Modelli gratuiti di programmazione del progetto Excel

By Kate Eby | 13 Maggio 2023

Abbiamo selezionato i migliori modelli gratuiti di programmazione del progetto in formato Excel per project manager, membri del team di progetto, stakeholder e sponsor di progetto, da utilizzare come roadmap per il loro lavoro entro un periodo di tempo specificato. Possono essere utilizzati in vari settori.

In questa pagina troverai cinque utili modelli di programmazione di progetti in formato Excel, tra cui una programmazione semplice del progetto in formato Excel, una programmazione della gestione dei progetti in formato Excel con fasi e una programmazione del progetto in formato Excel con diagramma di Gantt mensile. Scoprirai inoltre come creare una programmazione del progetto in Excel.

Modello di programmazione del progetto in formato Excel con diagramma di Gantt

 Esempio di modello di pianificazione del progetto con diagramma di Gantt

Scarica il modello esemplificativo di programmazione del progetto in formato Excel con diagramma di Gantt  
Scarica il modello vuoto di programmazione del progetto in formato Excel con diagramma di Gantt  

Usa questo modello di programmazione del progetto in formato Excel con diagramma di Gantt per mantenere il progetto nei tempi previsti e per monitorare i progressi a colpo d’occhio. Scarica il modello con dati di esempio per la programmazione di un progetto oppure utilizza la versione vuota per crearne una tua. Inserisci il nome del progetto, il project manager e il deliverable principale del progetto, insieme ai dettagli per le singole attività del progetto, tra cui la persona responsabile, le date di inizio e fine delle attività e lo stato delle attività. Il diagramma a barre del modello ti aiuta a cogliere a colpo d’occhio i progressi complessivi e le singole attività 

Per modelli di piano di progetto utili, consulta il nostro articolo sui migliori modelli di piano di progetto per Excel.

Modello semplice di programmazione del progetto in formato Excel 

 Esempio di pianificazione del progetto semplice

Scarica il modello esemplificativo di programmazione del progetto in formato Excel semplice  
Scarica il modello vuoto di programmazione del progetto in formato Excel semplice  

Questo semplice modello di programmazione del progetto in formato Excel è ideale per i team di progetto che devono programmare e tracciare in modo proattivo ogni aspetto dell’avanzamento del loro progetto. Scarica il modello di esempio per capire come adattare i tuoi dati oppure creane uno tuo usando la versione vuota. A ogni attività viene assegnato automaticamente un numero WBS (struttura di ripartizione del lavoro) univoco per facilitare consultazione e monitoraggio. Utilizza questo modello di base completo per mantenere gli sponsor e i membri del team aggiornati sull’avanzamento del progetto.

Modello di programmazione della gestione dei progetti in formato Excel con fasi

 Modello di esempio di pianificazione della gestione del progetto con fasi

Scarica il modello esemplificativo di gestione del progetto in formato Excel con fasi  
Scarica il modello vuoto di gestione del progetto in formato Excel con fasi  

Quando devi fornire alla direzione, ai membri del team o ad altri stakeholder la programmazione e l’avanzamento del progetto fase per fase, usa questo modello semplificato di programmazione della gestione dei progetti in formato Excel con fasi. Scarica il modello esemplificativo con dati di esempio per capire come funziona oppure parti dalla versione vuota. Questo modello unico suddivide le attività del progetto in fasi distinte (ad esempio Project Conception and Initiation (Concezione e avvio del progetto), Project Definition and Planning (Definizione e pianificazione del progetto), Project Launch & Execution (Lancio ed esecuzione del progetto) e Project Performance / Monitoring (Prestazioni / monitoraggio del progetto)). 

Per ulteriori risorse e modelli per la pianificazione del progetto, consulta il nostro articolo sui migliori modelli Excel di gestione dei progetti e scopri di più sulle fasi della gestione dei progetti.

