Modello di analisi dei bisogni di formazione
Il personale di onboarding offre un'opportunità unica di accogliere nuove idee e di condividere approfondimenti sulla tua azienda. Tuttavia, comprendere le conoscenze, le competenze e le capacità di quel personale è fondamentale per il suo successo. L'analisi dei bisogni di formazione può aiutare i dipendenti (sia nuovi che di lunga data) ad adattarsi alle mutevoli esigenze del mercato, aiutando così le aziende a mantenere un vantaggio competitivo.
Questo modello fornisce un modo per valutare le esigenze di formazione di un dipendente sia per i nuovi assunti che per coloro che passano a nuovi ruoli. È inoltre possibile utilizzare l'analisi della formazione durante le revisioni annuali per valutare le lacune esistenti in competenze e conoscenze, o per identificare potenziali opportunità di formazione e costruire un piano di sviluppo personale.
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Modello di analisi del gap di formazione
Completa un'analisi del gap del programma di formazione dei dipendenti per identificare ciò che manca. Utilizza le informazioni ricavate dall'analisi per supportare efficacemente il tuo team in modo che possa raggiungere le milestone. Completa le aree del modello dedicate per il ruolo, le competenze, la descrizione, la classificazione e la formazione necessarie per ogni dipendente. Utilizza la data di completamento dell'obiettivo per formulare un piano.
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Modello di piano di formazione del personale
Un team o un manager di reparto possono utilizzare questo modello per documentare i progressi di tutto il personale. Completa i diagrammi multipli per avere una visione olistica del tuo team: traccia le aree di conoscenza, assegna punteggi di competenza ed elenca formazione e riunioni formali (nonché chi li ha partecipanti o completato i compiti necessari). Questo modello consente di monitorare sia le hard skill che le soft skill di ciascun dipendente. Trova modelli di piani di formazione per formazione annuale, mensile, settimanale o giornaliera leggendo Modelli gratuiti di piani di formazione per uso aziendale.
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Modello gratuito di revisione delle prestazioni dei dipendenti
Le revisioni delle prestazioni dei dipendenti (fatte a intervalli settimanali, mensili o annuali) sono un modo utile per tenere traccia dei progressi e identificare le aree di miglioramento. Questo modello di base per la revisione delle prestazioni offre un elenco delle competenze e delle qualità dei dipendenti, accompagnato da un sistema di valutazione da scarso a ottimo. Sebbene non sia una revisione qualitativa e approfondita, questo modello può fornire un'istantanea delle prestazioni dei dipendenti e guidare la revisione in presenza. Usa questa sezione per i commenti o ulteriori note per elencare risultati significativi o obiettivi futuri.
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Modello Exel di matrice SWOT di base
Esplorare i punti di forza, i punti di debolezza, le opportunità e le minacce (SWOT) può essere uno strumento critico di pianificazione aziendale. Un'analisi SWOT esamina questi fattori per un'azienda, un progetto o un obiettivo personale e può fornire un modo per gestire le forze interne ed esterne che supportano od ostacolano il raggiungimento degli obiettivi. Questo modello di matrice SWOT fornisce il layout di base 2x2 e include una colonna per misurare il significato di ogni elemento nelle categorie SWOT. Utilizza i fogli di lavoro aggiuntivi in questo modello Excel a sostegno dei dati o altre analisi.
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Excel | Word | PowerPoint
Modello di analisi dei bisogni del cliente
Comprendere le esigenze dei tuoi clienti e allo stesso tempo costruire una relazione con loro è fondamentale per il successo della tua azienda. Usa il formato in questo modello per creare un piano per interagire con i tuoi clienti sul prodotto o servizio che eseguirai. Sono previste aree per rivedere le aspettative dei clienti, tra cui la durata e i costi del progetto. Questo modello offre anche spazio per apportare le modifiche necessarie per il tuo contratto di prodotto/servizio.
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Modello di analisi dei bisogni tecnologici
Valutare le esigenze in crescita o in evoluzione di software o hardware aiuta la tua azienda o il tuo reparto IT a determinare come i team stanno utilizzando l'inventario disponibile. Questo modello fornisce una scala di utilizzo e un'area per il personale per analizzare i progetti che richiedono un supporto aggiuntivo. Utilizza lo spazio fornito per riconoscere quale tecnologia non è più in uso o ha bisogno di supporto/aggiornamenti, o aree in cui è il momento di considerare le nuove esigenze di inventario.
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Excel | Word
Modello di analisi dei bisogni di dati
Alcuni progetti richiedono dati per raccontare una storia o guidare il processo decisionale. Completa un'analisi dei bisogni di dati per identificare correttamente i dati di cui il tuo progetto ha bisogno o come modo per descrivere i dati e i risultati. Il modello fornisce sezioni per la discussione, la visualizzazione dei dati e la scrittura di valutazioni di come questi dati supportano o contestano un'ipotesi di progetto.
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Word
Modello di analisi dei bisogni aziendali
Il modello di analisi dei bisogni aziendali ti aiuterà a valutare la tua azienda e i tuoi team. Utilizza le aree assegnate in questo modello per identificare lo stato della tua azienda, comprese eventuali barriere, sfide o aree di crescita. Il modello gratuito delinea le prestazioni e i vantaggi competitivi della tua organizzazione.
