. Scopri di più su tutte e tre le categorie con questa raccolta di esempi di roadmap di prodotto reali.

Utilizza il diagramma seguente per decidere quale tipo di roadmap è il migliore per le tue circostanze specifiche.

Destinatari previsti	Informazioni chiave da comunicare a questi destinatari	Tipo di roadmap da creare
Team di sviluppo	Ripartizione dettagliata dei lavori futuri	Roadmap per epic
Team di sviluppo	Funzionalità in arrivo su cui lavoreranno	Roadmap delle funzionalità (interna)
Team di sviluppo	Definizione delle priorità e pianificazione approssimativa di ogni rilascio di funzionalità su cui lavoreranno	Roadmap dei rilasci
Dirigenti/Management	Strategia globale alla base del prodotto	Roadmap strategica
Dirigenti/Management	Relazione e priorizzazione di funzionalità o prodotti in arrivo all’interno di una suite di prodotti più ampia	Roadmap di portfolio
Team di vendita	Obiettivo e posizionamento dei prodotti o dei rilasci di funzionalità in arrivo	Roadmap strategica
Clienti / Il pubblico	Prossimi rilasci di funzionalità	Roadmap delle funzionalità (livello superiore, destinata all’uso esterno)

Come creare la roadmap di un prodotto

Per creare una roadmap di prodotto, segui questi passaggi: crea una strategia per il prodotto, definisci i destinatari, definisci i temi del prodotto, stabilisci gli obiettivi, crea una timeline, presenta la roadmap e aggiornala. È fondamentale pianificare attentamente la roadmap prima di passare all’azione.

Di seguito, scopri ogni passaggio in modo più dettagliato:

1. Crea una visione e una strategia di prodotto di alto livello

Prima di passare alla creazione della roadmap del prodotto, chiarisci la tua visione strategica per il prodotto stesso. Rispondi alle seguenti domande con il tuo team:

Perché stiamo sviluppando questo prodotto?
Che valore offrirà questo prodotto ai nostri clienti? Prendi in considerazione il modo in cui i tuoi concorrenti si posizionano e il valore unico che il tuo prodotto offrirà.
A quali funzionalità o attributi specifici daremo la priorità?

Una volta che siete allineati su queste informazioni, definisci la strategia di alto livello per il tuo prodotto. Crea un modello di business approssimativo che definisca in che modo il prodotto genererà entrate, le funzionalità essenziali ed eventuali aggiornamenti successivi. Anche se non stai creando una roadmap di prodotto orientata alla strategia o agli obiettivi, è importante definire queste informazioni all’inizio.

2. Determina i destinatari

Per chi è la tua roadmap e cosa devi comunicare loro? Conoscere le risposte a queste domande è essenziale perché costruirai la tua roadmap in modo da adattarla alle esigenze specifiche dei tuoi destinatari. Ad esempio, il C-suite potrebbe aver bisogno di conoscere il tuo piano strategico, mentre il team di sviluppo deve conoscere l’elenco e la priorizzazione delle funzionalità future su cui lavorerà.

Una volta che hai chiarito i destinatari, saprai se è necessario creare una roadmap orientata agli obiettivi, alle funzionalità o alla timeline.

3. Crea temi di prodotto strategici

Quindi, determina i temi principali del prodotto. Questi includono le intenzioni generali relative allo sviluppo del prodotto o al lavoro di miglioramento che intendi svolgere, come “migliorare la user experience” o “generare più clienti”. Questi temi principali ti aiuteranno a identificare i tuoi obiettivi strategici centrali in seguito.

Una volta che hai un’idea chiara dei temi principali, valuta quali sono i temi più importanti per il successo del prodotto. Ti aiuterà ad assegnare un peso a ciascun tema: prendendo l’esempio precedente, potrebbe essere più importante migliorare la user experience piuttosto che generare nuovi clienti.

Ora, crea corsie per ogni tema. Queste corsie ti aiutano a rimanere organizzato man mano che costruisci la roadmap vera e propria, perché ti consentono di sovrapporre epic o grandi blocchi di lavoro che puoi suddividere ulteriormente in singole attività.

