Modelli di ricevuta di pagamento
Modello di ricevuta di vendita - Excel
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Questo modello fornisce una ricevuta di vendita dettagliata che elenca le descrizioni di ogni articolo venduto, i codici degli articoli per il monitoraggio dell'inventario, i prezzi e gli importi pagati, comprese le imposte. È inoltre possibile includere le spese di spedizione e di gestione dei costi, se rilevanti. Nella parte superiore della ricevuta sono presenti le sezioni per il nome del venditore, il metodo di pagamento, il codice cliente, il numero di ricevuta e le informazioni di contatto.
Modello di ricevuta di affitto - Excel
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I proprietari di immobili possono utilizzare questo modello per fornire agli inquilini la documentazione che attesta che l'affitto è stato pagato in una determinata data. Le ricevute di affitto possono essere utili sia per i proprietari che per gli inquilini se sorge un conflitto relativo all'affitto ed è necessaria una prova del pagamento. Questo modello include più di una ricevuta su un foglio, in modo da semplificare la creazione di duplicati o la compilazione rapida di più ricevute.
Modello di ricevuta di contanti - Excel
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Se un cliente paga con assegno o carta di credito, è presente automaticamente una registrazione del pagamento. Per le transazioni in contanti, tuttavia, dare ai clienti una prova di acquisto è particolarmente importante. Questo modello di ricevuta dei contanti include numerosi dettagli in un numero ridotto di spazi. È possibile registrare le informazioni sul saldo dei pagamenti a rate e c'è spazio per le note qualora sia necessario includere ulteriori informazioni.
Modello di ricevuta per la piccola cassa - Word
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Le ricevute di piccola cassa sono importanti per tenere traccia dei fondi dell'ufficio e per autorizzare i prelievi. La ricevuta di piccola cassa riporta il motivo della rimozione della liquidità, chi ha autorizzato il rilascio dei fondi e chi ha ricevuto il denaro. È un modo semplice per verificare la responsabilità dei dipendenti e monitorare il modo in cui la liquidità viene usata.
Modello di ricevuta di consegna - Word
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Questa ricevuta di consegna fornisce la prova che una spedizione è stata correttamente ricevuta. Include una descrizione del contenuto del pacchetto e il numero di pacchetti, in modo che i clienti possano controllare rapidamente l'ordine prima di firmare la ricevuta. Una ricevuta di consegna aiuta a ridurre gli errori assicurando che i pacchetti vengano recapitati all'indirizzo previsto con gli articoli corretti.
Modelli di fattura di pagamento
Fattura con pagamenti parziali - Excel
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Se hai bisogno di fornire una fattura per beni o servizi che mostri pagamenti parziali, questo modello calcola il saldo dovuto rimanente dopo che è stato ricevuto il pagamento precedente. Questa opzione è utile per i clienti che hanno continui rapporti di cassa o effettuano pagamenti a rate. Il resto del modello è una tipica fattura, con lo spazio per le informazioni di spedizione, i termini di pagamento, le descrizioni degli articoli e i prezzi.
Modello di rendiconto di fatturazione - Excel
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Simile al modello di fattura illustrato sopra, questo modello di rendiconto può essere utilizzato da aziende che inviano fatture ai clienti per pagamenti in corso. Registra le date di pagamento e gli importi, il saldo e le informazioni su come i clienti devono inviare la rimessa.
Modello di pagamento in base ai progressi della costruzione - Excel
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Per progetti a lungo termine, gli appaltatori ricevono spesso pagamenti pianificati in una determinata data, in base a quanto il progetto è stato completato durante un determinato periodo. Con questo modello di pagamento, gli appaltatori possono fornire una panoramica del lavoro completato per calcolare l'importo attuale dovuto. Il modello fornisce anche spazio per le informazioni e le firme di approvazione del progetto.
Modelli di pianificazione dei pagamenti
Modello di piano di pagamento delle fatture
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Pianifica le spese mensili fisse con questo modello di pagamento delle fatture. A mano a mano che contrassegni le fatture come pagate ogni mese, crei una panoramica annuale delle fatture che sono state pagate e quando. Si tratta di un modo semplice per creare un piano di pagamento, monitorando anche il modo in cui viene speso il denaro. Modifica facilmente il foglio di calcolo per includere i dettagli del pagamento che desideri monitorare.
