Modello di piano di gestione delle comunicazioni di un progetto
Scarica il modello di piano di gestione delle comunicazioni di un progetto
Microsoft Word | Microsoft PowerPoint
Crea un report dettagliato del piano delle comunicazioni per qualsiasi tipo di progetto. Un piano di gestione delle comunicazioni è un documento vivo che si aggiorna secondo le necessità nel corso di un progetto. Questo modello fornisce una base, con sezioni per descrivere l'approccio di gestione, i vincoli di comunicazione, i ruoli e le responsabilità del progetto, le linee guida della riunione, la gestione delle parti interessate e altro ancora. A seconda del tipo e dell'ambito del progetto, potresti scegliere di aggiungere informazioni, come un background dettagliato del progetto, un'analisi SWOT delle comunicazioni o un piano di Gantt visivo che mostra comunicazioni ed eventi importanti in corso.
Per saperne di più su cosa è un piano di comunicazione per un progetto, consulta il nostro articolo "Guida completa al piano delle comunicazioni di un progetto".
Modello a matrice di gestione delle comunicazioni di un progetto
Scarica il modello a matrice di gestione delle comunicazioni di un progetto
Microsoft Excel | Microsoft Word
Aggiungi questa matrice di gestione delle comunicazioni al tuo piano di gestione dei progetti più ampio. Il modello include colonne per elencare il tipo di comunicazione, gli obiettivi, la frequenza, il pubblico, il proprietario e i risultati del progetto. Il formato della matrice consente di visualizzare facilmente i dettagli importanti a colpo d'occhio. Utilizza il modello per la pianificazione, la gestione e il monitoraggio delle comunicazioni durante il ciclo di vita del progetto.
Modello di diagramma di flusso delle comunicazioni di un progetto
Scarica il modello di diagramma di flusso delle comunicazioni di un progetto
Microsoft Excel | Microsoft Word | Microsoft PowerPoint
Questo piano delle comunicazioni di un progetto rappresenta il flusso delle informazioni relative al progetto. Modifica i simboli per illustrare come gestire diverse comunicazioni, sia che si tratti di richieste di informazioni normali o informazioni riservate che richiedono l'autorizzazione. Il diagramma di flusso offre un riferimento visivo del modo in cui le informazioni del progetto devono essere accessibili e distribuite; puoi personalizzare il modello per mostrare le linee guida del processo di comunicazione rilevanti per il tuo progetto.
Modello di piano delle comunicazioni di un progetto edile
Scarica il modello di piano delle comunicazioni di un progetto edile
Sviluppato per progetti edilizi, questo modello di piano delle comunicazioni è uno strumento di pianificazione efficace da solo o come parte di un report ampio sulla gestione delle comunicazioni. Il layout a matrice include colonne per metodi di comunicazione, obiettivi, frequenza, pubblico, proprietario, date e preoccupazioni. Crea un piano per vari tipi di comunicazioni, come le riunioni in presenza, la teleconferenza, gli aggiornamenti via e-mail e i documenti condivisi. Per ogni tipo di comunicazione, specifica se la frequenza sarà giornaliera, settimanale, mensile o continua e indica chi riceverà le comunicazioni nella colonna del pubblico (ad es. il direttore dei lavori, i membri del team di progetto, le parti interessate o i fornitori).
Modello della strategia di comunicazione di un progetto
Scarica il modello della strategia di comunicazione di un progetto
Microsoft Excel | Microsoft Word
Sviluppa una strategia di comunicazione del progetto per informare il tuo piano di gestione. Questo modello fornisce uno schema per analizzare gli obiettivi di comunicazione, i metodi, i punti di forza, i punti deboli, il pubblico target, la messaggistica chiave e le risorse di budget. Una volta che hai una strategia chiara, crea un piano d'azione per la gestione delle comunicazioni del progetto, compresi un piano con le date di inizio e fine, i proprietari delle attività e i risultati chiaramente definiti.
Modello di piano di comunicazione del progetto per le parti interessate
Scarica il modello di piano di comunicazione del progetto per le parti interessate
Microsoft Excel | Microsoft Word
Aumenta l'impegno e migliora la comunicazione con le parti interessate durante il progetto creando un piano di comunicazione. Identifica le parti interessate, i loro ruoli e interessi nel progetto, i metodi per comunicare e la frequenza della comunicazione.
Puoi trovare un esempio di piano di gestione delle parti interessate di esempio nella nostra guida alla creazione di piani di gestione e comunicazione con tali parti. Per altri strumenti, scarica i modelli di analisi, strategia e gestione delle parti interessate.
Modello di piano di registro delle comunicazioni di un progetto
Scarica il modello di registro per la gestione delle comunicazioni di un progetto
Usa questo modello per gestire le comunicazioni del progetto in un semplice registro con fogli di calcolo. Descrivi il tipo di comunicazione, i risultati correlati, i proprietari assegnati e le date di scadenza. Tieni traccia dello stato di ogni elemento e utilizza la sezione commenti per aggiungere aggiornamenti o note. Modifica le intestazioni del modello per includere tutte le informazioni aggiuntive che desideri monitorare, come messaggi chiave, obiettivi, livello di priorità o altri dettagli.
