Modelli gratuiti di descrizione del lavoro

Le descrizioni del lavoro aiutano a chiarire i ruoli e le responsabilità dei dipendenti all'interno di un'organizzazione. Avere aspettative chiaramente definite è essenziale per attirare i candidati qualificati e aumentare la responsabilità dei dipendenti una volta che i singoli individui sono stati assunti.

Una descrizione del lavoro scritta male può portare alla confusione o all'interpretazione imprecisa di ciò che comporta un determinato lavoro, il che può comportare l'insoddisfazione dei dipendenti, scarse prestazioni e un aumento del turnover. Al contrario, una descrizione efficace del lavoro può aiutare a ridurre il turnover dei dipendenti e, in ultima analisi, risparmiare tempo e denaro. Può anche fornire ai datori di lavoro una certa protezione servendo come riferimento per risolvere le controversie relative alle aspettative di lavoro.

Qui di seguito troverai modelli di descrizione del lavoro per supportare le assunzioni e la gestione delle risorse umane. Tutti i modelli sono scaricabili gratuitamente e puoi scegliere tra i formati Microsoft Word, oppure un modello di modulo di descrizione del lavoro per Excel.

Modulo di descrizione del lavoro

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Excel

Questo modello di modulo fornisce un layout di base con sezioni per la descrizione della posizione, i requisiti e le qualifiche e altri dettagli sul lavoro. Personalizza facilmente questo modello per espandere la descrizione del lavoro se sono necessarie sezioni aggiuntive. Tuttavia, mantenere il modulo entro una pagina garantisce semplicità e brevità sia per i datori di lavoro che per i candidati potenziali.

Modello completo di descrizione del lavoro

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Excel

Utilizza questo modello di descrizione del lavoro dei dipendenti per creare uno schema completo che copre i dettagli essenziali del lavoro, le misurazioni per il successo e le qualifiche desiderate. Creare una descrizione del lavoro completa consente di includere informazioni sulla struttura organizzativa dell'azienda e su come il lavoro vi si adatta, relazioni funzionali che sono collegate alla posizione e aspettative sulle prestazioni. Utilizza bullet point e un linguaggio conciso per rendere il documento completo ma facile da leggere.

Modello di descrizione del lavoro vuoto

Modello vuoto per la descrizione del lavoro

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Excel | Word

Questo modello vuoto è pronto da compilare con i dettagli della descrizione del lavoro. Sia che tu stia assumendo per una posizione entry level o di livello superiore, utilizza questo modello come guida per delineare una descrizione del lavoro. Includi un riepilogo del lavoro, delle funzioni essenziali, delle qualifiche richieste e altro ancora. Se necessario, includi una sezione per registrare quando la descrizione del lavoro è stata esaminata e approvata, per monitorare gli aggiornamenti.

Modello di descrizione del lavoro di interno

Modello di descrizione del lavoro del tirocinante

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Excel

Crea un modello di descrizione del lavoro di internship per la tua organizzazione, per attirare candidati qualificati. Il formato e il contenuto di una descrizione dell'internship sono simili ad altre descrizioni del lavoro, ma possono includere informazioni sulle opportunità di apprendimento e altri vantaggi. Includi la durata e la posizione dell'internship, i requisiti per l'applicazione, qualsiasi retribuzione fornita, le responsabilità dell'intern e una panoramica della tua organizzazione.

Modello semplice di descrizione del lavoro

Modello di descrizione del lavoro semplice

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Excel | Word

Questo semplice modello per le descrizioni dei lavori fornisce un layout generico facile da utilizzare e con un aspetto professionale. Include dettagli tipici come lo scopo del lavoro, le aspettative per la formazione o l'istruzione, le responsabilità primarie e a chi riporta il ruolo. È possibile personalizzare il modello aggiungendo un logo aziendale e modificando il contenuto per farlo corrispondere a un lavoro specifico.

Suggerimenti per creare descrizioni di lavoro efficaci

La lunghezza e la quantità di dettagli inclusi in una descrizione del lavoro variano a seconda del lavoro specifico, del livello di responsabilità e della dimensione e del tipo di organizzazione. In generale, le descrizioni dei lavori devono essere concise ed elencare solo i compiti principali e le qualifiche.