Modello di calendario di pagamento del mutuo - Excel
Download Mortgage Loan Payment Schedule Template - Excel
Se stai pagando un mutuo, utilizza questo programma di ammortamento per pianificare e tenere traccia dei pagamenti dei prestiti, degli interessi, delle rate pagate e del saldo rimanente. I dettagli del prestito sono elencati in alto, comprese le informazioni sull'istituto di credito, il tasso di interesse, la durata del prestito e altro ancora. Si tratta di un programma dettagliato per rimanere al corrente dei pagamenti relativi al mutuo. I modelli di pagamento come questo aiutano anche a pagare i prestiti più rapidamente, poiché puoi visualizzare le modifiche al costo totale quando aumenti i pagamenti mensili.
Modello di calendario di prestito automatico - Excel
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Uno dei vantaggi dell'utilizzo dei modelli di pagamento delle fatture è che ottieni molte informazioni su un unico modulo per ottimizzare la pianificazione e l'organizzazione. Questo modello include una colonna per pagamenti extra, in modo da poter visualizzare facilmente quanto potrai risparmiare pagando importi aggiuntivi. Inserisci tutti i dettagli del prestito automatico nel programma e il modello esegue automaticamente i calcoli per te.
Perché le ricevute di pagamento continuano a essere importanti
Molte aziende offrono l'opzione di ricevere una ricevuta digitale (rispetto a quella cartacea), che è l'ideale per convenienza e soddisfazione dei clienti. Ma ci sono vantaggi anche con le ricevute stampate. Avere delle copie fisiche delle ricevute può essere importante per la dichiarazione dei redditi o gli audit. Quando i clienti ricevono una ricevuta cartacea in seguito a una transazione, possono controllarla per assicurarsi che gli importi siano accurati. Dovrai successivamente ricordarti di controllare una ricevuta digitale, che ti richiede di scorrere attraverso messaggi e-mail per trovare e salvare la ricevuta. Le ricevute cartacee possono anche essere utili durante la restituzione di un articolo, soprattutto se tale articolo era un regalo e richiede una ricevuta di regalo.
Che siano digitali o cartacee, le ricevute aiutano i venditori a tenere traccia delle transazioni, fornendo un registro dettagliato degli articoli venduti. Possono anche aiutare a ridurre la frodi e i furti da parte di o ai danni dei dipendenti e possono essere utilizzate per risolvere le controversie tra venditori e clienti.
Quando scegli il design delle ricevute, considera le opzioni di personalizzazione, in modo che risulti unico per la tua azienda e più difficile da replicare per creare una ricevuta ingannevole. Inoltre, assicurati che includa le informazioni chiave come chi emette la ricevuta, la data della transazione, gli articoli venduti, l'importo pagato e le firme del cliente. È inoltre possibile includere un numero della ricevuta per un facile monitoraggio.
Utilizzare i piani di pagamento
Un piano di pagamento viene utilizzato per la pianificazione (mostra quando sono dovuti i pagamenti in modo da poterli preventivare) e per tenere traccia del motivo per cui sono stati effettuati i pagamenti. È utile per pagare le fatture in tempo e con meno stress e per evitare penali per i ritardi o interessi aggiunti. Aiuta anche a organizzare le fatture, a saldare i debiti più rapidamente dal debito e, infinei, a risparmiare denaro. Un piano di pagamento è utile sia che tu stia pagando le rate di un grande prestito, ad esempio per un'auto o una casa, sia per pianificare le fatture mensili.
I modelli di pagamento delle fatture semplificano la creazione di un piano o di un calendario che mostra le date di scadenza, gli importi dovuti e i pagamenti completati. Oltre alle date di scadenza, puoi includere quale giorno del mese intendi effettuare un pagamento, il metodo di pagamento utilizzato e tutti gli importi dovuti rimanenti.
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