Scarica un modello di calendario mensile o annuale Excel
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Come utilizzare un modello di calendario mensile o annuale Excel
Utilizzare un modello di calendario è incredibilmente semplice. Tutto ciò che devi fare è stabilire se ti occorre un calendario mensile o annuale e aggiungere gli eventi pianificati al modello. Puoi anche personalizzare i tipi di caratteri, le dimensioni dei caratteri e i colori.Se scegli il calendario mensile, dovrai innanzitutto cambiare il titolo e le date per il mese specifico che desideri utilizzare.
Ecco alcuni passi per personalizzare il tuo modello in base alle tue esigenze.
1. Scarica il modello di calendario mensile
- Per modificare il titolo, fai doppio clic sul campo del titolo, elimina la formula e digita il nuovo mese.
- Quindi, dovrai rinumerare i campi di data. Puoi immettere le date manualmente oppure utilizzare la funzione di riempimento automatico menzionata nel passo 4 della sezione “Come creare un calendario mensile in Excel 2003, 2007 e 2010”.
2. Aggiunta di eventi al modello di calendario mensile o annuale
- In uno dei modelli, fai doppio clic su una cella in una casella di data e inserisci l'evento. Per inserire più eventi nello stesso giorno, fai clic su un'altra cella nella casella dei data.
- Per centrare il testo, fai clic sulla cella. Quindi, nella scheda Home, nel gruppo Allineamento, fai clic sull'icona Centra testo (ha l'aspetto di cinque righe di testo centrate).
Modifica dei caratteri e di colori
- Fai clic sulla cella con il testo che desideri modificare quindi, nella scheda Home, puoi modificare il tipo di carattere, le dimensioni e il colore oppure rendere il testo in grassetto, corsivo o sottolineato.
- Per modificare il colore di sfondo dell'intestazione del calendario o di un evento, evidenzia la cella, fai clic sull'icona del secchio di vernice e seleziona il colore di riempimento.
Puoi inoltre personalizzare il modello di calendario aggiungendo una foto, d esempio il logo dell'azienda. Nella scheda Inserisci, fai clic su Immagine. Carica l'immagine che desideri utilizzare. L'immagine verrà aggiunta nel foglio elettronico e puoi trascinarla in un punto qualsiasi del foglio.
Come creare un calendario mensile in Excel 2003, 2007 e 2010
1. Aggiungere intestazioni dei giorni della settimana
Per prima cosa, dovrai aggiungere i giorni della settimana come intestazioni, nonché il titolo del mese.
- Lascia vuota la prima riga del foglio elettronico. Nella seconda riga, digita i giorni della settimana (un giorno per cella).
- Per formattare le intestazioni dei giorni della settimana e assicurarti che vi sia la spaziatura giusta, evidenzia i giorni della settimana appena immessi e nella scheda Home, nel gruppo Celle, fai clic su Formatta. Seleziona Larghezza colonna e imposta la larghezza su 15-20, a seconda della larghezza che desideri per il calendario.
2. Aggiungere il titolo del calendario
- Nella prima riga vuota aggiungeremo il mese corrente come titolo del calendario utilizzando una formula. Fai clic su una cella qualsiasi nella prima riga e nel campo fx sopra la riga vuota, digita =TODAY(). Ciò indicherà a Excel che desideri immettere la data odierna in quel campo.
- Vedrai che il formato data non è corretto. Per correggerlo, fai clic sulla cella con la data. Nella scheda Home, nel gruppo Numeri, fai clic sul menu a discesa Data. Seleziona Altri formati numeri e scegli il formato che desideri per il titolo del mese.
- Per centrare il titolo, evidenzia tutte le celle nella riga del titolo (inclusa quella con il mese visualizzato) e fai clic sul pulsante Unisci e centra nella scheda Home.
3. Creare i giorni nel calendario
Qui è il punto in cui creerai il corpo del calendario. Utilizzeremo i bordi per creare caselle di date.
- Per prima cosa, evidenzia l'intero foglio elettronico.
- Fai clic sull'icona a forma di secchio di vernice nella scheda Home e seleziona il bianco. Il tuo foglio elettronico avrà ora uno sfondo bianco.
- Quindi, evidenzia cinque o sei celle sotto la prima intestazione di giorno della settimana, Domenica.
- Mentre le celle sono ancora evidenziate, fai clic sull'icona dei bordi nella scheda Home e seleziona l'opzione dei bordi esterni. Ciò creerà il contorno della prima casella di data nella riga.