Modello di programmazione progetti in formato Excel con creazione di diagramma di Gantt mensile

 Pianificazione del progetto con creazione di diagramma di Gantt mensile

Scarica il modello di programmazione progetti in formato Excel con creazione di diagramma di Gantt mensile

Questo modello di programmazione progetti in formato Excel con creazione di diagramma di Gantt mensile ti consente di tracciare i progressi mese dopo mese. Le sezioni delle cinque fasi automatiche del modello (Project Conception and Initiation (Concezione e avvio del progetto), Project Definition and Planning (Definizione e pianificazione del progetto), Project Launch and Execution (Lancio ed esecuzione del progetto), Project Performance and Control (Prestazioni e controllo del progetto) e Project Close (Chiusura del progetto)) sono codificate a colori per monitorare facilmente l’avanzamento del progetto attraverso un diagramma di Gantt del modello dai colori accesi. Aiuta a mantenere il tuo progetto nei tempi previsti e tutti gli stakeholder coinvolti con questo modello visivamente dinamico ricco di diagrammi di Gantt.  

Consulta questo articolo per i modelli e le risorse per creare la progettazione settimanale del progetto perfetta in Excel.

Modello di programmazione del progetto principale in formato Excel

 Esempio di pianificazione del progetto principale

Scarica il modello esemplificativo di programmazione del progetto principale in formato Excel  
Scarica il modello vuoto di programmazione del progetto principale in formato Excel  

Scarica la versione di esempio del modello con dati di esempio per vedere come utilizzarlo per pianificare e monitorare l’avanzamento del progetto. Questo modello è particolarmente utile per creare una programmazione del progetto a ritroso, che consente di organizzare le fasi del progetto e le attività associate dalla data di scadenza del progetto procedendo a ritroso. Questa programmazione a ritroso ti aiuta a pianificare il progetto in una sequenza logica, identificando le dipendenze e la tempistica delle attività e assicurandoti di avere tempo sufficiente per completare ogni attività. È anche utile per identificare i rischi potenziali e allocare le risorse in modo appropriato.

Per ulteriori suggerimenti e risorse per la timeline del progetto in formato Excel, consulta il nostro articolo sui modelli gratuiti di timeline di progetto in formato Excel.

Scopri come creare una programmazione del progetto in Excel 

Il modo più semplice per creare una programmazione del progetto in Excel è scaricare un modello esistente. Inserisci i dati del progetto e il diagramma di Gantt si popola automaticamente. Puoi quindi visualizzare la programmazione, gestire le dipendenze, monitorare i progressi e allocare le risorse. 

Segui queste istruzioni dettagliate per creare una programmazione del progetto in Excel.

1. Scarica e aggiungi i dettagli di programmazione del progetto al modello di programmazione del progetto in formato Excel

  1. Scarica il modello di programmazione del progetto in formato Excel e salvalo sul tuo disco rigido, sulla rete o nel cloud. 
  2. Inserisci il nome del progetto nel campo Nome progetto
  3. Inserisci il nome del project manager nel campo Project Manager
  4. Fornisci una breve descrizione del deliverable principale del progetto nel campo Project Deliverable (Deliverable del progetto)
  5. Inserisci la data di inizio del progetto nel campo Data di inizio
  6. Inserisci la data di completamento prevista del progetto nel campo Data di fine
  7. Inserisci la percentuale attuale di completamento del progetto nel campo Overall Progress (Progresso complessivo).

 pianificazione del progetto Excel dettagli di base

2. Compila i dati nella tabella delle attività

  1. Inserisci il nome di ogni attività del progetto nel campo Attività.
  2. Inserisci il nome della persona responsabile di ogni attività del progetto nel campo Responsabile.
  3. Inserisci una data di inizio e una data di fine per ogni attività del progetto rispettivamente nei campi di inizio e fine. Il numero di giorni e la barra nel diagramma di Gantt verranno compilati automaticamente in base a questi dati. 
  4. Clicca sul menu a discesa nel campo Stato, quindi su uno stato (Non avviato, In corso, Completato, In attesa, In ritardo, Da rivedere e Da aggiornare).

 attività di pianificazione del progetto Excel

3. Rivedi i dati del progetto 

Dopo aver inserito tutte le informazioni sulla programmazione del progetto, compresi i dettagli specifici delle attività, assicurati di eseguire i due passaggi seguenti per assicurarti di avere una programmazione che delinei le attività, le timeline e le risorse necessarie.

  1. Rivedi la programmazione con gli stakeholder e i membri del team e perfezionala, se necessario, in base al loro feedback. 
  2. Una volta avviato il progetto, monitora l’avanzamento di ogni attività e aggiorna la programmazione secondo necessità per mantenere il progetto in carreggiata. 

 

 

 

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