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Word
Modello di analisi dei bisogni organizzativi
Esegui un'analisi dei bisogni organizzativi per delineare ciò di cui il tuo team ha bisogno per avere successo. Questo modello fornisce spazio per inserire informazioni aziendali, obiettivi e requisiti aziendali, barriere e valutazioni delle competenze essenziali per delineare un quadro di ciò che è necessario per raggiungere gli obiettivi. Una volta identificato cosa bisogna fare, è possibile creare un piano da eseguire per raggiungere questi obiettivi.
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Modello di analisi dei bisogni di mercato
Comprendere il tuo vantaggio concorrenziale nel mercato o nel tuo settore può aiutare un'azienda ad avere successo. Con l'evolversi del mercato, valutare i vantaggi su base continua è fondamentale per il processo decisionale. Questo modello di analisi dei bisogni del mercato offre spazio per raccogliere e documentare ricerche di mercato, tendenze del mercato, strategie e opzioni di marketing.
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Che cos'è una dichiarazione del problema?
Composta generalmente da una o due frasi, una dichiarazione del problema delinea i problemi che la tua azienda o il tuo team possono riscontrare in un progetto, prodotto o servizio. Includi solo dati e informazioni fattuali in modo che la dichiarazione sia chiara, concisa e rivolta al tuo pubblico di riferimento. La creazione di questa dichiarazione consente di concentrarsi su un'area, conducendo al contempo una valutazione di ciò che è necessario per risolvere il problema.
Una dichiarazione del problema delinea gli aspetti negativi del processo o del prodotto e ne spiega l'importanza. Dopo aver scritto una dichiarazione del problema, puoi approfondire il problema. Ad esempio, se i dipendenti che dimenticano di ritirare i lavori di stampa dalla stampante sprecando risorse aziendali, si potrebbe elaborare una dichiarazione del problema in questo modo: il toner e la carta spesso vengono sprecati in lavori di stampa che non vengono raccolti dal personale. Ciò crea ulteriori sprechi e maggiori costi per la nostra azienda.
Che cos'è una dichiarazione dei bisogni?
Una dichiarazione del bisogno, o dichiarazione dei bisogni, delinea un problema da risolvere e fornisce le prove per giustificare un'analisi più approfondita. In genere, la dichiarazione dei bisogni segue una dichiarazione del problema con dati ed esempi. Un esempio di dichiarazione dei bisogni potrebbe essere elaborata così: i lavori di stampa non utilizzati rappresentano il 25% di tutti i lavori di stampa e costano all'azienda 3.000 dollari all'anno, più le spese aggiuntive di toner e gli sprechi di riciclaggio.
Cos'è un'analisi dei bisogni per un'azienda?
Un'analisi dei bisogni è un processo formale per identificare, valutare o rivedere le necessità di un'organizzazione o di un gruppo di persone. Concentrandosi sul futuro e guardando al divario tra le circostanze "reali" e "ideali" o le prestazioni "previste" rispetto a quelle "effettive" di un progetto o di un team, l'analisi dei bisogni supporta le soluzioni associate, incanalando meglio risorse e tempo limitati.
Un'analisi tipica dei bisogni includerà le seguenti sezioni:
- Background dell'azienda
- Risultato desiderato e risultati previsti desiderati
- Prestazioni attuali dell'azienda
- Spiegazione della carenza
- Soluzioni per risolvere le carenze
- Implementazione di soluzioni che hanno timeline e un modo per andare avanti con i risultati
Esistono diversi modi per condurre un'analisi, tra cui revisioni della letteratura, questionari, discussioni di gruppo, studi su campioni di lavoro o attraverso registri, report e dati. È possibile applicare un'analisi dei bisogni per migliorare la forza lavoro in un'organizzazione, creare una direzione aziendale, servire la base di clienti e valutare il potenziale del mercato.
Segui questi passaggi di base per identificare ciò che dovresti considerare prima di iniziare un'analisi. Incontra i principali stakeholder per formare un consenso, poiché i tuoi risultati potrebbero richiedere risorse che alla fine potresti dover proteggere.
- Fase 1: Identifica la logistica per l'esecuzione dell'analisi. Risolvi chi, cosa, quando, dove e come.
- Fase 2: Identifica i tuoi obiettivi per l'esecuzione dell'analisi. Quali sono la tua dichiarazione del problema e la dichiarazione dei bisogni? Crea obiettivi SMART con questo modello.
- Fase 3: Identifica la differenza che desideri vedere. Qual è il risultato desiderato per questo cambiamento?
Con i mercati in evoluzione e l'economia in evoluzione, l'esecuzione di un'analisi dei bisogni ti permetterà di apportare le opportune modifiche alla tua azienda, al team, al reparto o al progetto. Le analisi dei bisogni sono modi semplici e rapidi per descrivere e documentare le aree di necessità, come la formazione del personale, le esigenze dei progetti dei clienti o le acquisizioni di nuove tecnologie. In definitiva, un'analisi dei bisogni consente di escludere le ipotesi di coloro che hanno potere decisionale e fornisce dati concreti.
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