Scarica un modello Excel di calendario mensile o annuale
Come utilizzare un modello Excel di calendario mensile o annuale
Utilizzare un modello di calendario è incredibilmente facile. Tutto quello che devi fare è scegliere se hai bisogno di un calendario mensile o annuale e aggiungere i tuoi eventi programmati al modello. Puoi anche personalizzare i tipi di carattere, le dimensioni e i colori. Se scegli il calendario mensile, dovrai prima modificare il titolo e le date per il mese specifico che desideri utilizzare.
Ecco altri passaggi per personalizzare il tuo modello in base alle tue esigenze.
1. Formattazione del modello di calendario mensile
- Per modificare il titolo, clicca due volte sul campo del titolo, elimina la formula e digita il nuovo mese.
- Quindi, dovrai rinumerare i campi data. Puoi inserire manualmente le date o utilizzare la funzione di riempimento automatico menzionata nel passaggio quattro della sezione “Come creare un calendario mensile in Excel 2003, 2007 e 2010”.
2. Aggiunta di eventi al modello di calendario mensile o annuale
- In entrambi i modelli, clicca due volte su una cella in una casella di data e inserisci l’evento. Per inserire più eventi nello stesso giorno, clicca su un’altra cella nella casella della data.
- Per centrare il testo, clicca sulla cella. Quindi, nella scheda Home, nel gruppo Allineamento, clicca sull’icona Centra testo (che ha l’aspetto di cinque righe di testo centrate).
Modifica di caratteri e colori
- Clicca sulla cella con il testo che desideri modificare e nella scheda Home puoi modificare il tipo di carattere, la dimensione e il colore del carattere oppure rendere il testo in grassetto, corsivo o sottolineato.
- Per modificare il colore di sfondo dell’intestazione del giorno feriale o di una voce di un evento, evidenzia la cella, clicca sull’icona a secchiello e seleziona il colore di riempimento.
Puoi anche personalizzare il tuo modello di calendario aggiungendo una foto, come il logo della tua azienda. Nella scheda Inserisci clicca su Immagini. Carica l’immagine che desideri utilizzare. L’immagine verrà aggiunta al foglio di calcolo e potrai trascinarla ovunque nel foglio.
Come creare un calendario mensile in Excel 2003, 2007 e 2010
Ecco alcune istruzioni dettagliate per creare un calendario mensile o annuale in Excel.
1. Aggiungi le intestazioni dei giorni feriali
Innanzitutto, dovrai aggiungere i giorni della settimana come intestazioni, nonché il titolo del mese.
- Lascia la prima riga nel foglio di calcolo vuota. Nella seconda riga, digita i giorni della settimana (un giorno per cella).
- Per formattare le intestazioni dei giorni della settimana e garantire una corretta spaziatura, evidenzia i giorni feriali appena digitati e, nel gruppoCelle della scheda Home, clicca su Formato. Seleziona Larghezza colonna e imposta la larghezza a circa 15-20, a seconda di quanto vuoi estendere il calendario.
2. Aggiungi il titolo del calendario
- Nella prima riga vuota, aggiungeremo il mese corrente come titolo del calendario utilizzando una formula. Clicca su una cella qualsiasi nella prima riga e nel campo fx sopra la riga vuota e immetti =TODAY(). Questo indica a Excel che desideri la data odierna in quel campo.
- Vedrai che il formato della data non è corretto. Per risolvere questo problema, clicca sulla cella con la data. Nella scheda Home, nel gruppo Numero, clicca sull’elenco a discesa Data. Seleziona More Number Formats (Altri formati numerici) e scegli il formato che desideri per il titolo del mese.
- Per centrare il titolo, evidenzia tutte le celle nella riga del titolo (compresa quella con il mese visualizzato) e clicca sul pulsante Unisci e allinea al centro nella scheda Home.
3. Crea i giorni nel calendario
Ecco dove costruirai il corpo del tuo calendario. Useremo i bordi per creare le caselle delle date.
- Innanzitutto, evidenzia l’intero foglio di calcolo.
- Clicca sull’icona a secchiello nella scheda Home e seleziona il colore bianco. Il foglio di calcolo ora dovrebbe avere uno sfondo bianco.
- Quindi, evidenzia cinque o sei celle sotto la prima intestazione del giorno feriale, Domenica.