4. Imposta l’ambito e gli obiettivi del prodotto

Ora che hai definito i temi del prodotto, è il momento di sviluppare l‘ambito del prodotto e identificare gli obiettivi strategici. Affronta questo processo come una collaborazione tra team interfunzionali, in modo da poter creare obiettivi realistici e soddisfare le esigenze di tutti coloro che lavorano sul prodotto.

È raro che tutti siano d’accordo su ambito e obiettivi specifici fin dall’inizio. Al contrario, questa fase richiederà probabilmente uno sforzo collaborativo continuo per determinare ciò che è più importante per gli obiettivi strategici dell’azienda.

Durante queste discussioni, sostieni ogni idea con un’ipotesi da convalidare. Convalida ogni ipotesi prima di aggiungerla all’elenco ufficiale degli obiettivi e dell’ambito.

5. Crea una timeline

Definisci una timeline generale per il prodotto in base ai tuoi obiettivi e al tuo ambito. Non deve trattarsi di un programma dettagliato e rigido; dovrebbe essere uno schema generale di quanto tempo prevedi che richiederà il lavoro (un anno, un trimestre, un mese, un singolo sprint, ecc.). Includi milestone significative e sviluppi di prodotti.

Il livello di dettaglio che includi qui varia in base al prodotto e al tipo di roadmap di prodotto che scegli di creare. Ad esempio, le roadmap di prodotto orientate agli obiettivi hanno una visione di livello superiore (ad es. ciò che speri di realizzare nel prossimo trimestre), mentre le timeline orientate alle funzionalità delineano la sequenza di base degli epic. Le roadmap di prodotto orientate alle timeline sono le più granulari, in quanto hanno lo scopo di comunicare le informazioni sulla pianificazione. Tuttavia, dovresti evitare di stabilire date rigide.

6. Presenta la roadmap del prodotto ai destinatari appropriati

Presenta la tua roadmap ai destinatari, che si tratti del management, del team di sviluppo, di altri team interni o del pubblico. Quando ti prepari alla presentazione, assicurati che la roadmap includa solo le informazioni appropriate da condividere con questi destinatari e che risponda adeguatamente alle loro domande comuni.

Accogli con favore i feedback sulla roadmap e sappi che potresti dover cambiare posizione in base alle reazioni dei destinatari.

7. Aggiorna la roadmap secondo necessità

Una delle cose più importanti da ricordare è che la roadmap probabilmente cambierà durante il ciclo di vita di un prodotto. Lascia spazio per questi aggiornamenti e non lasciare che le modifiche al piano originale ti portino fuori strada. È necessario rimanere flessibili e collaborativi, in particolare negli ambienti Agile.

Per saperne di più, consulta questa guida allebest practice per le roadmap di prodotto visive.

Elementi comuni delle roadmap di prodotto

Quando crei una roadmap di prodotto, il tuo obiettivo è tradurre gli obiettivi generali e la strategia in un piano di attività chiaro e con priorità stabilite. Una solida roadmap di prodotto dovrebbe includere quanto segue:

Obiettivi: quali sono gli obiettivi principali del prodotto?
Vision del prodotto: qual è la vision, o il perché, del prodotto?
Strategia: come raggiungerai questi obiettivi e realizzerai la vision del prodotto?
Attività: quali sono le attività principali che devi svolgere? Annota le dipendenze e fornisci uno schema delle priorità e dell’avanzamento delle attività.
Epic: se lavori con una metodologia Agile, la roadmap potrebbe raggruppare le attività in epic o raccolte di unità di lavoro più grandi. Procedere in tal modo può aiutarti nella pianificazione degli sprint e nell’allocazione delle risorse.
Funzionalità: quali sono le funzionalità principali che intendi creare o migliorare?
Rilasci: quando e in quale ordine prevedi di rilasciare ciascuna funzionalità sopra elencata?
Timeline: quanto tempo prevedi che richiederà questo lavoro? Come già detto, una roadmap di prodotto non dovrebbe essere una programmazione dettagliata e rigida delle attività. Fornisci invece una stima del tempo che ci vorrà per completare il lavoro.

Tieni presente che non tutte le categorie di roadmap di prodotto richiedono tutti gli elementi di cui sopra. In una roadmap di prodotto orientata agli obiettivi, ad esempio, non è necessario includere un programma di rilascio; in una orientata alla timeline e rivolta al pubblico, non è necessario includere una spiegazione del dietro le quinte della strategia di prodotto.

