Modello di analisi del lavoro
Usa questo modello per creare un report completo di analisi del lavoro che copra le attività e le competenze principali, le richieste fisiche, l'istruzione necessaria e altri requisiti. Il modello può servire come punto di partenza per creare il tuo modulo personalizzato. Includi le righe di firma nella parte inferiore del modello se desideri documentare le date di approvazione o di completamento.
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Modello semplice di analisi del lavoro
Se è necessario completare un'analisi di base del lavoro con meno dettagli rispetto ai modelli offerti sopra, questo modulo fornisce uno schema semplice da seguire. Può essere utile per analizzare i lavori meno complessi, per creare semplici descrizioni dei lavori o per ricavare informazioni da un'analisi più approfondita in un breve report di riepilogo. Modifica il modulo per includere tutte le informazioni rilevanti per il lavoro che stai analizzando e lo scopo dell'analisi.
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Modello di analisi del lavoro del dipendente
Questa analisi del lavoro è stata progettata per consentire a un dipendente di rispondere a domande sul proprio lavoro, come doveri e responsabilità, la quantità di tempo dedicato alle varie attività, l'esperienza necessaria e le persone con cui comunicano (internamente o esternamente). Altre domande possono riguardare le competenze, le conoscenze e le certificazioni necessarie per il lavoro. Il modello può essere utilizzato anche per un formato di intervista in cui l'intervistatore pone domande ai dipendenti, discute le risposte e poi registra le risposte.
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Modello di analisi della sicurezza del lavoro
Un'analisi della sicurezza del lavoro (JSA) aiuta a identificare e affrontare i potenziali rischi che potrebbero derivare da varie attività lavorative. In questo modello, registra le attività o la sequenza di passaggi coinvolti in un lavoro, i potenziali rischi e le azioni che possono essere intraprese per controllare o rimuovere i problemi di sicurezza. Questo modello di analisi dei rischi include anche uno spazio per elencare i dispositivi di protezione individuale necessari per il lavoro e i dettagli, come il luogo di lavoro, la data dell'analisi e il nome della persona che l'ha completata.
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Foglio di lavoro dell'analisi delle attività lavorative
Questo modello di analisi delle attività lavorative include scale di valutazione per valutare l'importanza e la frequenza delle varie attività. La scala dell'importanza varia da "non importante" a "estremamente importante" e la scala di frequenza va da "ogni pochi mesi" a "molte volte all'ora". Entrambi i fattori possono anche essere contrassegnati come "non eseguiti" e si può modificare la scala per adattarla a un particolare lavoro. Organizza e analizza le attività per qualsiasi lavoro utilizzando questo semplice modello.
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Analisi delle attività e delle competenze lavorative
Analizza le attività e le competenze per comprendere meglio la relazione tra i due. Elenca le attività lavorative sul lato sinistro del modello, aggiungi competenze alla parte superiore del modello e quindi utilizza la scala di valutazione per valutare l'importanza di ogni competenza per una determinata attività. Questo processo può aiutare a far luce sul modo in cui le attività e le competenze principali sono collegate.
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Vantaggi dell'analisi del lavoro
Qualsiasi tipo di analisi comporta la suddivisione di un intero in parti per comprendere le relazioni tra le diverse parti. Una parte importante della gestione delle risorse umane, l'analisi del lavoro può aiutare un'azienda a comprendere a fondo le responsabilità coinvolte nei diversi ruoli, consentendo descrizioni del lavoro più accurate, materiali di formazione efficaci, chiare aspettative per i dipendenti e decisioni di assunzione informate.
Un'analisi del lavoro può anche aiutare a garantire che un nuovo candidato per una posizione abbia le qualità e l'esperienza essenziali richieste e che il grado di retribuzione per un lavoro sia appropriato. Un'analisi del lavoro può anche essere utilizzata per esaminare come un lavoro potrebbe essere migliorato adattando un processo o un ambiente di lavoro o delegando le responsabilità.
Comprendere il processo di analisi del lavoro
Esistono alcuni metodi per eseguire il processo di analisi del lavoro. In alcuni casi, un analista può osservare un lavoro svolto e registrare tali osservazioni. Altre opzioni includono intervistare singoli dipendenti o gruppi sui lavori che svolgono, far compilare un questionario di lavoro o chiedere ai dipendenti di tenere un registro giornaliero delle attività svolte. Possono anche essere consultati esperti tecnici o materiali scritti relativi agli standard industriali o di prestazione per raccogliere informazioni sulle caratteristiche e i requisiti di un lavoro.
Il processo di analisi del lavoro di base prevede la raccolta di informazioni su un lavoro, incluso un elenco dettagliato di attività e competenze correlate, e quindi l'utilizzo di una scala di valutazione per determinare la frequenza e l'importanza di tali attività richieste. Un'analisi delle attività è una componente di un'analisi del lavoro, ma può anche essere condotta separatamente per valutare un processo di lavoro o ottenere una migliore comprensione di alcune attività. Ecco un esempio di analisi del lavoro che mostra le attività e le competenze correlate allo scopo di identificare i requisiti che un nuovo dipendente dovrebbe soddisfare:
I dipendenti svolgono tutti i tipi di attività durante il giorno e alcune attività sono ovviamente più importanti di altre per il successo del lavoro. Se stai conducendo un'analisi del lavoro per determinare quali attività sono critiche per un lavoro, ecco uno schema dei passaggi che puoi intraprendere:
- Elenca le attività richieste per un lavoro.
