Fasi principali e passaggi generali della creazione di una roadmap del prodotto
Tutti i team devono creare una roadmap del prodotto seguendo le stesse fasi di alto livello: definizione della strategia, del pubblico e degli obiettivi; Creazione di un timeline generale del prodotto; assegnazione delle priorità alle funzionalità specifiche da creare; condivisione e aggiornamento della roadmap.
Kris Drey ha lavorato come dirigente di gestione dei prodotti digitali e fisici per oltre 20 anni ed è il fondatore e CEO di The Byrd. Trasmette l'importanza di comprendere il tuo pubblico prima di iniziare a creare la roadmap stessa.
"Quando si tratta di comunicare pubblicamente la propria roadmap, la natura del pubblico determina quale documento utilizzare per trasmettere, presentare o fornire le informazioni contenute nella roadmap. Ai dirigenti piacciono i tratti brevi, concisi e ampi; Le diapositive sono ideali per comunicare con quel particolare pubblico. I team di vendita si concentrano principalmente sulle entrate, rendendo i fogli di calcolo più applicabili a quel gruppo. Il modo migliore per rivolgersi al pubblico è in un documento", dice. "È importante conoscere il tuo pubblico e parlare con loro in un modo con cui si sentano a proprio agio e familiari. Altrimenti, si corre il rischio di perderli", aggiunge Drey.
I product manager sono solitamente le persone che creano la roadmap del prodotto. Poiché, come dice Drey, "i product manager sono referenti e devono parlare molte 'lingue'", dovrebbero essere in grado di adattare la roadmap al pubblico previsto. Ad esempio, continua Drey, "non si vorrebbe presentare una presentazione agli ingegneri che sono alla ricerca di dettagli su come costruire una feature".
Consulta la nostra guida dettagliata alla creazione di una roadmap del prodotto di seguito.
Types of Product Roadmaps
I tipi comuni di roadmap di prodotto includono una classica roadmap di prodotto, una roadmap delle caratteristiche, una roadmap di rilascio, una roadmap per le epic, una roadmap portfolio e una roadmap strategica. Ogni tipo mostra una prospettiva unica sul corso dello sviluppo del prodotto. Le roadmap sono adattate a un pubblico specifico.
Scopri di più su ogni tipo di roadmap di seguito:
- Roadmap del prodotto: è la roadmap standard del prodotto, che descrive in dettaglio la visione complessiva del prodotto.
- Roadmap delle caratteristiche: questo tipo mostra i timeline generali e la sequenza per la consegna di nuove funzionalità. È destinato al team di sviluppo.
- Roadmap di rilascio: è una vista granulare di tutte le attività, i ruoli e le responsabilità per ogni singola release di funzionalità.
- Roadmap per l'epic: chiamata anche roadmap di Epics Agile, questo tipo raggruppa le funzionalità correlate in epic. I team di sviluppo possono utilizzare questo tipo di roadmap come strumento di definizione delle priorità. Scopri di più sui diversi tipi di roadmap di prodotto Agile con questa guida e trova modelli gratuiti di roadmap di prodotto Agile.
- Roadmap del portfolio: si tratta di uno strumento visivo per comprendere la relazione e la definizione delle priorità di più progetti all'interno di una singola iniziativa, tutto in un'unica vista.
- Roadmap strategica: questa roadmap delinea la strategia complessiva e le tattiche che implementerai per raggiungere i tuoi obiettivi. È una visione di alto livello che è la migliore per i dirigenti o il management.