Modello di piano campione delle comunicazioni di un progetto
Scarica il modello di piano campione delle comunicazioni di un progetto
Questo modello è dotato di un piano delle comunicazioni di un progetto Agile esemplificativo per un team di sviluppo software. Il modello elenca gli obiettivi delle comunicazioni, le informazioni delle parti interessate e le linee guida per diversi tipi di comunicazione. Consulta le linee guida di esempio per le riunioni giornaliere Scrum, la condivisione di file e la comunicazione continua tra i membri del team, la pianificazione degli sprint e gli aggiornamenti mensili via e-mail. Il modello personalizzabile offre un layout semplice per organizzare le informazioni e creare un piano delle comunicazioni conciso.
Modello delle comunicazioni sui ritardi di un progetto
Scarica il modello delle comunicazioni sui ritardi di un progetto
I ritardi del progetto si verificano per diversi motivi, tra cui rischi imprevisti, cambiamenti del cliente e risorse inadeguate. Anche se i responsabili di progetto hanno l'obiettivo di anticipare i problemi e stimare accuratamente i requisiti di risorse e pianificazione, alcuni problemi sono al di fuori del loro controllo. Questo è particolarmente vero nel caso dei progetti edilizi, che spesso sono interessati dalle condizioni meteo e dai guasti delle attrezzature. Indipendentemente dal tipo di progetto, è possibile utilizzare questo modello per documentare il motivo del ritardo, l'impatto previsto, le raccomandazioni e gli elementi di azione.
Modello di piano di comunicazione per la gestione delle modifiche
Scarica il modello di piano delle comunicazioni per la gestione dei cambiamenti
Microsoft Excel | Microsoft Word
Una comunicazione efficace è una parte importante di qualsiasi piano strategico di gestione dei cambiamenti. Usa questo modello per aiutare le parti interessate a comprendere il cambiamento, il modo in cui saranno interessate e ciò che ci si aspetta di loro in risposta al cambiamento. Il modello da una pagina mostra le parti interessate coinvolte, gli eventi o le azioni e le date associate, nonché metodi e scopo della comunicazione. Quando si dispone di un piano di comunicazione dei cambiamenti chiaro, si aiuta a garantire che tutti possano accedere alle informazioni di cui hanno bisogno per adattarsi con successo ai cambiamenti.
Che cos'è un modello di piano campione delle comunicazioni di un progetto?
Secondo il manuale del Project Management Institute A Guide to the Project Management Body of Knowledge (guida PMBOK), una comunicazione efficace richiede pianificazione, gestione continua e processi di controllo svolti durante l'intero progetto. L'importanza della comunicazione è chiara fin dal momento in cui un progetto viene proposto per la prima volta; man mano che le parti interessate vengono coinvolte, garantendo risorse adeguate, e si pianificano accuratamente tutti i progetti, sono necessarie comunicazioni di successo.
I modelli di piano delle comunicazioni di un progetto aiutano a eseguire i progetti senza intoppi e a rimanere sempre aggiornati. Quando i responsabili di progetto hanno chiaro come condividere le informazioni, da chi, quando e come, possono controllare le comunicazioni, nonché garantire che le parti interessate siano informate e in grado di fornire feedback e che gli obiettivi del progetto continuino a soddisfare le aspettative del cliente.
Per saperne di più sui vantaggi dei piani delle comunicazioni dei progetti e su cosa includere in un piano strategico delle comunicazioni, consulta il nostro kit di strumenti completo, con modelli di piano delle comunicazioni, esempi e consigli di esperti, in cui troverai consigli su come scrivere un piano delle comunicazioni efficace e come utilizzarlo per risolvere problemi comuni.
Per le risorse correlate, consulta i modelli gratuiti disponibili per comunicazioni critiche e comunicazioni di marketing.
Ottieni il massimo dal tuo sforzo di comunicazione con la gestione del lavoro in tempo reale in Smartsheet
Potenzia il rendimento dei tuoi dipendenti con una piattaforma flessibile progettata per soddisfare le esigenze del tuo team e capace di adattarsi alle condizioni mutevoli del lavoro. La piattaforma Smartsheet semplifica la pianificazione, l'acquisizione, la gestione e la creazione di report sul lavoro da qualsiasi luogo, aiutando il tuo team a essere più efficace e ottenere di più. Crea report sulle metriche chiave e ottieni visibilità in tempo reale sul lavoro mentre accade con report di riepilogo, pannelli di controllo e flussi di lavoro automatizzati creati per mantenere il tuo team connesso e informato. Quando i team hanno chiarezza sul lavoro da svolgere, possono ottenere maggiori risultati in meno tempo. Prova Smartsheet gratuitamente, oggi.