Alcune roadmap di prodotto includono anche i seguenti elementi, sebbene non siano indispensabili:

Percorso critico: il percorso critico mostra il tempo minimo necessario per completare il prodotto. Puoi scegliere di portare all’attenzione della direzione questa catena di attività (incluse tempistiche approssimative).
Dipendenze: puoi scegliere di mostrare la relazione tra le attività critiche, ad esempio quali elementi devono essere completati per primi per poter procedere con gli altri elementi.
Legenda/codifica: prendi in considerazione l’aggiunta di una legenda o di una codifica alla roadmap, in modo che chi la consulta possa comprendere i simboli, i colori o altri elementi visivi presenti.
Parametri: puoi anche utilizzare la roadmap di prodotto per evidenziare i parametri chiave o gli indicatori chiave di prestazione (KPI) che intendi monitorare per misurare il successo del prodotto.
Milestone: puoi scegliere di annotare eventuali milestone o indicatori critici, che il team deve raggiungere entro una certa data o che monitorano lo stato di integrità del prodotto.
Percentuale di completamento: se una delle azioni inclusa nella roadmap è già in corso, prendi in considerazione l’aggiunta di un’etichetta che mostri i progressi, ad es. “percentuale di completamento”.
Corsie: nelle roadmap di prodotto orientate alle funzionalità, i team spesso includono corsie per classificare gli elementi di lavoro in modo chiaro e facile da visualizzare.
Stato attività: analogamente, puoi anche includere un campo per ogni attività che ne mostri chiaramente lo stato, cioè non avviata, in corso o completata.
Temi: le roadmap di prodotto di portata più ampia spesso includono temi, chiamati anche contenitori. Questo passaggio consente di raggruppare le funzionalità e i rilasci per tema.

Non dovresti, invece, includere quanto segue:

Date rigide: a meno che non sia specificamente richiesto dai destinatari, la roadmap di prodotto non è il luogo adatto per date rigorose. Usa la roadmap come modo per inquadrare la programmazione stimata degli eventi, non per bloccare il team in una programmazione rigida.
Elementi senza valore: non è necessario includere ulteriori elementi potenziali o attività fuori ambito. La roadmap deve essere chiara, diretta e concisa e trasmettere solo gli aspetti più importanti del lavoro imminente relativo al prodotto. Ad esempio, non includere potenziali azioni reattive, come la correzione di bug o un test non riuscito. Detto questo, dovresti prevedere una certa flessibilità per far fronte a eventi imprevisti: queste circostanze impreviste sono una delle ragioni principali per non includere date fisse.

Kit di base di roadmap per program manager

Kit di avvio della roadmap del product manager

Scarica il kit di base di roadmap per product manager

Usa i modelli di questo kit di base gratuito per creare diversi tipi di roadmap di prodotto. Il kit di base include modelli per obiettivi, funzionalità e roadmap orientate alla timeline, in modo da poter scegliere la versione più adatta alle esigenze dei tuoi destinatari.

Incluso in questo kit, troverai:

Un foglio riassuntivo della roadmap di prodotto per Microsoft Word e Adobe PDF che evidenzia gli elementi chiave da includere.
Un modello di roadmap di prodotto classico per Excel per uso generale.
Un modello per strategia del prodotto per Microsoft Word e Excel , disponibile in versione vuota e di esempio, per illustrare obiettivi strategici di alto livello.
Un modello per specifiche del prodotto per Microsoft Word per mappare i requisiti esatti del prodotto.
Un modello di roadmap di prodotto con funzionalità per Excel per elencare le funzionalità del prodotto necessarie.
Un modello di roadmap per rilasci per Excel per priorizzare e programmare i rilasci imminenti.
Un modello di roadmap di prodotto per epic Agile per Excel per pianificare e tracciare gli epic.
Un modello di roadmap di portfolio di prodotti per Excel per mostrare il piano per più prodotti correlati in una singola visualizzazione.

Esplora questa raccolta più ampia di modelli gratuiti di roadmap di prodotto per presentazioni in PowerPoint.

Passaggi per creare un modello di strategia di prodotto

Scarica il modello di strategia di prodotto per creare una roadmap che delinei la strategia di prodotto, evidenzi i traguardi chiave e li colleghi a obiettivi organizzativi più ampi. Utilizza la seguente guida dettagliata per scaricare, compilare e personalizzare questo modello di strategia di prodotto.