- Mentre le celle sono ancora evidenziate, clicca sull’icona dei bordi nella scheda Home e seleziona l’opzione per i bordi esterni. Viene visualizzata la prima casella della data nella riga.
- Evidenzia la casella appena creata e copiala e incollala sotto le altre intestazioni dei giorni feriali. Questo duplica la tua casella per gli altri giorni della settimana.
- Esegui questa operazione per cinque righe totali nel foglio. Il calendario dovrebbe essere simile al seguente:
Per aggiungere bordi intorno alle intestazioni dei giorni della settimana, evidenzia la riga con i giorni feriali, clicca sull’icona dei bordi e scegli Tutti i bordi.
4. Aggiungi date
Abbiamo creato la struttura per il calendario, ora è il momento di aggiungere le date. Puoi inserire manualmente le date in ogni casella o utilizzare la funzione di riempimento automatico di Excel. Ecco come funziona:
- Per ogni riga del calendario, inserisci le prime due date della settimana nelle prime celle di ogni casella. Ad esempio, se il 1° del mese è mercoledì, immetti 1 nella prima casella Mercoledì e 2 nella casella Giovedì.
- Quindi, tieni premuto Maiusc ed evidenzia entrambe le celle con i numeri.
- Trascina l’angolo in basso a destra delle celle evidenziate per riempire automaticamente il resto della settimana.
- Ripeti per tutto il mese.
Nota: devi inserire manualmente le prime due date per ogni riga prima di poter trascinare e riempire automaticamente il resto della settimana.
Come creare un calendario annuale in Excel
Hai essenzialmente creato un modello di calendario mensile. Se desideri utilizzare un calendario esclusivamente su base mensile, puoi utilizzare lo stesso calendario, modificare il titolo del mese e rinumerare i giorni.
Puoi anche utilizzare questa struttura di calendario mensile per creare un calendario annuale.
- Nella parte inferiore del foglio di calcolo, clicca con il tasto destro del mouse sulla scheda indicata Foglio1.
- Clicca su Sposta o Copia.
- Selezionare la casella Crea una copia e clicca su OK.
- Fai un totale di 12 copie, una per ogni mese dell’anno. Nota: per i mesi con 31 giorni, dovrai aggiungere una riga extra al calendario.
Una volta che hai 12 copie, dovrai cambiare il titolo nel mese appropriato procedendo una per una. Dovrai inoltre rinumerare il calendario secondo il mese specifico, modificando manualmente le date o utilizzando la funzione di riempimento automatico menzionata nel passaggio quattro della sezione “Come creare un calendario mensile in Excel 2003, 2007 e 2010”.
Personalizza il calendario in Excel
È facile personalizzare il tuo calendario mensile o annuale in Excel. Puoi codificare a colori determinati eventi sul calendario, come riunioni o compleanni, o modificare le dimensioni dei caratteri. Puoi anche aggiungere il logo della tua azienda al calendario.
1. Formatta i caratteri
- Per ingrandire il titolo, clicca sulla riga con il titolo. Nella scheda Home puoi modificare il tipo di carattere, le sue dimensioni e applicare il grassetto, il corsivo o la sottolineatura.
- Per modificare la dimensione del carattere delle intestazioni dei giorni feriali, evidenzia tutte le intestazioni. Nella scheda Home, puoi formattare il tipo e la dimensione del carattere.
- Per formattare gli indicatori di data, evidenzia tutte le caselle data. Nella scheda Home, puoi regolare il tipo e la dimensione del carattere.
2. Cambia i colori
Puoi modificare i colori dei caratteri o degli sfondi nel tuo calendario. La codifica a colori può essere particolarmente utile per etichettare determinati tipi di eventi.
- Per modificare il titolo, clicca sulla riga con il titolo. Nella scheda Home, seleziona il colore che desideri nell’elenco a discesa.
- Per modificare il colore di sfondo dell’intestazione del giorno feriale, evidenzia l’intera riga, clicca sull’icona a secchiello e seleziona il colore di riempimento. Puoi anche semplicemente cambiare il colore del testo ripetendo il primo passaggio.
- Per codificare a colori un evento, digita un evento o un appuntamento in una casella di data. Quindi seleziona il testo, clicca sull’icona a secchiello e seleziona il colore di riempimento.
