Liftra fornisce soluzioni per turbine eoliche con maggiore velocità, visibilità e precisione

Fondata in Danimarca nel 2003, Liftra è leader mondiale nella tecnologia delle turbine eoliche. L’azienda progetta e produce strumenti e attrezzature personalizzati per un’installazione e una manutenzione efficienti delle turbine eoliche. Con oltre 500 dipendenti distribuiti tra Danimarca, Spagna, Stati Uniti, Cina, Polonia, Vietnam, Brasile e Australia, Liftra fornisce le sue attrezzature in oltre 30 paesi in tutto il mondo.

Liftra usava Smartsheet da anni, ma non ne sfruttava appieno il potenziale. Senza fogli standardizzati o dashboard unificate, monitorare l’avanzamento e gestire i portfolio era difficile. “Lo sviluppo delle turbine eoliche avanza così rapidamente che la produzione di apparecchiature non riesce a stare al passo con la crescente domanda. Dovevamo lavorare più rapidamente”, ricorda Kristian Engsig-Karup, Engineering Manager di Liftra.

Riunire i progetti sotto un’unica bandiera

Pertanto, Liftra ha deciso di riunire i suoi reparti in un’unica piattaforma globale di Portfolio Project Management (PPM). “Non sapevamo come realizzare un sistema di questo tipo, quindi abbiamo chiesto aiuto al team Smartsheet”, racconta Torben Risager Nielsen, Business Development Manager di Liftra.

Liftra aveva bisogno di definire un flusso di lavoro per garantire che tutti i progetti seguissero una struttura chiara dall’inizio alla fine. Per rendere questa complessa iniziativa di gestione del cambiamento un successo, l’azienda doveva coinvolgere tutti gli stakeholder interni. Incoraggiata da Smartsheet, Liftra ha formato un comitato di campioni Smartsheet per ogni reparto. 

“Attraverso una serie di indagini, Smartsheet ci ha aiutato a scoprire le lacune nei nostri processi. Il loro team ci ha anche mostrato come la piattaforma potrebbe migliorare l’accuratezza e la disciplina dei dati introducendo la standardizzazione, senza perdere lo spirito imprenditoriale che apprezziamo”, aggiunge Nielsen. “Nonostante le esitazioni iniziali, Smartsheet ha lavorato a stretto contatto con noi per trovare una soluzione che si adattasse alle nostre esigenze.”

Creazione della spina dorsale delle operazioni

Con l’aiuto di Smartsheet, l’azienda ha configurato gli strumenti per perfezionare la soluzione. Con Data Shuttle, il team importa automaticamente i dati da un software esterno. DataMesh collega i dati tra i fogli, sincronizzando vari progetti. WorkApps offre agli stakeholder una semplice dashboard per visualizzare parametri di portfolio, approfondimenti e aggiornamenti di progetti. “Control Center è uno strumento potente che ci consente di aggiornare in blocco i nuovi progetti e l’intero portfolio di progetti esistenti”, afferma Nielsen. I blueprint personalizzati del Control Center supportano l’esecuzione dei progetti e la reportistica dei clienti, rendendo tutte le operazioni più efficienti e organizzate.

Nonostante le scadenze ravvicinate, Liftra ha realizzato la soluzione PPM definitiva, facendo di Smartsheet la sua unica fonte di verità. “Potrebbe essere colpa mia per il motto non ufficiale di Liftra: ‘Se non è in Smartsheet, non è ufficiale!’”, afferma Nielsen. “Smartsheet è diventato la spina dorsale del nostro approccio alla gestione dei progetti e una parte essenziale del nostro flusso di processi.”

Con i dati consolidati, Liftra può eseguire progetti globali senza problemi. “L’energia eolica richiede precisione, e il nostro Business Project Management Office (PMO) si affida a Smartsheet per coordinare ogni dettaglio. Smartsheet ci consente di fornire soluzioni per turbine più intelligenti, veloci e sostenibili.”

Più visibilità, crescita più rapida

Liftra gode ora di una migliore supervisione dei suoi progetti. “Con Smartsheet, siamo in grado di rendicontare i rischi, i progressi e le milestone di pagamento, offrendo alla dirigenza senior una visione chiara e strategica di tutte le attività dell’azienda”, dichiara Nielsen. “Convincere i nostri direttori a investire in un nuovo sistema non è stato facile, ma quando ho configurato alcune impostazioni e generato grafici e statistiche dettagliati con analisi dei dati basata sull’AI in poche ore, hanno cambiato completamente idea. Il sistema aveva un valore innegabile”, continua Engsig-Karup.

Man mano che Liftra continua a rivoluzionare il settore dell’energia eolica, l’azienda sa che Smartsheet svolgerà un ruolo chiave nel sostenere la crescita futura. “Per continuare a vivere su questo pianeta per molti, molti anni, dobbiamo fare qualcosa”, aggiunge Nielsen. 

“Stiamo trasformando il modo in cui i progetti di energia eolica vengono elaborati, eseguiti e consegnati, creando un futuro migliore per le generazioni a venire, e Smartsheet è il motore della nostra crescita.”