Scarica il modello di roadmap per la strategia di prodotto
Apri il file del modello scaricato. Include due diverse schede: la prima contiene dati di esempio e la seconda è vuota. Puoi utilizzare la scheda di esempio come guida e compilare la scheda vuota con le tue informazioni personalizzate.
Per ogni funzionalità proposta, compila i campi visualizzati nelle seguenti colonne: Nome funzionalità, ID funzionalità, Tipo di funzionalità, Descrizione funzionalità, Assegnata a, Fase di avanzamento, Rilascio target e, se applicabile, Data di inizio e Data di fine previste. Il campo Durata viene calcolato automaticamente in base agli intervalli di date inseriti.
Compila i campi sul lato destro del modello che appaiono nelle seguenti colonne: Stato, PP (priorità), Rango e Risorse per sviluppatori. Aggiungi un’immagine se utile.
Compila il resto delle righe con le informazioni su ogni funzionalità che intendi sviluppare e rilasciare.
Una volta terminata la compilazione del modello, la funzione timeline in basso visualizzerà automaticamente la timeline prevista. Ogni singola funzionalità è codificata a colori, in modo da poter vedere chiaramente quanto tempo ci vorrà.
Presenta questa timeline agli stakeholder, compresi i dirigenti, che desiderano vedere la tua strategia e le timeline proposte.

Kris Drey offre ulteriori suggerimenti su come creare una roadmap per la strategia di prodotto efficace. Prima di iniziare, dice, è importante “definire la tua strategia. Stabilisci come procederai per realizzare questa strategia: cosa vuole il management senior? Cosa vogliono i clienti? Cosa devi fare per realizzare la tua strategia?”

Da lì, continua Drey: “Suddividili in epic, funzionalità e story. Stabilisci quando creerai cosa inserendo queste funzionalità nei rilasci. Sulla base di tutte queste informazioni, sarai in grado di determinare quale tipo (o tipi) di roadmap è necessario curare per soddisfare i principali stakeholder”.

Infine, condivide i seguenti consigli sulla presentazione della strategia ai dirigenti: “Comprendi i tuoi destinatari. I vertici aziendali solitamente pensano in modo strategico, quindi assicurati di parlare nella loro stessa lingua e di essere consapevole del loro tempo e delle loro esigenze.”

Come creare una roadmap di portfolio di prodotti

Scarica il modello di roadmap per portfolio di prodotti, disponibile nelle versioni di esempio e vuota, per creare una roadmap visiva che delinea più prodotti in un’unica visualizzazione. La seguente guida dettagliata mostra come scaricare, compilare e personalizzare il modello.

Scarica la roadmap di portfolio di prodotti per Excel .
Apri il file del modello scaricato. Include due diverse schede, una con dati di esempio e una vuota da compilare.
Inserisci il nome di ciascun prodotto nel portfolio e inserisci le attività in ciascun prodotto.
Trascina e rilascia ogni attività sulla timeline sul lato destro del modello. Per prolungare il tempo richiesto per ciascuna attività, clicca e trascina l’angolo di ogni attività.
Ripeti i passaggi 3 e 4 per ogni prodotto del tuo portfolio. Ora hai una programmazione di alto livello della pianificazione per realizzare più progetti di sviluppo del prodotto contemporaneamente.
Presenta questa roadmap di portfolio di prodotti di alto livello ai dirigenti e chiedi loro di approvarla prima di creare una programmazione più granulare degli eventi.

Drey offre il seguente consiglio: “La coerenza è la chiave di volta quando si tratta di roadmap di portfolio, perché prevede la collaborazione tra team, divisioni, ecc. Assicurarsi che tutti utilizzino la stessa piattaforma e lo stesso formato è fondamentale per mantenere la coerenza tra i reparti.”

Passaggi per creare una roadmap delle funzionalità del prodotto

Attieniti ai passaggi seguenti per scaricare, compilare e personalizzare un modello delle funzionalità del prodotto. Si tratta di un modello orientato alle funzionalità, che elenca le funzionalità e le iniziative in arrivo e le raggruppa in allineamento con l’obiettivo strategico pertinente. Questo modello è disponibile in due versioni: una precompilata con dati di esempio e una vuota.

