Video: Come creare un calendario in Microsoft Excel
Come creare un calendario in Microsoft Excel per Windows
Segui queste istruzioni per creare un calendario utilizzando un modello predefinito nell'app desktop Microsoft per Windows. In questa esercitazione viene utilizzata la versione più recente di Excel in Microsoft Office 16 per Windows.
- Apri Microsoft Excel sul tuo PC.
- Fare clic sull'iconaNuovo nel menu di navigazione a sinistra.
ClicCalendario sotto la barra di ricerca per vedere i modelli di calendario Microsoft inclusi.
Fare clic sul calendario che si desidera utilizzare e fare clic sull'iconaCreare bottone. Per questo esempio, sceglieremo il parametroQualsiasi anno Calendario di un mese sagoma.
Nota: Dopo aver fatto clic su un calendario e aver guardato l'anteprima, fare clic sulle frecce destra e sinistra per navigare tra tutte le opzioni del modello di calendario.
Rinomina e salva il modello. ClicFile eSalva con nome. Inserisci il nuovo nome, vai alla cartella in cui desideri salvarlo e fai clic sul pulsanteSalvare bottone.
Per modificare l'aspetto del calendario, fai clic suLayout di pagina nella barra multifunzione superiore. Fai clic sulla freccia a discesa accanto aTemi nella barra multifunzione. Clicca su un nuovo tema e le modifiche di colore e carattere saranno applicate al calendario.
Se stai cercando modelli di calendario con più funzionalità di quelli disponibili nell'app Microsoft Excel per Windows, dai un'occhiata a questo Selezione di modelli di calendario annuale, settimanale e mensile. Alcuni dei modelli di calendario di Excel includono quanto segue:
- Un
Modello di calendario di lavoro bisettimanale
per pianificare le attività mattutine, pomeridiane e serali.
- Le
Modello di calendario trimestrale
Offre spazio per elencare un evento principale per ogni giorno, una vista ideale per la pianificazione di progetti di tre mesi.
- Monitora facilmente le date importanti a colpo d'occhio con
Questo calendario annuale con mesi in righe
e che elenca le date delle festività statunitensi del 2025.
Come creare un calendario in Microsoft Excel per Mac
Segui questi passaggi per creare un calendario utilizzando uno dei modelli predefiniti di Microsoft nell'app. Questa esercitazione usa la versione 16.80 di Microsoft Excel per Mac.
- Apri Microsoft Excel su un Mac.
Fare clic sull'iconaNuovo sul pulsante di spostamento sinistro. Nella barra di ricerca, digitaCalendario e premere il tastoRitorno sulla tastiera.
Clicca due volte sul calendario che desideri utilizzare. Per questo esempio, sceglieremo il parametroCalendario 12 mesi sagoma.
- Rinomina e salva il modello. ClicFile eSalva con nome. Inserisci il nuovo nome, vai alla cartella in cui desideri salvarlo e fai clic sul pulsanteSalvare bottone.
Per modificare l'aspetto del calendario, fare clic suLayout di pagina nella barra multifunzione superiore. Fai clic sulla freccia a discesa accanto aTemi nella barra multifunzione. Clicca su un nuovo tema e le modifiche di colore e carattere saranno applicate al calendario.
I modelli di app di Microsoft Excel sono adatti a vari scenari, dai calendari degli studenti e dell’istituto di istruzione a quelli per il monitoraggio degli eventi familiari fino a un calendario di base dei social media. Trova altri calendari aziendali e incentrati sul lavoro in questo raccolta di modelli di calendario Excel. I punti salienti includono quanto segue:
- I manager lo apprezzeranno
Modello di calendario del lavoro a turni per il 2025
e la sua funzione di codifica a colori che mostra il modello di rotazione a colpo d'occhio.
- Utilizzare il pulsante
Modello di calendario dei dipendenti per il 2025
per programmare e tenere traccia delle ore di lavoro orarie del personale e delle tariffe retributive.
- Questo
calendario settimanale con le festività statunitensi per il 2025
Contrassegna tutte le principali festività e include spazio per l'aggiunta di note.
Come creare un calendario in Microsoft Excel sul web utilizzando 365
Un abbonamento a Microsoft 365 include una versione web di tutte le app incluse. Queste app aggiungono funzionalità di commento e condivisione. Tuttavia, tendono a mancare di alcune delle funzionalità più robuste che si trovano nell'app desktop.
Segui questi passaggi per creare un calendario utilizzando uno dei modelli predefiniti di Microsoft sul Web:
- Accedi al tuo account Microsoft 365 visitando www.office.com, facendo clic sul pulsanteAccedie inserendo il nome utente e la password.
Mancia:Puoi anche andare direttamente a create.microsoft.com/en-us/templates/calendars, ma è comunque necessario effettuare l'accesso. È anche possibile scaricare e usare il modello nell'app desktop Microsoft 365.