- Evidenzia la casella appena creata e copiala e incollala sotto le altre intestazioni di giorni della settimana. Ciò duplicherà la tua casella per gli altri giorni della settimana.
- Esegui questa operazione per un totale di cinque righe nel foglio.Il calendario dovrebbe avere il seguente aspetto:
Per aggiungere i bordi intorno alle intestazioni dei giorni della settimana, evidenzia la riga con i giorni della settimana, fai clic sull'icona dei bordi e scegli tutti i bordi.
4. Aggiungere le date
Abbiamo creato la struttura per il calendario; ora è il momento di aggiungere le date. Puoi farlo manualmente in ciascuna casella oppure utilizzare la funzione di riempimento automatico di Excel. Ecco come funziona:
- Per ciascuna riga del calendario, inserisci le prime due date di quella settimana nelle prime celle di ciascuna casella. Ad esempio, se il primo giorno del mese è mercoledì, inserisci 1 nella prima casella mercoledì e 2 nella casella giovedì.
- Quindi, tieni premuto Maiusc ed evidenzia entrambe le celle con i numeri.
- Trascina l'angolo in basso a destra delle celle evidenziate per riempire automaticamente il resto della settimana.
- Ripeti l'operazione per l'intero mese.
Nota: devi immettere manualmente le prime due date per ciascuna riga prima di poter trascinare e riempire automaticamente il resto della settimana.
Come creare un calendario annuale in Excel
Ho in definitiva creato un modello di calendario mensile. Se desideri utilizzare un calendario unicamente su base mensile, puoi utilizzare questo stesso calendario, modificare il titolo del mese e modificare la numerazione dei giorni.
Puoi anche utilizzare questa struttura di calendario mensile per creare un calendario annuale.
- Sulla parte inferiore del foglio elettronico, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda che indica Foglio1.
- Fai clic su Sposta o Copia.
- Seleziona la casella per Crea una copia e fai clic su OK.
- Crea un totale di 12 copie, una per ciascun mese dell'anno. Nota: per i mesi con 31 giorni, dovrai aggiungere un'altra riga al calendario.
Una volta ottenute 12 copie, dovrai cambiare il titolo di ognuna con il mese appropriato. Dovrai inoltre rinumerare il calendario in base al mese specifico, sia manualmente modificando le date sia utilizzando la funzione di riempimento automatico menzionata nel passo 4 della sezione “Come creare un calendario mensile in Excel 2003, 2007 e 2010”.
Personalizzare il tuo calendario in Excel
La personalizzazione del calendario mensile o annuale in Excel è un'operazione semplice. Puoi codificare con i colori determinati eventi nel calendario, ad esempio le riunioni o i compleanni, oppure modificare le dimensioni dei caratteri. Puoi persino aggiungere il logo della tua azienda al calendario.
1. Formattare i caratteri
- Per ingrandire il titolo, fai clic sulla riga del titolo. Nella scheda Home, puoi modificare il tipo di carattere, le dimensioni e il colore oppure rendere il testo in grassetto, corsivo o sottolineato.
- Per modificare le dimensioni dei caratteri delle intestazioni dei giorni della settimana, evidenzia tutte le intestazioni. Nella scheda Home, puoi formattare il tipo di carattere e le dimensioni del carattere.
- Per formattare i contrassegni delle date, evidenzia tutte le caselle di date. Nella scheda Home, puoi modificare il tipo di carattere e le dimensioni del carattere.
2. Modificare i colori
Puoi modificare i colori dei caratteri o i colori dello sfondo nel tuo calendario. La codifica con i colori può essere particolarmente utile per etichettare determinati tipi di eventi.
- Per modificare il colore del titolo, fai clic sulla riga del titolo. Nella scheda Home, seleziona il colore desiderato dall'elenco a discesa dei colori.
- Per modificare il colore di sfondo dell'intestazione dei giorni della settimana, evidenzia l'intera riga, fai clic sull'icona del secchio di vernice e seleziona il colore di riempimento. Puoi anche modificare solo il colore del testo ripetendo il passo uno.
- Per codificare un evento con un colore, immetti l'evento o l'appuntamento nella casella della data. Quindi, seleziona il testo, fai clic sull'icona del secchio di vernice e seleziona il colore di riempimento.