Informazioni più dettagliate sulle attività e le procedure possono essere descritte in un manuale aziendale. Il manuale fornisce dettagli approfonditi sulle politiche aziendali, sulle aspettative e sui requisiti del lavoro, mentre una descrizione del lavoro utilizzata per attirare i candidati dovrebbe essere relativamente breve. Le aziende più piccole possono dover elencare più responsabilità in una descrizione del lavoro, poiché spesso il numero minore di dipendenti significa che i singoli ruoli assumono una gamma più ampia di compiti.

Il processo di creazione o aggiornamento delle descrizioni dei lavori spesso inizia con una sessione di brainstorming e può includere input dai dipendenti su come definire le proprie posizioni. Una volta definito chiaramente un ruolo, può essere creata una descrizione del lavoro che suddivide la posizione in compiti e obiettivi, competenze e qualifiche necessarie, richieste fisiche del ruolo, vantaggi e stipendio e altre informazioni.

Una volta completato, avrai un documento che serve come strumento per misurare le prestazioni, la pianificazione dell'avanzamento della carriera e la gestione dei numerosi ruoli che esistono all'interno di un'azienda. Per le descrizioni dei lavori pubblicate online, utilizza parole chiave per aiutare i candidati a trovare la posizione.

Oltre a mantenere brevi le descrizioni dei lavori, aumenta l'efficienza limitando il numero di descrizioni uniche per ruoli simili. Ad esempio, un'azienda di grandi dimensioni con molti dipendenti in posizioni simili può creare una descrizione del lavoro per un tipo generale di posizione e quindi includere una sezione che elenca le differenze in base al livello di anzianità o all'autorità. Se hai bisogno di ispirazione o guida per scrivere diverse descrizioni, puoi cercare esempi o controllare le associazioni di categoria per vedere se hanno descrizioni di lavoro disponibili.

Per tutte le descrizioni dei lavori, assicurati di attenerti alle leggi anti-discriminatorie per sostenere una cultura aziendale positiva fin dall'inizio delle assunzioni e per evitare potenziali cause. Se non sei sicuro del linguaggio legale corretto per definire politiche anti-discriminatorie come datore di lavoro per le pari opportunità, consulta un avvocato o l'EEOC (U.S. Equal Employment Opportunity Commission).

Cosa includere in una descrizione del lavoro

Le descrizioni dei lavori sono influenzate dalle politiche aziendali, dagli standard del settore e da altri fattori. Ad esempio, gli sforzi di reclutamento aziendale possono richiedere uno stile diverso di descrizione del lavoro rispetto alle posizioni in agenzie no profit o governative. A parte le differenze, ecco alcuni elementi comuni da includere nella descrizione del lavoro:

Informazioni sull'azienda: fornire ai candidati uno sguardo sull'azienda e sulla sua cultura fa loro comprendere di cosa potrebbero fare parte e come la posizione supporta gli obiettivi aziendali.
Panoramica delle posizioni: un riepilogo dei lavori evidenzia dettagli importanti e fornisce una panoramica ampia del ruolo e delle responsabilità associate.
Responsabilità: le attività possono essere elencate con bullet point per una lettura più facile, ma, come già detto, cerca di tenere questa sezione concisa, raggruppando le responsabilità in categorie principali piuttosto che elencare ogni attività con dettagli precisi. Per i ruoli di management, puoi aggiungere una sezione separata che elenca quali posizioni reporteranno loro.
Obiettivi primari: più sono chiari, più è probabile che gli obiettivi saranno raggiunti. Inoltre, avere obiettivi chiaramente definiti fornisce un modo concreto per misurare le prestazioni dei dipendenti.
Qualifiche richieste: elencare le conoscenze, le competenze e l'esperienza o l'istruzione necessarie per una posizione rende chiaro ai candidati se hanno le qualifiche necessarie per una posizione.
Ambiente di lavoro: a seconda del ruolo, è possibile includere informazioni sull'ambiente in cui le persone lavorano e le richieste dal punto di vista fisico di un lavoro, in modo che le aspettative siano chiare fin da subito.
Call to action: quando una descrizione del lavoro viene utilizzata per pubblicizzare una posizione aperta, una call to action rende chiaro come candidarsi, compresi chi contattare e dove inviare materiali per la candidatura.

Le descrizioni dei lavori possono anche includere la struttura dello stipendio e informazioni su altri vantaggi. Indipendentemente dai dettagli che scegli di includere, usa un linguaggio chiaro e conciso per evitare incomprensioni. Per saperne di più sul reclutamento e su come scrivere descrizioni efficaci del lavoro, consulta questo articolo.

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