Foglio semplice di convalida di progetto
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Assicurati che tutte le parti accettino i termini e i deliverable di un progetto con questo semplice foglio di convalida di progetto. Il modello è completamente personalizzabile e può contenere tutte le firme di approvazione necessarie al progetto. I responsabili dell’approvazione del progetto possono scegliere se accettare i deliverable del progetto così come sono, se accettarli in base alle questioni in sospeso o se rifiutarli. Il modello include anche una tabella Issues List problemi per i responsabili dell'approvazione per descrivere dettagliatamente i problemi non risolti e può essere personalizzato con il logo della tua organizzazione.
Modello di convalida dello statuto di progetto
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Questo modello di convalida dello statuto di progetto include molto spazio per definire una panoramica del progetto e assegnare il personale con esperienza Six Sigma. Usa questo modello per descrivere in dettaglio l'ambito del progetto, il calendario provvisorio, le risorse, i costi, i benefici, i rischi, i vincoli e le ipotesi e per documentare le firme di approvazione. Questo strumento completo consente a tutte le parti di visualizzare i dettagli importanti del progetto in un'unica posizione centralizzata.
Per suggerimenti utili su come implementare con successo gli statuti di progetto, consulta la nostra raccolta di modelli gratuiti per statuto di progetto.
Documento di convalida del completamento di progetto
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Utilizza questo documento dinamico di convalida del completamento di progetto per assegnare uno stato a ogni attività e per assicurarti che il tuo team abbia completato tutti i deliverable di progetto prima della convalida. Il modello include uno spazio per elencare il titolo del progetto, il project manager, le date di completamento previste ed effettive e le date di chiusura del progetto previste ed effettive. Le intestazioni delle colonne corrispondono alle voci di chiusura del progetto, tra cui ID, attività, proprietario, data di scadenza, stato e commenti. Questo modello è lo strumento perfetto per ottenere una verifica attività per attività prima dell'approvazione degli stakeholder.
Modulo di convalida per la consegna di progetto
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Usa questo modulo di convalida per la consegna del progetto per assicurarti che il tuo progetto disponga di tutte le opportune autorizzazioni. Il modello include uno spazio per elencare il nome del progetto, lo sponsor, il manager e il riepilogo, oltre a una tabella per i ruoli e le responsabilità del progetto. Includi i dettagli sui deliverable di progetto previsti e effettivi, sulle spese, sul calendario e sulle retrospettive del progetto nell’apposito spazio e elenca i nomi, i titoli, le firme e le date di tutti i responsabili dell'approvazione del progetto nella sezione Approval.
Documento di convalida del progetto software
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Usa questo documento di convalida di progetto software completo per verificare di aver tenuto conto di ogni componente del progetto software e di poter ottenere tutte le approvazioni necessarie al progetto. Inserisci le informazioni sull'organizzazione dei progetti, i nomi e i contatti del team di progetto, l'introduzione dei progetti, il background e i requisiti delle risorse. I responsabili dell’approvazione del progetto possono lasciare commenti nella sezione Comments & Approval e autorizzare lo schema del progetto proposto con una firma.
Modello campione e-mail di convalida per la gestione di progetto
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Mantieni tutti gli stakeholder del progetto in sintonia con questo semplice modello campione e-mail di convalida per la gestione di progetto. È sufficiente compilare il modello, copiarlo in un'e-mail e inviarlo ai responsabili dell'approvazione del progetto. Al momento della ricezione, i responsabili dell'approvazione possono accettare o rifiutare i deliverable di progetto, specificare se l’accettazione del progetto è subordinata a questioni in sospeso e includere ulteriori informazioni sulla loro decisione. Questo modello di e-mail include un testo campione personalizzabile e una tabella Issues List dedicata ai responsabili dell'approvazione del progetto per registrare le prenotazioni.
Documento di convalida approvazione di progetto
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Usa questo modello semplificato per elencare i deliverable di progetto, le attività, i presupposti e i vincoli del progetto e per definire dettagli fuori ambito del tuo progetto. Questo modello dinamico consente inoltre di collegarsi a una struttura di ripartizione del lavoro (WBS) per i dettagli delle singole attività e offre spazio per includere le informazioni e le firme degli stakeholder. Nella sezione Project Constraints, specifica la data di inizio del progetto, la data di avvio, i vincoli di budget, i vincoli di qualità o di prestazione, i vincoli relativi alle attrezzature o al personale e i vincoli normativi.
Assicurati di ottimizzare il processo di approvazione del progetto con il nostro articolo sul flusso di lavoro del processo di approvazione.
Modulo di convalida accettazione progetto del cliente
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Rendi conto di tutti i componenti del tuo progetto prima di richiedere l'approvazione del cliente con questo modulo di convalida di accettazione del progetto. Includi il titolo del progetto, la sintesi del progetto, i dati del contratto, il calendario del progetto, le fonti di finanziamento del progetto e i deliverable finali in questo modello completamente personalizzabile. I clienti possono facilmente rivedere le informazioni e approvare il progetto utilizzando la sezione Project Acceptance.