3. Aggiungere una foto
Puoi inoltre personalizzare il tuo calendario aggiungendo immagini, ad esempio il logo dell'azienda.
- Nella scheda Inserisci, fai clic su Immagine. Carica l'immagine che desideri utilizzare.
- L'immagine verrà aggiunta nel foglio elettronico e puoi trascinarla in un punto qualsiasi del foglio.
Se desideri aggiungere il logo o la tua foto sulla parte superiore del calendario, dovrai aggiungere uno spazio extra in modo da inserire l'immagine.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla prima riga e seleziona Inserisci.
- Fai clic su Intera riga.
- Ripeti l'operazione a seconda del numero di righe aggiuntive desiderate.
- Per impostare il bianco come colore di sfondo delle nuove righe, evidenzia le nuove righe, fai clic sull'icona del secchio di vernice e seleziona il bianco.
- Per rimuovere la griglia sopra la riga del titolo, seleziona la riga del titolo, fai clic sull'icona di griglia e poi sull'opzione per rimuovere le griglie.
Stampare un calendario in Excel
Il tuo calendario personalizzato e formattato può essere difficile da stampare. I lati del calendario si estendono oltre la pagina stampabile e così alcune parti del calendario vengono stampate su due pagine. Ecco come risolvere il problema:
- Nella scheda Layout di pagina, fai clic suOrientamento > Orizzontale.
- Nel gruppo Adatta alla pagina, modifica la larghezza su 1 pagina e l'altezza su 1 pagina.
A questo punto, il calendario verrà stampato su una sola pagina.
Come trovare un modello di calendario n Excel
Microsoft ha anche creato diversi modelli di calendari. Puoi scegliere tra un calendario a più pagine, un calendario annuale, un calendario settimanale, e altro ancora.
Di seguito viene spiegato come utilizzare un modello precostituito disponibile in Excel:
- Fai clic su File > Nuovo.
- Digita Calendario nel campo di ricerca.
- Sarà visualizzata una varietà di opzione, ma per questo esempio, fai clic sull'opzione per calendario mensile di qualsiasi anno quindi fai clic suCrea.
Sarà visualizzata una tabella sulla destra con Mese di calendario, Anno di calendario e Primo giorno della settimana.
- Seleziona la cella indicante Gennaio e fai clic sulla freccia che appare. Nel menu a discesa, seleziona il mese del calendario.
- Inserisci l'anno del calendario nella cella al di sotto del mese.
- Seleziona la cella indicante lunedì e fai clic sulla freccia che appare. Nel menu a discesa, seleziona il primo giorno del mese.
Puoi anche visitare la galleria di modelli online di Microsoft facendo clic qui e selezionando la categoria di calendari a sinistra.
Come inserire un calendario con Visual Basic
Puoi inserire un calendario precostituito e pre-popolato direttamente in Excel utilizzando CalendarMaker con l'editor Visual Basic. Dovrai abilitare la modalità sviluppatore in Excel e utilizzare un linguaggio di programmazione, tuttavia questa è un'operazione semplice e Microsoft offre un codice di esempio che puoi utilizzare.
1. Abilitare la modalità sviluppatore
Per prima cosa, dovrai attivare la modalità sviluppatore.
- Fai clic su File > Opzioni.
- Nella casella di popup, sulla sinistra, fai clic su Personalizza barra multifunzione.
- Nelle Schede principali, assicurati che sia selezionata la casella Sviluppatore.
A questo punto vedrai una nuova scheda nella barra multifunzione di Excel sulla parte superiore del foglio elettronico.
2. Inserisci il calendario con il codice Visual Basic for Applications
Microsoft rende disponibile il codice di esempio di Visual Basic for Applications qui che puoi utilizzare per creare il calendario.
- Creare una nuova cartella di lavoro.
- Nella scheda Sviluppatore, fai clic su Visual Basic.
- Sarà visualizzata una serie di cartelle di lavoro e fogli (sotto VBAproject a sinistra). Individua il Foglio1 e fai doppio clic.
- Viene visualizzata una casella di popup vuota. Copia e incolla il codice Visual Basic for Applications (disponibile qui) nella casella.
- Nel menu File, fai clic su Chiudi e ritorna a Microsoft Excel.
- Ritorna alla scheda Sviluppatore e fai clic su Macro.
- Seleziona Sheet1.CalendarMaker e fai clic su Esegui.
