Modello di lista di controllo per l'inserimento dei neoassunti
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Quando usare questo template: usa questo template per aiutare a standardizzare il processo di onboarding e ridurre gli errori. Puoi utilizzare questo modello in tutti i reparti per allineare i responsabili delle risorse umane e delle assunzioni, nonché migliorare l'esperienza di nuova assunzione.
Caratteristiche principali del modello: Questo modello completo offre spazio per lasciare aggiornamenti di stato e tenere traccia di tutte le attività di onboarding, dal preboarding al primo giorno fino alla scadenza dei 90 giorni. Le tabelle dei modelli includono spazio per annotare descrizione delle attività, assegnazione, data di scadenza e note.
Scopri di più sugli strumenti di onboarding, le risorse e i vantaggi offerti dagli esperti HR con questa guida completa all'onboarding dei dipendenti.
Modello di pianificazione di onboarding dei dipendenti
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onboarding | Google Sheets
Quando usare questo modello: questo modello delinea compiti e attività per programmi di onboarding strutturati nel tempo. Elenca e pianifica tutti i passaggi del processo di onboarding in modo che l'intera organizzazione possa comprendere chiaramente la sequenza delle attività.
Caratteristiche principali: questo modello di pianificazione di onboarding presenta una cronologia completa per la pianificazione delle attività in colonne trimestrali, mensili e settimanali per l'intero anno. Utilizza le righe del foglio di calcolo per creare un elenco completo di tutte le attività e attività di onboarding.
Scopri di più su onboarding e offboarding, le fasi del loro programma e cosa considerare con questa risorsa del ciclo di vita dei dipendenti.
Modello di email di benvenuto Onboarding
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Quando utilizzare questo modello: utilizza questo modello di posta elettronica per standardizzare il processo di accoglienza dei nuovi assunti nella tua organizzazione. Il modello richiede di creare una comunicazione standard a partire da una o due settimane prima della data di inizio di un dipendente o immediatamente dopo che ha accettato l'offerta di lavoro.
Caratteristiche notevoli del modello: questo modello offre spazio per condividere i dettagli del primo giorno, le aspettative e gli elementi di azione con collegamenti per i moduli digitali, la configurazione della posta elettronica e le risorse del manuale dei dipendenti.
Dai un'occhiata a questa raccolta di modelli di piano per aiutarti a stabilire obiettivi, delineare le fasi di azione e tenere traccia dei progressi di sviluppo dei dipendenti.
Nuovo modello piano di onboarding
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Quando utilizzare questo modello: questo modello di piano di onboarding aiuta i team a delineare il loro processo di onboarding per garantire un'esperienza coerente per tutti i nuovi assunti.
Caratteristiche notevoli del modello: questo modello dispone di spazio per elencare le descrizioni degli obiettivi, le responsabilità dei ruoli e le aree di messa a fuoco nelle fasi di preboarding, orientamento e integrazione. La tabella Next Steps delinea gli obiettivi a lungo termine e le azioni per raggiungerli.
Scopri di più sul processo di onboarding, sui vantaggi reciproci e sugli strumenti semplici, nonché su come guadagnare il buy-in del team con questa risorsa per i processi di onboarding dei dipendenti.
Modello di piano di onboarding da 30-60-90 giorni
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Quando usare questo modello: usa questo modello per strutturare l'onboarding nei primi 30, 60 e 90 giorni di un dipendente. Questo modello funziona bene per pianificare e monitorare lo sviluppo professionale, gli obiettivi e le prestazioni per i primi tre mesi di lavoro.
Caratteristiche principali: Questo modello di piano di onboarding offre spazio per delineare le categorie di risultati nei tre periodi di tempo. Include una sezione Panoramica delle pietre miliari, che descrive le aree di interesse e gli obiettivi, e una sezione Piano d'azione per la pianificazione e il monitoraggio delle attività nei periodi di 30, 60 e 90 giorni.
Dai un'occhiata a questo nuovo modello di Smartsheet per personalizzare l'onboarding, pianificare le attività di onboarding, tenere traccia dei progressi e centralizzare le risorse di onboarding.
Modello di presentazione del piano di imbarco 30-60-90 giorni
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Quando usare questo modello: questo modello è ideale per sessioni di orientamento per neoassunti e riunioni HR. Presenta tappe fondamentali e altre aree di interesse e compiti di onboarding.