Modello semplice di report di chiusura di progetto
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Crea un report di chiusura del progetto con questo semplice modello che ti consente di definire i deliverable del progetto, i ruoli e le responsabilità. Il modello comprende una bozza di base delle informazioni relative al progetto da fornire a sponsor, manager, clienti e stakeholder. Illustra tutti i componenti del progetto nel tuo schema, in modo da poter ricevere l'approvazione per la chiusura alla fine del ciclo di vita del progetto.
Per altri modelli di chiusura di progetto, consulta la nostra raccolta completa di modelli gratuiti di chiusura progetti.
Modello di chiusura del progetto di gestione di progetto
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Questo modello completo di chiusura del progetto di gestione include sezioni che contengono sezioni per illustrare in dettaglio i partecipanti e le responsabilità del progetto, il riepilogo del progetto, l’ambito, il calendario, i costi e i risultati, nonché la strategia di comunicazione e i risultati. Specifica le lezioni apprese, i risultati dell’apprendimento, un riepilogo delle prestazioni del progetto e le direzioni future nell’apposito spazio per garantire una chiusura completa del progetto.
Per ulteriori soluzioni e risorse, leggi la nostra guida completa per ottenere la corretta chiusura del progetto.
Modello di documento di convalida di progetto IT
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Che il progetto IT fornisca nuovi strumenti, risolva problemi hardware o software, oppure fornisca assistenza tecnica, questo modello di documento di convalida di progetto IT garantirà che il tuo team riceva tutte le approvazioni necessarie al progetto. Usa il modello per elencare i punti salienti del progetto, le sfide, le attività post-progetto, le valutazioni della pianificazione e dell'esecuzione, le considerazioni sul fattore umano e le lezioni generali apprese. Questo modello è la soluzione perfetta per i team IT che eseguono autopsie o retrospettive dopo il completamento del progetto.
Cos’è un modello di convalida di progetto?
Un modello di convalida di progetto è un modello che descrive i deliverable di progetto e la logistica, che gli sponsor di progetto, i clienti o altri stakeholder possono firmare per autorizzare il progetto. Usa il modello per elencare gli obiettivi del progetto, l'ambito, i ruoli, i vincoli e le tappe fondamentali e ricevere l'approvazione del progetto.
Un modulo di convalida di progetto fornisce una struttura per l'approvazione del progetto che assicura che i membri del team, gli sponsor di progetto, i project manager e i clienti comprendano lo scopo e l'ambito del progetto. Un modello di convalida di progetto consente ai project manager di comunicare ai responsabili dell'approvazione cosa comporterà il progetto, in modo che le parti interessate siano sicure che tutto sia stato considerato. Una volta che i responsabili dell'approvazione hanno espresso il loro consenso firmando il modulo, il progetto deve essere avviato.
I modelli di convalida di progetto sono diversi e possono essere modificati in base alle esigenze del progetto. La maggior parte dei modelli base di convalida di progetto, tuttavia, include i seguenti componenti:
- Nome del progetto: inserisci il nome del progetto per il quale si richiede la convalida.
- Project Manager: indica il nome del project manager responsabile del progetto.
- Obiettivi del progetto: fornisci dettagli sugli obiettivi del progetto, includendo ciò che si spera di ottenere, in che modo aggiungerà valore e l'impatto della sua attuazione.
- Deliverable del progetto: descrivi in dettaglio tutti i deliverable del progetto, specificando a chi saranno consegnati e in quale formato.
- Accettazione del progetto: i responsabili dell'approvazione del progetto devono indicare il proprio nome, titolo, data e firma per l’approvazione del progetto proposto.
Inoltre, i modelli di convalida di progetto spesso includono informazioni simili a quelle presenti nei modelli di definizione del progetto, di chiusura del progetto e di termine del progetto. Questi componenti sono i seguenti:
- Partecipanti e responsabilità del progetto: elenca il nome, il ruolo e le responsabilità di ciascun partecipante al progetto.
- Ambito del progetto: fornisci un elenco delle funzioni, delle caratteristiche e dell'ambito degli sforzi richiesti per il completamento.
- Vincoli del progetto: descrivi eventuali vincoli del progetto relativi a requisiti, scadenze, budget o ambito.
- Ipotesi di progetto: elenca le ipotesi che tu e il tuo team avete sul progetto, ad esempio cosa vi aspettate che il progetto possa realizzare e come, quindi spiegate le vostre ragioni.
- Programma e tappe fondamentali del progetto: inserisci i dettagli relativi alle pianificazioni proposte per il progetto e le tappe fondamentali da raggiungere.
- Costi di progetto: elenca i costi totali del progetto, compresa una ripartizione dei costi del progetto e i fondi totali necessari per il completamento del progetto.
- Elenco dei problemi: chiedi ai responsabili dell'approvazione del progetto di elencare tutti i problemi che desiderano siano affrontati prima di convalidare il progetto.
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