- Nella casella di pop-up, digita il mese e l'anno che desideri per il calendario e fai clic su OK. Il calendario dovrebbe avere il seguente aspetto:
Come creare un calendario in pochi minuti con il modello di calendario di Smartsheet
I modelli preformattati di Smartsheet consentono di creare un calendario istantaneamente. I mesi, i giorni della settimana e le date sono preformattati e c'è spazio per aggiungere descrizioni, commenti e durata in ore di ciascuna attività.
Ecco come utilizzare un modello di calendario in Smartsheet:
1. Scegliere un modello di calendario
- Vai a Smartsheet.com e accedi al tuo account (o inizia una prova gratuita per 30 giorni).
- Dalla schermata Home, fai clic su Crea nuovo e scegli Sfoglia modelli.
- Digita “calendario” nella casella Cerca modelli e fai clic sull'icona di lente di ingrandimento.
- Saranno visualizzati molti risultati, ma per questo esempio fai clic su Calendario 2016 per giorno e pio sul pulsante blu Usa modello nell'angolo in alto a destra.
- Assegna un titolo al modello, scegli dove salvarlo e fai clic sul pulsante OK.
2. Elencare le informazioni del calendario
Si aprirà un modello di calendario precostituito, completo com mesi e date già formattati per l'intero anno 2016. Ci sarà anche del contenuto di esempio come riferimento.
- Aggiungi gli eventi del calendario nella colonna Attività. Puoi anche aggiungere altri dettagli nelle colonne Descrizione, Ore e Commenti.
- Per aggiungere più eventi per la stessa data, devi creare una nuova riga. Fai clic con il tasto destro del mouse su una riga e seleziona Inserisci riga sopra o Inserisci riga sotto. Quindi, nella nuova riga, aggiungi il mese, il giorno della settimana, la data e l'attività.
- Se devi eliminare una riga, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla riga che desideri eliminare e seleziona Elimina riga.
Sul lato sinistro di ciascuna riga, puoi allegare file direttamente a un'attività o aggiungere un commento per un determinato evento, aggiungendo più contesto al tuo calendario.
3. Passaggio alla visualizzazione calendario
Tutte le informazioni del calendario sono presenti in questa tabella. Quindi, facendo clic su un pulsante, potrai vedere tutte le informazioni popolate automaticamente in un calendario.
- A sinistra della barra degli strumenti, fai clic sull'icona di calendario per passare alla visualizzazione calendario.
A questo punto, vedrai tutte le informazioni nel calendario (la data odierna sarà evidenziata in blu). Puoi modificare o aggiungere un evento direttamente da questa visualizzazione calendario facendo doppio clic su una bolla verde. Puoi anche modificare la data di un evento trascinando e rilasciando la bolla verde su un'altra casella di data.
Qualunque informazione venga modificata in questo calendario sarà aggiornata automaticamente nella tua tabella.
Inviare per e-mail, condividere o stampare il tuo calendario
Condividi il tuo calendario con colleghi, amici o familiari. Puoi scegliere di stampare, esportare o inviare per e-mail il tuo calendario da Smartsheet.
Per inviare via e-mail il tuo calendario:
- Sulla barra degli strumenti a sinistra, fai clic sull'icona di busta.
- Seleziona Invia come allegato.
- Nel campo A, aggiungi il/i destinatario/i. Effettua una selezione dall'elenco dei contatti oppure digita gli indirizzi e-mail.
- I campi Oggetto e Messaggio sono popolati automaticamente, ma puoi scegliere di eliminare il testo e aggiungere quello desiderato.
- Scegli se allegare il calendario come foglio PDF o Excel e se desideri inviare il calendario subito o su una base ricorrente.
Per inviare il tuo calendario con un link:
- Sulla parte inferiore del calendario, fai clic su Pubblica.
- Seleziona l'opzione di pubblicazione desiderata facendo clic sulla barra di scorrimento.
- Viene visualizzata una casella pop-up con un link di pubblicazione. Puoi copiare e incollare il link per far visualizzare il calendario da chiunque oppure utilizzare il codice incorporato per incorporare il calendario in una pagine Web.
Per stampare il tuo calendario:
- Sulla barra degli strumenti a sinistra, fai clic sull'icona della stampante.
- Scegli l'intervallo di date del calendario, il formato carta, l'orientamento e altro ancora. Quindi, fai clic su OK.
- Inizierà il download della versione PDF del tuo calendario. Puoi quindi stampare questo PDF.
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