Caratteristiche del modello: Questo modello di presentazione presenta descrizioni delle aree di messa a fuoco e attività del piano d'azione in diapositive di presentazione dedicate. La sezione Milestones Overview include spazio per descrivere gli obiettivi di onboarding a 30, 60 e 90 giorni.
Modello di monitoraggio dell'onboarding dei dipendenti
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Quando usare questo modello: usa questo modello per tenere traccia delle attività di onboarding per più nuovi assunti contemporaneamente. Questo modello di tracciamento onboarding è ideale per assunzioni su larga scala e team remoti.
Caratteristiche principali: questo modello presenta colonne per cinque nuovi assunti, nonché titolo del lavoro, reparto, data di inizio e numero ID dipendente per ciascuno. Inoltre, categorizza e tiene traccia delle attività dal preimbarco e la prima settimana fino al traguardo dei 90 giorni.
Modello di checklist di HR Onboarding
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Quando utilizzare questo modello: i dipartimenti HR possono utilizzare questo modello per gestire e tenere traccia delle attività amministrative e di onboarding della conformità. È un ottimo strumento da utilizzare per ridurre al minimo i rischi di conformità e garantire un processo di onboarding strutturato.
Caratteristiche del modello Questo modello offre spazio per annotare il nome del nuovo dipendente, il numero ID, l'e-mail, la data di inizio, lo stato remoto/in ufficio e altre informazioni sul dipendente. Le colonne del modello elencano gli stati delle attività di onboarding, i monitor e le note, prevenendo ritardi e passaggi di onboarding mancati.
Checklist di onboarding per manager Template
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Quando usare questo template: I responsabili delle assunzioni possono usare questo template per integrare attivamente i nuovi assunti. È un ottimo strumento per migliorare l'integrazione del team e delineare gli obiettivi di performance dei dipendenti fin dall'inizio.
Caratteristiche notevoli del modello Questo modello include colonne per annotare lo stato di ogni attività e attività in ogni fase del processo di onboarding. La checklist di onboarding copre tutte le attività di onboarding, comprese quelle che vanno da prima della data di inizio alla prima settimana fino alla marcatura di 90 giorni di occupazione.
Modello di checklist di onboarding remoto / ibrido
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Quando usare questo modello: questo modello di checklist funziona bene per l'onboarding di nuovi assunti remoti e ibridi per promuovere l'engagement e la retention. Garantisce ai dipendenti un programma di onboarding completo nonostante non si trovino nella stessa posizione geografica.
Caratteristiche principali: Questo modello include i campi Proprietario e Aggiornamento di stato per tutte le attività di onboarding, dal preboarding fino al contrassegno di 90 giorni. La sezione Linee guida elenca le procedure necessarie per i dipendenti remoti/ibridi.
Modello piano di onboarding esecutivo
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Quando usare questo template: questo template è ideale per l'onboarding esecutivo per garantire l'allineamento strategico fin dall'inizio. Usalo per aiutare i dirigenti a passare con successo ai ruoli di leadership organizzativa.
Caratteristiche principali: questo template completo include spazio per dettagliare tutti gli obiettivi e le azioni di onboarding, dal preboarding fino al primo anno. Include obiettivi di sviluppo e campi di coinvolgimento degli stakeholder che descrivono piani d'azione, scopi di coinvolgimento e stati.
Modello di checklist di inserimento clienti
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Quando utilizzare questo modello: utilizza questo modello di checklist per integrare i clienti e migliorare la soddisfazione e la fidelizzazione dei clienti. Il modello guida i nuovi clienti attraverso la configurazione e la formazione in modo da poter garantire un inizio agevole e professionale della relazione.
Caratteristiche principali del modello: questo modello presenta i campi Attività, Proprietario e Stato per la configurazione del nuovo account, l'analisi delle esigenze e l'istruzione del prodotto. Dispone inoltre di una sezione Ongoing Engagement and Retention che puoi utilizzare per monitorare il coinvolgimento dei clienti.
Modello di checklist di onboarding clienti
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Quando usare questo template: usa questo template per gestire e personalizzare il processo di onboarding del client. Aiuta a garantire transizioni fluide e impostazioni pratiche delle aspettative.