| Destinatari | Informazioni chiave da comunicare a questo pubblico | Tipo di roadmap da creare |
|---|---|---|
| Ruoli del team di sviluppo | Ripartizione dettagliata dei lavori futuri | Roadmap di epics |
| Ruoli del team di sviluppo | Funzionalità imminenti su cui lavoreranno | Roadmap delle funzionalità (interne) |
| Ruoli del team di sviluppo | Definizione delle priorità e pianificazione approssimativa di ogni rilascio di funzionalità su cui lavoreranno | Roadmap di rilascio |
| Dirigenti/Direzione | Strategia globale alla base del prodotto | Roadmap per la strategia PMO |
| Dirigenti/Direzione | Relazione e assegnazione della priorità di funzionalità o prodotti imminenti all'interno di una suite di prodotti più ampia | Roadmap del portfolio di progetto |
| Team di vendita | Obiettivo e posizionamento dei prodotti o delle release di funzionalità imminenti | Roadmap per la strategia PMO |
| Clienti / Il pubblico | Prossime versioni di funzionalità | Guida di orientamento alle funzionalità (livello superiore, destinato all'uso esterno) |
Come creare la roadmap di un prodotto
Per creare una roadmap di prodotto, segui questi passaggi: crea una strategia per il prodotto, definisci il tuo pubblico, definisci i temi del prodotto, stabilisci gli obiettivi, crea un timeline, presenta la roadmap e aggiorna la tua roadmap. È fondamentale pianificare attentamente la roadmap prima di immergersi.
Di seguito, scopri ogni passaggio in modo più dettagliato:
1. 1. Crea una visione e una strategia di prodotto di alto livello.
Prima di passare alla creazione della roadmap del prodotto, chiarisci la tua visione strategica per il prodotto stesso. Rispondi alle seguenti domande con il tuo team:
- Perché stiamo sviluppando questo prodotto?
- Che valore offrirà questo prodotto ai nostri clienti? Prendi in considerazione il modo in cui i tuoi concorrenti si posizionano e il valore unico che il tuo prodotto offrirà.
- A quali caratteristiche o attributi specifici daremo la priorità?
Una volta che sei allineato su queste informazioni, definisci la strategia di alto livello per il tuo prodotto. Crea un modello di business approssimativo che definisca in che modo il prodotto genererà entrate, le funzionalità essenziali ed eventuali aggiornamenti successivi. Anche se non stai creando una roadmap di prodotto orientata alla strategia o agli obiettivi, è importante definire queste informazioni all'inizio.
2.1. Determina il tuo pubblico
Per chi è la tua roadmap e cosa devi comunicare loro? Conoscere le risposte a queste domande è essenziale perché costruirai la tua roadmap per adattarla alle esigenze specifiche del tuo pubblico. Ad esempio, il C-suite potrebbe aver bisogno di conoscere il tuo piano strategico, mentre il team di sviluppo deve conoscere l'elenco imminente e la priorità delle funzionalità su cui lavoreranno.
Una volta che sei chiaro sul tuo pubblico, saprai se è necessario creare una roadmap orientata agli obiettivi, alle funzionalità o all'timeline.
3. 3. Crea temi di prodotto strategici.
Quindi, determina i temi principali del prodotto. Queste includono le intenzioni generali e generali relative allo sviluppo del prodotto o al lavoro di miglioramento che si intende svolgere, come "migliorare user experience" o "generare più clienti". Questi temi principali ti aiuteranno a identificare i tuoi obiettivo strategico centrali in seguito.
Una volta che hai un'idea chiara dei temi principali, valuta quali sono i temi più importanti per il successo del prodotto. In questo modo ti aiuterà ad assegnare peso a ciascun tema: per fare l'esempio precedente, potrebbe essere più importante migliorare il user experience piuttosto che generare nuovi clienti.
Ora, crea corsie per ogni tema. Queste corsie ti aiutano a rimanere organizzato man mano che costruisci la roadmap vera e propria perché ti consentono di sovrapporre epici o grandi blocchi di lavoro che puoi suddividere ulteriormente in singole attività.
4. 4. Imposta l’ambito e gli obiettivi del prodotto.
Ora che hai definito i temi del prodotto, è il momento di sviluppare l‘ambito del prodotto e identificare gli obiettivi strategici. Affronta questo processo come una collaborazione tra team interfunzionali, in modo da poter creare obiettivi realistici e soddisfare le esigenze di tutti coloro che lavorano sul prodotto.
È raro che tutti siano d’accordo su ambito e obiettivi specifici fin dall’inizio. Al contrario, questa fase richiederà probabilmente uno sforzo collaborativo continuo per determinare ciò che è più importante per gli obiettivi strategici dell’azienda.
Sostieni ogni idea con un’ipotesi da convalidare. Convalida ogni ipotesi prima di aggiungerla all'elenco ufficiale degli obiettivi e dell'ambito.
