Modello gratuito delle lezioni apprese sul project management
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Questo modello personalizzabile e specifico per il progetto funge da modulo di valutazione del progetto per tutti gli scopi. Troverai sezioni per i dettagli del progetto, i punti salienti, le sfide, le attività post-progetto per considerazioni future, l'analisi dell'esecuzione e le lezioni apprese complessive. Assegna un coordinatore per valutare le lezioni apprese dopo il progetto, in modo che la valutazione del progetto sia completa e accurata. Utilizza la sezione per firmare l'accettazione della chiusura del progetto, incluso uno spazio designato per il project management e i nomi degli sponsor, le date e le firme per completare il documento.
Modello gratuito di ordine del giorno sulle lezioni apprese dal progetto
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Mantieni in movimento l'analisi post-progetto con questo modello di ordine del giorno delle lezioni apprese dal progetto. Troverai ampio spazio per delineare il processo specifico del meeting sulle lezioni apprese, tra cui il nome del progetto, il facilitatore e i partecipanti, nonché sezioni per gli obiettivi del meeting, note di discussione del team, elementi di azione per i progetti futuri e dettagli conclusivi. Indipendentemente dal tuo settore, questo modello di ordine del giorno delle lezioni apprese dal progetto è uno strumento eccellente per eseguire meeting efficienti ed esaustivi per analizzare i progetti completati.
Per saperne di più, leggi la nostra guida su come condurre un meeting sulle lezioni apprese.
Modello di registro delle lezioni apprese
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Usa questo modello di registro delle lezioni apprese per tenere sotto controllo l'avanzamento del progetto e assicurarti che sia in linea con gli obiettivi aziendali. Inserisci o aggiorna le informazioni relative ai dettagli della panoramica del progetto, ai rischi potenziali chiave e al piano d'azione per assicurarti di poter correggere la rotta se il tuo progetto sembra a rischio di fallimento.
Modello gratuito di sondaggio sulle lezioni apprese dal progetto
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Questo modello di sondaggio sulle lezioni apprese da un progetto a una pagina è ideale per raccogliere feedback cruciali post-progetto. Utilizza il modulo semplificato per raccogliere dati sulle lezioni apprese che puoi applicare ai progetti futuri. Utilizzando un sistema di valutazione con opzioni che vanno dal "fortemente in disaccordo" al "fortemente d'accordo", i membri del team possono dire se pensavano che il progetto fosse ben definito e ben comunicato, se gli obiettivi iniziali del progetto fossero chiari, la timeline realistica e altro ancora. Questo modello include anche uno spazio per gli intervistati per scrivere ciò che è andato bene, i momenti frustranti e le questioni da discutere nel meeting sulle lezioni apprese post-progetto.
Modello gratuito di lista di controllo sulle lezioni apprese dal progetto
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Questo modello completo di lista di controllo per le lezioni apprese da un progetto fornisce tutto ciò di cui hai bisogno per un'analisi post-progetto di successo. Utilizza le caselle di controllo specifiche per l'attività per pianificare un meeting post-progetto entro una settimana dalla fine del progetto, assegnare un moderatore al meeting e un relatore a parte, inviare un sondaggio per raccogliere feedback dai membri del team di progetto, creare un ordine del giorno del meeting e condividerlo con i partecipanti. Un'ulteriore sezione durante il meeting fornisce una lista di controllo per riepilogare gli obiettivi iniziali del progetto, confrontare i risultati attesi con i risultati effettivi, utilizzare il feedback del team di progetto per condurre una discussione e identificare e assegnare elementi attuabili per migliorare i progetti futuri.
Modello delle lezioni apprese da un progetto software
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Gestisci la retrospettiva del tuo progetto software con questo modello completo di lezioni apprese dal progetto software. Nella sezione di riepilogo del progetto, inserisci i dettagli e i criteri di panoramica del progetto per valutare il successo. Troverai ampio spazio per i punti salienti del progetto, le sfide e la valutazione. Utilizza le sezioni delle lezioni apprese per ottenere informazioni sulla pratica dello sviluppo software e su come migliorarla.
Esempio di report delle lezioni apprese da un progetto
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Le aziende devono avere un piano di lezioni apprese per guidare i team e gli stakeholder attraverso l'intero processo di valutazione del progetto. Il report dovrebbe includere i dettagli della panoramica del progetto e l'accettazione della chiusura del progetto, compresa la firma del project manager e dello sponsor ufficiale. Utilizza questo esempio di report precompilato per le lezioni apprese da un progetto come guida. Troverai sezioni di valutazione del progetto passo-passo, esempi modificabili di punti salienti del progetto e sfide. Le sezioni per le attività post-progetto, le considerazioni future, le lezioni apprese in fase di pianificazione, l'esecuzione, i fattori umani e le note generali aiutano a individuare le lezioni critiche specifiche del progetto apprese.
Trova le lezioni più utili per le soluzioni e gli strumenti appresi per il project management leggendo "Riepilogo gratuito dei modelli post-chiusura".
Che cos'è un modello delle lezioni apprese?
Un modello di lezioni apprese fornisce un design facile da seguire per guidarti attraverso le fasi post-progetto di valutazione di punti di forza e di debolezza.