Inserisci la fraseModelli di calendario nella barra di ricerca e premere il tastoRitorno sulla tastiera.
- ClicAltri risultati del modello.
- Fare doppio clic sul calendario che si desidera utilizzare o fare clic sull'iconaCreare bottone. Per questo esempio, sceglieremo il parametroCalendario dei contenuti dei social mediasagoma.
Fare doppio clic sulla fraseLibro 1 nell'angolo in alto a sinistra per rinominarlo e salvarlo inUn'unità.
Dovrai apportare manualmente tutte le personalizzazioni, come le modifiche al carattere e al colore del calendario, poiché la versione web non dispone di temi predefiniti. Tuttavia, è possibile condividere il calendario e aggiungervi commenti.
Se stai cercando un modello Excel con più funzionalità, dai un'occhiata a questo Raccolta di modelli di calendario di marketing e Modelli di calendario di progetto Excel. Alcuni dei calendari più avanzati che troverai includono quanto segue:
- Calendario del piano di marketing con tracker del budget per sapere rapidamente quanto stai spendendo per ogni tattica.
Un Modello di calendario di marketing annuale È possibile utilizzarlo per pianificare e ottenere un'istantanea delle attività mensili.
Come creare un calendario in Excel 2003, 2007 e 2010
Ecco alcune istruzioni dettagliate per creare un calendario mensile o annuale in Excel. Inizia aprendo un documento vuoto in Excel.
Passaggio 1. Aggiungi intestazioni dei giorni della settimana
Innanzitutto, dovrai aggiungere i giorni della settimana come intestazioni, nonché il titolo del mese.
- Lascia la prima riga nel foglio di calcolo vuota. Nella seconda riga, digita i giorni della settimana (un giorno per cella).
Per formattare le intestazioni dei giorni della settimana e garantire una corretta spaziatura, evidenzia i giorni feriali appena digitati e, nel gruppo Celle della scheda Home, clicca su Formato. Seleziona Larghezza colonna e imposta la larghezza per circa 15-20, a seconda di quanto vuoi che sia largo il calendario.
Passaggio 2. Aggiungi titolo al calendario
Nella prima riga vuota, aggiungi il mese corrente come titolo del calendario utilizzando una formula. Clicca su una cella qualsiasi nella prima riga e nel campo fx sopra la riga vuota immetti =TODAY(). Questo indica a Excel che desideri la data odierna in quel campo.
- Vedrai che il formato della data non è corretto. Per risolvere questo problema, clicca sulla cella con la data. Nella scheda Home, nel gruppo Numero, clicca sull’elenco a discesa Data. Seleziona More Number Formats (Altri formati numerici) e scegli il formato che desideri per il titolo del mese.
Per centrare il titolo, evidenzia tutte le celle nella riga del titolo (compresa quella con il mese visualizzato) e clicca sul pulsante Unisci e allinea al centro nella scheda Home.
Passaggio 3. Creare i giorni nel calendario
Ecco dove costruirai il corpo del tuo calendario. Useremo i bordi per creare le caselle delle date.
- Innanzitutto, evidenzia l’intero foglio di calcolo.
Clicca sull’icona a secchiello nella scheda Home e seleziona il colore bianco. Il foglio di calcolo ora dovrebbe avere uno sfondo bianco.
Quindi, evidenzia cinque o sei celle sotto la prima intestazione del giorno feriale, Domenica.
- Mentre le celle sono ancora evidenziate, fai clic sull'icona dei bordi nell'iconaCasa e selezionare l'opzione Bordi esterni. Viene visualizzata la prima casella della data nella riga.
- Evidenzia la casella appena creata e copiala e incollala sotto le altre intestazioni dei giorni feriali. Questo duplica la tua casella per gli altri giorni della settimana.
Esegui questa operazione per cinque righe totali nel foglio. Il calendario dovrebbe essere simile al seguente:
Per aggiungere bordi intorno alle intestazioni dei giorni della settimana, evidenzia la riga con i giorni della settimana, fai clic sull'icona dei bordi e scegliTutti i confini.
Passaggio 4. Aggiungi date
Abbiamo creato la struttura per il calendario, ora è il momento di aggiungere le date. Puoi inserire manualmente le date in ogni casella o utilizzare la funzione di riempimento automatico di Excel. Ecco come funziona:
- Per ogni riga del calendario, inserisci le prime due date della settimana nelle prime celle di ogni casella. Ad esempio, se il 1° del mese è Mercoledì, immetti 1 nella prima casella Mercoledì e 2 nella casella Giovedì.
- Quindi, tieni premuto Maiusc ed evidenzia entrambe le celle con i numeri.
- Trascina l’angolo in basso a destra delle celle evidenziate per riempire automaticamente il resto della settimana.
Ripeti per tutto il mese.
Nota: È necessario inserire manualmente le prime due date per ogni riga prima di poter trascinare e compilare automaticamente il resto della settimana. Per creare un calendario annuale, ripeti questi passaggi per ciascuno dei 12 mesi.