5. Crea una timeline
Definisci un timeline generale per il prodotto in base ai tuoi obiettivi e al tuo ambito. Questo non dovrebbe essere un programma dettagliato e rigido; Dovrebbe essere uno schema generale di quanto tempo prevedi che richiederà il lavoro (un anno, un trimestre, un mese, un singolo sprint, ecc.). Includi milestone significative e sviluppi di prodotti.
Il livello di dettaglio che includi qui varia in base al prodotto e al tipo di roadmap del prodotto che scegli di creare. Ad esempio, le roadmap di prodotto orientate agli obiettivi hanno una visione di livello superiore (ad esempio, ciò che speri di realizzare nel prossimo trimestre), mentre le timeline orientate alle funzionalità delineano la sequenza di base delle epic. Le roadmap di prodotto orientate alla timeline sono le più granulari, in quanto hanno lo scopo di comunicare le informazioni sulla pianificazione. Tuttavia, dovresti evitare di impegnarti in appuntamenti difficili.
6. Presenta la roadmap del prodotto al pubblico appropriato
Presenta la tua roadmap al tuo pubblico, che includa la dirigenza, il team di sviluppo, altri team interni o il pubblico. Durante la preparazione alla presentazione, assicurati che la roadmap includa solo le informazioni appropriate da condividere con questo pubblico e che risponda adeguatamente alle loro domande comuni.
Accogli con favore i feedback sulla roadmap e sappi che potresti dover cambiare posizione in base alle reazioni del tuo pubblico.
7. Aggiornare la roadmap secondo necessità
Una delle cose più importanti da ricordare è che la roadmap probabilmente cambierà durante il ciclo di vita di un prodotto. Lascia spazio per questi aggiornamenti e non lasciare che le modifiche al piano originale ti portino fuori strada. È necessario rimanere flessibili e collaborativi, in particolare negli ambienti Agile.
Per saperne di più, consulta questa guida alle best practice per le roadmap visive dei prodotti.
Elementi comuni delle roadmap di prodotto
Quando crei una roadmap di prodotto, il tuo obiettivo è tradurre gli obiettivi generali e la strategia in un piano di attività chiaro e prioritario. Una solida roadmap del prodotto dovrebbe includere quanto segue:
- Obiettivi: quali sono gli obiettivi principali del prodotto?
- Visione del prodotto: qual è la visione o il perché del prodotto?
- Strategia: come raggiungerai questi obiettivi e realizzerai la visione del prodotto?
- Attività: quali sono le attività principali che devi svolgere? Annota le dipendenze e fornisci uno schema della priorità e dell'avanzamento delle attività.
- Epics: se lavori con una metodologia Agile, puoi utilizzare la roadmap per raggruppare le attività in epic più grandi o batch di unità di lavoro. In questo modo puoi aiutarti nella pianificazione degli sprint e nell'allocazione delle risorse.
- Caratteristiche: quali sono le funzionalità principali che intendi creare o migliorare?
- Release: quando e in quale ordine prevedi di rilasciare ciascuna funzionalità sopra elencata?
- Timeline: Quanto tempo prevedi che richiederà questo lavoro? Come già detto, una roadmap di prodotto non dovrebbe essere una pianificazione dettagliata e rigida delle attività. Fornisci invece una stima di quanto tempo ci vorrà per completare il lavoro.
Si noti che non tutte le categorie di roadmap di prodotto richiedono tutti gli elementi di cui sopra. In una roadmap di prodotto orientata agli obiettivi, ad esempio, non è necessario includere un programma di rilascio; In una roadmap orientata al pubblico timeline, non è necessario includere una spiegazione dietro le quinte della strategia di prodotto.
Alcune roadmap di prodotto includono anche i seguenti elementi, sebbene non siano necessarie:
- Percorso critico: il percorso critico indica il tempo minimo necessario per completare il prodotto. Puoi scegliere di evidenziare questa catena di attività (inclusa la tempistica approssimativa) per la gestione.
- Dipendenze: puoi scegliere di mostrare la relazione tra le attività critiche, ad esempio quali elementi devi completare per primi per poterne iniziare altre.