- Valuta ogni attività in base all'importanza dell'attività e alla frequenza con cui viene eseguita.
- Calcola la valutazione media per ogni attività, escludendo quelle che sono state valutate come "non eseguite".
- Determina quali attività sono critiche per il lavoro includendo solo quelle che soddisfano un punteggio medio minimo. (Determina tale soglia in base al tipo di scala di valutazione utilizzata nell'analisi.)
- Utilizza lo stesso processo per identificare e valutare le competenze al fine di determinare quali sono critiche per il lavoro.
- Collega le attività critiche con le competenze critiche in base alle competenze necessarie per completare ogni attività.
- Elimina tutte le attività e le competenze che non sono collegate.
È possibile utilizzare questo tipo di analisi dettagliata delle attività per semplificare i processi di lavoro e aumentare l'efficienza. Può anche rivelare quali attività e competenze devono essere ulteriormente valutate oltre l'utilizzo di una scala di valutazione di base. Lo scopo principale di un'analisi del lavoro, sia che si tratti di assumere un nuovo dipendente, di rispettare gli standard di sicurezza o di valutare una scala salariale, è quello di raccogliere informazioni sul lavoro che possono essere analizzate efficacemente per raggiungere il proprio obiettivo.
Creazione di un modello di analisi del lavoro
Poiché sia il tipo di lavoro che lo scopo di un'analisi variano, non esiste una soluzione di modello unica per tutti. Ma ci sono elementi simili solitamente inclusi in un'analisi del lavoro. Ecco un elenco di elementi che potresti voler includere a seconda del lavoro e del motivo per cui condurre un'analisi:
- Le informazioni di base: informazioni come il titolo del lavoro, il reparto associato, il nome del supervisore e i nomi dei dipendenti intervistati od osservati possono essere tutte incluse come informazioni identificative. Potresti anche includere l'intervallo di stipendio per la posizione.
- Riepilogo dell'ambito del lavoro: un breve riepilogo dello scopo e delle responsabilità del lavoro fornisce una panoramica e un contesto per l'analisi.
- Elenco delle attività: è possibile fornire una breve descrizione di ogni attività, oltre alla frequenza delle attività svolte.
- Contatti di lavoro: possono includere persone contattate dalla persona che esegue il lavoro, insieme al motivo e alla frequenza del contatto per determinare l'importanza della comunicazione e le competenze richieste.
- Autorità decisionale: puoi includere informazioni sulla struttura di reporting per il lavoro, sulla supervisione ricevuta, sul grado di autonomia dei dipendenti nel prendere decisioni importanti e altri fattori.
- Responsabilità di supervisione: se il lavoro prevede la supervisione di altri, è possibile elencare i nomi di tali dipendenti. Questa è anche un'opportunità per esaminare il livello di supervisione e il tipo di direzione del lavoro offerto.
- Sforzo fisico: sia che il lavoro comporti stare a lungo seduti davanti a un computer che un lavoro manuale, questa sezione può delineare le esigenze fisiche coinvolte, comprese informazioni dettagliate sulle posizioni corporee richieste, come piegarsi, sollevarsi o lavorare in spazi angusti.
- Strumenti utilizzati: può riguardare lo sforzo fisico e l'abilità, delineando gli strumenti e le attrezzature utilizzate sul lavoro.
- Condizioni di lavoro: si applica all'ambiente di lavoro, comprese le considerazioni sulla sicurezza e il grado e la quantità di esposizione a rumore, vibrazioni, polvere o fumi.
- Istruzione ed esperienza: include requisiti specifici di istruzione o formazione per svolgere il lavoro, nonché il numero di anni o il tipo di esperienza necessari.
- Competenze: conoscenze, competenze e abilità (KSA) sono spesso raggruppate insieme, con le competenze necessarie per completare le attività. Le competenze possono includere l'uso di software specifici o la possibilità di digitare, parlare una determinata lingua o comunicare efficacemente al telefono.
- Altri requisiti: una sezione aggiuntiva potrebbe essere necessaria per i requisiti che non rientrano perfettamente in una delle categorie di cui sopra, come gli spostamenti frequenti.
- Scala di valutazione: una scala di valutazione è solitamente utilizzata in un modulo di analisi per determinare la frequenza e l'importanza delle attività svolte, delle competenze utilizzate o dei rischi incontrati.
Un'analisi del lavoro che si concentra sulla creazione di una descrizione del lavoro o sull'assunzione della persona giusta può anche includere informazioni sulle qualità personali richieste o preferite, come l'attenzione ai dettagli. La creazione di un modello organizzato può aiutare a standardizzare le procedure, rendendo più facile implementare e ripetere il processo di analisi del lavoro.
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