Modelli gratuiti di conclusione del progetto

By Kate Eby | 16 Aprile 2021

In questo articolo troverai i modelli gratuiti più utili per dirigere e documentare una chiusura efficiente del progetto. Scarica, modifica, stampa e condividi questi modelli di chiusura in Microsoft Excel, Word e PowerPoint. 

In questa pagina troverai un elenco di controllo per la chiusura di progetti di edilizia, un report di chiusura del project management di tipo semplice, un modello di riunione per la chiusura del progetto con le lezioni imparate e altre opzioni di modelli.

Modello di elenco di controllo per la chiusura di progetti di edilizia

Scarica il modello di elenco di controllo per la chiusura di progetti di edilizia - Microsoft Excel

Questo modello di elenco di controllo per la chiusura include delle voci di esempio che puoi adattare al tuo progetto specifico. Aggiungi tutte le procedure e gli elementi necessari per completare con successo il tuo progetto, inclusi i documenti che comprendono il report finale per la chiusura di progetti di edilizia. 

Personalizza il modello inserendo il logo dell'azienda, i dettagli del tuo progetto e qualsiasi altra colonna di foglio di calcolo. 

Per ulteriori strumenti di gestione per progetti di edilizia, tra cui un modello di lista di cose da fare, controlla questi modelli gratuiti di gestione per progetti di edilizia Excel.

Modello di chiusura di progetto per il project management

Scarica il modello di chiusura di progetto per il project management

Microsoft Word

Crea un modello di documento per la chiusura di un progetto che ti consenta di esaminare le prestazioni, i risultati, le lezioni imparate e le raccomandazioni. Questo modello fornisce uno schema di base per la creazione di un report di chiusura completo. 

Questo modello di chiusura di progetto è adatto a project manager che lavorano in diversi campi. Consente di confrontare le linee guida di base del progetto (come ambito, tabella di marcia, budget e prodotti finali) con i risultati reali. Includi l'analisi della gestione delle comunicazioni, delle prestazioni del team e dei risultati di apprendimento. Elenca eventuali documenti di supporto nella tabella di appendice.

Modello di report di chiusura del progetto di tipo semplice

Scarica il modello di report di chiusura del progetto di tipo semplice

Microsoft Word

Questo report di una pagina contiene sezioni per il riepilogo del progetto, i ruoli e le responsabilità, i prodotti finali, i costi del progetto, la tabella di marcia e le lezioni imparate. Il modello include sezioni separate per i risultati previsti e i risultati finali, per indicare gli elementi del progetto più o meno riusciti. 

Includi raccomandazioni e firme di approvazione nella parte inferiore del modello. Crea un documento di chiusura conciso o espandi il modello per adattarlo alle tue esigenze.

Modello di riunione per la chiusura del progetto

Scarica il modello di riunione per la chiusura del progetto

Microsoft Excel | Microsoft Word

Sia che tu stia conducendo un riesame finale del progetto, una retrospettiva o un'analisi post-azione, questo modello fornisce una guida di esempio per lo sviluppo di un ordine del giorno della riunione. Include domande di esempio sui criteri del progetto, gli obiettivi, le prestazioni, i punti salienti, le sfide, le attività in sospeso e le considerazioni future. 

Esamina le lezioni imparate da ogni fase del progetto e crea un piano d'azione per migliorare i progetti futuri. Utilizza i dati raccolti nella riunione di chiusura per compilare il tuo report di chiusura del progetto.

Modello di piano per la chiusura del progetto

Scarica il modello di piano per la chiusura del progetto

Microsoft Excel | Microsoft Word

Questo modello di piano per la chiusura del progetto contiene un semplice elenco di controllo per aiutarti a pianificare e monitorare il processo di completamento del progetto. Include domande di esempio relative all'accettazione del prodotto finale, al trasferimento di conoscenze, alla documentazione, alle attività amministrative e all'analisi post-progetto. 

Modifica il modello per includere tutte le attività di cui hai bisogno per completare con successo il progetto. Includi un proprietario delle attività e la data di scadenza per ogni elemento. Nella parte superiore del modello, annota il titolo del progetto, il project manager e la data per la conclusione programmata rispetto a quella effettiva.