- Legenda/chiave: prendi in considerazione l'aggiunta di una legenda o di una chiave alla tua roadmap, in modo che gli spettatori possano dare un senso a qualsiasi simbolo, codifica a colori o altri segnali visivi.
- Metriche: puoi anche utilizzare la roadmap del prodotto per evidenziare le metriche chiave o gli indicatori chiave di prestazione (KPI) che intendi monitorare per misurare il successo del tuo prodotto.
- Milestone: puoi scegliere di annotare eventuali milestone o indicatori critici che il tuo team deve raggiungere entro una certa data o che prevedono lo stato di salute del prodotto lungo la linea.
- Percentuale di completamento: se una qualsiasi delle azioni sulla roadmap è già in corso, prendi in considerazione l'aggiunta di un'etichetta che mostri lo stato avanzato, cioè la percentuale di completamento.
- Corsie: nelle roadmap di prodotto orientate alle funzionalità, i team spesso includono corsie per classificare gli elementi di lavoro in modo chiaro e facile da visualizzare.
- Stato dell'attività: analogamente, puoi anche includere un campo per ogni attività che ne mostri chiaramente lo stato, ad esempio se non è avviata, in corso o completata.
- Temi: le roadmap di prodotto di portata più ampia spesso includono temi, chiamati anche contenitori. Questo passaggio consente di raggruppare le funzionalità e le release tematicamente.
Il rovescio della medaglia, non dovresti includere quanto segue:
- Date rigide: a meno che non sia specificamente richiesto dal tuo pubblico, le date rigorose non hanno posto nella roadmap del prodotto. Utilizza la roadmap per definire il programma stimato degli eventi, non per costringere il tuo team a una pianificazione rigida.
- Elementi senza valore: non è necessario includere ulteriori elementi potenziali o attività fuori ambito. La roadmap dovrebbe essere chiara, diretta e concisa e dovrebbe riferire solo gli aspetti più importanti del lavoro imminente relativo al prodotto. Ad esempio, non includere potenziali azioni reattive, come la correzione di un bug o un test non riuscito. Detto questo, dovresti assumere una certa flessibilità per far fronte a eventi imprevisti: queste circostanze impreviste sono una delle ragioni principali per non includere date fisse.
Product Manager Roadmap Starter Kit
Scarica lo starter kit Product Manager Roadmap
Usa i modelli di questo starter kit gratuito per creare diversi tipi di roadmap di prodotto. Lo starter kit include modelli per obiettivi, funzionalità e roadmap orientate al timeline, in modo da poter scegliere la versione più adatta alle esigenze del tuo pubblico.
Incluso in questo kit, troverai:
- A foglio riassuntivo della roadmap del prodotto per Microsoft Word e Adobe PDF che evidenzia gli elementi chiave da includere.
- A modello di roadmap di prodotto classico per Excel per uso generale.
- A MODELLO per Microsoft Word e Excel , disponibili in versione campione e vuota, per illustrare obiettivi strategici di alto livello.
- A modello di specifiche di prodotto per Microsoft Word per tracciare i requisiti esatti del prodotto.
- A caratteristiche modello di roadmap del prodotto per Excel per elencare le caratteristiche necessarie del prodotto.
- A Modello di roadmap per le release per stabilire le priorità e pianificare le versioni future.
- Un Modello di roadmap di prodotto Agile per pianificare e tenere traccia di opere.
- A MODELLO DI ROADMAP DEL PORTFOLIO DI PROGETTI per mostrare il piano per più prodotti correlati in un'unica visualizzazione.
Esplora questa raccolta più ampia di modelli gratuiti di roadmap di prodotto per presentazioni in PowerPoint.
Passaggi per creare un modello di strategia di prodotto
Scarica il modello di strategia di prodotto per creare una roadmap che delinei la strategia di prodotto, evidenzi gli obiettivi chiave e li colleghi a obiettivi organizzativi più ampi. Utilizza la seguente guida dettagliata per scaricare, compilare e personalizzare questo modello di strategia di prodotto.
- Modello di roadmap per la strategia IT
- Apri il file del modello scaricato. Include due diverse schede: la prima contiene dati di esempio e la seconda è vuota. Puoi utilizzare la scheda di esempio come ispirazione e compilare la scheda vuota con le tue informazioni personalizzate.