3. Aggiungi una foto
Personalizza il tuo modello di calendario aggiungendo una foto, come il logo della tua azienda.
- Nella scheda Inserisci clicca su Pictures (Immagini). Carica l’immagine che desideri utilizzare.
- L’immagine verrà aggiunta al foglio di calcolo e potrai trascinarla ovunque nel foglio.
Se desideri aggiungere il tuo logo o la tua immagine alla parte superiore del calendario, dovrai aggiungere spazio extra in modo che l’immagine possa adattarsi.
- Clicca con il tasto destro del mouse sulla prima riga, con il titolo, e seleziona Inserisci.
- Clicca su Intera riga.
- Ripeti a seconda di quante righe in più desideri.
- Per rendere bianco lo sfondo delle nuove righe, evidenzia le nuove righe, clicca sull’icona a secchiello e seleziona il bianco.
- Per rimuovere la linea della griglia sopra la riga del titolo, seleziona la riga del titolo, clicca sull’icona della griglia e clicca sull’opzione con le linee della griglia rimosse.
Stampare un calendario in Excel
Il tuo calendario personalizzato e formattato può essere difficile da stampare. I lati del calendario si estendono oltre una pagina stampabile, quindi avresti parti di un calendario stampate su due pagine. Ecco come risolvere il problema:
- Nella scheda Page Layout (Layout di pagina) clicca su Orientamento > Orizzontale.
- Nel gruppo Scale to Nit (Adatta in scala) adatta la larghezza a 1 pagina e l’altezza a 1 pagina.
Ora, il tuo calendario verrà stampato su una pagina.
Come trovare un modello di calendario Microsoft
Anche Microsoft ha creato una manciata di modelli di calendario. Puoi scegliere tra un calendario multipagina, un calendario annuale, un calendario settimanale e altro ancora.
Ecco come usare un modello preimpostato disponibile in Excel:
- Clicca su File > Nuovo.
- Digita Calendario nel campo di ricerca.
- Vedrai una serie di opzioni, ma per questo esempio, clicca su Any year one-month calendar (Qualsiasi calendario annuale da un mese) e poi su Crea.
Sulla destra vedrai una tabella con Calendar Month (Mese del calendario), Calendar Year (Anno del calendario) e 1st Day of Week (1° giorno della settimana).
- Seleziona la cella Gennaio e clicca sulla freccia che appare. Nel menu a discesa, seleziona il mese per il tuo calendario.
- Inserisci l’anno solare nella cella sotto il mese.
- Seleziona la cella Lunedì e clicca sulla freccia che appare. Nel menu a discesa, seleziona il primo giorno del mese.
Puoi anche visitare la galleria di modelli online di Microsoft cliccando qui e selezionando la categoria calendari sul lato sinistro.
Come inserire un calendario con Visual Basic
Puoi inserire un calendario precompilato e prepopolato direttamente in Excel utilizzando CalendarMaker con Visual Basic Editor. Sarà necessario abilitare la modalità Sviluppo in Excel e utilizzare un linguaggio di programmazione, ma è semplice da fare e Microsoft offre un codice di esempio da utilizzare.
1. Abilita la modalità Sviluppo
Innanzitutto, dovrai attivare la modalità Sviluppo.
- Clicca su File > Opzioni.
- Nella finestra a comparsa, sul lato sinistro, clicca su Personalizzazione barra multifunzione.
- In Schede principali, verifica che la casella Sviluppo sia selezionata.
Ora vedrai una nuova scheda nella barra multifunzione di Excel nella parte superiore del foglio di calcolo.
2. Inserisci il calendario con il codice di Visual Basic, Applications Edition
Microsoft ha un codice campione Visual Basic, Applications Edition qui che puoi utilizzare per creare il calendario.
- Crea una nuova cartella di lavoro.
- Nella scheda Sviluppo clicca su Visual Basic.
- Vedrai un elenco di cartelle di lavoro e fogli (in VBAProject a sinistra). Individua la voce Foglio1 e clicca due volte.
- Apparirà una finestra a comparsa vuota. Copia e incolla il codice di Visual Basic, Applications Edition (disponibile qui) nella casella.
- Nel menu File, clicca su Chiudi e torna a Microsoft Excel.
