Come creare una sequenza temporale
Smartsheet consente di creare cronologie di progetto dettagliate e visivamente intuitive con due potenti integrazioni. Puoi collegare i dati Smartsheet con Office Timeline o Tableau e creare bellissime rappresentazioni visive di piani di progetti.
Crea piani di progetti visivamente gradevoli con Office Timeline
Con l'integrazione di Smartsheet e Office Timeline, puoi visualizzare ed evidenziare visivamente le parti più importanti del tuo piano in una sequenza temporale. Usa i filtri per eliminare i dati superflui, personalizza la presentazione con colori e forme e condividila facilmente con altri utenti in formato immagine, PDF o slide PowerPoint.
Ecco come funziona:
- Seleziona un modello Smartsheet con funzionalità di diagrammi di Gantt.
- Aggiungi le tue informazioni al modello Smartsheet.
- Scarica e installa la versione gratuita di Office Timeline da www.officetimeline.com
- Avvia PowerPoint e vai alla scheda Sequenza temporale di Office nella barra multifunzione.
- Fai clic su Nuovo elenco a discesa e seleziona Importa da Smartsheet per creare la tua prima sequenza temporale visiva.
Fai clic qui per saperne di più sulla creazione di una cronologia di progetto con Office Timeline.
Crea sequenze temporali interattive e visive con Tableau
Offri analisi e informazioni potenti integrando i dati Smartsheet in Tableau. Il Connettore dati in tempo reale Smartsheet stabilisce una connessione in tempo reale tra Smartsheet e Tableau, consentendoti di creare visualizzazioni in tempo reale che puoi condividere con chiunque.
Ecco come funziona:
- Installa e configura il Connettore dati in tempo reale Smartsheet seguendo le istruzioni dettagliate qui.
- Collega i dati Smartsheet con Tableau utilizzando il Connettore dati in tempo reale.
- Progetta e configura il tuo report in Tableau.
- Utilizza i pannelli di controllo Tableau per creare una sequenza temporale visiva convincente dei dati.
Fai clic qui per saperne di più sulla creazione di una sequenza temporale con Tableau.
Uso comune delle sequenze temporali
Le sequenze temporali sono utili in tutti i settori. Dagli eventi storici agli scenari aziendali, aiutano a visualizzare informazioni complesse in un modo gestibile e facile da comprendere.
Ecco alcuni utilizzi comuni delle sequenze temporali:
Insegnanti e studenti
Le sequenze temporali sono diventate una parte importante della classe, in quanto consentono agli studenti di partecipare attivamente al processo di apprendimento. Aiutano gli studenti a comprendere e memorizzare facilmente eventi e date e a visualizzare l'ordine di eventi storici o tendenze.
Responsabili di progetto
Quando si gestisce un progetto, le sequenze temporali vengono utilizzate per aiutare i membri del team a monitorare visivamente i progetti e a vedere in che modo le attività sono intercorrelate. Il diagramma di Gantt è una delle visualizzazioni di sequenze temporali più frequentemente usate dai manager di progetto. Con un diagramma di Gantt è possibile pianificare tutte le attività, così anche i progetti più complessi diventano facili da gestire e organizzare.
Analisti aziendali
Gli analisti scoprono e setacciano enormi quantità di dati complessi. Per identificare meglio tendenze e modelli e presentarli in modo gestibile, molti analisti si affidano alle sequenze temporali, soprattutto quelle interattive. Le utilizzano anche per tracciare la parte dall'inizio alla fine di un progetto di analisi, creando una sorta di calendario per analisti.
Storici
Le sequenze temporali sono particolarmente utili per studiare la storia, poiché rifletto i cambiamenti nel tempo e consentono di visionare rapidamente la cronologia degli eventi. Mostrano anche ciò che è accaduto, quando e quanto tempo è trascorso tra gli eventi. Le guerre, i movimenti sociali e le biografie sono spesso mostrate come sequenze temporali.
Tipi diversi di sequenze temporali
A visualizzazione orizzontale o verticale, interattivi o statici: sono molti i tipi di strumenti per la creazione di sequenze temporali tra cui scegliere.
Come fai a sapere qual è la sequenza temporale migliore per te? In primo luogo, devi considerare i dati che stai cercando di visualizzare. Stai mostrando una crescita nel tempo? Gli eventi sono in rigoroso ordine cronologico? Nella maggior parte dei casi, sono i dati a decidere quale sequenza temporale fa al tuo caso.
Ecco i diversi tipi di strumenti online per la creazione di sequenze temporali:
Sequenza temporale a diagramma di Gantt
Un diagramma di Gantt, o diagramma a barre orizzontali, è una vista temporale per visualizzare come sta procedendo un progetto. Consente di vedere tutte le attività del progetto e il modo in cui si relazionano tra loro nel tempo in un diagramma a barre orizzontali a cascata. Si tratta della sequenza temporale perfetta per la gestione di progetti, sia grandi che piccoli, quando è necessario coordinare attività, date, durata e risorse. Per ulteriori informazioni sui diagrammi di Gantt, clicca qui.
Sequenza temporale a barre verticali
Un diagramma a barre verticale è utile per tenere traccia del tempo rispetto agli importi, ad esempio una sequenza temporale che misura la crescita o i fondi raccolti per una causa o un evento. Col passare del tempo, le barre verticali diventano più alte man mano che gli importi aumentano sull'asse y. Questo movimento verso l'alto aiuta a visualizzare rapidamente il guadagno. Per gli analisti aziendali o i team finanziari, questo tipo di sequenza temporale è la migliore.
Diagramma cronologico
Questo tipo di sequenza temporale visualizza gli eventi in un ordine di successione specifico nel tempo. Gli eventi sulla sequenza temporale inclusi nel diagramma cronologico devono seguire un ordine rigoroso e, in un layout orizzontale, in genere iniziano con l'evento meno recente a sinistra dell'asse x e quello più recente a destra. Un diagramma cronologico è più efficace quando si visualizzano gli eventi storici.
Sequenza temporale statica
Il diagramma temporale a barre verticali e quello cronologico sono entrambe sequenze temporali statiche, il che significa che le informazioni non si spostano e non cambiano. I dati vengono mostrati tutti insieme e non esiste la possibilità di "approfondire" o analizzare una voce per ottenere maggiori dettagli.
Sequenza temporale interattiva
Fai clic qui per visualizzare la sequenza temporale interattiva. Credit: Robert Rouse
Una sequenza temporale interattiva (o dinamica) è un diagramma in cui puoi spostare, scorrere o modificare i dati impostati in tempo reale. Consente di interagire o giocare con dati complessi per scoprire nuovi approfondimenti. Scegli una sequenza temporale scorrevole e interattiva se hai un progetto che dura molti mesi. Una sequenza temporale dinamica risulta migliore se si desidera analizzare grandi quantità di dati per identificare tendenze e modelli.
Altri tipi di sequenza temporale sono quelli con rappresentazione a flag pattern, a grafico di dispersione e quelle ramificate.
Risorse supplementari
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