- Per ogni funzionalità proposta, compila i campi visualizzati nelle seguenti colonne: Nome caratteristica, ID caratteristica, Tipo di caratteristica, Descrizione della funzionalità, Assegnato a, Fase di avanzamento, Versione target e, se applicabile, Data di inizio e Data di fine previste. Il campo Durata viene calcolato automaticamente in base agli intervalli di date inseriti.
- Compila i campi sul lato destro del modello che appaiono nelle seguenti colonne: Stato, PP (priorità), Rango e Risorse per sviluppatori.Aggiungi un'immagine se utile.
- Compila il resto delle righe con le informazioni su ogni funzionalità che intendi sviluppare e rilasciare.
- Una volta terminata la compilazione del modello, la funzione timeline in basso visualizzerà automaticamente le timeline previste. Ogni singola funzione è codificata a colori, in modo da poter vedere chiaramente quanto tempo ci vorrà.
- Presenta questo timeline agli stakeholder, compresi i dirigenti della direzione, che desiderano vedere la tua strategia e le timeline proposte.
Kris Drey offre ulteriori suggerimenti su come creare una roadmap per la strategia di prodotto efficace. Prima di iniziare, dice, è importante "definire la tua strategia. Stabilisci cosa costruirai per realizzare questa strategia: cosa vuole il senior management? Cosa vogliono i clienti? Cosa devi fare per realizzare la tua strategia?"
Da lì, Drey continua: "Suddividili in opere, caratteristiche e storie. Stabilisci quando creerai cosa inserendo queste funzionalità nelle release. Sulla base di tutte queste informazioni, sarai in grado di determinare quale tipo (o tipi) di roadmap è necessario mantenere per affrontare le principali parti interessate."
Infine, condivide i seguenti consigli sulla presentazione della strategia ai dirigenti: "Comprendi il tuo pubblico. I pensatori strategici sono solitamente ai vertici aziendali, quindi assicurati di parlare la loro lingua e di essere consapevole del loro tempo e delle loro esigenze."
Passaggi per creare una roadmap del portafoglio di prodotti
Scarica il modello di roadmap per portfolio dei prodotti, disponibile nelle versioni di esempio e vuota, per creare una roadmap visiva che delinea più prodotti in un'unica visualizzazione. La seguente guida dettagliata mostra come scaricare, compilare e personalizzare il modello.
- roadmap per portfolio dei prodotti per Excel
- Apri il file del modello scaricato. Include due diverse schede, una con dati di esempio e una vuota da compilare da zero.
- Inserisci il nome di ciascun prodotto nella portfolio e inserisci le attività in ciascun prodotto.
- Trascina e rilascia ogni attività sulla timeline sul lato destro del modello. Per allungare il tempo richiesto per ciascuna attività, fai clic e trascina l'angolo di ogni attività.
- Ripetere i passaggi 3 e 4 per ogni prodotto del portfolio. Ora hai una pianificazione di alto livello di come pianificare la realizzazione di più progetti di sviluppo del prodotto contemporaneamente.
- Presenta questa roadmap di prodotto portfolio di alto livello ai dirigenti e chiedi loro di approvarla prima di creare un programma più granulare degli eventi.
Drey offre i seguenti consigli: "La coerenza è il nome del gioco quando si tratta di portfolio tabelle di marcia perché si lavora tra squadre, divisioni, ecc. Assicurarsi che tutti utilizzino la stessa piattaforma e lo stesso formato è fondamentale per mantenere la coerenza tra i reparti".
Passo dopo passo per creare una roadmap delle funzionalità del prodotto
Utilizzare la procedura seguente per scaricare, compilare e personalizzare un modello di funzionalità del prodotto. Si tratta di un modello orientato alle funzionalità che elenca le funzionalità e le iniziative imminenti e le raggruppa in allineamento con le obiettivo strategico pertinenti. Questo modello è disponibile in due versioni: una precompilata con dati di esempio e una vuota.