Scarica la roadmap delle funzionalità del prodotto .
Apri il file scaricato. Mostra gli obiettivi strategici generali (sul lato sinistro) e una timeline di due anni, divisi in trimestri, che include tutte le potenziali funzionalità che prevedi di sviluppare durante quel periodo.
Inserisci ogni obiettivo strategico e quindi compila ogni funzionalità o attività associata a tale obiettivo.
Trascina e rilascia ogni funzionalità nella posizione appropriata sulla timeline. Ricorda che non si tratta di una pianificazione prestabilita, ma piuttosto di una stima del tempo necessario per completare ogni funzionalità.
Per modificare la durata di ciascuna funzionalità, clicca e trascina l’angolo della cella fino alla lunghezza appropriata.
Ripeti i passaggi da 3 a 5 per ogni obiettivo e le relative funzionalità.
Presenta la roadmap del portfolio di prodotti agli stakeholder e ai vertici aziendali perché la approvino.

Come creare la roadmap di rilascio del prodotto

Attieniti ai passaggi seguenti per creare una roadmap per il rilascio del prodotto partendo da un modello gratuito. Una roadmap di rilascio è destinata solo ai team di sviluppo interni, in quanto fornisce una panoramica granulare di ciò che gli sviluppatori devono fare.

Scarica il modello di roadmap dei rilasci di prodotti .
Apri il file scaricato. Il modello offre spazio per dettagliare i rilasci in arrivo, compresi i rilasci di prova Alfa e Beta, nonché i rilasci completi e tutti quelli futuri pianificati.
Inserisci le specifiche per la versione Alfa. Aggiungi funzionalità e attività secondarie alle barre delle attività sul lato destro del modello: queste informazioni forniscono la base del tuo programma di rilasci.
Per modificare la durata di ciascuna funzionalità, trascina l’angolo della barra delle attività.
Inserisci la data di rilascio nel fumetto bianco sul lato destro del modello. Trascinalo e rilascialo nel punto appropriato della timeline.
Ripeti i passaggi da 3 a 5 per i rilasci Beta, completi e futuri del modello.
Condividi la roadmap di rilascio definitiva con il team di sviluppo. Questo tipo di roadmap è in genere troppo granulare per i dirigenti e non è appropriata per l’uso esterno.

Il valore di una roadmap di rilascio, secondo Drey, è che offre un quadro completo di ciò che devi fare e quanto tempo ci vuole per creare e pubblicare tutte le funzionalità del tuo prodotto. Poiché la creazione di una roadmap di rilascio ben definita è fondamentale per il successo del prodotto, sottolinea come “è indispensabile dimensionare accuratamente le funzionalità, fino alla story, in modo da poter comprendere i rilasci dall’inizio alla fine”.

Come creare una roadmap di prodotto con epic Agile

Questa guida dettagliata mostra come creare una roadmap di prodotto per epic Agile da un modello Excel. Il modello include sia una versione con dati di esempio che una versione vuota ed è personalizzabile in modo da adattarla alle esigenze dell’organizzazione e del prodotto.

Scarica il modello di roadmap di prodotto per epic Agile .
Apri il file scaricato. Include due schede: nella prima è mostrata una versione con dati di esempio e la seconda è vuota, in modo da poterla personalizzare.
Compila i campi delle date degli sprint in alto nel modello. C’è spazio per includere dettagli su ogni sprint, nonché su ogni epic all’interno di ogni sprint.
Compila le informazioni per le prime tre sezioni di seguito, che riguardano tutte la pianificazione: Impostazione del progetto , Raccolta dei requisiti e Progettazione e prototipazione. Per ognuna, elenca le attività associate.
Trascina e rilascia ciascuna attività nel punto appropriato della timeline.
Compila le restanti cinque sezioni relative allo sviluppo e alla distribuzione: Fase I dello sviluppo software, Test e garanzia di qualità, Fase II dello sviluppo del software, Distribuzione e consegna e Assistenza e manutenzione post-lancio.
Trascina e rilascia ciascuna attività in queste sezioni nel punto appropriato della timeline.
Condividi questo documento con il team di sviluppo per assicurarti che tutti siano sulla stessa lunghezza d’onda per quanto riguarda la timeline e la priorità di ogni epic.