Caratteristiche principali del modello: la parte superiore del modello include spazio per annotare il settore, il contatto principale per l'account, il gestore dell'account, la data di inizio e altri dati del cliente. Quindi utilizzare il modello per tenere traccia degli stati delle attività nelle sezioni Preparazione, Configurazione, Benvenuto e Impegno iniziale attraverso le sezioni Revisione finale e Strategia a lungo termine.
Modello di presentazione della lista di controllo di Buddy/Mentor Onboarding
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Quando usare questo modello: usa questo modello di presentazione della checklist per guidare amici, mentori e nuovi assunti attraverso l'onboarding. Questo template funziona bene per programmi di mentoring o buddy, così come per il peer coaching.
Caratteristiche principali: Questo modello presenta una diapositiva panoramica in cui è possibile descrivere le responsabilità di onboarding del compagno o del mentore. Include slide dedicate per la checklist della prima settimana e i segni di 30, 60 e 90 giorni.
Modello di modulo di inserimento dei dipendenti
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Quando utilizzare questo modello: questo modello di modulo di inserimento dei dipendenti semplifica la documentazione e la conformità delle risorse umane. Usalo per raccogliere nuove informazioni sui dipendenti.
Caratteristiche principali del modello: Questo modello stampabile presenta una sezione riservata di informazioni su buste paga e imposte per documentare il calendario delle retribuzioni, il metodo di pagamento, il conto bancario e i numeri di routing. Questo modulo di onboarding include anche sezioni per le informazioni di contatto e i dettagli dei dipendenti.
Modello di piano di formazione di onboarding
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Quando utilizzare questo modello: questo modello di piano formativo introduce le politiche aziendali e le aspettative per i nuovi assunti. Utilizzalo per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti e ridurre al minimo il turnover, oltre a un nuovo modello di piano di formazione per i dipendenti.
Caratteristiche del modello: la sezione Programma di formazione descrive i dettagli dell'orientamento, dell'integrazione e dello sviluppo a lungo termine dei nuovi assunti. Include campi per aree di miglioramento e azioni di follow-up in base a criteri di valutazione.
Onboarding formale vs informale
Le aziende possono utilizzare tecniche di onboarding formali o informali per aiutare i nuovi assunti ad adattarsi al loro ruolo e a ottenere buoni risultati. L'onboarding formale segue un piano prestabilito con formazione e checklist, mentre l'onboarding informale è flessibile, utilizzando compiti di squadra e supporto per insegnare.
Entrambi i tipi di piani di onboarding presentano vantaggi chiave:
- L'onboarding formale utilizza un piano chiaro con passaggi, guide e formazione impostata.
- L'onboarding informale si basa sul lavoro reale, sull'aiuto dei pari e sull'apprendimento pratico.
- I metodi formali garantiscono una formazione completa, meno errori e una chiara comprensione del ruolo.
- I metodi informali aiutano i dipendenti ad adattarsi velocemente e ad apprendere attraverso il lavoro quotidiano.
- Entrambi gli stili aiutano i nuovi assunti ad adattarsi, crescere e avere successo. Un piano di onboarding ben bilanciato unisce struttura e apprendimento pratico per i migliori risultati.
La scelta del giusto mix dipende dagli obiettivi aziendali, dalla cultura e dalle esigenze lavorative.
Best practice di onboarding
Un processo di onboarding aiuta i nuovi assunti ad adattarsi rapidamente, a sentirsi coinvolti e a ottenere buoni risultati. I migliori programmi mescolano passaggi chiari, supporto del team e attività. Le aziende che seguono le best practice di onboarding offrono ai dipendenti gli strumenti per crescere e avere successo.
Ecco alcune best practice per un programma di onboarding di successo:
- Inizia presto inviando un'e-mail di benvenuto e le attività di preimbarco prima del primo giorno.
- Stabilisci obiettivi chiari in modo che i nuovi assunti conoscano il loro ruolo, il team e la missione aziendale.
- Utilizza un piano strutturato con formazione, liste di controllo e check-in regolari.
- Incoraggia il supporto del team con mentori, guida tra pari e networking.
- Fornire compiti reali presto per costruire fiducia e apprendimento pratico.
Un forte piano di onboarding unisce struttura, formazione e supporto al team. Se fatto bene, aiuta i nuovi assunti a crescere rapidamente, rimanere coinvolti e guidare il successo aziendale.
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