- ROADMAP DEL PRODOTTO
- Apri il file del modello scaricato. Mostra gli obiettivi strategici generali (sul lato sinistro) e un timeline di due anni, divisi in trimestri, che include tutte le potenziali funzionalità che prevedi di sviluppare durante quel periodo.
- Inserisci ogni obiettivo strategico e quindi compila ogni caratteristica o attività associata a tale obiettivo.
- Trascina e rilascia ogni funzione nella posizione appropriata sul timeline. Ricorda che non si tratta di una pianificazione prestabilita, ma piuttosto di una stima del tempo necessario per completare ogni funzionalità.
- Per modificare la durata di ciascuna funzione, fate clic e trascinate l'angolo della cella fino alla lunghezza appropriata.
- Ripeti i passaggi da 3 a 5 per ogni obiettivo e le relative caratteristiche.
- Presenta la roadmap del prodotto portfolio alle parti interessate e ai vertici aziendali per la loro approvazione.
Come creare la roadmap di un prodotto
Segui i passaggi seguenti per creare una roadmap per il rilascio del prodotto da un modello gratuito. Una roadmap di rilascio è destinata solo ai team di sviluppo interni, in quanto fornisce una panoramica granulare di ciò che gli sviluppatori devono fare.
- MODELLO DI ROADMAP DEL PRODOTTO
- Apri il file del modello scaricato. Fornisce spazio per dettagliare le versioni future, comprese le versioni di test Alpha e Beta, nonché le versioni complete e tutte le versioni future pianificate.
- Inserisci le specifiche per la versione Alpha. Aggiungi funzionalità e attività secondarie alle barre delle attività sul lato destro del modello: queste informazioni forniscono la base del tuo programma di release.
- Per modificare la durata di ciascuna funzione, trascina l'angolo della barra delle attività.
- Inserisci la data di rilascio nel fumetto bianco sul lato destro del modello. Trascinalo e rilascialo nel punto appropriato della timeline.
- Ripetere i passaggi da 3 a 5 per le sezioni Beta, complete e future del modello.
- Condividi la roadmap di rilascio definitiva con il team di sviluppo. Questo tipo di roadmap è in genere troppo granulare per i dirigenti e non è appropriata per l'uso esterno.
Il valore di una roadmap di rilascio, secondo Drey, è che ti dà un quadro completo di ciò che devi fare e quanto tempo ci vuole per creare e pubblicare tutte le funzionalità del tuo prodotto. Poiché la creazione di una roadmap di rilascio ben definita è fondamentale per il successo del prodotto, sottolinea come "è indispensabile dimensionare accuratamente le funzionalità, fino alla storia, in modo da poter comprendere le release dall'inizio alla fine".
Passaggi per creare una roadmap di prodotto Agile Epics
Questa guida dettagliata mostra come creare una roadmap di prodotto Agile epics da un modello Excel. Il modello include sia una versione di dati di esempio che una versione vuota ed è personalizzabile per adattarsi alle esigenze dell'organizzazione e del prodotto.
- Modello di roadmap di prodotto Agile
- Apri il file del modello scaricato. Include due schede: la prima visualizza una versione con dati di esempio e la seconda è vuota, in modo da poterla personalizzare.
- Compila i campi Data sprint nella parte superiore del modello. C'è spazio per includere dettagli su ogni sprint, nonché su ogni epic all'interno di ogni sprint.
- Compila le informazioni per le prime tre sezioni di seguito, che riguardano tutte la pianificazione: Impostazione del progetto, Raccolta dei requisiti e Progettazione e prototipazione. Per ognuno, elenca le attività associate.
- Trascina e rilascia ogni attività nello sprint e nell'epic appropriati sul timeline.
- Compila le restanti cinque sezioni relative allo sviluppo e alla distribuzione: Fase I dello sviluppo software, Test e garanzia di qualità, Fase II dello sviluppo del software, Distribuzione e consegna e Supporto e manutenzione post-lancio.
- Trascina e rilascia ogni attività in queste sezioni nello sprint e nell'epic appropriati sul timeline.
- Condividi questo documento con il team di sviluppo per assicurarti che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda per quanto riguarda la timeline e la priorità di ogni opera.
Crea una roadmap di prodotto collaborativa con Smartsheet