Come creare un calendario in pochi minuti con il modello di calendario di Smartsheet
I modelli preformattati di Smartsheet consentono di creare un calendario all’istante. I mesi, i giorni della settimana e le date sono preformattati e hai spazio per aggiungere descrizioni, commenti e durata in ore di ogni attività.
Ecco come utilizzare un modello di calendario in Smartsheet:
Passaggio 1. Apri un modello di calendario Smartsheet
- Accedi al tuo account (o Inizia una prova gratuita di 30 giorni).
- Apri il Calendario annuale per giorno modello e fare clic sull'iconaUsa il modellobottone.
ClicCalendario annuale per giorno e si aprirà il modello di calendario.
Passaggio 2. Elencare le informazioni del calendario
Si aprirà un modello preimpostato, completo di mesi e date già formattati per l’intero anno. Ci sarà anche del contenuto di esempio compilato per riferimento.
- Aggiungi gli eventi del tuo calendario sotto l'iconaAttività colonna. È inoltre possibile aggiungere ulteriori dettagli nella finestra di dialogoDescrizione, Orari, eCommenti Colonne.
- Per aggiungere più eventi per la stessa data, devi creare una nuova riga. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una riga e selezionareInserisci riga sopra oInserisci riga sotto. Quindi, in questa nuova riga, aggiungi il mese, il giorno della settimana, la data e l’attività.
Se devi eliminare una riga, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella nella riga che desideri eliminare e selezionaElimina riga.
Sul lato sinistro di ogni riga puoi allegare file direttamente a un’attività o inserire un commento su un determinato evento, contestualizzando maggiormente il tuo calendario.
Passaggio 3. Passare alla visualizzazione Calendario
Tutte le informazioni del calendario si trovano in questa tabella. Quindi, cliccando un pulsante, puoi vedere tutte le informazioni compilate automaticamente in un calendario.
- Sulla barra degli strumenti, passare aVisualizzazione calendario.
Ora vedrai tutte le tue informazioni in un calendario (la data di oggi sarà indicata in blu). È possibile modificare o aggiungere un evento direttamente da questa visualizzazione del calendario, oppure cambiare il colore di un evento, facendo doppio clic su una bolla blu.
Qualsiasi modifica apportata in questa visualizzazione calendario verrà automaticamente aggiornata nella tabella.
Invia tramite e-mail, condividi o stampa il tuo calendario
Condividi il calendario con colleghi, amici o familiari. Puoi scegliere di stampare, esportare o inviare il calendario via e-mail da Smartsheet.
Per inviare il calendario via e-mail:
- Sopra la barra degli strumenti, fare clic suFile.
- SelezionareInvia come allegato.
- Nel campo A, aggiungi il destinatario o i destinatari. Scegli dal tuo elenco dei contatti o digita gli indirizzi e-mail.
- LeOggetto eMessaggio I campi vengono compilati automaticamente, ma puoi scegliere di eliminare il testo e aggiungerne uno personalizzato.
Scegli se allegare il calendario come foglio PDF o Excel e se vuoi inviare il calendario subito o su base ricorrente.
Per condividere il calendario con un link:
- Sulla barra degli strumenti, clicca sull’icona del calendario.
- Seleziona l’opzione di pubblicazione desiderata cliccando sul dispositivo di scorrimento.
Verrà visualizzata una finestra a comparsa con un link di pubblicazione. Puoi copiare e incollare il link per consentire a chiunque di visualizzare il calendario o utilizzare il codice di incorporamento per incorporare il calendario in qualsiasi pagina web.
Per stampare il calendario:
- Sulla barra degli strumenti, clicca sull’icona della stampante.
- Scegli l’intervallo di date del calendario, il formato della carta, l’orientamento e altro ancora. Quindi, fare clic suOK.
- Verrà avviato il download di una versione PDF del calendario. Puoi quindi stampare questo PDF.
Scopri di più su utilizzo della visualizzazione calendario dinamico di Smartsheet e inizia oggi stesso.
Utilizza la funzione Calendario in Smartsheet per migliorare le attività di pianificazione
Potenzia il rendimento dei tuoi dipendenti con una piattaforma flessibile progettata per soddisfare le esigenze del tuo team e capace di adattarsi alle condizioni mutevoli del lavoro. La piattaforma Smartsheet semplifica la pianificazione, l'acquisizione, la gestione e la creazione di report sul lavoro da qualsiasi luogo, aiutando il tuo team a essere più efficace e ottenere di più. Crea report sulle metriche chiave e ottieni visibilità in tempo reale sul lavoro mentre accade con report di riepilogo, pannelli di controllo e flussi di lavoro automatizzati creati per mantenere il tuo team connesso e informato. Quando i team hanno chiarezza sul lavoro da svolgere, possono ottenere maggiori risultati in meno tempo. Prova Smartsheet gratuitamente, oggi.