È essenziale valutare i risultati del progetto in modo da poter identificare e correggere eventuali carenze del progetto. Dovrai utilizzare queste conoscenze durante la pianificazione e l'implementazione di progetti futuri. Quando si applicano le lezioni apprese in questo modo, è possibile garantire che i progetti futuri abbiano un maggiore grado di successo.
Utilizza un modello di lezioni di project management appreso per valutare quanto il tuo team ha soddisfatto gli obiettivi e i criteri originali per il successo del progetto, nonché per determinare se hai completato il progetto in base alle aspettative originali. Valuta il tuo progetto con un modello di lezioni apprese per acquisire i seguenti dettagli:
- Panoramica del progetto
Una sezione di panoramica del modello appreso per il project management fornisce linee generali per valutare il successo del progetto:- Quali erano gli obiettivi e le finalità originali del progetto?
- Quali erano i criteri originali per il successo del progetto?
- Hai eseguito il progetto in base ai risultati attesi originariamente?
- Punti salienti del progetto
Utilizza la sezione dei punti salienti di un modello di lezioni apprese per una valutazione di alto livello dei risultati del progetto:- Quali sono stati i principali risultati del progetto?
- Quali metodi hanno funzionato bene?
- Cosa hai trovato particolarmente utile?
- Sfide del progetto
La sezione delle sfide del progetto del modello consente di specificare ciò che è stato impegnativo del progetto:- Quali elementi del progetto sono andati male?
- Quali processi specifici devono essere migliorati?
- Come possiamo migliorare questi processi dei progetti in futuro?
- Quali sono state le aree problematiche chiave?
- Il progetto ha avuto problemi tecnici?
- Attività post-progetto/Considerazioni future
Utilizza la sezione attività post-progetto e considerazioni future del modello per affrontare eventuali attività e considerazioni rimanenti per progetti futuri:- Hai obiettivi di sviluppo e manutenzione continui/in sospeso.
- Quali azioni di progetto devi ancora completare?
- Chi è responsabile del completamento di queste attività?
- Fase di pianificazione
La sezione delle fasi di pianificazione del modello aiuta a valutare l'efficacia delle attività iniziali di pianificazione del progetto:- Hai documentato bene i piani e la pianificazione del progetto?
- I piani del progetto includevano una struttura e un dettaglio adeguati?
- Hai incluso tutti gli elementi nel programma del progetto?
- Hai definito chiaramente tutte le attività?
- Gli stakeholder hanno dato un contributo adeguato nel processo di pianificazione?
- Hai raccolto e documentato chiaramente tutti i requisiti?
- I criteri erano chiari per tutte le fasi del progetto?
- Esecuzione
La sezione di esecuzione di un modello di lezioni apprese è il cuore della valutazione del progetto:- Il progetto ha raggiunto gli obiettivi originali?
- Durante il progetto si sono verificati cambiamenti imprevisti?
- Sei stato in grado di gestire questi cambiamenti?
- Hai gestito attentamente le linee di base del progetto (ad esempio, tempo, ambito, costi, ecc.)?
- Hai gestito in modo efficace ed efficiente i processi di gestione fondamentali del progetto (ad esempio, la mitigazione dei rischi, la gestione dei problemi, ecc.)?
- Hai monitorato e segnalato l'avanzamento del progetto in modo accurato e organizzato?
- Fattori umani
La sezione fattori umani del modello consente di valutare quanto bene il team ha lavorato insieme e individualmente:- Il project manager ha segnalato alle parti appropriate?
- Il project management è stato complessivamente efficace?
- Il team di progetto è stato organizzato e munito di personale adeguato?
- Il project manager e il team hanno ricevuto una o tutta la formazione necessaria?
- C'è stata una comunicazione efficiente tra i membri del team?
- Le aree funzionali hanno collaborato efficacemente?
- Gli obiettivi in conflitto hanno causato problemi interdipartimentali?
- Riassunto
Una sezione complessiva del modello di lezioni apprese serve a riassumere i risultati post-progetto:- Le proiezioni/obiettivi originali del progetto erano ragionevoli e accurate?
- Hai soddisfatto le esigenze dei clienti o degli utenti finali?
- Hai raggiunto gli obiettivi del progetto?
- Il progetto ha raggiunto gli obiettivi dell'azienda?
- Accettazione del progetto
Una sezione di chiusura/accettazione del progetto appreso consente di portare ufficialmente a conclusione la valutazione post-progetto:- Inserisci il nome, la data e la firma del project manager.
- Inserisci il nome, la data e la firma dello sponsor.
Indipendentemente dalla tua linea di business, un modello di lezioni di project management apprese può aiutarti a guidarti attraverso le fasi di una valutazione post-progetto. Puoi utilizzare queste lezioni per migliorare la pianificazione, l'esecuzione e il tasso di successo a tutto tondo dei tuoi progetti futuri. Leggi la nostra guida alle lezioni di project management apprese per ulteriori suggerimenti e dettagli.
Per ulteriori informazioni sui report sulle lezioni apprese, leggi la nostra guida alle lezioni apprese in project management.
Per ulteriori informazioni utili sulla valutazione delle lezioni apprese dopo il progetto per il project management, leggi l'articolo sui 17 migliori modelli gratuiti di report di progetto per un project management efficace.
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