- Torna alla scheda Sviluppo e clicca su Macro.
- Seleziona Foglio1.CalendarMaker e clicca su Esegui.
- Nella finestra a comparsa, digita il mese e l’anno completi desiderati per il tuo calendario e clicca su OK. Il calendario dovrebbe essere simile al seguente:
Come creare un calendario in pochi minuti con il modello di calendario di Smartsheet
I modelli preformattati di Smartsheet consentono di creare un calendario all’istante. I mesi, i giorni della settimana e le date sono preformattati e hai spazio per aggiungere descrizioni, commenti e durata in ore di ogni attività.
Ecco come usare un modello di calendario in Smartsheet:
1. Scegli un modello di calendario
- Vai a Smartsheet.com e accedi al tuo account (o inizia una prova gratuita di 30 giorni)
- Dalla schermata Home, clicca sull’icona + e digita Calendario nella barra di ricerca.
- Vedrai una manciata di risultati, ma per questo esempio, clicca su Calendar by Day (Calendario per giorno) e clicca sul pulsante blu Use (Usa).
2. Elenca le informazioni del tuo calendario
Si aprirà un modello preimpostato, completo di mesi e date già formattati per l’intero anno. Ci sarà anche del contenuto di esempio compilato per riferimento.
- Aggiungi gli eventi del calendario nella colonna Attività. Puoi anche aggiungere ulteriori dettagli nelle colonne Descrizione, Ore e Commenti.
- Per aggiungere più eventi per la stessa data, devi creare una nuova riga. Clicca con il tasto destro del mouse su una riga e seleziona Inserisci riga sopra o Inserisci riga sotto. Quindi, in questa nuova riga, aggiungi il mese, il giorno della settimana, la data e l’attività.
- Se devi eliminare una riga, clicca con il tasto destro nella cella della riga che desideri rimuovere e seleziona Elimina riga.
Sul lato sinistro di ogni riga puoi allegare file direttamente a un’attività o inserire un commento su un determinato evento, contestualizzando maggiormente il tuo calendario.
3. Passa alla Visualizzazione calendario
Tutte le informazioni del calendario si trovano in questa tabella. Quindi, cliccando un pulsante, puoi vedere tutte le informazioni compilate automaticamente in un calendario.
- Sulla barra degli strumenti, passa a Visualizzazione calendario.
Ora vedrai tutte le tue informazioni in un calendario (la data di oggi sarà indicata in blu). Puoi modificare o aggiungere un evento direttamente da questa visualizzazione calendario oppure cambiare il colore di un evento cliccando due volte su un fumetto blu.
Qualsiasi modifica apportata in questa visualizzazione calendario verrà automaticamente aggiornata nella tabella.
Invia tramite e-mail, condividi o stampa il tuo calendario
Condividi il calendario con colleghi, amici o familiari. Puoi scegliere di stampare, esportare o inviare il calendario via e-mail da Smartsheet.
Per inviare il calendario via e-mail:
- Sopra la barra degli strumenti, clicca su File.
- Seleziona Invia come allegato.
- Nel campo A aggiungi il destinatario o i destinatari. Scegli dal tuo elenco dei contatti o digita gli indirizzi e-mail.
- I campi Oggetto e Messaggio vengono compilati automaticamente, ma puoi scegliere di eliminare il testo e aggiungere il tuo.
- Scegli se allegare il calendario come foglio PDF o Excel e se desideri inviare il calendario subito o su base ricorrente.
Per condividere il calendario con un link:
- Sulla barra degli strumenti, clicca sull’icona del calendario.
- Seleziona l’opzione di pubblicazione desiderata cliccando sul dispositivo di scorrimento.
- Verrà visualizzata una finestra a comparsa con un link di pubblicazione. Puoi copiare e incollare il link per consentire a chiunque di visualizzare il calendario o utilizzare il codice di incorporamento per incorporare il calendario in qualsiasi pagina web.
Per stampare il calendario:
- Sulla barra degli strumenti, clicca sull’icona della stampante.
- Scegli l’intervallo di date del calendario, il formato della carta, l’orientamento e altro ancora. Quindi, clicca su OK.
- Verrà avviato il download di una versione PDF del calendario. Puoi quindi stampare questo PDF.
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