Modello di matrice di Eisenhower per Microsoft Word
Scarica il modello di matrice di Eisenhower
Usa questo modello di matrice di Eisenhower stampabile per aiutarti a dare priorità alle attività in base alla loro importanza e urgenza. Inserisci le attività nella matrice per decidere cosa deve essere fatto ora, cosa deve essere programmato e cosa può essere delegato o eliminato. Una volta compilata la matrice, stampala e visualizzala come riferimento visivo facile e veloce per te e il tuo team.
Per ulteriori risorse che ti aiutino a utilizzare qualsiasi matrice delle priorità, consulta questa guida per comprendere e utilizzare le matrici prioritarie.
Modello di matrice di Eisenhower per Excel
Scarica un modello di matrice di Eisenhower per
Excel
Questo modello gratuito e facile da usare di matrice di Eisenhower è disponibile in due formati di fogli di calcolo ed è una struttura eccellente per il processo decisionale strategico. I quadranti modificabili consentono di personalizzare le attività in base alla loro urgenza e importanza. Utilizza le frasi chiave del quadrante per determinare dove elencare ogni attività.
Per ulteriori risorse, consulta questa raccolta completa di modelli gratuiti di matrice delle priorità e priorità di progetto.
Modello di matrice di priorità Eisenhower per Microsoft Word
Scarica il modello di matrice di priorità di Eisenhower
Usa questo modello vuoto di matrice di Eisenhower per Microsoft Word per personalizzare gli elenchi di attività giornaliere, settimanali e mensili. Questo è un ottimo modo per mostrare al tuo manager come dare priorità al tuo carico di lavoro. Se sei un project manager, condividi questo documento con gli stakeholder in modo che comprendano come siano categorizzate le attività del progetto.
Cos'è un modello di matrice di Eisenhower?
Un modello di matrice di Eisenhower è una matrice a quattro quadranti che ordina le attività in base all'urgenza e all'importanza. I project manager e gli altri membri del team possono utilizzare questo strumento di gestione delle attività per determinare quali attività affrontare immediatamente e quali pianificare, delegare o eliminare.
La matrice di Eisenhower prende il nome dall'ex presidente statunitense Dwight D. Eisenhower, che ha affermato: "Ho due tipi di problemi: le cose urgenti e le cose importanti. Le cose urgenti non sono importanti e le cose importanti non sono mai urgenti." Questa era la metodologia di definizione delle priorità che utilizzava quando prendeva decisioni in qualità di generale a cinque stelle. Stephen Covey ha reso popolare l'uso delle matrici di Eisenhower nel suo libro, The 7 Habits of Highly Effective People.
Se ti senti sempre impegnato ogni giorno ma non fai progressi nei tuoi progetti o obiettivi, questo è lo strumento perfetto per te. È un metodo collaudato utilizzato per aumentare la produttività e ridurre lo stress di un carico di lavoro elevato.
Ecco una ripartizione dei quattro quadranti che compongono una matrice di Eisenhower:
- Urgente e importante: questo quadrante rappresenta l'elenco attuale di cose da fare. Questo quadrante è per i compiti che richiedono attenzione immediata. Spesso sono compiti che abbiamo messo da parte fino all'ultimo minuto o che nascono da circostanze inaspettate. Non affrontare immediatamente questi compiti avrà un effetto negativo.
- Importante e non urgente: questo quadrante, a volte chiamato quadrante di decisione o quadrante di programmazione, dovrebbe includere la maggior parte delle attività. Questi compiti devono essere pianificati per non rischiare che finiscano nel quadrante urgente e importante.
- Urgente e non importante: questo quadrante, noto come quadrante di delega, è per attività che non richiedono le tue competenze specifiche e possono essere delegate a qualcun altro.
- Non urgente e non importante: questo quadrante, a volte chiamato quadrante da eliminare, include attività che non contribuiscono agli obiettivi e che fanno perdere tempo. Idealmente, ci saranno pochi compiti che finiranno in questo quadrante.
Suggerimenti per usare un modello di matrice di Eisenhower
Bastano pochi minuti all'inizio di ogni giornata per applicare efficacemente un modello di matrice di Eisenhower. Segui le best practice elencate di seguito per organizzare la tua matrice. In questo modo potrai ottimizzare i tempi.
Queste sono alcune best practice per l'utilizzo di un modello di matrice di Eisenhower:
- Elenca tutte le attività: suddividi il tuo carico di lavoro in attività, comprese quelle che devono essere svolte oggi e quelle che dovrai affrontare nelle prossime settimane e mesi.
- Comprendi la differenza tra urgenza e importanza: il fatto che tu abbia bisogno di finire qualcosa non significa necessariamente che sia una priorità. Assegna priorità alle attività che danno risultati migliori. I compiti nel quadrante importante ma non urgente spesso hanno il maggior valore perché, anche se richiedono più tempo, ti avvicinano ai tuoi obiettivi.
- Identifica le perdite di tempo: le attività che sprecano tempo sono quelle svolte per evitare le attività urgenti e importanti, come la gestione della posta indesiderata. Potrebbe sembrare che tu stia facendo molto, ma ciò che stai facendo non è produttivo. Chiediti: "Questa cosa mi sta aiutando a raggiungere i miei obiettivi?" Se la risposta è no, appartiene al quadrante da eliminare. Ricorda, fare molto non indica necessariamente essere produttivi.
Per una guida completa alle matrici di Eisenhower, consulta questo utile post di metodo.
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