Modello di presentazione della chiusura del progetto

Scarica il modello di presentazione della chiusura del progetto - Microsoft PowerPoint

Presenta ai soggetti interessati una revisione della chiusura del progetto utilizzando questo modello di presentazione Microsoft PowerPoint. Le diapositive evidenziano i parametri delle prestazioni, le variazioni di programma, i risultati della qualità, i dettagli del budget e i punti di forza e di debolezza del team di progetto. 

Le lezioni imparate, gli elementi di azione e le idee per miglioramenti futuri arricchiscono il modello. Una varietà di formati di diapositive cattura l'interesse visivo, lasciando comunque lo spazio necessario per l'analisi dettagliata.

Modello di report per la chiusura di progetti software

Scarica il modello di report per la chiusura di progetti software

Microsoft Word

Questo documento serve come modello di chiusura per progetti tradizionali o Agile e fornisce le basi per un report completo. Se il responsabile cambia nel bel mezzo del progetto, puoi includere informazioni su attività specifiche, come il passaggio di consegne e le riassegnazioni. 

Il modello contiene tabelle e intestazioni di sezione per un formato di facile lettura. I segmenti del modello includono la panoramica del progetto, i criteri di concorrenza, i problemi e i rischi in sospeso, la chiusura dei contratti con i fornitori, la gestione della documentazione, le lezioni imparate con il piano d'azione e le approvazioni per la chiusura del progetto.

Modello di report per la chiusura di progetti di tipo ingegneristico

Scarica il modello di report per la chiusura di progetti di tipo ingegneristico

Microsoft Excel | Microsoft Word

Adatto a progetti di tipo ingegneristico, edili e finanziati dal governo, questo modello di report di chiusura fornisce uno schema conciso ma accurato. Crea una registrazione dei costi di progetto iniziali e finali, delle variazioni di programma, delle fonti di finanziamento, delle informazioni sui contratti di fornitura e dei prodotti finali. 

Allega tutti i documenti richiesti per ottenere l'autorizzazione all'approvazione per la chiusura del progetto. Modifica il modello in base al tipo e all'ambito del tuo progetto per personalizzare il report di chiusura.

Cos'è un modello di chiusura di progetto?

I modelli di chiusura dei progetti consentono ai project manager di risparmiare tempo fornendo elenchi di controllo organizzati per la pianificazione del completamento, ordini del giorno da riesaminare per l'analisi del progetto e report di chiusura formale per l'autorizzazione all'approvazione da parte di clienti e soggetti interessati interni. 

Con tutte queste funzionalità offerte, i modelli di chiusura ti consentono di fare esattamente ciò che richiede questa fase finale del ciclo di vita del progetto: prestare molta attenzione ai dettagli e documentare accuratamente. Fai in modo che i modelli lavorino per te, personalizzandoli per la tua azienda, il tuo progetto e le esigenze del cliente. Per saperne di più sugli elementi coinvolti nella chiusura di un progetto e nella conduzione di un riesame efficace, consulta "The Complete Guide for a Successful Project Closeout".

Chiusura del Master Project Management con i modelli di chiusura di progetto di Smartsheet

Dalla semplice gestione delle attività e pianificazione dei progetti, alla complessa gestione delle risorse e del portfolio, Smartsheet ti aiuta a migliorare la collaborazione e ad aumentare la velocità del lavoro, consentendoti di ottenere di più. La piattaforma Smartsheet semplifica la pianificazione, l'acquisizione, la gestione e la creazione di report sul lavoro da qualsiasi luogo, aiutando il tuo team a essere più efficace e ottenere di più. Crea report sulle metriche chiave e ottieni visibilità in tempo reale sul lavoro mentre accade con report di riepilogo, pannelli di controllo e flussi di lavoro automatizzati creati per mantenere il tuo team connesso e informato. Quando i team hanno chiarezza sul lavoro da svolgere, possono ottenere maggiori risultati in meno tempo. Prova Smartsheet gratuitamente, oggi.

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